Articles

exportera e-postmeddelanden från Gmail till PST på lokal dator / dator / hårddisk

Tej Pratap Shukla | modifierad: 2020-08-30t12:55:00+00:00 | Tips|

söker du om hur du exporterar e-postmeddelanden från Gmail till PST på lokal enhet / PC / dator / bärbar dator i ditt personliga system? Om ja, gläd dig sedan Gmail-användare, Vi är här för att tillhandahålla en lösning för att enkelt arkivera Gmail-e-postmeddelanden till hårddisken.

det finns en enorm befolkning som använder Gmail av flera skäl – det är gratis, snabbt, all tillgänglig tid och ger en generös mängd lagringsutrymme. Det är en fantastisk applikation och bästa exempel på molnteknik.

men vad? Det är sårbart för cyberattacker och kraschar. Eller oavsiktligt raderade Gmail-e-postmeddelanden.

Ja, du hörde det rätt! Radering är den största anledningen till att arkivera eller exportera e-post från Gmail till PC / extern hårddisk/flytta till ett annat Gmail-konto.

om du vill exportera Gmail-e-postmeddelanden direkt från ditt Google-konto, ladda ner Gmail-e-post Backup Solution och utför din uppgift. Du kan också exportera Gmail till PST utan Outlook installerat på din dator.

hämta verktyg Köp nu

Om du redan har en Gmail MBOX-fil kan du direkt konvertera den till PST-filformat. Klicka bara på nedanstående nedladdningsknapp.

nedladdningsverktyg

ingenting är säkert – särskilt i Internetvärlden. Kom ihåg tillkännagivandet av Google i juli 2018. Faktum är att hackare attackerar Gmail-kontot genom en inbjudan till Google Docs som när de klickas gör det möjligt för hackare att få fullständig tillgång till kontoinnehåll som e-post, kontakter och mycket mer.

därefter har Google strikt varnat sina användare Om Google Docs Phishing-bluff som attackerar miljontals konton på kortast möjliga tid. Till och med uppgav Google att 1 miljoner användare har utsatts för denna Phishing-attack.

att förlora information kan vara kostsamt. Det är därför det är viktigt att se till att data är tillgängliga på en annan plats som en kopia.

även om det finns flera personer som vill exportera Gmail-e-postmeddelanden till PST-format och hålla på datorn för att behålla en kopia av Gmail-e-postmeddelanden & Google drive-Dokument. Dessutom vill många Gmail-användare överföra e-postmeddelanden på en annan/samma e-postklient. Så oroa dig inte. Här tillhandahåller vi olika tips och tekniker som beskriver var och hur exporterar du e-postmeddelanden från Gmail till PST för att hålla data säkra.

Innehållsförteckning:

följande uppskrivning kommer att diskutera arkiv-eller exportprocessen från Gmail till lokal dator / extern enhet / PenDrive. Låt oss utforska innehållsförteckningen:

  • exportera Gmail-e-postmeddelanden till PST och andra flera filformat
  • överför Gmail-kontodata med Google takeout
  • är Google takeout en idealisk lösning?
  • prova automatiserad lösning för att exportera e-postmeddelanden från Gmail
  • slutsats

exportera e-postmeddelanden från Gmail till flera filformat på din dator

den allra första frågan innan du exporterar e-postmeddelandena från Gmail är ” där du behöver öppna de nedladdade meddelandena, kontakterna, kalendern, Google drive-dokumenten?’.

om du vill behålla e-postmeddelandena med samma integritet än att fokusera på de skrivbordsbaserade e-postklienterna& molnbaserade e-postklienter som ger liknande typ av personlig eller anpassad touch, dvs MS Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail, Mac Mail, Entourage, Office 365, Yahoo, Hotmail, Zoho, etc.. Här väljer vi några trendiga alternativ som Outlook. I det här avsnittet kommer vi att visa dig de mest trendiga filformaten som stöds av de bästa e-postprogrammen. Så du behöver bara exportera Gmail – konto e-postmeddelanden till datorn i önskat format och importera till dess kompatibla e-postklienter. Vi kommer att diskutera omvandlingstekniken efter detta.

