Definition: de formella grupperna bildas medvetet och medvetet kollektivt för att rikta gruppmedlemmarnas ansträngningar, särskilt de anställda mot uppnåendet av organisatoriska mål.

de formella grupperna bildas för att uppfylla något av följande syften:

• för att kapitalisera varje individs expertis mot utförandet av komplexa uppgifter.
• för att använda synergi, dvs. gruppmedlemmarnas kollektiva ansträngningar ger bättre resultat än en individ som arbetar separat.
• för att underlätta ett korrekt beslutsfattande, som hos många människor i en grupp uppstår motstridiga tankar och tankar som kan anses formulera ett bättre beslut.
• för att hjälpa andra i gruppen att lära sig nya färdigheter och att veta om detaljerna i organisationsmiljön.
• för att tillgodose de personliga behoven hos sociala anslutningar, dvs. behöver accepteras av andra.

de flera grupperna bildas för att tillgodose organisationens specifika behov och kan vara i någon av följande former:

1. Committees
2. arbetsgrupp
3. Kvalitetscirkel

de formella grupperna avser mestadels organisatoriska uppdrag och kan antingen vara permanenta eller tillfälliga. De permanenta formella grupperna är i form av högsta ledningsgrupp som styrelse, ledningsutskott, flera avdelningar inom organisationen etc. De tillfälliga formella grupperna skapas för att uppfylla den angivna uppsättningen mål.