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A aplicação PMP-documentar a sua experiência

Se fez um curso de preparação para o exame PMP e / ou está a trabalhar para a sua certificação PMP, provavelmente sabe que o elemento mais demorado da aplicação PMP é registar a experiência que ganhou em liderar e dirigir projectos. O PMI requer detalhes sobre sua experiência para validar que os requisitos da aplicação foram cumpridos em todos os casos de experiência que você cita.

Vamos guiá-lo através de um exemplo que mostra como o preenchimento da seção de experiência da aplicação PMP se parece. Esperamos que este exemplo o ajude a avaliar o tempo e o esforço necessários para completar a sua aplicação.

Antes de começar …

… pense em seguir a sua experiência numa folha de cálculo ou tabela, algo como a que está abaixo. Idealmente, você pode estar construindo este tipo de Ferramenta de rastreamento ao mesmo tempo que você está trabalhando nos projetos.

Quando você está pronto para começar a preencher a aplicação PMP, você tem 90 dias para completar a aplicação uma vez que você começou. Isto parece ser muito tempo, mas pode ser uma grande tarefa derramar sobre o seu currículo, os arquivos do projeto, etc., para converter o seu histórico de trabalho do projeto para o formato de Aplicação.

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tenha em mente que a sua aplicação pode ser seleccionada para auditoria pelo PMI. Se for, espera-se que as suas informações de contacto estejam actualizadas, e ser-lhe-á pedido documentação de apoio também. Você pode querer coletar a documentação relevante como você está trabalhando em projetos-não só para auditoria potencial, mas também pode ajudá-lo a preencher algumas das informações exigidas pela aplicação.

usaremos o primeiro exemplo de experiência listado acima como nosso “test-drive” para preencher a seção de experiência da aplicação PMP. Este exemplo representa um projeto que foi dirigido e liderado pelo candidato PMP por toda a duração do projeto, através de todos os domínios (Iniciação, Planejamento, Execução, monitoramento e controle, e fechamento.)

O segundo exemplo representa a experiência adquirida pelo candidato como líder de equipe apenas para o domínio de execução. Não vamos mostrar a entrada da aplicação em detalhes para este exemplo, mas vamos mostrar como ela aparece uma vez que ela foi introduzida.

estamos assumindo que você vai usar o processo de aplicação on-line. Faça o Download do formulário de inscrição se desejar enviar uma candidatura em papel.

para aceder à aplicação PMP on-line do PMI, terá primeiro de se registar para um nome de Utilizador e senha da conta PMI. Este link irá levá-lo para o registo PMI no ecrã, onde poderá registar-se para uma nova conta ou entrar na sua conta existente, se já tiver uma.NOTA: Você não precisa ser um membro do PMI para se registrar para uma conta.

As primeiras telas da aplicação on-line capturam o seu contacto e histórico.

a próxima tela é a folha de cálculo de elegibilidade, que mostra o seu progresso em alcançar os requisitos para a experiência PM (meses e horas) e educação PM (horas). O documento de trabalho também vai para a experiência PM e Educação PM.

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exemplo 1: Experiência de projeto final-a-final

vamos começar com o primeiro exemplo. Aqui está a nossa entrada na tabela de seguimento para esta experiência:

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você irá primeiro introduzir a informação do projecto e da organização.

informação específica do projecto:

Note que o título do projecto deve indicar claramente o projecto. O papel do projeto é o papel que você desempenhou no projeto. A indústria primária é a indústria primária na qual a sua organização como um negócio estava envolvida.

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Detalhes da Organização e Número de Telefone:

nesta tela, digite o seu cargo dentro da organização, e a organização de informações de contato.

Note que o título da tarefa é o título da posição que ocupou no momento em que adquiriu esta experiência do projecto. Nosso candidato PMP foi o Supervisor de operações por cargo na organização, e desempenhou o papel de gerente de projeto sobre o projeto.

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contacto da organização e número de telefone:

introduza o contacto da organização para o projecto–este é o indivíduo que poderá verificar a sua experiência no projecto.. Este deve ser um gerente ou stakeholder dentro da organização, ou talvez um cliente externo.

A relação de contato é a relação do contato com o seu papel como você dirigiu/liderou no projeto.

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então você vai inserir sua experiência em horas por domínio. o nosso candidato ao PMP trabalhou quase a tempo inteiro neste projecto durante sete meses e ganhou experiência nos cinco domínios de gestão de projectos.

Note que você registrará as horas para cada domínio, e elas devem ser lógicas ao considerar a duração total do projeto.

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finalmente, uma breve descrição narrativa da sua experiência:

a descrição narrativa só pode ter 550 caracteres de comprimento, por isso mantenha-a concisa mas significativa.

Note a orientação que está incluída nesta secção. Além disso, lembre – se que as responsabilidades e os resultados devem ser pertinentes para o seu papel no projeto-por outras palavras, o que você foi responsável e o que você produziu. Olhar para trás para a tela anterior e rever as descrições dos domínios para entender Que tipos de atividades e entregas seriam considerados relevantes em cada domínio.

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reveja a sua experiência submetida

Uma vez que carregue em Gravar e continuar no último ecrã de adicionar/editar experiência, a aplicação irá mostrar automaticamente a folha de cálculo da experiência. Você pode ver um resumo da informação que você acabou de entrar e como sua experiência está totalizando até o seu mínimo de horas (4.500 ou 7.500) exigência.

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a primeira experiência de exemplo é feita! Agora para a próxima …

a partir daqui, passamos para a próxima experiência, que é o projeto de expansão do espaço de escritório.

os passos para entrar nesta experiência são os mesmos, por isso não vamos repeti-los.

Note que a experiência de gestão de projetos para este exemplo só é relevante para o domínio de execução. Todos os outros domínios terão zero horas gravadas.

Você pode incluir experiência para um ou mais domínios para qualquer experiência de projeto dado, mas a soma de todas as suas horas de experiência deve cobrir todos os cinco domínios.

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quando este exemplo foi introduzido, a ficha de trabalho da experiência parece-se com isto: