behöver du skriva eller begära ett anställningsverifieringsbrev? Anställda kan behöva dessa brev för hyresvärdar eller finansinstitut om de försöker hyra eller köpa ett hem. De är också ibland nödvändiga av försäkringsskäl eller för att bekräfta att en person arbetade på ett företag under de datum som anges på ett CV eller en jobbansökan.

den goda nyheten är att anställningsverifieringsbrev vanligtvis är ganska enkla dokument och därför lätt att skriva eller få. Om du behöver begära eller skriva ett brev kan granskning av mallar och exempel hjälpa dig att komma igång.

Vad är ett anställningsverifieringsbrev?

ett anställningsverifieringsbrev skrivs av en nuvarande eller tidigare arbetsgivare för att bekräfta att en anställd eller tidigare anställd arbetade på organisationen. Begäran kan komma från arbetstagaren, myndigheter, potentiella hyresvärdar, hypotekslån, potentiella arbetsgivare eller inkassobyråer.

begäran kan innehålla verifiering av anställningsdatum, lön, om arbetstagaren förväntas fortsätta arbetsgivaren eller är berättigad att återanställas. Om arbetstagaren har avslutats kan förfrågaren begära orsaken till uppsägningen.

hur man begär ett anställningsverifieringsbrev

Om du begär ett anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare är det viktigt att be om brevet på ett professionellt sätt. Kontrollera först med din personal (HR) avdelning.

företaget kan ha en policy för frisläppande av information, och du kan behöva ge tillstånd för att din anställningshistorik ska släppas till en tredje part. Ofta kommer din HR-kontakt att skriva brevet åt dig eller ge dig en mall att ge till din chef.

Du kan också fråga din chef eller handledare direkt. Erbjud en mall eller provbrev som en guide.

Vad ingår i ett anställningsverifieringsbrev?

Om du behöver skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon är det viktigt att se till att ditt brev ger rätt information och följer ett lämpligt format. Du hjälper inte mottagaren genom att utarbeta en mindre än professionell anteckning.

• följ business letter format. Använd standard affärsbrev format när du skriver ditt brev. Inkludera dina kontaktuppgifter högst upp, datum och mottagarens kontaktuppgifter (om du har det). Var noga med att inkludera en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
• håll det kortfattat. Anställningsverifieringsbrev bör inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad arbetstagaren frågar – till exempel, ge inte en utvärdering av arbetstagarens arbete.
• inkludera all begärd information. De flesta anställningsverifieringsbrev inkluderar personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika jobbtitel) och hur mycket tid de har anställts. Kontrollera med din anställd om ytterligare information behöver delas. Till exempel inkluderar vissa bokstäver personens Lön, Hur ofta de betalas (varje vecka, varannan vecka etc.), och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte dessa extra detaljer om det inte begärs.
• ange dina kontaktuppgifter. I slutet av brevet, erbjuda att svara på ytterligare frågor. Ange en form av kontakt för mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-post.
• Redigera och korrekturläsa innan du skickar. Detta brev är sannolikt mycket viktigt för din anställd eller tidigare anställd – deras bostäder, framtida anställning eller försäkring kan bero på det. Ta dig tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.

hur man använder brevexempel

det är bra att granska brevexempel innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev. Tillsammans med att hjälpa till med din layout Kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument (till exempel anställningsdatum).

medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt i ditt brev, bör du alltid vara flexibel.

Anställningsverifieringsmall

anställningsverifiering för nuvarande anställd

anställningsverifiering för tidigare anställd