Dacă ați luat un curs de pregătire examen PMP și / sau lucrați spre certificare PMP, probabil știți că elementul cel mai consumatoare de timp a cererii PMP este înregistrarea experiența pe care au câștigat în conducerea și conducerea proiectelor. PMI necesită detalii despre experiența dvs. pentru a valida că cerințele aplicației au fost îndeplinite în fiecare caz de experiență pe care îl citați.

vă vom prezenta un exemplu care arată cum arată completarea secțiunii de experiență a aplicației PMP. Sperăm că acest exemplu vă va ajuta să evaluați timpul și efortul necesar pentru a vă completa cererea.

înainte de a începe …

… gândiți-vă la urmărirea experienței dvs. într-o foaie de calcul sau tabel, ceva de genul cel de mai jos. În mod ideal, puteți construi acest tip de instrument de urmărire în același timp în care lucrați la proiecte.

când sunteți gata să începeți să completați aplicația PMP, aveți 90 de zile pentru a finaliza aplicația după ce ați început. Acest lucru pare a fi o lungă perioadă de timp, dar ar putea fi destul de o corvoada turnarea peste CV-ul, arhivele de proiect, etc., pentru a converti Istoricul lucrărilor proiectului în formatul aplicației.

rețineți că aplicația dvs. poate fi selectată pentru audit de către PMI. Dacă este, informațiile dvs. de contact sunt de așteptat să fie actuale și vi se va solicita și documentația justificativă. Poate doriți să colectați documentația relevantă pe măsură ce lucrați la proiecte – nu numai pentru un potențial audit, dar vă poate ajuta, de asemenea, să completați unele dintre informațiile solicitate de aplicație.

vom folosi primul exemplu de experiență enumerat mai sus ca „test-drive” pentru completarea secțiunii de experiență a aplicației PMP. Acest exemplu reprezintă un proiect care a fost regizat și condus de candidatul PMP pe întreaga durată a proiectului, prin toate domeniile (inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea și controlul și închiderea.)

al doilea exemplu reprezintă experiența câștigată de candidat ca lider de echipă numai pentru domeniul de executare. Nu vom afișa în detaliu intrarea aplicației pentru acest exemplu, dar vă vom arăta cum apare după ce a fost introdusă.

presupunem că veți utiliza procesul de aplicare on-line. Descărcați formularul de cerere dacă doriți să trimiteți o cerere pe hârtie.

pentru a accesa aplicația PMP on-line a PMI, va trebui mai întâi să vă înregistrați pentru un nume de utilizator și o parolă pentru contul PMI. Acest link vă va duce la ecranul de conectare PMI, unde vă puteți înregistra pentru un cont nou sau vă puteți conecta la contul dvs. existent dacă aveți deja unul.

notă: nu trebuie să fiți membru PMI pentru a vă înregistra pentru un cont.

primele ecrane ale aplicației on-line captează informațiile de contact și istoricul.

următorul ecran este foaia de lucru de eligibilitate, care afișează progresul dvs. în atingerea cerințelor pentru experiența PM (luni și ore) și educația PM (ore). Foaia de lucru navighează, de asemenea, la experiența PM și educația PM.

Exemplul 1: experiență de proiect End-to-End

să începem cu primul exemplu. Iată intrarea noastră în tabelul de urmărire pentru această experiență:

veți introduce mai întâi informații despre proiect și organizație.

informații specifice proiectului:

rețineți că titlul proiectului trebuie să denumească clar proiectul. Rolul proiectului este rolul pe care l-ați jucat în proiect. Industria primară este industria primară în care a fost implicată organizația dvs. ca afacere.

detaliile organizației și numărul de telefon:

în acest ecran, introduceți titlul postului în cadrul organizației și informațiile de contact ale organizației.

rețineți că titlul postului este titlul poziției pe care ați ocupat-o în momentul în care ați câștigat această experiență de proiect. Candidatul nostru PMP a fost supervizor de operațiuni după titlul de poziție în organizație și a deținut rolul de Manager de proiect în cadrul proiectului.

organizație de contact și numărul de telefon:

introduceți persoana de contact a Organizației pentru proiect–aceasta este persoana care va putea verifica experiența dvs. în proiect.. Acest lucru ar trebui să fie un manager sau părți interesate în cadrul organizației, sau poate un client extern.

relația de Contact este relația contactului cu rolul dvs. pe măsură ce ați direcționat / condus Proiectul.

apoi veți introduce experiența dvs. în ore pe domenii.

candidatul nostru PMP a lucrat aproape cu normă întreagă la acest proiect timp de șapte luni și a câștigat experiență în toate cele cinci domenii de management de proiect.

rețineți că veți înregistra orele pentru fiecare domeniu și acestea trebuie să fie logice atunci când luați în considerare durata totală a proiectului.

În cele din urmă, o scurtă descriere narativă a experienței dvs.:

descrierea narativă poate avea doar 550 de caractere, așa că păstrați-o concisă, dar semnificativă.

notați ghidul care este inclus în această secțiune. De asemenea, amintiți – vă că responsabilitățile și rezultatele trebuie să fie pertinente pentru rolul dvs. în proiect-cu alte cuvinte, pentru ce ați fost responsabil și ce ați produs. Priviți înapoi la ecranul anterior și examinați descrierile domeniilor pentru a înțelege ce tipuri de activități și rezultate ar fi considerate relevante pentru fiecare domeniu.

examinați experiența dvs. trimisă

odată ce faceți clic pe Salvați și continuați pe ultimul ecran de adăugare / editare a experienței, aplicația va afișa automat foaia de lucru a experienței. Puteți vedea un rezumat al informațiilor pe care tocmai le-ați introdus și modul în care experiența dvs. se ridică la cerința minimă de ore (4.500 sau 7.500).

primul exemplu de experiență se face! Acum trecem la următoarea …

de aici, trecem la următoarea experiență, care este proiectul de extindere a spațiului de birouri.

pașii pentru introducerea acestei experiențe sunt aceiași, deci nu îi vom repeta.

rețineți că experiența de management de proiect pentru acest exemplu este relevantă numai pentru domeniul de executare. Toate celelalte domenii vor avea zero ore înregistrate.

puteți include experiența pentru unul sau mai multe domenii pentru orice experiență de proiect dată, dar suma tuturor orelor de experiență trebuie să acopere toate cele cinci domenii.

când a fost introdus acest exemplu, foaia de lucru experiență arată astfel: