Hur du underhåller din pappersförstörare
Läs mer om underhåll för din kontorspappersförstörare här.
Om du har små volymer papper att strimla och inte behöver certifiering för FACTA eller HIPAA är en pappersförstörare förmodligen den bästa strimlingslösningen för dig.
tre saker som är viktiga att tänka på när du köper en pappersförstörare är:
- använd endast cross-cut eller konfetti shredders. Strip strimlad papper är lätt återmonteras. Alla konfetti cut shredders bör ha sina fräsar oljade en gång i månaden för att bibehålla maximal skärkapacitet.
- Köp den största shredder din budget tillåter. Billiga shredders är just det och måste bytas ut om några månader.
- Alla pappersförstörare måste oljas eftersom pappersdamm byggs upp inuti skärenheten. Som en guide, olja din cross-cut shredder varje 1/2 timmars strimlingstid.
Om du upptäcker att din fragmentering processen tar upp för mycket av dina anställda värdefull tid, överväga Shred-it Madison. De tillhandahåller papper fragmentering tjänster över Wisconsin och Illinois inklusive: Madison, Beloit, Dubuque, Janesville, Beaver Dam och överallt däremellan. Shred-it är NAID-certifierat och uppfyller alla befintliga sekretesslagar inklusive hippa-och FACTA-bortskaffningskraven.
använd endast Shredderolja för att olja din pappersförstörare eftersom den är speciellt utformad för att smörja precisionsvärmebehandlade shreddercylindrar. (Använd inte WD-40, etc.)
ez Office produkter föreslagna papper Dokumentförstörare olja alternativ:
- HSM 315 (Gallon): märke: HSM. Bekväm gallon storlek papper Dokumentförstörare olja ger gott om leverans för hög säkerhet fragmentering applikationer med automatisk fyllning funktion.
- FEL 35250 (12 uns): Mark: Fellowes. Papper Dokumentförstörare olja i plast pressa flaska med förlängd munstycke för att säkerställa fullständig täckning.
- SWI 1760049 (16 uns): Mark: Swingline. Speciellt formulerad syntetisk olja håller shredders igång med maximal kapacitet. Miljövänlig nonaerosol dispenser.
- GOE GLS24I (24-pack): märke: GoECOlife. Carbon-free Shredder smörjmedel Ark, uppfyller stränga normer för CarbonFree Produktcertifieringsprogram.
hur man Olja din papper Dokumentförstörare:
- sprid liten mängd shredderolja över ett helt papper i sicksackrörelse (inget behov av att suga, bara täcka)
- Matarark genom shredder och arbeta i omvänd läge i några sekunder och se till att olja sprids genom skärcylindrarna
- strimla några pappersark för att ta bort överflödig olja
- för att säkerställa noggrann oljning, upprepa ovanstående steg tre gånger
- olja regelbundet
- för mindre än 50 ark per vecka, eller om du använder en liten Shredder, olja varannan dag
- för stora mängder, olja efter 30 minuters användning eller varje gång du tömmer väskan
Leave a Reply