în timp ce fiecare medic împărtășește responsabilitatea principală de a oferi cea mai bună îngrijire posibilă pacienților lor, medicii de practică privată au provocarea suplimentară de a conduce o afacere.

gestionarea unei cabinete private poate fi costisitoare și epuizantă, motiv pentru care medicii își aleg cu atenție personalul de sprijin — doresc să se asigure că clinica este plină de o echipă care se poate ocupa de sarcinile administrative, astfel încât să se poată concentra pe îngrijirea pacientului.odată ce un medic a angajat cel mai bun personal pentru clinica sa, următorul pas pentru a se asigura că practica este condusă cât mai eficient posibil este adoptarea unui sistem de management al practicii medicale. Un sistem de management al practicii medicale este un tip de software de asistență medicală care gestionează operațiunile de zi cu zi ale unei clinici, cum ar fi programarea programărilor, facturarea și alte sarcini administrative.Iată ce medicii de practică privată trebuie să știe despre componentele de bază ale unui sistem de management al practicii medicale.

programarea numirilor

sistemele de management al practicii medicale permit medicilor și personalului de birou să rezerve și să confirme rapid programările și să gestioneze programele pe mai mulți furnizori, locații și zile ale săptămânii. Multe sisteme permit, de asemenea, pacienților să își rezerve propriile întâlniri online.

unul dintre cele mai mari obstacole cu care se confruntă personalul clinicii atunci când vine vorba de programare este necesitatea de a se asigura simultan că timpul fiecărui medic este alocat în mod corespunzător pentru vizitele pacienților, precum și pentru conferințe telefonice și alte întâlniri diverse. Sistemele de management al practicii medicale oferă membrilor personalului o perspectivă în timp real asupra disponibilității fiecărui furnizor, permițându-le să identifice instantaneu potențialele conflicte de programare. Software-ul ajută, de asemenea, personalul clinicii să evite (sau să reducă) rezervările duble.

în plus, cele mai multe sisteme pot trimite mesaje text sau e-mail memento-uri de numire a pacienților, contribuind la reducerea no-show.

organizarea datelor pacientului

un sistem de management al practicii medicale permite medicilor și personalului lor să intre rapid și să acceseze nu numai informațiile de bază ale pacientului — de exemplu, numele pacientului, adresa, numărul de telefon, data nașterii, angajatorul și furnizorul de asigurări — dar și date clinice extinse, cum ar fi istoricul medical, medicamentele și motivele vizitelor anterioare.

sistemele de management al practicii medicale pot, de asemenea, verifica automat acoperirea de asigurare a pacientului înainte de vizita pacientului.

facturare și procesarea cererilor

sistemele de management al practicii medicale pregătesc declarațiile de facturare și generează cereri electronice pe baza întâlnirilor cu pacienții. Sistemul scanează facturile și creanțele pentru a se asigura că nu numai că respectă reglementările payor, ci includ și coduri de diagnostic corecte. Dacă sistemul identifică o eroare sau informații contradictorii care ar putea întârzia plata, membrii personalului primesc o notificare, astfel încât problema să poată fi rezolvată. De asemenea, vor fi avertizați dacă cererile sau plățile pacienților sunt restante.

dacă sistemul de management al practicii medicale este bazat pe cloud, noile coduri și reguli de facturare și procedurale se vor actualiza automat, asigurându-se că practica nu folosește niciodată coduri învechite.

raportarea

pentru a se asigura că clinica funcționează cât mai eficient posibil, medicii și personalul lor au nevoie de acces la informații detaliate despre performanța practicii.

sistemele de management al practicii medicale oferă date complete despre multe aspecte ale clinicii, cum ar fi

• cât de des un pacient nu se prezintă pentru numirea sa
• cât timp cheltuiesc membrii personalului pentru sarcini
• cât de repede plătitorii rambursează creanțele
• cum funcționează clinica împotriva obiectivelor de Utilizare semnificative
• cât timp a fost o creanță în conturi de primit

cu aceste informații, medicii și personalul lor pot identifica oportunități de îmbunătățire, reducerea cheltuielilor risipitoare și creșterea productivității generale a clinicii.în timp ce sistemele mai avansate de management al practicii medicale pot necesita o investiție substanțială în față, o mână de furnizori de software oferă soluția lor gratuit. Indiferent dacă clinica optează pentru o versiune plătită sau gratuită, un sistem de management al practicii medicale este o modalitate excelentă pentru practicile private de a spori eficiența și de a crește rambursările în timp util.

doriți să creșteți veniturile și să reduceți cheltuielile? Citiți cartea noastră electronică gratuită, opriți sângerarea bugetului: modul în care medicii privați pot Reduce cheltuielile.