se estimează că veniturile pieței globale de software vor atinge marca de 507,2 miliarde de dolari în 2021. Și 44% dintre companii intenționează să-și crească cheltuielile tehnologice în 2020, relatează Spiceworks.

produsele Software sunt o afacere extrem de competitivă și necesită adesea o investiție considerabilă.

ca atare, ele necesită o planificare atentă. Este recomandabil să luați toate măsurile de precauție și să urmați procese precum specificația cerințelor software.

în acest articol, vom discuta despre cei cinci pași necesari pe care orice întreprindere ar trebui să îi ia pentru a-și Contura cerințele de dezvoltare software.

vom explora, de asemenea:

• motivele pentru definirea cerințelor de dezvoltare software și modul în care acest lucru poate ajuta produsul final să atingă standardele înalte de calitate
• ce este documentul de specificație a cerințelor software
• lucrurile pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a defini cerințele software-ului
• care sunt cerințele funcționale și nefuncționale în dezvoltarea de software
• care sunt riscurile de a avea cerințe software nedocumentate

să trecem la ea!

5 motive pentru a defini cerințele de dezvoltare Software înainte de a căuta un partener de dezvoltare

Cerințe de dezvoltare software specificați ce caracteristici ar trebui să aibă produsul software și care este obiectivul produsului.

modul în care abordați aceste cerințe poate face diferența pentru procesul de dezvoltare și, în cele din urmă, și pentru produsul final.

definirea clară a cerințelor de dezvoltare software contează, deoarece acest lucru poate:

• asigurați coerența proiectului: definirea cerințelor specifice de software este începutul unui proces de dezvoltare de software și garanția consecvenței acestuia în etapele ulterioare. După o perioadă prelungită de dezvoltare, părțile interesate se pot confunda cu privire la ceea ce ar trebui să facă software-ul. Cerințele care sunt bine definite, clare și măsurabile se referă la nevoile afacerii și oferă claritate și concentrare întregului proiect și tuturor celor implicați.
• Economisiți timp și bani: când definiți și structurați cerințele software, etapa este stabilită pentru dezvoltarea produsului real. Știind în avans cât mai mult posibil despre ceea ce software-ul trebuie să facă și ce caracteristici ar trebui să aibă va crea rezultate pozitive mai repede și cu mai puține cheltuieli.
• oferă o bază pentru colaborare: echipele care lucrează la dezvoltarea de software constau adesea din membri cu cunoștințe foarte particulare și specifice. Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele care folosesc metodologia de dezvoltare agilă. Definirea cerințelor de dezvoltare software vă ajută să le păstrați pe toate pe aceeași pagină. Cerințele oferă o sursă de adevăr și orientări generale pentru proiect prin descrierea tuturor aspectelor unui produs. Acest lucru face mai ușor pentru fiecare individ pentru a vedea în cazul în care rolul lor este în imaginea de ansamblu.
• oferă stabilitate în caz de schimbări neașteptate: fiecare proces de dezvoltare este predispus la schimbări bruște și neașteptate: defecte de proiectare, eșecuri de testare, modificări de management, obiective de funcționalitate modificate și așa mai departe. Managementul schimbării este important, deoarece poate controla costul în creștere al proiectului și se poate asigura că livrarea produsului nu este întârziată. Cerințele dvs. de dezvoltare software ar trebui să coordoneze și să anticipeze aceste modificări posibile pentru a identifica care ar putea fi impactul posibil.
• asigurați-vă că întregul proiect software nu eșuează:cerințele software slab definite sau nedefinite care sunt neprioritizate, neclare, incomplete sau inconsistente pun în pericol întregul proiect de dezvoltare software.

care este documentul de specificație a cerințelor Software?

documentul specificație cerințe Software (SRS) prezintă funcțiile și scopul viitorului produs software, ce va face și cum va funcționa.

este coloana vertebrală a proiectului de dezvoltare de software, deoarece pune bazele și orientările pe care toate părțile implicate în proiect ar trebui să le urmeze.

documentul de specificații privind cerințele software descrie funcționalitățile pe care trebuie să le aibă produsul pentru a răspunde așteptărilor viitorilor săi utilizatori.

Acest document trebuie să includă întotdeauna:

• o descriere generală
• scopul produsului
• cerințele specifice ale Software-ului

în plus față de acestea, un document SRS trebuie să stabilească modul în care software-ul se integrează cu hardware-ul sau se conectează cu alte sisteme software.

prezentarea documentului SRS poate oferi informații valoroase, cum ar fi:

• cum să minimalizăm timpul și costul de dezvoltare
• cum și când să luăm o decizie cu privire la ciclul de viață al Produsului software

acest document oferă informații esențiale despre proiectele de dezvoltare pentru diferite sectoare, păstrându-le pe aceeași pagină. Aceste sectoare includ:

• Proiectare
• dezvoltare
• testare AC
• operații
• întreținere

chiar dacă termenii „software” și „sistem” sunt uneori folosiți în mod interschimbabil, există diferențe între specificațiile cerințelor software și specificațiile cerințelor sistemului.