1. Sofistikerad ’PST’ (.PST) Format

PST står för personlig Lagringstabell och skapad i Microsoft Outlook-applikationen. I grund och botten är Outlook ett skrivbordsorienterat e-postprogram som har integrerat kontakt-och kalenderfacilitet. Numera är det ett av säkerhetsprogrammen som kan användas i de olika domänerna för e-posthantering. Det ger sökning, spamfilter, Regler och många fler enastående funktioner och gör e-posttjänsten enkel.

det sparar alla data som e-post, möten, mötesförfrågningar, kontakter, distributionslistor, uppgifter, tidskrifter, anteckningar etc. i PST-fil på det lokala systemet. Det är mycket fördelaktigt att ladda ner e-post från Gmail till PST-format och exportera e-post i Outlook-gränssnittet. Bortsett från detta har PST-filen flera andra fördelar.

  • PST-filen är Bärbar i naturen. Det betyder att användare enkelt kan flytta data från ett system och kopiera data till den externa lagringsenheten. Senare, importera .pst i Outlook och få dina data.
  • PST-filen kan enkelt förhindras från obehörig åtkomst genom att använda säkerhetsfunktionen på den. Det betyder att användaren kan göra PST-filen stark lösenordsskyddad.
  • outlook är tillgängligt för Windows såväl som Mac-operativsystem. Och, användare kan importera PST-fil på både plattformen & visa innehållet i den. Förutom detta kan PST – fildata överföras till flera Gmail / G Suite-konto med GSMMO (G Suite Migration for Microsoft Outlook) – verktyget som tillhandahålls av Google.
  • inte bara denna PST-fil kan enkelt importeras till andra molnbaserade e-postklienter som Yahoo, Office 365, Zoho, Hotmail, AOL, etc.

2. Universal ’MBOX'(.MBOX) Format

MBOX står för brevlåda. Det är det vanligaste formatet för lagring av e-postmeddelanden på den lokala enheten. Alla e-postmeddelanden sparas som en enda, lång, textfil i form av sammanfogade e-postmeddelanden med sträng. En lista över e-postprogram listas nedan som stöds MBOX filtyp.

  • Mozilla Thunderbird
  • Entourage
  • SeaMonkey
  • Netscape
  • Apple Mail
  • The BAT
  • Turnpike
  • Earth Link
  • Berkeley Mail
  • MailCopa
  • Chaos Intellect
  • Netscape Mail
  • Pocomail
  • Spicebird Mail
  • Eudora Mail

MBOX-formatet har ett brett omfång som ger bredspektrum mot e-postprogram. Så om du har exporterat Gmail-e-postdata till MBOX-format har du alla alternativ som nämns ovan.

3. Spara enstaka e-post som ’EML’ (.eml)

EML-format lagrade en enda e-postmeddelandefil tillsammans med dess tillhörande bilaga. Om du bara vill exportera några Gmail-e-postmeddelanden går du med den här filtypen. It can be importable and accessible in various email programs such as-

  • Microsoft Outlook 2016
  • Outlook Express
  • Windows Live Mail
  • Mozilla Thunderbird
  • Mozilla SeaMonkey
  • Apple Mail

4. Export Gmail Email in ‘MSG’(.msg)

MSG file is similar like EML file format but it only creates in Outlook application. Den representerar en enda meddelandefil som innehåller information som datum, avsändare, mottagare, ämne, meddelandekropp. Bortsett från detta kan MSG-filen vara kompatibel med andra program som använder MAPI eller Microsofts meddelandeprogram programmeringsgränssnitt. Deras gratis verktyg finns tillgängliga för att läsa denna typ av filformat.

så här exporterar du Gmail-e-Postkontouppgifter med Google Takeout

som vi diskuterade ovan att det finns antalet e-postklienter där du överför dina Gmail-e-postdata för att visa den. Men innan det måste du exportera Gmail-e-postkontouppgifter till det filformat som stöds. För detta finns det ett gratis verktyg av google tillgängligt som heter Takeout. Det är ett program som arkiverar och exporterar e-postmeddelanden från Gmail på dator / hårddisk i MBOX-format. Så kolla in hur Gmail exporterar alla e-postmeddelanden. Det är ett gratis sätt att exportera e-postmeddelanden från Gmail men har flera begränsningar.

