Steg 1: Bestäm hur många mil du ska köra

det viktigaste numret för denna beräkning är det totala antalet mil du ska köra under en viss månad. Detta antal miles inkluderar kompenserade miles och deadhead (inte kompenserade) miles.

kalkylbladet och följande exempel antar att den genomsnittliga lastbilsföraren kör runt 8,400 miles per månad. Men för detta exempel antar vi att ägaroperatören har kört 10 000 miles. Självklart varierar denna körsträcka med ägaroperatör, de flesta ägaroperatörer rapporterar att de kör runt 100 000 miles per år.

steg 2: Beräkna fasta kostnader

fasta kostnader är utgifter som förblir desamma från månad till månad oavsett hur många mil du kör. Till exempel betraktas lastbilsbetalningar som en fast kostnad. De förblir desamma oavsett hur många mil du kör. Försäkring, registreringsskyltar och många tillstånd är också fasta kostnader

vissa kostnader betalas årligen som en enda betalning, snarare än månadsvis. Till exempel betalas registreringsskyltar vanligtvis en gång om året. Vi uppskattar en årlig kostnad på $1,500, vilket motsvarar $125 ($1,500/12 = $125) per månad. Denna metod hjälper till att uppskatta” all-in ” – kostnaden per mil enkelt.

steg 3: Beräkna rörliga kostnader

rörliga kostnader är de direkta kostnaderna för att köra varje mil. De ökar och minskar baserat på antalet mil du kör under en viss månad.

bränsle är till exempel en variabel kostnad. Du måste köpa bränsle för varje mil du kör. Om du kör mer mil än vanligt på en vecka kommer dina bränslekostnader att öka proportionellt. Och om du inte kör några mil under en viss vecka behöver du inte betala för bränsle den veckan.

exempel på rörliga kostnader inkluderar bränsle, måltider, telefon, däck, underhåll och så vidare.

steg 4: Beräkna kostnad per mil

det sista steget är att sätta ihop allt. Med hjälp av antalet miles, de månatliga fasta kostnaderna och de månatliga rörliga kostnaderna kan vi beräkna dina kostnader per mil. För att beräkna kostnaden per mil, dela kostnaden med antalet mil du körde den månaden.

för att bestämma den totala månadskostnaden per mil, lägg bara till fasta och rörliga kostnader. Här är den totala kostnaden per mil som används i detta exempel:

en viktig detalj att märka är att – eftersom dina fasta kostnader inte förändras – minskar dina ”fasta kostnader per mil” när antalet mil du kör ökar. Dina ”rörliga kostnader per mil” tenderar att förbli densamma oavsett antalet miles du kör.

att veta ditt lastbilsföretags kostnad per mil gynnar dig på många sätt. Det hjälper till att identifiera utgiftsmönster och områden där du kan skära ner om det behövs. Kostnad per mil kan du också bestämma en lämplig per mil hastighet för att ladda avlastare. Att veta ditt företags driftskostnader per mil ger dig den information som behövs för att vara lönsam: med hjälp av denna information bestämmer vi att om du kör 10 000 miles per månad får du $1.093 per mil så att du kan uppfylla alla dina utgifter. Varje cent över $1.093 blir din vinst.