în timp ce specificațiile cerințelor software descriu software-ul care va fi dezvoltat, un document de specificații privind cerințele de sistem colectează informații despre cerințele de sistem.

ce trebuie să știți înainte de a defini cerințele Software-ului

înainte de a defini cerințele software în documentul de specificații, există mai multe lucruri pe care ar trebui să le stabiliți și să le înțelegeți mai întâi.

înțelegerea procesului de dezvoltare Software

tipul procesului de dezvoltare software depinde de proiectul care trebuie finalizat și de echipa care îl dezvoltă.

procesul conturează etapele ciclului de viață al dezvoltării de software și fiecare pas creează produsul necesar pentru următoarea etapă a ciclului.

procesul de dezvoltare Software constă din aceste șase etape de bază:

• colectarea cerințelor software și analiza proiectului
• design de produs
• implementare/codificare
• testare
• implementare
• întreținere

fiecare pas ulterior depinde de anterior și creează un flux de lucru. Cerințele adunate creează o bază pentru aspectul și designul produsului. Faza de dezvoltare – implementare și codificare – depinde de proiectare.

procesul de testare care verifică dacă cerințele sunt îndeplinite fie aprobă, fie refuză produsul rezultat din etapa de dezvoltare.

în cazul în care produsul îndeplinește cerințele, produsul este gata pentru a fi implementat pe piață cu procesele de întreținere ulterioare de așteptare în linie.

definiți cerințele de afaceri pentru soluția Software

fiecare produs software este creat ca răspuns la o anumită nevoie de afaceri. Procedura de definire și analiză a cerințelor software este legată de un obiectiv specific de afaceri.

procesul de definire a cerințelor de afaceri ale software-ului vă poate ajuta afacerea să determine domeniul de aplicare al proiectului.

Acest lucru, la rândul său, ajută la estimarea resurselor și a intervalelor de timp necesare pentru finalizarea acestuia.

cunoașterea cerințelor de afaceri ale unei soluții software duce la o mai bună înțelegere a nevoilor de afaceri care pot fi defalcate în detalii specifice.

dacă există o problemă și este identificată în etapa de analiză, este mult mai ieftin să o remediați atunci și acolo decât atunci când produsul este lansat.

urmați acești pași pentru a defini cerințele de afaceri ale soluției software:

• identificați părțile interesate și grupurile care vor beneficia de Produsul software: Acestea includ sponsorii proiectului și clienții care au ultimul cuvânt în ceea ce privește domeniul de aplicare al proiectului. Aceștia sunt, de asemenea, utilizatorii finali ai soluției software care trebuie să răspundă nevoilor lor.
• captura cerințele lor: Ce așteaptă grupurile de mai sus de la această soluție software? Care sunt cerințele proprii ale produsului? Înțelegerea diferitelor perspective ale fiecărui grup de părți interesate ajută la construirea unei imagini complete a ceea ce ar trebui să realizeze proiectul.
• clasifica cerințele lor: gruparea cerințelor în mai multe categorii, cum ar fi cele de mai jos face procedura de analiză mai ușoară.
  • cerințe funcționale
  • cerințe operaționale
  • cerințe tehnice
  • cerințe tranzitorii
• interpretați cerințele lor: odată ce cerințele și așteptările lor sunt colectate și clasificate, este important să stabiliți care dintre ele sunt realizabile și modul în care produsul dvs. le poate livra. Ar trebui:
  • prioritizează anumite așteptări
  • asigurați-vă că sunt clar formulate, suficient de detaliate, legate de nevoile afacerii și nu vagi
  • rezolvați problemele conflictuale
  • analizați fezabilitatea

definiți stiva tehnică preferată și metodologia de dezvoltare (dacă există)

în funcție de obiectivele produsului dvs. software, dimensiunea echipei de dezvoltare și alți factori, poate doriți să luați în considerare mai multe metodologii de dezvoltare care vor aduce cele mai bune rezultate date fiind circumstanțele.

acestea sunt cele mai utilizate metode de dezvoltare pentru care puteți opta atunci când dezvoltați software.

