ta en titt på de servrar som sitter i det stängda rummet i slutet av din kontorshall. De har förmodligen gett dig mycket bra service under de senaste åren. Tänk på alla data du har bearbetat och lagrat där, för att inte tala om de applikationer som kördes på dem varje dag. Har du någonsin slutat undra hur mycket tid och pengar du har investerat för att hålla dessa maskiner igång? Du kan bli förvånad över siffrorna om du gjorde det. Det talas mycket om molnserverlösningar idag och du kan bli frestad att ta språnget. Men innan du fattar något slags beslut bör du ha en klar uppfattning om vad du spenderar nu och hur det jämförs med priset på molnlösningar. Vad är den verkliga kostnaden för ägande av servrar?

utforska vår Partnerguide för att ta reda på hur Sherweb kan hjälpa ditt företag att växa

det första du behöver göra är att se bortom de initiala kostnaderna för en intern lösning jämfört med molnens månadskostnad. Den verkliga bilden av vad som är billigare går långt utöver kostnaden för en ny intern server eller en årlig prenumeration på molnservrar eller Infrastructure-as-a-Service. Titta på löpande kostnader istället. Vad betalar du verkligen för att driva, underhålla och uppgradera en lokal lösning under sin livstid (vanligtvis en femårsperiod)? Vilka andra kostnader är inblandade i en molnlösning? Först då kommer du att kunna fatta ett bra beslut. Behöver du veta den totala kostnaden för din Infrastruktur direkt? Ladda ner vårt verktyg total cost of ownership.

hur man beräknar total ägandekostnad för servrar

det bästa sättet att beräkna ägandekostnaden är att ta en titt på alla dina kostnader: direkt, indirekt eller dold. Här är en uppdelning, om du undrar vad vi pratar om. Direkta kostnader är kopplade till någon av den hårdvara som krävs för en lokal lösning. Detta kan sträcka sig från dina faktiska servrar till serverrummet där du lagrar dem. Det inkluderar också el och HVAC (värme, ventilation och luftkonditionering). Å andra sidan är indirekta kostnader relaterade till de löner du betalar din systemadministratör och någon annan IT-anställd som underhåller din hårdvara eller fixar programfel. Och dolda kostnader? Förlorad produktivitet på grund av stillestånd är ett bra exempel.

hur mycket kostar det att flytta till molnet?

oavsett vilka kostnader du vill analysera kan vårt kostnadsberäkningsverktyg hjälpa till. Den utvärderar alla faktorer som är involverade i att bygga din egen lösning och jämför det med den totala kostnaden för molnet.

hur mycket vCPUs, RAM och diskutrymme behöver du för att köra dina operationer? Med hjälp av vårt kostnadsberäkningsverktyg skrev vi in exempelmängder av resurser som de flesta små och medelstora företag skulle använda varje månad (2 vCPUs, 8 GB RAM, 512 GB disklagring). Sedan spelade vi med upptidsmålen för att återspegla en typisk SMB-situation. Vi tittade på tillgänglighet och vad detta innebar för driftstopp timmar varje månad. Siffrorna varierar. Vissa leverantörer erbjuder 98,0% av tillgängligheten, vilket motsvarar cirka 14,4 timmars tillåten stilleståndstid per månad. En respektabel lokal lösning ligger också kring den tidigare procentsatsen, så när du jämför med att byta till molnet kan du börja med den informationen som din garanterade drifttid. Å andra sidan ger andra leverantörer sina kunder ett servicenivåavtal på 99,9% av tillgängligheten. Detta innebär Bara cirka 44 minuters stilleståndstid per månad. När allt kommer omkring är stillestånd en dold kostnad för ditt företag. När din webbplats är nere är dina data inte tillgängliga. I 2017 kostar varje timmes driftstopp organisationer $100 000 i genomsnitt. I maj samma år misslyckades ett kraftsystem i British Airways datacenter. Resultatet var en förlust på cirka 68 miljoner dollar i prisåterbäring följt av en nedgång på 2.8% i aktiekurserna. Ju högre andel tillgänglighet, desto bättre drifttid har din webbplats och i slutändan desto bättre är det för ditt företag.