  • logga in på Takeout genom att ange referenser.
  • en startskärm visas på skärmen som visar olika dataobjekt.
  • när det gäller Gmail-e-post, slå på postikonen och av resten av mappen. Dessutom ger det två alternativ, dvs inkluderar alla dina mail & Välj etiketter. Välj alternativet enligt ditt behov.
  • om du väljer Gmail-etiketten uppmanas en dialogruta på skärmen. Välj önskade etiketter och klicka på OK.

  • klicka sedan på nästa alternativ.
  • här kan användaren ändra filtypen & Arkivfilstorlek.

  • välj sedan leveransläget för arkivfilen som visas på skärmdumpen. Vi väljer att skicka nedladdningslänk via e-post alternativ.

  • slutligen, klicka på en skapa arkiv knapp.

Obs:- Data arkivering processen tid förlita sig på antalet brevlåda objekt och Internet bandbredd. Därför kan det konsumera långa timmar till bulk export e-post från Gmail på den lokala datorn.

  • logga in på Gmail-kontot och visa e-post som skickas av Takeout-programmet.
  • tryck sedan på knappen Hämta arkiv som visas på skärmdumpen.

ladda ner arkiv

  • Det omdirigeras till fliken Takeout och börjar ladda ner Gmail-e-postmeddelandena som ett ZIP-format på den lokala enheten.

  • därefter extrahera filer från Zip-filen.
  • den resulterande nedladdade filen är i MBOX-format. Du kan importera den här mappen till flera MBOX-stödda e-postklienter.

är Google Takeout betraktas som idealisk lösning?

Takeout har några få konsekvenser som gör det icke-idealiskt sätt att exportera Gmail-e-postmeddelanden på datorn. Följande begränsningar listas nedan.

  1. om du förlorade Internetanslutningen under processen i Takeout, måste du återigen försöka samma steg för nedladdningsprocessen.
  2. det garanterar inte fullständig datahämtning på den lokala maskinen. Många gånger misslyckas det med att ladda ner arkivfil på systemet.
  3. dessutom finns det inget alternativ för Datumintervallfilter för att exportera e-postmeddelanden inom ett visst datumintervall
  4. en gång exporterad data ingen inkrementell exportalternativ för att exportera endast nyligen visade Gmail-postlådeobjekt.

några verkliga användarens problem från Google Forum:-

Forum 1

Forum 2

exportera e-postmeddelanden från Gmail med hjälp av SysTools Gmail Backup Solution

SysTools Gmail Email Backup Software är ett oklanderligt program för att skydda Gmail-kontodata genom att exportera brevlådor från Gmail till PST, EML, MSG och MBOX filformat på den lokala enheten. Du kan enkelt exportera Gmail till PST utan Outlook installerat på din dator. Faktum är att programvaran inbäddad med överlägsna funktioner som bara kräver att kontrollera eller Avmarkera och resten av uppgiften kommer att göras automatiskt. Verktyget är tillgängligt för ett brett utbud av Windows samt Mac OS. Här visar vi dess beskrivande arbete som uppfyller nästan alla behov av användare. Funktioner som Datumintervallfilter, inkrementell säkerhetskopiering, Mappfilter, paus och CV-alternativ etc. gör detta till en enastående programvara för användare. Ladda ner demoversionen av det här verktyget och ta en provkörning. Prova också ett annat program för att säkerhetskopiera Google Apps for Business-konto i olika andra klassiska filformat. Låt oss se hur det fungerar och hur programvarans enastående funktioner hjälper användaren.

5 enkla steg för att exportera Gmail-e-post till PST är:

  1. Steg 1: Hämta & installera Gmail Email Backup
  2. steg 2: Ange Gmail-kontouppgifterna
  3. steg 3: Välj ”Exporttyp PST” från kategori
  4. steg 4: Välj ”destinationsplats” på PC
  5. Steg 5: Klicka på” Exportera ” – knappen för att avsluta säkerhetskopiering

så här exporterar du alla Gmail-e-postmeddelanden, kontakter, kalender& Google Drive-Dokument

  • ladda ner demo eller fullständiga versionen av programmet. Starta verktyget, en välkomstskärm visas på systemet. Den här sidan liknar Gmail-inloggningssidan. Välj språk och skriv referenser och tryck på inloggningsknappen.