• dezvoltare bazată pe caracteristici: scopul acestei metodologii este livrarea frecventă a software-ului de lucru și este centrată pe client. Este o potrivire bună pentru echipele de dezvoltare mai mici și este un precursor al metodologiilor agile și slabe.
• Cascada: modul tradițional de dezvoltare a software-ului, aceasta este o abordare bazată pe plan, care necesită o mulțime de structură rigidă și documentație în avans. În prima sa etapă, necesită o înțelegere deplină a cerințelor proiectului. Bun pentru echipe mari, bazate pe planuri, care nu se îndepărtează de ideile lor originale.
• Agile: opusul cascadei, metodologia agile este flexibilă și găzduiește posibilitatea schimbărilor în timpul procesului de dezvoltare. Apreciază membrii echipei individuale și interacțiunile acestora, precum și colaborarea cu clienții. Mare pentru echipele care colaborează puternic.
• Scrum: această metodologie adoptă noțiunea agile că membrii echipei ar trebui să colaboreze îndeaproape și dezvoltă software cu o abordare iterativă. Dezvoltatorii descompun obiectivele finale în obiective mai mici și lucrează la ele folosind sprinturi pentru a construi software. O abordare utilă pentru echipele mai mici disciplinate.
• Lean: principiile de bază ale acestei metode sunt optimizarea întregului, eliminarea deșeurilor, crearea de cunoștințe, livrarea rapidă și amânarea angajamentului. Încorporează practici de fabricație și ia Metodologii agile pentru a le scala în întreaga organizație și a le aplica în afara locului de muncă de dezvoltare.

cum să definiți și să documentați cerințele de dezvoltare Software în 5 pași

odată ce ați înțeles procesul de dezvoltare software și ați definit cerințele de afaceri și metodologia de dezvoltare, sunteți gata să documentați cerințele de dezvoltare software.

urmați acești cinci pași pentru a crea un document de specificații privind cerințele software de calitate pentru produsul pe care intenționați să îl construiți.

faceți o schiță a specificațiilor cerințelor Software

primul pas în definirea cerințelor de dezvoltare a software-ului documentului este crearea unei schițe pentru SRS.

această schiță ar trebui să includă aceste capitole:

• Product’s Purpose
  • Audience
  • Use
  • Scope of the Product
• Product Overview
  • Users’ needs
  • Assumptions and Dependencies
• System Requirements and Features
  • System Features
  • Market Requirements
  • Business Requirements
  • cerințe UI
  • cerințe funcționale
  • cerințe nefuncționale

definirea fiecăruia dintre aceste elemente în schița specificațiilor cerințelor software și completarea acestora înseamnă că sunteți gata să treceți la următoarea pas.

definiți scopul și așteptările produsului

primul capitol din documentele SRS se referă la scopul produsului. Acesta stabilește așteptările pentru soluția software pe care o construiți.

• audiența și utilizarea: În acest segment, trebuie să conturați persoanele din întregul proiect care vor avea acces la document și cum ar trebui să îl folosească. Aceștia ar putea fi dezvoltatori, manageri de proiect, testeri, oameni de vânzări și marketing sau părți interesate din alte departamente.
• domeniul de aplicare al produsului: acest segment este pentru definirea produsului pe care îl specificați. Ar trebui să contureze obiectivele soluției software și beneficiile acesteia.

creați o prezentare generală a unui produs software finit

prezentarea generală sau descrierea părții de produs din SRS ar trebui să contureze software-ul pe care îl construiți.

pentru ca toți cei din proiect să știe ce construiesc, ar trebui să răspundeți la aceste întrebări în avans:

• produsul este un nou tip de soluție?
• este o actualizare sau o ia pe un produs existent?
• este un add-on pentru un produs deja creat?

răspunsul la întrebările de mai sus vă ajută să definiți următoarele:

• nevoile utilizatorului: publicul dvs. țintă – persoanele care vor utiliza soluția software – aparține acestui segment. Definirea utilizatorilor care au nevoie de Produsul software pe care îl construiți este vitală: există utilizatori primari și secundari care vor folosi soluția în mod regulat și ar putea exista cumpărători separați ale căror nevoi trebuie, de asemenea, să le definiți.
• ipoteze și dependențe: Această secțiune specială ar trebui să sublinieze factorii care ar putea afecta îndeplinirea cerințelor SRS. De asemenea, ar trebui să includă ipoteze pe care STS le face și care ar putea fi false. De asemenea, rețineți orice factori externi de care depinde proiectul de dezvoltare software.

fii foarte Specific cu privire la cerințele tale

echipa de dezvoltare va folosi foarte mult această secțiune specială, deoarece aici trebuie să detaliezi cerințele specifice pentru construirea soluției software.

