om du är ny på att använda Skype för företag som jag var, kanske du inte känner till hur man ping (och någon annan grundläggande Skype-etikett). Här är några snabba termer och tips för att använda denna underbara resurs.

pingning

Du” ping ”någon på Skype genom att skicka dem ordet” ping ” via ett snabbmeddelande.

Tänk på det som att knacka på den ordspråkiga dörren till deras virtuella kontor. Det är ett sätt att fråga, ” är det okej att prata nu?”Om personen är tillgänglig svarar de med en” ping ” tillbaka, så du vet att det är en bra tid att prata.

ändra din tillgänglighet

ett av mina tidiga misstag med att använda Skype var att glömma att ändra min Tillgänglighet (den lilla gröna bocken mellan ditt användarnamn och bild högst upp på skärmen) för att inte störa om jag var i ett möte. En annan medarbetare skulle oundvikligen försöka ringa eller IM, och jag skulle klättra för att få det att sluta samtidigt fokusera på mitt möte. Allt detta att säga, Glöm inte att uppdatera din tillgänglighetsstatus, särskilt om du är, väl…inte tillgänglig.

använda video / ljud

innan jag arbetade på Mojo trodde jag (felaktigt) att använda Skype automatiskt innebar videosamtal. Jag var glad att upptäcka att jag kunde kontakta människor med bara ljud, också. Video är uppenbarligen till hjälp när du behöver visa ritningar eller andra visuella, men ljud tillåtet för några dagar av extremt avslappnad klänning.

Skype är ett fantastiskt sätt att hålla kontakten – med medarbetare, familj och vänner. Men se till att du använder rätt etikett för att göra det bästa intrycket.