gästblogg från Valerie Kriss på fastighetsexperter, ett fullservice Chapel Hill realty-företag.

När du hanterar en egenskap finns det flera rörliga delar att tänka på. En av de viktigaste ansvar en hyresvärd genomför noggranna flytta in och flytta ut inspektioner. Tyvärr finns det gott om utrymme för fel på detta område. Oavsett om du är en hyresvärd som förvaltar en fastighet, ett enfamiljshus eller en enhet i en urban höghus, kan inspektioner spara pengar och juridiska frågor i framtiden.

här är vanliga problem att undvika:

göra en slutlig genomgång med hyresgästen

många föreslår att du gör en slutlig genomgång med hyresgästen, men vi rekommenderar inte detta, eftersom det kan leda till flera komplikationer. Först och främst skapar det en känsla av tryck för både dig och hyresgästen. Du kommer sannolikt inte att vilja inspektera så noggrant med hyresgästen som tittar på alla dina drag.dessutom kan hyresgäster tillfälligt täcka upp fläckar och lukt för att förhindra att du märker förrän långt efter att hyresgästen har lämnat och fått sin fulla deposition.

låt din hyresgäst lämna nycklarna någonstans på premissen eller ta dem till kontoret och låt några dagar gå innan du genomför en grundlig genomgång.

i förtid berättar hyresgäster de kommer att få sin fulla insättning tillbaka

många hyresvärdar kommer felaktigt garantera hyresgästen en fullständig deposition avkastning, särskilt om hyresgästen sätter press på dem. Även ett muntligt avtal kan leda till ytterligare komplikationer.

en grundlig inspektion bör jämföras med den ursprungliga rapporten för att säkerställa att det inte finns några skador på hemmet. Antag aldrig att allt kommer att vara okej-även de bästa hyresgästerna kan lämna skador bakom sig.

inte korrekt kommunicera med hyresgästen

Vi rekommenderar alltid att planera framåt. Flera veckor före flytten bör du ha en kalender med schemalagda händelser kring inspektionen och flytten. Vad du behöver planera för beror på var du befinner dig.

Statliga hyresvärd-hyresgästlagar håller dig ansvarig för att returnera insättningen inom en viss tidsram, och att missa dessa tidsfrister kan leda till betydande påföljder.

att förlita sig på penna och papper

att förlita sig enbart på penna och pappersmetoder slösar bort din tid och leder till disorganisering. Tekniken gör det enkelt. Med Avail kan du använda samma checklista vid tidpunkten för inflyttning och flyttning. På så sätt kan du se om skador orsakades av hyresgästen, eller om det redan fanns.

använd vår checklista flytta in och flytta ut

glömmer att dokumentera avgifter

När något påverkar en hyresgästs deposition måste du ha korrekt dokumentation. Att ha foto bevis är det bästa sättet att dokumentera skador. Det kan komma till nytta under ett tvistfall.

det är också bra att fylla i en checklista för inspektion i början och slutet av hyresavtalet. På så sätt vet du hur tillståndet har förändrats över tiden. Detta gäller inte bara det inre hemmet. Det gäller även andra områden på fastigheten, såsom hallar och trädgårdar.

inte skriva detaljerade inspektionsrapporter

detaljerna i en kontroll checklista kan spara dig en massa problem i framtiden. Varje inspektion måste noggrant lista varje rum och område, med reparationer och skador som tydligt anges i rapporten. Du bör inkludera bilder med din inspektionsrapport, få signaturer och hålla fast vid den.

om Avail