Obs:- Innan inloggning ser till att stänga av tvåstegsautentisering och aktivera åtkomst för mindre säkra appar. Du kan se längst ner klicka på Klicka här för att besöka platsen för att göra nödvändiga ändringar.

  • på följande skärm navigerar du till fliken aktivera och anger aktiveringskoden. Därefter hittar du flera funktioner. Under Välj kategori kan du välja olika mappar som e-post, kalendrar, kontakter och dokument. exportera Gmail-e-postmeddelanden till PST
  • välj sedan E-postformatet. Användare kan välja filformat för att exportera e-post från Gmail till PST, EML, MBOX och MSG-format.
  • ovan beskrev vi vikten av alla filformat. Så med hjälp av det här verktyget kan användarna täcka olika e-postapplikationer. Nedan nämns en tabell som beskriver vilka dataobjekt som konverteras i vilken filtyp.

Email Messages Outlook PST, MSG, EML, or MBOX
Contacts vCard
Calendar Entries ICS
Documents Save as Original File format ( .doc, .ppt)
  • Navigate to Browse and provide a safe location where you wish to export Gmail emails and save the resultant file. Här kan du välja den redan befintliga mappen eller skapa en ny mapp med hjälp av programvara. För detta klickar du bara på Skapa ny mapp som visas på skärmdumpen.

  • en annan inbjudande funktion som erbjuds av programvaran är”Radera efter nedladdning”. Med den här funktionen kan Gmail-data raderas permanent från molnet när de har sparats på den lokala datorn. Det är en intressant funktion eftersom det gör nytt lagringsutrymme från Gmail-kontot.
  • nästa alternativ är fliken Filter. Två filter är tillgängliga för användaren att använda när de behöver och påskynda exporterande uppgift.

1. Välj mappar: i dessa avsnitt ser användarna alla mappar som skapats i Gmail-kontot. Med hjälp av den här funktionen kan man bara välja de mappar vars data är viktiga och konvertera dem till önskad filtyp. Som standard markeras alla mappar som markerade.

2. E-Postfilter: Det här är en intressant funktion när du bara behöver en viss period av data till den lokala enheten. Du behöver bara ange ett angivet datumintervall i Från och till kolumn. Därefter, e-postmeddelanden ligger mellan de nämnda datumen laddas ner och resten av data elimineras.

  • programvaran har också ett alternativ som gör det möjligt för användare att exportera endast nyligen visade Gmail-e-postmeddelanden och Google drive-Dokument är det med inkrementell säkerhetskopieringsalternativ. Det betyder att du inte behöver spara samma e-postobjekt flera gånger på din dator. Använd det här alternativet och exportera Gmail-e-postmeddelanden, kontakter, kalender och andra Google drive-Dokument framåt från den första säkerhetskopian. e-postfilter
  • nu, klicka på Start för att påbörja processen för Gmail export Etikett E-post. Live-statusen för den pågående processen med fullständiga detaljer och status visas på skärmen. Det är faktiskt en mycket bra representation att veta om vilka dataobjekt som behandlas.

det finns många användare som vill exportera alla Gmail-e-postmeddelanden till ett annat Gmail-konto. För att göra detta, kolla in stegen nedan.

  • logga in på ett gammalt Gmail-konto.
  • när kontot öppnas klickar du på Gear >> inställningsalternativ.

inställningar

  • gå till vidarebefordran och POP/IMAP avsnitt, Välj alternativet märkt som Aktivera POP för alla mail.

aktivera pop

  • när dina meddelanden har öppnats med POP väljer du Arkiv Gmails kopia.
  • Klicka sedan på knappen Spara ändringar.
  • nu har du alla gamla Gmail-e-postmeddelanden.
  • klicka sedan på avsnittet Konton och Import, klicka på Lägg till ett e-postkonto

importera

  • nu måste du ange e-postadressen som du vill importera från och klicka på Nästa.
  • välj alternativknappen märkt som Importera e-postmeddelanden från mitt andra konto (POP3) och klicka på Nästa.

