Plan

căutați să planificați o reuniune de familie? Indiferent dacă lucrați cu un grup sau abordați provocarea de unul singur, există o mulțime de detalii de luat în considerare.

urmați acest ghid de planificare a reuniunii familiei pentru a vă ajuta să planificați o reuniune memorabilă de care se va bucura întreaga familie.

beneficiile planificării unei reuniuni de familie

deși este mai ușor pentru cei dragi să rămână în contact astăzi folosind tehnologia și social media, familiile sunt adesea încă separate de distanță sau ținute separate de responsabilitățile de zi cu zi. Reuniunile de familie au devenit mai importante ca niciodată și oferă mai multe beneficii.

reconectați — vă cu familia

mulți membri ai familiei trăiesc state — uneori țări-în afară unul de celălalt, astfel încât reuniunile de familie permit tuturor să se reconecteze. Cei dragi folosesc acest timp pentru a se prinde de viața și bunăstarea celuilalt. Pentru unii, o reuniune de familie poate fi singura ocazie de a introduce restul familiei unui nou copil sau soț / soție.

sărbătoriți un eveniment

multe familii folosesc reuniunile ca timp pentru a sărbători aniversări sau zile de naștere. De asemenea, puteți sărbători noi căsătorii la reuniuni. Pentru membrii familiei care nu au putut participa la nuntă, aceasta este șansa lor de a se bucura de timp cu cuplul.

pentru familiile care și-au pierdut cei dragi de-a lungul anului, reuniunile oferă șansa de a onora viața acelei persoane și de a-și sărbători memoria împreună.

îmbrățișează-ți moștenirea

reuniunile de familie sunt un moment în care toate generațiile, vechi și noi, se reunesc. Sunt o modalitate de a păstra istoria familiei tale și de a o împărtăși cu generațiile mai tinere, inclusiv povești vechi de familie, rețete iubite sau tradiții atemporale.

o reuniune de familie este, de asemenea, momentul perfect pentru a începe noi tradiții familiale care să fie transmise, permițând generației tinere să contribuie cu propriile valori și idei.

reuniunile de familie oferă familiei tale șansa de a învăța și despre strămoșii tăi. Dacă familia dvs. are tradiții culturale, evidențiați-le la Adunarea dvs. Sărbătoriți ceea ce vă face familia unică.

Distreaza-te impreuna

cand totul este spus si facut, reuniunile de familie pot fi foarte distractive. Este timpul rezervat pentru a vă bucura de timp de calitate cu cei dragi, inclusiv participarea la activități distractive împreună și împărtășirea mâncării delicioase.

cum să planificați o reuniune de familie

începeți să vă planificați reuniunea de familie cât mai curând posibil. Deoarece există multe detalii de luat în considerare, începeți pregătirile cu cel puțin șase luni până la un an în avans. Acest lucru vă oferă suficient timp pentru a vă pregăti și oferă membrilor familiei dvs. suficient timp pentru a solicita timp departe de serviciu și pentru a face aranjamente de călătorie.

utilizați următoarea listă de verificare a planificării reuniunilor pentru a vă menține pe drumul cel bun pe tot parcursul procesului de planificare.

consultați familia

înainte de a începe, consultați-vă familia cu privire la orice solicitări speciale sau considerații, cum ar fi datele preferate sau locațiile locației. Luați notă de orice date de evitat, cum ar fi nunta unui membru al familiei sau ceremonia de absolvire. De asemenea, dacă nu intenționați să vă reuniți într-o afacere de vacanță, evitați programarea în timpul sezonului de vacanță.

vorbind cu familia ta înainte de a începe planificarea vă va oferi, de asemenea, o idee mai bună despre cât de mulți oameni pot participa.

alegeți o dată

dacă familia dvs. are o reuniune la aceeași dată în fiecare an — cum ar fi weekendul Zilei Muncii sau al patrulea iulie — atunci această parte va fi simplă. Dacă nu, alegeți un moment care funcționează pentru majoritatea familiei dvs.

multe familii își planifică reuniunile în lunile de vară, deoarece este mai ușor pentru membrii familiei cu copii de vârstă școlară să participe. De asemenea, vara oferă adesea mai multe opțiuni pentru locuri în aer liber și recreere. Cu toate acestea, dacă lucrați la un buget limitat, s-ar putea să vă gândiți să vă rezervați reuniunea în afara sezonului, când locurile și animatorii oferă de obicei reduceri speciale.

