ajutoarele vizuale sunt o parte importantă a prezentărilor. Ele vă pot ajuta să vă mențineți publicul angajat, să vă faceți punctul de vedere—există un motiv pentru care oamenii spun că o imagine spune o mie de cuvinte—și vă reamintesc ce doriți să spuneți.

cu toate acestea, le puteți duce prea departe.

dacă o bună utilizare a ajutoarelor vizuale poate face o prezentare, utilizarea slabă o poate distruge. Cine, la urma urmei, nu a fost supus morții prin PowerPoint, într-una din multele sale forme? Această pagină explică mai multe despre modul de utilizare eficientă a ajutoarelor vizuale în prezentări și vă ajută să evitați să vă amintiți din toate motivele greșite.

ce sunt ajutoarele vizuale?

ajutoarele vizuale sunt exact ceea ce sună: un suport vizual pentru tine în picioare și vorbind.

ele sunt de obicei ceva de genul slide-uri care stabilesc punctele principale, sau un videoclip. De asemenea, pot lua forma unei fișe, fie a diapozitivelor dvs., fie a unui rezumat al prezentării dvs., a utilizării unui flip chart sau chiar a ceva interesant pe care l-ați adus pentru a vă arăta publicul și a face un punct.

dacă ajutoarele vizuale sunt utilizate bine, acestea vor spori o prezentare prin adăugarea de impact și consolidarea implicării publicului. Ele pot fi, de asemenea, un ajutor pentru a vă reaminti ceea ce ați vrut să spuneți.

Thinking Ahead—planificarea ajutoarelor vizuale

majoritatea ajutoarelor vizuale vor avea nevoie de pregătire în avans. Va trebui să știți cum să utilizați echipamentul în mod eficient.

verificați în prealabil ce facilități sunt disponibile, astfel încât să vă puteți planifica prezentarea în consecință.

verificați, de asemenea, dacă trebuie să trimiteți prezentarea în avans pentru a fi încărcată sau dacă o puteți aduce pe un stick de memorie sau similar.

puteți afla mai multe despre pregătirea unei prezentări în pagina noastră dedicată pe această temă.

software de prezentare

acum este obișnuit să folosiți software de prezentare, cum ar fi PowerPoint.într-adevăr, puțini prezentatori ar îndrăzni să participe la un eveniment fără un fișier PowerPoint. Cu toate acestea, este încă posibil să se gestioneze fără. Unii dintre cei mai buni lectori și vorbitori nu folosesc PowerPoint. Cel mult, s-ar putea desena pe un flip chart sau o tablă albă. Ceea ce au de spus și stilul în care o spun Sunt suficient de convingătoare pentru a-și ține publicul.

pentru majoritatea dintre noi, PowerPoint este probabil să fie calea de urmat.

alte ajutoare vizuale comune includ:

• Whiteboards și interactive whiteboards
• Flip charts
• Handouts
• Video

Whiteboards și interactive Whiteboards

sunt bune pentru dezvoltarea unei explicații, diagrame și titluri simple.

ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru înregistrarea interacțiunii cu și comentarii de la public în timpul sesiunilor de brainstorming.

amintiți-vă că scrierea pe o tablă albă necesită timp și că va trebui să întoarceți spatele publicului pentru a face acest lucru. Dacă utilizați o tablă albă, trebuie să vă asigurați că scrisul dvs. de mână este lizibil, aliniat orizontal și este suficient de mare pentru a fi văzut de tot publicul. De asemenea, asigurați-vă că utilizați pixuri nepermanente (denumite uneori stilouri cu ștergere uscată), mai degrabă decât markere permanente, astfel încât scrisul dvs. să poată fi șters ulterior.

rețineți că fundalul alb al unei tablă albă poate provoca probleme de contrast pentru persoanele cu deficiențe de vedere.

tablele interactive pot fi utilizate pentru prezentări PowerPoint și, de asemenea, pentru a afișa videoclipuri, precum și pentru a scrie și înregistra interacțiunile cu publicul. Sunt, efectiv, combinații ecran proiector/tablă albă, cu atitudine. Dacă intenționați să utilizați o tablă interactivă, trebuie să vă asigurați că știți cum funcționează și să o exersați înainte de prezentare. Nu este o idee bună de a face prima utilizare a unuia într-o prezentare majoră.