  • därefter skriver du lösenordet som är kopplat till e-postadressen för att exportera alla Gmail-data till ett annat Gmail-konto. Välj pop.gmail.com i rutan parallellt med POP Server och 995 under Port rubrik. Kontrollera lämna en kopia av hämtade meddelanden på servern är inte vald och använd alltid en säker anslutning (SSL) när hämtning av e-post är markerad. Klicka sedan på Lägg till konto.

  • välj sedan alternativknappen som motsvarar Ja, jag vill kunna skicka e-post som och klicka på Nästa för att exportera e-postmeddelanden från Gmail.

  • Skriv ditt namn under avsnittet Namn.
  • klicka sedan på Nästa>> nästa.
  • du måste klicka på Skicka Verifieringsknappen.

  • logga ut från det gamla kontot och logga in på Gmail-konto som du importerar.
  • öppna Gmail-bekräftelsemailet och kopiera verifieringskoden.

  • logga in på föregående Gmail-konto igen.
  • klicka på Inställningar>> konton och importfliken. Klicka på Verifiera.

  • Ange bekräftelsekoden och klicka på Verifiera och exportera Gmail-e-postmappar till ett annat Gmail-konto.

du kan också prova SysTools PST till G suite-programmet för att importera PST till ett annat Gmail-eller G Suite-företagskonto.

föra samman allt

hur man exporterar e-post från Gmail till PST på lokal dator / hårddisk / bärbar dator etc. Att hålla en kopia av dina Gmail-postlådeobjekt på en säker plats är alltid ett bra steg eftersom hackare ständigt söker efter smutthålet i konton och det är möjligt att e-postkonto kan hackas. Dina meddelanden kan gå förlorade eller förlora åtkomst till Gmail-profilen. Så för att övervinna denna typ av situation rekommenderas det alltid att spara en kopia av Gmail-e-postmeddelanden, kontakter, kalender, Google Driver dokument på annan plats och ser till att dataobjekt kan återställas i något katastrofalt scenario.

Q: Hur flyttar du e-postmeddelanden från Gmail till Outlook?

A: Använd SysTools Gmail backup programvara för att enkelt överföra alla e-postmeddelanden från Gmail till Outlook PST datafil.

Q: är det möjligt att exportera Gmail-konto till PST utan någon filstorleksbegränsning?

A: Ja, använd Gmail-säkerhetskopieringsprogram för exportprocessen. Det utgör ingen begränsning av mängden data som migrerar.

Q: Hur mycket tid krävs för att exportera e-postmeddelanden från Gmail till PST?

A: mängden tid som krävs för export beror helt på internethastighet och mängd data som migrerar.

Q: Kan jag överföra mitt företag Gmail-konto () till PST?

A: Nej, Gmail backup tool fungerar bara för Gratis Gmail-konto, dvs ’@gmail.com’. det är inte möjligt att exportera affärs Gmail-kontodata med det här verktyget.

Q: är det möjligt att exportera Gmail till PST utan Outlook-installation?

A: Ja, med det här säkerhetskopieringsverktyget kan du enkelt spara Gmail-e-postmeddelanden till PST utan installation av Outlook.
steg för att exportera Gmail-e-postmeddelanden till PST utan Outlook är:
1. Välj exporttyp som PST (utan Outlook-alternativ)
2. Använd filter för export selektiva Gmail-e-postmeddelanden till PST-format
3. Hit på exportknappen& säkerhetskopieringsprocessen startas.

om författaren

Tej Pratap Shukla

en mångsidig technocrat, alltid i sökandet efter nya och intressanta områden relaterade till teknik. Fungerar på flera tekniska problem som användare ofta står inför. Ger användarvänliga lösningar för att hantera många tekniska problem.

  1. Xavier Capron säger:

    Jag är imponerad, jag måste säga. Sällan stöter jag på en blogg som är lika pedagogisk och underhållande, och utan tvekan har du slagit spiken på huvudet. Problemet är något som inte tillräckligt många män och kvinnor talar intelligent om. Jag är väldigt glad att jag hittade detta under min jakt på något om detta.|