” de flesta överskattar vad de kan få gjort på ett år och underskattar vad de kan göra på ett decennium.”

denna berömda visdom (oftast hänförd till Bill Gates) gäller även över kortare tidsintervall. Vi tenderar att överskatta vad vi kan få gjort på en dag, men underskatta vad vi kan åstadkomma på ett år.

Hur kommer vi runt den här egenskapen av mänsklig psykologi? Hur gör vi konsekventa framsteg mot våra största mål utan att drunkna dag till dag i våra alltför optimistiska att göra-listor? Hur övervinner vi det mentala motståndet som kommer med stora mål och bara kommer igång?

svaret är en bedrägligt enkel och minnesvärt namngiven produktivitetsmetod som heter Eat the Frog.

Ät Grodan är perfekt för alla som:

• kämpar med förhalning

• blir mycket gjort men gör inte framsteg på de viktiga sakerna

• har svårt att hålla sig till de viktiga sakerna ett produktivitetssystem

• har problem med att bestämma vad man ska arbeta med när som helst

• känns överväldigad av sin att göra-lista

vad äter grodan?

” om det är ditt jobb att äta en groda, är det bäst att göra det första på morgonen. Och om det är ditt jobb att äta två grodor, är det bäst att äta den största först.”

Produktivitetskonsult Brain Tracy heter Eat the Frog-metoden efter denna livliga råd från Mark Twain. Medan det finns mer kraft och nyans till denna metod än vad som möter ögat, kokar allt ner till detta: identifiera en viktig uppgift för dagen och gör det först.

vid denna tidpunkt kanske du tänker ” en uppgift? ÄR DU GALEN? JAG HAR MASSOR AV SAKER JAG MÅSTE GÖRA VARJE DAG. JAG KAN OMÖJLIGEN GÖRA BARA EN SAK!”

bära med mig. Om du känner dig dragen i en miljon riktningar och överväldigad av antalet uppgifter på din tallrik varje dag, skulle jag hävda att den här metoden kommer att bli ännu kraftfullare för dig. Det är inte så att du sparkar upp fötterna och kallar det en dag när du har ätit din groda. Du kommer fortfarande att arbeta med andra saker, men din viktigaste (ofta din svåraste uppgift som kräver mest energi och fokus) kommer att prioriteras först innan alla andra mindre viktiga men mer brådskande saker kommer i vägen. Till exempel kontrollerar doists grundare och VD rutinmässigt 15-20 uppgifter på en dag men sätter ett mål att slutföra minst en hög effektuppgift dagligen.

naturligtvis kan du alltid experimentera med det exakta antalet uppgifter. Agila resultat kräver 3 uppgifter om dagen, Ivy Lee-metoden kräver 6. Men jag skulle uppmuntra dig att prova den mest extrema versionen först. Det finns något om den extrema enkelheten och hyperfokus för bara en uppgift som jag har hittat gör denna metod särskilt effektiv.

Varför äta grodan fungerar

här är Varför äta grodan ska vara i allas produktivitetsarsenal, även om du redan använder en annan metod som tidsblockering eller pomodoro-tekniken:

det främjar en djup arbetsvanor

det mest värdefulla arbetet i dagens kunskapsekonomi är nästan alltid arbete som kräver att alla dina mentala resurser fokuseras på en sak – tänk kognitivt krävande uppgifter som kodning, design, skrivning, strategisering och problemlösning. Ändå är den moderna arbetsplatsen inte inrättad för att stödja den typen av distraktionsfritt ”djupt arbete” (en fras som myntades av datavetenskapsprofessor Cal Newport). Vi distraheras av så många e-postmeddelanden, möten, chattmeddelanden och förfrågningar om inmatning att vi inte har tid eller utrymme att fokusera på våra högsta effektuppgifter.