i vårt scenario och med vårt verktyg tog vi hänsyn till den rekommenderade hårdvaruuppdateringsfrekvensen för en lokal server (vanligtvis 3-5 år). Som en del av vår prisjämförelse för molnservrar ställer vi in uppdateringsfrekvensen till 48 månader. De flesta interna servrar skulle börja förlora sin förmåga att anpassa sig till ökande arbetsbelastningar efter fyra år. Men med en molnserver kan du skala dina resurser upp eller ner för att passa dina behov. Slutligen gick vi in i en annan viktig indirekt kostnad: Den genomsnittliga årslönen för en systemadministratör eller teknisk anställd. För detta exempel använde vi ett genomsnittligt antal $61,000. Detta nummer avrundades från en undersökt av Payscale.com

verktyget beräknade att den genomsnittliga kostnaden för denna lokala konfiguration skulle vara $1,476.31 per månad. Däremot är månadskostnaden för en molnserver med samma konfiguration $313.90. Detta innebär en genomsnittlig månadsbesparing på 79%. Verktyget total cost of ownership visar också tabeller och diagram som jämför denna lokala lösning med en molnlösning som Sherweb föreslår.

femårig prisjämförelse

låt oss anta att du uppdaterar din Infrastruktur vart femte år. Du köper din nya server under det första året och som vi nämnde kommer du att ersätta den under det femte året. Vårt verktyg beräknade att ett företag under denna femårsperiod skulle spara i genomsnitt 79% i sin IT-budget genom att välja en molnlösning.

tillbaka till våra beräkningar. Under cykelns första och femte år inkluderar dina utgifter serverinstallation, konfiguration, initialt underhåll och support. Men om du har en molnserver skulle din personal spendera lite eller ingen tid på att hantera dessa uppgifter. Därför sparar företaget i vårt exempel 90% under det första och femte året med en molnlösning. Under åren 2-4 är kostnaderna för både lokala och molnlösningar begränsade till underhåll och support. Kostnaderna kopplade till hårdvara, som HVAC, är inte nödvändiga med en molnlösning. Följaktligen sparar företaget upp till 58% med molnservrar.

TCO: förstå den stora bilden

ett antal viktiga element bör ingå i din beslutsprocess, såsom systemtid, teknisk support, redundans vid strömavbrott och kostnaderna för att uppdatera dina servrar. De flesta företag byter ut sina lokala servrar vart femte år. Vänta längre och du kanske ångrar det. Det kan vara svårare att hitta reservdelar eller göra nödvändiga uppgraderingar. Eller din server kan bli för långsam och ineffektiv för att hantera spikar i efterfrågan. El är också en viktig faktor. Som vi nämnde tidigare är makt en direkt kostnad, och en viktig sådan! En ny artikel av ZDNet visade att i USA kostar det cirka 731,94 dollar per år för att köra en genomsnittlig server. Om du har flera lokala servrar kan det leda till en stor kostnad. Priset är en sak, men det är också viktigt att faktor i det värde du får på toppen av prislappen.

vilka andra saker bör du tänka på? All sås som tillhandahålls av molnservrar som du inte nödvändigtvis får med en lokal lösning. Med Infrastructure-as-a-service är de datacenter som är värd för dina lösningar vanligtvis bättre underhållna, uppdaterade och uppgraderade jämfört med vad du kör i en lokal miljö. Nästa upp är säkerhet. De flesta datacenter som kör molnlösningar är Tier 3+ och omfattas av stränga säkerhetsbestämmelser. Med andra ord är dina data det säkraste det kan vara. Din närmaste kommer inte ens att jämföra! Vi har pratat lite om hårdvara och mjukvara, men här är affären. Plattformarna som används i molnlösningar uppdateras regelbundet för att överensstämma med branschstandarder. Det är en annan sak som ditt företag inte behöver oroa sig för. Du behöver inte ens betala SysAdmin som gör jobbet, det ingår allt i ditt pris. Och om du har några frågor? De flesta leverantörer erbjuder gratis teknisk support.