determinați și durata reuniunii familiei. În timp ce unele familii au pus deoparte o săptămână întreagă sau un weekend, altele aleg să sărbătorească într-o singură zi.

decideți bugetul

apoi, trebuie să vă descompuneți bugetul. Dacă lucrați cu un comitet de planificare a reuniunii familiale, persoana responsabilă de finanțe ar trebui să aibă o evidență a câți bani au fost cheltuiți la reuniunea din anul precedent.

odată ce știți cu câți bani trebuie să lucrați, decideți dacă vor fi necesare mai multe fonduri și cum intenționați să obțineți aceste fonduri. Utilizați o foaie de calcul pentru a urmări toate cheltuielile.

dacă sunteți de planificare o reuniune de familie pe un buget, uita-te pentru reduceri în afara sezonului în timp ce rezervarea locul de desfășurare, firma de catering sau animator. De asemenea, puteți trimite invitații electronice, puteți face decorațiuni de bricolaj sau puteți găzdui un potluck pentru a reduce costurile.

alegeți o locație

dacă nu sunteți sigur unde să aveți o reuniune de familie, există câteva modalități de a face decizia mai ușoară. Luați în considerare bugetul dvs., precum și distanța pe care fiecare loc este de la majoritatea familiei dvs. Selectați un loc care vă oferă cea mai mare valoare pentru banii dvs. — de exemplu, campingurile de reuniune de familie oferă cazare și facilități distractive, toate într-o singură locație.

acestea sunt unele dintre cele mai bune locuri pentru o reuniune de familie:

• Camping: având o reuniune de familie la un camping este o opțiune excelentă dacă doriți să creați amintiri de durată și de a obține cea mai mare valoare pentru banii tai. Multe campinguri vin cu spații de petrecere, cum ar fi pavilioane acoperite, unde vă puteți găzdui activitățile de reuniune. Campingurile oferă, de asemenea, adesea mai multe opțiuni de camping diferite pentru a se potrivi tuturor nevoilor familiei dvs. – indiferent dacă preferă să rămână într-un cort, RV sau cabină mobilată. Cei dragi se vor bucura de ocazia de a rămâne la fața locului, la câțiva pași unul de celălalt. Multe campinguri includ, de asemenea, facilități distractive, cum ar fi piscine, alpinism sau închirieri de biciclete. Atunci când alegeți un teren de campare, uita-te pentru unul care oferă opțiuni de camping grup.

• Backyard: ai putea avea reuniunea în curtea casei tale sau a unei persoane dragi. Evenimentele din curtea din spate elimină necesitatea de a rezerva locul din timp. Cu toate acestea, poate fi necesar să rezervați corturi de curte, scaune, o scenă și alte caracteristici pe care locurile profesionale le-ar putea oferi.
• Cazare și mic dejun: în funcție de mărimea familiei dvs., un pat și mic dejun ar putea fi un loc potrivit. Discutați cu proprietarul despre posibilitatea de a rezerva întreaga casă pentru evenimentul dvs.
• reuniune de destinație: reuniunile de destinație necesită un pic mai mult timp și bani pentru a se organiza, dar oferă familiei tale șansa de a pleca în vacanță împreună. Alegeți o destinație care oferă ceva pentru toată lumea, cum ar fi un oraș pe plajă, un parc de stat sau un refugiu montan. Economisiți bani alegând o locație care oferă opțiuni alternative de cazare. Nu uitați să trimiteți invitații devreme dacă planificați o reuniune de destinație, deoarece familia dvs. va avea nevoie de timp pentru a planifica aranjamentele de călătorie.

trimite invitații

trimite invitații de îndată ce data a fost decisă și locul rezervat. Dacă nu sunteți sigur când să trimiteți invitațiile, luați în considerare cât de departe vor trebui să călătorească oamenii pentru Reuniune, costul total al călătoriei și al cazării și perioada din an a reuniunii. De exemplu, reuniunile de toamnă vor necesita mai multă planificare pentru copiii de vârstă școlară, în timp ce verile nu pot.

puteți trimite invitații tradiționale pe hârtie sau digitale. Luați în considerare crearea unui eveniment social media pentru a oferi actualizări live și a efectua sondaje pentru familia dvs. pe tot parcursul procesului de planificare.

chiar dacă reuniunea dvs. are loc la aceeași dată în fiecare an, asigurați-vă că trimiteți invitații de reamintire cu câteva luni înainte de eveniment.