Ät grodan kräver att vi trycker tillbaka mot alla dessa distraktioner – både externa (andra avbryter oss) och interna (vi avbryter oss själva) – och prioriterar de åtgärder som faktiskt kommer att föra oss närmare våra mål.

det säkerställer att du ställer in din egen agenda

allt för ofta, det första vi gör när vi sätter oss ner för att arbeta är att kolla vår e-post och inkommande meddelanden. Verktyg för e – post och snabbmeddelanden sätter dig i reaktivt läge-så snart du börjar svara Har du avstått din tid och uppmärksamhet åt vad andra vill ha eller behöver dig att göra. Denna typ av reaktiv prioritering kan snabbt ta över din arbetsdag. Däremot ber Eat the Frog dig att sätta din agenda först innan några andra förfrågningar kommer in för att spåra din dag.

det sätter dig upp för att vinna

som vi pratade om i början av den här guiden är det mänsklig natur att överskatta vad vi kan få gjort på en dag, även när vi vet att vi sannolikt kommer att överskatta. Det är därför produktivitetssystem ofta får oss att känna att vi ständigt ligger bakom och misslyckas med att hålla jämna steg. När vi känner oss dåliga är vi mer benägna att undvika vad som får oss att känna oss dåliga till förmån för saker som ökar vårt humör i ögonblicket (dvs. förhalning).

däremot äter grodan dig att fokusera på mindre, även när du vet att du kan göra mer. Varje dag du äter din groda är en bra dag. Vidare innebär att du följer metoden att du kommer att göra framsteg på något meningsfullt dagligen. Studier har visat att den typen av framsteg är en viktig motivator och prediktor för lycka och engagemang på jobbet, och kan leda till en dygdig cykel för att få saker gjorda. Vi mår bra när vi följer igenom de saker vi tänkte göra vilket i sin tur gör det lättare att fortsätta göra dem. När du upplever en vinst första på morgonen är det mer troligt att du bygger fart och goda vibbar för att bära dig igenom resten av din arbetsdag.

det drar full nytta av dina bästa arbetstider

vi vet alla intuitivt att inte alla arbetstider skapas lika. Den första timmen på morgonen när din energi och viljestyrka är hög är en helluva mycket mer produktiv än timmen efter lunch när allt du vill göra är att krulla upp och ta en tupplur. Ät grodan säkerställer att du använder dina bästa timmar för att göra ditt mest mentalt beskattande arbete och lämnar mindre viktiga uppgifter för tider när du redan har uttömt din hjärnkraft för dagen.

det är dött enkelt och oändligt flexibelt

även om det finns fördelar med mer komplexa och allomfattande metoder som att få saker gjorda, kan Underhåll av dem ofta bli bara en annan uppgift på din att göra-lista som du inte kommer till. Ät Grodan är en enkel metod vem som helst kan falla tillbaka på när som helst med mycket lite tid eller mentala resurser som krävs. Och det är nästan universellt tillämpligt. Oavsett ditt jobb, mål eller omständigheter måste vi alla kämpa med vår begränsade tid och energi. Ät Grodan är ett enkelt, men ändå effektivt sätt att se till att du gör framsteg på något meningsfullt varje dag.

Tips för att äta dina grodor

Ät Grodan är enkel och okomplicerad, men det finns några tips som hjälper dig att tillämpa metoden konsekvent och framgångsrikt:

Bestäm din groda

även känd som din viktigaste uppgift (MIT). Denna uppgift är ofta viktig men inte brådskande, den typ av svår uppgift som skapar mycket mentalt motstånd och efterföljande förhalning om du inte avsiktligt tar tid för det. Du vet förmodligen redan uppgiften jag pratar om.

välj något du kan slutföra på 1-4 timmar

din groda ska ta en halv dags arbete, toppar. En tydligt definierad, realistisk uppgift gör det lättare att komma igång och inte skjuta upp. Att kontrollera det från din lista före lunch ger dig en konkret vinst och åtföljande endorfinhöjning för att bära dig in i resten av dagen.

dela upp det i mindre steg om det behövs

om din groda kommer att ta mer än en halv dag, dela upp det i mindre steg som tar 4 timmar eller mindre. Nästa konkreta åtgärd på den listan är din nya groda. Till exempel, för att slutföra uppgiften ”skapa en affärsplan”, kan din groda för idag vara ”fullständig konkurrenskraftig marknadsundersökning”.

motstå frestelsen att planera framåt

när du börjar bryta ner dina stora uppgifter kan du bli frestad att schemalägga dina grodor för hela veckan eller flera veckor framöver. Gör det inte! Exakt prognoser uppgifter i framtiden är nästan omöjligt och kommer bara ställa dig upp för att komma bakom snabbt. En av fördelarna med Eat the Frog är att du får börja om från början med ett unikt fokus varje morgon. Identifiera och ta itu med dina grodor en dag i taget.

