behöver du ge din arbetsgivare med en formell anmälan när du missar arbete på grund av en läkare möte? Vissa företag krävde att anställda skulle presentera skriftlig dokumentation när de är frånvarande från arbetet, även om det inte är en förlängd frånvaro.

i vissa fall kan du behöva skriva ett brev eller ett e-postmeddelande som dokumenterar din frånvaro eller få en anteckning från din läkare. I andra kan muntligt meddelande vara tillräckligt.

workplace Absence Policies

om du inte är säker på vad företagets policy är, fråga alltid om regler om frånvaro och lämna för medicinska möten innan du behöver använda dem.

Antag inte att din nuvarande arbetsplats har samma policy som tidigare. Policyer kan också förändras, så den klokaste kursen är alltid att informera din handledare om möjligt att du måste ta ledighet för ett medicinskt möte. En veckas varsel är förmodligen gott om tid om du inte är involverad i ett deadline-kritiskt projekt där du vet att din närvaro kommer att missas. Försök i så fall ge din handledare extra tid så att lämpliga arrangemang för en ersättare kan göras.

När skriftligt meddelande krävs kan du behöva skriva brevet eller din arbetsgivare kan be om ett brev från din läkare. Exemplen som ges här är endast för allmän vägledning, så Redigera för att passa din personliga situation och för att uppfylla kraven på din arbetsplats.

Vad kräver din arbetsplats för frånvaro anteckningar?

Du kan behöva meddela din handledare i förväg om schemalagda möten för att bli ursäktad.

Om du inte gjorde det kan din frånvaro få disciplinära återverkningar. För akuta möten, i alla fall, du kanske kan skicka in ett ursäktsbrev efter det faktum.

vissa arbetsplatser kan kräva en skriftlig, signerad anteckning, medan andra kan acceptera ett e-postmeddelande, fax eller textmeddelande. Skicka eller lämna in anteckningen så snart du återvänder till jobbet, eftersom vissa arbetsgivare har en tidsgräns för att ta emot dem.

din arbetsgivare kan också ha en policy som kräver dokumentation av utnämningen, till exempel en anteckning från läkarmottagningen. Om så är fallet kanske du vill begära en sådan anteckning vid tidpunkten för din läkares möte eller låta kontoret underteckna en anteckning som liknar det angivna exemplet.

skicka ett e-postmeddelande

om du föredrar att skicka ditt meddelande, se till att det är skrivet och formaterat på ett professionellt sätt. Inkludera din e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås, om din arbetsgivare har några frågor. Välj en ämnesrad som är tydlig och rakt på sak, t .ex. ”doktorns anteckning – John Smiths frånvaro på.”

Provläkarens anteckning

om din arbetsgivare kräver skriftlig dokumentation av ett läkarbesök kan ditt medicinska kontor ha en standardmeddelande på brevhuvud som de kan skriva ut på begäran.

om inte, bör du komponera en ursäkt som följande exempel och få din läkare att underteckna det i slutet av ditt möte.

ytterligare steg kan krävas

Du kan behöva följa upp och dokumentera din frånvaro i tidtagningssystemet och begära ledigheten retroaktivt. På arbetsplatser med strängare personalpolitik (HR) kan du vara i status ”frånvarande utan ledighet” tills din semesterbegäran lämnas in och godkänns. Detta kan leda till disciplinära åtgärder av vissa arbetsgivare om du inte följer alla deras förfaranden.

det är också bra att kontrollera några dagar efter att du skickat in din anteckning för att se till att HR loggade din dokumentation, särskilt om din arbetsgivare tilldelar en officiell status för arbetstagare som är frånvarande utan ledighet.