planificați meniul

când planificați meniul pentru reuniunea familiei dvs., trebuie să luați în considerare câteva lucruri:

• Locul de desfășurare: familiarizați-vă cu locul ales. Există o bucătărie pe site-ul disponibil? Există electricitate pentru a conecta încălzitoarele alimentare? Este posibil ca unele locuri să nu permită mâncarea din exterior și să ofere doar Opțiuni de catering la fața locului. Discutați cu locația dvs. despre opțiunile dvs. înainte de a începe să vă planificați meniul. De asemenea, puteți utiliza alegerea locului pentru inspirația meniului. De exemplu, dacă aveți reuniunea la un camping, planificați un meniu cu tematică de camping cu s ‘ mores și alte favorite ale focului de tabără.
• perioada anului: adaptați meniul pentru a se potrivi sezonului. Dacă sunteți de planificare o reuniune de vară, includ alimente de vară și produse în sezon. Reuniunile de toamnă necesită mese mai calde și mâncare confortabilă. Dacă Adunarea dvs. are loc în timpul sezonului de vacanță, utilizați-o pentru îndrumarea planificării mesei.

• Heritage: lasă strămoșii tăi să inspire meniul reuniunii familiei tale. Serviți mâncare care reflectă cultura familiei sau țara de origine. Acesta este modul perfect de a sărbători ceea ce face familia ta unică și de a împărtăși rețete de familie iubite.

având în vedere aceste considerente, este timpul să vă planificați meniul. Unele alimente populare de reuniune de familie sunt:

• supa: supa este ușor de servit și este potrivită atât pentru temperaturi reci, cât și calde. Serviți-l cu pâine și salată.

• produse la grătar: porniți grătarul și serviți hamburgeri clasici și hot dog sau luați în considerare un grătar complet.
• Potluck: un potluck acoperit este o modalitate excelentă de a implica întreaga familie și de a vă asigura că există o varietate de alimente. Rugați fiecare familie să-și aducă masa preferată într-un vas acoperit, apoi aliniați vasele pe o masă tip bufet pentru Reuniune. Luați în considerare să faceți o listă de alimente înainte de timp. Lăsați membrii familiei să se înscrie la un antreu, garnitură, aperitiv, desert sau băuturi. În acest fel, nu veți ajunge cu patru salate de paste și fără intrări fierbinți.
• sărbătoare de vacanță: Dacă intenționați să vă organizați reuniunea de familie în timpul sezonului de vacanță, faceți din meniul dvs. o sărbătoare de vacanță.
• Pizza: pentru reuniuni de familie mai mici, luați în considerare comanda pizza de la un magazin local. Multe locuri de pizza oferă livrare la fața locului. Nu uitați să sunați la magazinul de pizza cu câteva zile înainte de reuniune pentru a plasa comanda dacă veți avea nevoie de mai mult de câteva pizza.
• Taco bar: proiectați un taco bar cu tortilla, scoici taco și o varietate de topping-uri taco.
  L-au furnizat: Salvați-vă probleme de gătit și pregătirea mâncarea reuniune de familie de a avea evenimentul furnizat. Contactați un restaurant local sau o companie privată de catering.

indiferent de modul în care alegeți să proiectați meniul alimentar al reuniunii dvs., serviți mai multe feluri de mâncare diferite. Când trimiteți invitații, încurajați membrii familiei să vă anunțe despre orice alergii sau preferințe alimentare existente. Poate doriți să includeți câteva preparate vegetariene, fără gluten sau fără lactate, pentru orice eventualitate.

planul de divertisment

cheia pentru o reuniune de familie de succes este de a oferi activități care se potrivesc tuturor. Rețineți că locul dvs. ar putea avea unele facilități distractive pentru a le încorpora în planurile dvs. de divertisment. Unele idei includ:

• licitație: Unele familii au o licitație în timpul reuniunii pentru a strânge bani pentru evenimentul de anul viitor. Licitațiile sunt, de asemenea, un mod distractiv de a fi competitiv. Faceți-o și mai interesantă găzduind o licitație tăcută sau o vânzare de elefant alb.
• Trivia: au un eveniment de familie trivia. Întrebările dvs. trivia ar putea fi despre cultura pop, televiziune, cunoștințe generale — sau ar putea fi întrebări specifice despre familia ta. De exemplu, puneți întrebări de genul ” Cine este cel mai vechi membru al familiei în viață aici?”sau” câte roșcate sunt în familia noastră?”Acesta este un mod distractiv de a-i implica pe toți și de a afla mai multe unul despre celălalt pe parcurs.
• jocuri curte: ia activ cu jocuri curte, cum ar fi cornhole, scara minge sau crochet.
• sport: dacă provin dintr-o familie de iubitori de sport, au un joc de fotbal sau de baseball.
• turneu de cărți: separați-vă în echipe și aveți un turneu de cărți. Jocurile clasice de cărți, cum ar fi Euchre sau Gin Rummy, vor fi un succes cu generația mai în vârstă. Jocurile de cărți mai noi, cum ar fi Uno sau Faza 10, sunt, de asemenea, alegeri distractive.
• animatori profesioniști: Dacă bugetul dvs. permite acest lucru, luați în considerare rezervarea unui muzician profesionist, magician sau comediant pentru reuniunea dvs. Lasă-i să se ocupe de divertisment în timp ce stai pe spate și bucurați-vă.
• Scavenger hunt: separați-vă familia în diferite echipe și găzduiți o vânătoare de scavenger. Aceasta este o modalitate excelentă pentru membrii familiei îndepărtate de a sparge gheața și de a se familiariza unul cu celălalt. Implicați-vă întreaga familie cerând fiecărui participant să scrie un fapt interesant despre ei înșiși înainte de timp, cum ar fi „am șase câini” sau „sunt pianist de concert.”Folosiți aceste întrebări pentru a vă crea lista de vânătoare de măturători, iar membrii familiei trebuie să obțină semnături lângă fiecare articol. În acest fel, jucătorii trebuie să se angajeze în conversație cu toți participanții pentru a afla mai multe despre ei și pentru a câștiga jocul.

• petrecere la piscină: dacă locația dvs. are o piscină pe proprietate, profitați de ea. Piscinele pot păstra toată lumea rece într-o zi fierbinte de vară și oferă divertisment nesfârșit pentru copii.
• Talent show: dacă aveți un grup suficient de mare, un spectacol de talente ar putea fi o mulțime de distracție. Includeți instrucțiuni de înscriere în invitațiile dvs. Poate că vărul tău este un cântăreț excelent sau străbunicul tău spune cele mai bune glume-folosește această ocazie pentru a prezenta acele talente.

dacă alegeți să aveți o destinație sau o reuniune de vacanță, căutați excursii locale, oportunități de vizitare a obiectivelor turistice, parcuri de distracții și alte atracții.

delegați responsabilitățile

odată ce ați creat un plan de joc, este timpul să delegați responsabilitățile. Faceți o listă a membrilor familiei care doresc să vă ajute să vă pregătiți și a celor care doresc să vă ajute în timpul evenimentului. O mulțime de muncă merge în planificarea unei reuniuni de familie, în special pentru familiile mari. Dacă nu există deja unul, creați un comitet de planificare a reuniunilor familiale. Recrutați voluntari și atribuiți fiecărei persoane o sarcină diferită, inclusiv:

• management Financiar
• fotografie
• Greeters/înregistrare
• prepararea alimentelor și servere
• divertisment și activități
• curățare

aveți un plan de rezervă

atunci când planificați un eveniment la scară largă-mai ales atunci când îl planificați cu un an sau mai mult în avans-orice se poate întâmpla. Au un loc de back-up, animator sau cazare în loc. Dacă locul dvs. este în aer liber, aveți nevoie de un plan de rezervă în caz de vreme nefavorabilă. De asemenea, ar trebui să aveți un organizator de rezervă în cazul în care nu vă puteți îndeplini sarcinile din cauza bolii sau a altor obligații personale.

incorporează istoricul familiei

Fă-ți istoricul familiei prezent pe tot parcursul evenimentului. Lăsați-l să vă inspire decorațiunile și meniul. Folosiți reuniunea ca o oportunitate de a învăța generațiile mai tinere de unde au venit și de a spune povestea familiei dvs. cu imagini, videoclipuri și multe altele.

o reuniune este totul despre familie, deci face ca accentul cât mai mult posibil:

• introduceri: începe evenimentul prin introducerea în mod oficial noi membri ai familiei, cum ar fi copii sau socri.
• sărbători: poate este a 100-a aniversare a străbunicii sau un văr s— a întors acasă de la desfășurarea militară-orice ar fi, sărbătoriți și onorați membrii familiei în timpul reuniunii.
• memoriale: spuneți câteva cuvinte sau prezentați un memorial în onoarea membrilor familiei care au murit de la ultima reuniune.