Förbered din groda kvällen innan

Ok, så du bör planera lite framåt. Kvällen innan är du tillräckligt nära för att kunna planera exakt, men fortfarande tillräckligt långt bort från att faktiskt behöva göra det för för mycket mentalt motstånd att sparka in.

Lifehacker grundare och serieentreprenör Gina Trapani rekommenderar att du får allt du behöver för att komma igång med morgondagens groda innan du lämnar jobbet i slutet av dagen. Till exempel, idag var min groda att avsluta det första utkastet till den här guiden. Igår innan jag stängde min dator i slutet av arbetsdagen stängde jag ut alla mina andra flikar och appar men lämnade min forskning och skissera Word-dokument öppet i helskärmsläge ”Focus” så det var det första och enda jag såg när jag satte mig ner för att arbeta i morse.

det är inte en idiotsäker metod för att hålla sig på rätt spår, men det ger en kraftfull påminnelse om vad du ska arbeta med och minskar chansen att du blir distraherad och letar efter rätt app, e-post, dokument, webbplats eller vad du än behöver för att komma igång.

Ät din groda första sak

vad din groda för dagen råkar vara, gör det första när du sätter dig ner för att arbeta. Om möjligt, planera inte möten. Kom inte ikapp på Twitter. Kontrollera inte din e-post. Tänk inte ens på att tänka på alla andra mindre viktiga saker du måste göra senare på dagen. Fokusera all din mentala energi på din groda och bara din groda.

inte en morgonperson? Kasta inte grodyngel ut med träsket vatten. Samma principer för hyperprioritering kan tillämpas när som helst på dagen som du känner dig mest energisk, fokuserad och produktiv. Poängen är att dra full nytta av din bästa arbetstid, oavsett om det är 8am eller 8pm. När den tiden kommer runt varje dag, gör din viktigaste uppgift först.

hur man äter dina grodor med Todoist

som med de flesta arbetsflöden finns det flera sätt du kan ställa in dem med Todoist. För Eat the Frog rekommenderar vi ett av två tillvägagångssätt: prioritetsnivåer eller etiketter.

använda prioritetsnivåer

det enklaste sättet att ställa in Ät grodan i Todoist är med prioritetsnivåer. Så här:

• identifiera din viktigaste uppgift och markera den P1. Du måste vara mycket disciplinerad med din användning av” prioritet 1 ” eftersom du bara får en P1-uppgift per dag.

• & idag”. Den här filtrerade vyn visar bara dina P1-uppgifter som ska betalas idag-med andra ord, din enda groda för dagen.

• fäst filtret till dina favoriter så att det alltid syns ovanför projektlistan i din vänstra navigeringsmeny.

• du öppnar Todoist för dagen.

använda etiketter

om du redan använder prioritetsnivåer på ett annat sätt, kan du också använda en ”@frog Audrey” etikett för att identifiera din viktigaste uppgift för dagen. Du kan antingen fästa etiketten direkt till dina favoriter eller skapa ett filter med frågan ”@frog & idag” för att visa dig alla uppgifter märkta @frog som förfaller idag.

när det gäller produktivitetsmetoder är det frestande att gå till de mer komplexa arbetsflödena och förbise de enkla. Men de mest effektiva metoderna är de vi kan hålla fast vid när vi har lite energi och faller tillbaka när vi befinner oss återgå till dåliga vanor.

oavsett om du vill övervinna förhalning eller få mer fokus och avsikt till din arbetsdag, är Eat the Frog ett bedrägligt enkelt men kraftfullt verktyg som hjälper dig att komma dit.