Flip Charts

un flip chart este o soluție low-cost, low tech pentru înregistrarea întâlniri interactive și sesiuni de brainstorming.

în multe locații, totuși, acestea au fost înlocuite cu table interactive.

un flip chart poate fi pregătit în avans și este portabil, nu necesită o sursă de alimentare și nici o expertiză tehnică. Graficele Flip sunt ideale pentru colectarea de idei și răspunsuri de la public și sunt bune pentru rezumate spontane. Cu toate acestea, dacă publicul este mare, un flip chart va fi prea mic pentru a fi văzut de toată lumea.

Video

video sunt deosebit de bune pentru scopuri de formare. Videoclipurile scurte pot fi, de asemenea, încorporate într-o prezentare PowerPoint pentru a face un punct sau pentru a oferi un exemplu. Acest lucru devine din ce în ce mai popular odată cu apariția YouTube, deoarece sunt disponibile mult mai multe videoclipuri. Smartphone-urile au făcut, de asemenea, înregistrarea propriilor videoclipuri mult mai ușoară.

cu toate acestea, ca și în cazul oricărui ajutor vizual, asigurați-vă că utilizați videoclipul pentru un scop, nu doar pentru că puteți.

fișe

fișe care rezumă sau includ principalele puncte ale unei prezentări sunt o completare excelentă, dar trebuie să fie relevante.

pachetele software de prezentare, cum ar fi PowerPoint, pot genera automat fișe din diapozitivele de prezentare. De asemenea, puteți pregăti un rezumat de o pagină al prezentării dvs., poate ca o diagramă, dacă acest lucru pare mai potrivit. Acest lucru poate fi deosebit de util dacă vi se cere să faceți o prezentare ca parte a unui interviu.

dacă oferiți fișe, merită să vă gândiți cu atenție când să le distribuiți.

Oferirea de materiale la începutul unei discuții va necesita timp și publicul poate începe să le citească mai degrabă decât să asculte ceea ce spune vorbitorul. Cu toate acestea, dacă prezentarea dvs. conține grafice sau diagrame complexe, publicul va aprecia primirea fișei înainte de începerea prezentării, deoarece le poate fi mai ușor să le vizualizeze pe hârtie decât pe ecranul de proiecție. Publicul poate aprecia, de asemenea, posibilitatea de a-și face propriile note pe fișa tipărită în timpul prezentării.

luați în considerare cel mai bun moment și metodă pentru a distribui orice fișe, inclusiv fie plasarea lor pe scaune înainte de început, fie distribuirea lor la sfârșitul prezentării. De asemenea, puteți lua în considerare trimiterea prin e-mail a copiilor materialelor către participanți după eveniment. Dacă discuția dvs. include întrebări sau discuții, acest lucru va oferi timp pentru a rezuma acest lucru și a-l comunica înapoi participanților.

o preluare finală

nu există nicio îndoială că ajutoarele vizuale, utilizate bine, vă vor îmbunătăți prezentarea. Ele adaugă un element mai vizual aspectului auditiv al vorbirii tale. Prin urmare, ele ajută la implicarea publicului dvs. pe mai multe niveluri și, de asemenea, îi mențin interesați.

cheia pentru a evita „moartea prin PowerPoint”este să vă concentrați asupra scopului fiecărui diapozitiv sau ajutor vizual și să vă întrebați:

cum se adaugă acest lucru la ceea ce spun?

„adăugarea” poate include, desigur, „furnizarea unui rezumat”, dar dacă diapozitivul dvs. nu adaugă nimic cuvintelor rostite, atunci nu îl includeți.