( Senast uppdaterad den: 2 juli 2020)

vad står EDI för?

Electronic Data Interchange (EDI) är ett av de grundläggande protokollen för utbyte av affärsdokument för företag som samarbetar i dagens affärsvärld.

Electronic Data Interchange (EDI) är ett elektroniskt utbyte av affärsinformation mellan företag i ett standardiserat format. Denna teknik används av företag runt om i världen som deras huvudsakliga metod för att utbyta affärsdokument. Således är EDI en modern och effektiv dokumentutbytesstandard och ibland det enda sättet att utbyta dokument mellan handelspartner.

Vad är en EDI – inköpsorder?

ANSI X12 EDI 850 Inköpsordertransaktionsuppsättning som helt enkelt heter EDI 850 eller EDI X12 850 eller bara PO är ett grundläggande dokument i EDI. EDI 850 är en formell begäran som skickas av köparen (inköpsföretaget) till leverantören (säljaren) för efterfrågan på leverans av varor och/eller tjänster till ett överenskommet pris.

vilken information innehåller en EDI – inköpsorder?en typisk EDI 850 inköpsorder innehåller följande information:

• inköpsorderdatum

inköpsordernummer

• Artikelbeskrivning

• artikelpris och kvantiteter

• betalningsvillkor

• rabatter

• leveransinformation

• begärt leveransdatum

• plats(er) där varorna ska levereras till

hur hanterar en edi-tjänsteleverantör edi 850?

vanligtvis skapar köparen en inköpsorder i sitt interna ERP-system (dvs. SAP, Microsoft Dynamics, JD Edwards, etc.). Inköpsordern kan skapas i ERP-systemet automatiskt eller manuellt, beroende på företagets affärsprocess. Därefter överförs den genererade inköpsordern till EDI-leverantören, eller leverantören hämtar den direkt från företagets ERP-system. EDI – tjänsteleverantören konverterar PO-dokumentet till ANSI X12 EDI 850-transaktionsuppsättningen. Efter konvertering skickas EDI 850 till leverantören (eller destinationen).

användbar information:

om du letar efter en EDI-tjänsteleverantör eller om du inte är nöjd med din nuvarande leverantör och vill få de bästa EDI-tjänsterna, ta reda på hur du väljer rätt EDI-tjänsteleverantör.

EDI kommunikationsprotokoll för att överföra EDI 850

för utbyte av EDI-dokument, inklusive EDI 850, finns det olika kommunikationsprotokoll:

• VAN (Value-Added Network) är en privat, värdtjänst och ett säkert sätt att utbyta EDI-data mellan handelspartner.

• AS2 (Applicability Statement 2) är ett säkert meddelande via Internet med digitala certifikat och kryptering.

• FTP (File Transfer Protocol) är ett standardnätverksprotokoll byggt på en klient-serverarkitektur.

• SFTP (Secure File Transfer Protocol) säker version av FTP för dataöverföring via Internet.

• HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) är en förlängning av HTTP och ett säkert sätt för kommunikation över Internet.

dessutom kan ett företag använda olika protokoll för att utbyta EDI-dokument med sina olika handelspartner. Detta händer vanligtvis eftersom leverantörer måste uppfylla kraven hos sina handelspartner.

en typisk uppsättning EDI-dokument som är involverade i EDI X12 850 workflow

För ett handelsförhållande mellan affärspartners räcker inte en enda EDI 850-transaktion. Även om en inköpsorder är ett grundläggande dokument, affärspartners i allmänhet skulle utbyta ytterligare följande dokument:

• EDI 997 funktionell bekräftelse – skickas av mottagaren av transaktionen som ett svar för att bekräfta mottagandet av EDI 850 eller något annat EDI-dokument

• EDI 855 Inköpsorderbekräftelse som används av säljare för att acceptera, avvisa eller ändra en inköpsorder.

• EDI 860 begäran om ändring av inköpsorder – används av köparen vid behov för att göra ändringar i en tidigare inlämnad inköpsorder eller för att acceptera ändringar initierade av säljaren.