confirmați elementele esențiale

asigurați o reuniune de familie perfectă, luând timp pentru a confirma elementele esențiale. Cu câteva săptămâni înainte de reuniune, sunați și confirmați locul, firma de catering și cazarea. Atingeți baza cu membrii familiei care au fost de acord să ajute în timpul reuniunii. Lăsați-i să știe la ce oră să apară și să le reamintească să aducă cu ei toate elementele necesare.

confirmând aceste detalii, vă lăsați suficient spațiu pentru a face aranjamente alternative, dacă este necesar.

aflați detaliile

aceasta este partea în care lucrul cu un comitet de planificare a reuniunilor sau recrutarea voluntarilor este benefic. Faceți o listă cu toate detaliile — și informațiile de contact ale persoanei responsabile de gestionarea acestora — care trebuie îngrijite pentru marele eveniment, inclusiv următoarele:

• parcare: asigurați-vă că locul dvs. are o parcare amplă disponibilă. Rezervați acele locuri cele mai apropiate de site-ul reunion pentru membrii familiei în vârstă sau cu dizabilități, dacă este posibil.
• transport: Dacă parcarea este la o distanță semnificativă de locul reuniunii, aflați cum veți transfera oamenii înainte și înapoi.
• serviciul alimentar: cum va fi păstrat mâncarea caldă și servită? Aveți o modalitate de a menține băuturile reci? Asigurați-vă că aceste detalii sunt finalizate înainte de ziua evenimentului.
• aranjamente de ședere: decideți cum să achiziționați și să configurați scaune, mese de servire și scaune confortabile.
• decorațiuni: dacă ați ales o temă pentru reuniunea dvs., decorați în consecință. Afișați fotografii ale reuniunilor de familie anterioare și ale membrilor familiei.
• curat: Recrutați voluntari de curățare înainte de sfârșitul reuniunii. Dacă așteptați prea mult, oamenii pot începe să plece înainte de a avea șansa de a cere ajutor.
• urgențe: pregătiți o trusă de prim ajutor în cazul în care cineva are răni minore în timpul reuniunii, cum ar fi un genunchi răzuit sau o înțepătură de albină.

efectuați un sondaj după reuniune

înainte ca oaspeții să părăsească reuniunea — sau în săptămânile următoare evenimentului— cereți membrilor familiei să completeze un sondaj. Ce le-a plăcut la reuniune? Ce ar putea fi îmbunătățit? Cereți-le să enumere orice idei pentru următoarea Adunare. Feedback-ul onest va fi valoros pentru tine de a utiliza sau de a trece la următorul comitet de planificare.

amintiți-vă motivul pentru care vă reuniți

când ziua cea mare ajunge în sfârșit aici, amintiți-vă să vă relaxați. Ați muncit din greu pentru a face această reuniune de familie să se întâmple — acum este timpul să vă bucurați de ea. Nu vă lăsați copleșiți de procesul de planificare sau de sughițurile de ultimă oră. În schimb, amintiți-vă motivul reuniunii în primul rând. Petreceți timp cu cei dragi și distrați-vă. Asigurați-vă că faceți o mulțime de fotografii pe tot parcursul evenimentului pentru a marca ocazia!

planificați următoarea reuniune de familie la KOA

planificați următoarea reuniune de familie la KOA. Campingurile KOA sunt rentabile și au mult spațiu pentru grupuri mari.

o reuniune de familie camping este o modalitate ușoară de a vă rugăm să toată lumea în familia ta. Camping echilibrează pacea și relaxarea cu aventura și în aer liber. După o zi de activități distractive, membrii familiei se pot relaxa lângă focul de tabără din zona lor de camping. KOA oferă mai multe opțiuni de camping diferite pentru toate nevoile familiei dvs., inclusiv site-uri de corturi, site-uri RV, cabine de Camping și cabine de lux. Fiecare oaspete are acces la toalete curate cu apă caldă. Unele locații oferă, de asemenea, facilități suplimentare, cum ar fi piscine, locuri de joacă, trasee, săli de jocuri și multe altele. Apel înainte pentru o listă completă de caracteristici disponibile.cu peste 500 de locații în toată America de Nord, KOA nu este niciodată prea departe. Rezervați-vă astăzi site-ul de reuniune de familie.