ele constau în cerințe funcționale și nefuncționale, pe care le vom acoperi în profunzime mai târziu în articol. Există, de asemenea:

• cerințe de afaceri: obiective de afaceri la nivel înalt ale afacerii care construiește soluția software.
• cerințe de piață: cerințe care conturează nevoile pieței și ale publicului țintă.
• cerințe de interfață externă: tipuri de cerințe funcționale care conturează modul în care produsul se va integra cu alte programe software.
• cerințe de interfață utilizator: specificații care conturează modul în care UI va arăta și se va simți. Aceasta determină experiența utilizatorului produsului.
• cerințe ale caracteristicilor sistemului: acestea conturează caracteristicile necesare pentru ca produsul să funcționeze.

Solicitați părților interesate să aprobe cerințele de dezvoltare Software

odată ce definiți și documentați cerințele de dezvoltare software în documentul SRS, ultimul pas care rămâne este să îl trimiteți părților interesate pentru revizuire și aprobare.

toată lumea ar trebui să revizuiască versiunea finală a acestui document – echipa de dezvoltare și proiectare care a lucrat la el, afacerea sau compania care l-a comandat, sponsorii care l-au finanțat, precum și un eșantion de public țintă pentru a-i revizui funcțiile și caracteristicile.

acesta este ultimul pas de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină înainte de a începe producția soluției.
acesta este momentul în care recenzenții SRS pot depune în sugestiile, reclamațiile și ideile lor de ultimă oră pentru îmbunătățirea procesului și a produsului finit.

care sunt cerințele nefuncționale în dezvoltarea de Software?

în dezvoltarea de software, există două tipuri de cerințe: funcționale și nefuncționale.

• cerințe funcționale: acestea sunt caracteristicile produsului pe care echipa de dezvoltare le va proiecta, codifica și testa. Acestea definesc funcționalitatea produsului software care va ajuta la rezolvarea punctelor de durere ale utilizatorilor. Aceste cerințe sunt definite de ” ce ” întrebări precum:
  • ce ar trebui să facă sistemul software?
  • ce funcții sau funcționalități va sprijini produsul?
  • ce informații sau date va gestiona?
• cerințe nefuncționale: acestea descriu modul în care fiecare caracteristică ar trebui să se comporte în anumite condiții și ce limitări ar trebui să aibă. Acestea servesc ca o descriere a funcțiilor importante pentru părțile interesate. Aceste cerințe sunt definite de întrebări „cum”, cum ar fi: „cum va face sistemul ceea ce este proiectat?”Ei stabilesc standarde pentru
  • securitate
  • Proiectare
  • accesibilitate
  • performanță
  • fiabilitate

cerințele nefuncționale completează cerințele funcționale. Primele sunt lista caracteristicilor specifice, în timp ce cele din urmă conturează funcționalitatea software-ului.pentru a ilustra, o cerință funcțională ar putea fi capacitatea soluției software de a trimite mesaje sau de a transfera fișiere.

o cerință nefuncțională ar fi oferirea acestor cerințe funcționale în toate browserele și sistemele de operare majore sau sprijinirea acestora în aspectul dispozitivului mobil.

7 riscuri de a avea cerințe software nedocumentate

nu este posibil să se știe dacă produsul software și caracteristicile sale sunt dezvoltate corespunzător fără a avea parametri software specificați și documentați.

multe lucruri pot merge prost dacă cerințele software nu sunt analizate și documentate temeinic.

lipsa specificațiilor oficiale privind cerințele software-ului poate duce la următoarele moduri:

1. bug-uri și erori escalada în sistem
2. dezvoltatorii trebuie să discearnă caracteristicile specifice pe baza instrucțiunilor vorbite și modul în care le-au înțeles
3. nu există nici un acord oficial, înregistrate cu privire la ceea ce face produsul final
4. clientul nu știe la ce produs final să se aștepte
5. cazuri de comunicare greșită se întâmplă în întregul proiect și în toate sectoarele sale
6. ca urmare a comunicării greșite și a dezvoltare, bug fixat și reworks sunt necesare
7. costurile merge în sus și este foarte dificil să respecte termenele

Takeaways privind cerințele de Software CAIETUL DE SARCINI

când vine vorba de conturarea și definirea cerințelor produsului software, este de o importanță capitală pentru a:

• înțelegeți scopul produsului și procesul de dezvoltare
• definiți cerințele de afaceri
• decideți metodologia de dezvoltare
• decideți metodologia de dezvoltare
• definiți cerințele funcționale și nefuncționale
• creați un program cuprinzător
• stabiliți prioritățile
• solicitați părților interesate să revizuiască documentul privind cerințele software