• EDI 856 Advance Ship Notice –skicka av en säljare till en köpare för att beskriva de levererade varorna och typen av förpackning. ASN skickas omedelbart efter att varorna lämnat säljarens plats.

• EDI 810 Faktura –begäran om betalning av varor eller tjänster

EDI X12 850 Transaktionsuppsättningsstruktur

en EDI X12 850 (inköpsorder), liksom alla andra EDI X12-dokument, består av olika segment där de första segmenten kallas Header, och det sista segmentet kallas Trailer:

Interchange Control Header (ISA) /Trailer (IEA)

funktionell grupphuvud (GS) / Trailer (ge)

Transaktionsuppsättningshuvud (ST) / Trailer (SE)

För mer information om EDI – struktur, dataelement och terminologi läs vår artikel:

EDI ANSI ASC x12 – standarder-teknisk översikt-2020

EDI X12 850 inköpsorderprov

Isa, GS, st-elementen innehåller funktionell ID-kod, avsändarens och mottagarens ID-kod, datum, tid etc.

transaktionsuppsättningen kuvertet innehåller transaktionsdetaljer, med information om en produkt, vikt, storlek, färg, volym etc.

ISA*00* *00* *ZZ * A1STORES *12*5142645505 *190510*0728*|*00403*100000013*0*P*}

GS * PO * A1STORES*5142645505*20200510*0728*1013*X * 004030

ST*850*1013

BEG * 00 * SA*2332233**20200510

REF*IA*66910

PER*BD*kontaktnamn*TE*123-455-7880

FOB*DF

DTM*010*20200517

DTM*001*20200525

TD5*****Carrier Routing*******CG

N1*st*Towner Square schooms*92*006

N3*Williston Towner Square*2100 11: e St SW

N4*Williston*ND*58701

PO1*1*4*EA * 4.15 * * upp * 066810348563 * det * WACT750SP16-BLK

CTP**RTL*7.99

PID * F*08***Nike pojke kort svart sz m

PO1*2*6*EA * 5.00 * * upp * 066810349983 * det * WACT170SP16-AMP

CTP * * RTL * 7.99

PID*F*08*** Reebok pojke kort abstrakt tryck sz m

PO1*3*4*EA * 5.25 * * upp * 066810349747 * det * WACT790SP16-BLK

CTP * * RTL * 9.99

PID*F*08*** Puma Boy kort röd sz m

CTT * 3

SE*22*1013

GE*1*1013

IEA*1*100000013

även om EDI 850 måste uppfylla ANSI ASC X12-standarden kan en inköpsorder variera mycket beroende på bransch och handelspartner. Även i samma bransch kan EDI 850 variera, eftersom den är anpassad till företagets specifika behov.

EDI 850 fördelar och möjligheter

• snabbar upp leveranskedjan

• sparar på utskrift och dokumentleverans

• ökar betalningshastigheten

• sparar resurser för duplicering, sortering och lagring av dokument

effektivitet

• meddelar omedelbart partners av nya order

• eliminerar manuella inmatningsfel

• minskar antalet justeringar

• tillåter rationell användning av mänskliga resurser

integration

• integrerar med alla affärssystem (ERP, CRM,lagerhantering, redovisning etc.)

• tillåter företag att bygga analytiska rapporter

• ansluter affärspartners från var som helst i världen

säkerhet

• elektroniska dokument i krypterad och oförändrad form

• eliminerar risken för att förlora order

om edi2xml

vår kunskap, expertis och erfarenhet inom EDI integration ger oss möjlighet att förse våra kunder med lösningar som tar verksamheten till en ny nivå.

vi samarbetar med ledande teknikföretag för att utveckla banbrytande lösningar som kan förändra din verksamhet. Vi använder innovativa lösningar för olika branscher och hjälper våra kunder att lösa de mest komplexa EDI-integrationsproblemen.