Mellan Online bill pay och money-Transfer apps som Venmo, många av oss fyller inte ut kontroller Mycket ofta. I händelse av att vi behöver skriva en, gillar att betala hyra, ta hand om en räkning eller skicka en födelsedagspresent till en släkting, kan vi känna oss osäkra på om vi gör det rätt.

den här guiden berättar allt du behöver veta om hur du fyller i en check. För att börja, låt oss komma nära och personligt med detta lilla men mäktiga papper.

Anatomi av en Check: fullständigt Diagram

visste du att en check har ditt bankkontonummer på det? Eller att varje check har sitt eget nummer som dyker upp inte en gång, men två gånger? Har du någonsin märkt att officiella kontroller har en liten bild av ett hänglås för att visa att de är certifierade av almighty Check Payment Systems Association?

kolla in detta diagram över en personlig check för att titta närmare på allt på det. Denna speciella kontroll tillhör Archibald Squiggles of Splitsville, Indiana.

Sam Lindsay för PrepScholar/Alla rättigheter reserverade.

som du kan se kommer dina checkar att visa ditt namn och adress, bankkonto och routningsnummer och ett kontrollnummer. De kan också innehålla namnet på din bank. Med hjälp av detta diagram som referens, låt oss titta på allt du behöver göra för att fylla i en check.

hur man fyller i en Check

först och främst bör du fylla i din incheckningspenna. Du kan använda en penna, tekniskt, men då kan ditt skrivande bli fläckigt eller, värre, en otrevlig karaktär kan komma med, radera det du skrev och ändra det till något annat! Pennan är säkrare och officiell, särskilt när en signatur krävs.

När du skriver en check behöver du bara några bitar av information:

1. mottagarens namn, oavsett om det är en individ eller ett företag
2. summa pengar du skriver checken för
3. det datum du vill att mottagaren ska betala checken

Du måste också veta hur man skriver ut summan av pengar i ord, en uppgift som de flesta av oss sällan gör utanför ramen för att skriva kontroller. Du hittar några fler tips om hur du gör detta nedan.

När du har all denna information kommer du att upptäcka att det är enkelt att skriva kontrollen. Det finns fem nödvändiga uppgifter, plus en valfri sjätte.

Du kan lägga till dessa fem (eller sex) bitar av information i valfri ordning, så länge du fyller dem alla i slutet. Vid tillämpningen av denna guide presenteras stegen för hur man skriver en check i den ordning som de visas på checken från topp till botten och från vänster till höger, från och med datumet.

många av oss skriver checkar varje månad till en hyresvärd eller fastighetsbolag.

Steg 1: Skriv datumet

först bör du skriva datumet på den angivna raden nära det övre högra hörnet. Ange det datum då mottagaren först kan betala checken. Det kan vara det aktuella datumet, eller ett datum i framtiden.

till exempel, om du skriver en check för December, 2016 hyra, då kan du sätta datum som December 1, 2016. Det betyder att du vill att mottagaren ska betala checken den 1 December eller efter, men inte tidigare.

Du kan skriva datumet i lång form eller i formatet MM/DD / ÅÅÅÅ. Med hjälp av exemplet ovan kan du till exempel skriva 1 juli 2016 eller 07/01/2016 (att lämna nollorna och skriva 7/1/2016 är också bra). Om du skriver en längre månad, som November, kan du också förkorta den, t.ex. 1, 2016.

i exemplet nedan har Loretta Checkworth börjat skriva en check för att betala tillbaka Archibald Squiggles. Hon skriver checken i slutet av September, men daterar den som 1 oktober 2016. Eftersom hon och Archibald Squiggles är nära vänner, har han inget emot att vänta en vecka för att betala det tills Loretta är säker på att hon har pengarna på sitt konto.

du märker att Loretta har redigerat sin hemadress och bankkontonummer. Hon vet bättre än att dela personlig information med främlingar på internet.

liksom Loretta kan du uppdatera en check i framtiden om du vill att mottagaren ska vänta med att betala den. Om du inte har tillräckligt med pengar på ditt konto fram till det datumet bör du också skicka meddelandet till mottagaren för att vänta med att sätta in checken till det angivna datumet.

du kan datera din check för Sätt i framtiden, men vem vet om vi ens fortfarande använder kontroller då. Kanske betalar vi för allt i blommor till våra robotöverherrar.

steg 2: namnge mottagaren

När du har skrivit datumet fyller du i mottagarens namn. Om du skriver en check till en person, skriv sedan hans/hennes för-och efternamn. Loretta skriver ut Archibalds fullständiga namn, som du kan se på checken nedan.

om du skickar pengar till ett företag, skriv företagets fullständiga namn (t.ex.).

Du kan också skriva ”cash” som mottagare. Att skriva pengar innebär att vem som helst kan betala checken. Det rekommenderas vanligtvis inte av säkerhetsskäl.

steg 3: Fyll i den numeriska summan av pengar

i betalningsrutan skriver du ut summan av pengar. Eftersom dollartecknet redan borde vara utanför lådan behöver du inte upprepa det. Skriv bara siffrorna.

inkludera cent, även om mängden cent är noll. Till exempel bör fem dollar skrivas som 5.00, snarare än bara 5.

det är möjligt att skriva en check för mindre än en dollar. I så fall inkludera noll före decimalpunkten. Ett belopp på 75 cent skulle till exempel skrivas som 0,75.

Loretta är skyldig $ 150.99 till Archibald, vilket hon anger i betalningsrutan nedan.

eftersom dollartecknet redan finns utanför rutan skriver Loretta det inte igen när du skriver en check. Bara siffrorna,” 150.99 ” är bra.

denna spargris har just lärt sig att du kan skriva kontroller för belopp mindre än en dollar och är med rätta orolig.

steg 4: Skriv ut mängden pengar i ord

nu kommer den lite mindre vanliga uppgiften. Förutom att skriva den numeriska summan av pengar måste du också skriva ut beloppet i ord.

Du skriver ut Dollar i ord och cent i ord eller som en bråkdel av 100. Till exempel kan ett belopp på $5.00 skrivas som ”fem dollar och noll cent” eller ”fem dollar och 00/100.”Att skriva cent som en bråkdel är vanligare eftersom det sparar utrymme på en relativt kort rad.

När det inte finns någon förändring kan du också följa beloppet i dollar med ordet ”även.”I det här exemplet skulle ditt tredje alternativ vara att skriva,” fem dollar till och med.”

om du skriver ett sammansatt tal mellan 20 och 100 bör du inkludera ett bindestreck. Till exempel blir $21 ”tjugoen dollar” och $49 blir ”fyrtionio Dollar.”

om du skriver ett belopp mindre än en dollar kan du skriva ut cent på ett av två sätt. Du kan skriva ”noll dollar och” följt av fraktionen, eller skriva beloppet i ord som föregås av ordet ”bara.”Till exempel skulle 50 Cent bli” noll dollar och 50/100 ”eller” bara femtio cent.”

med hjälp av dessa regler, Låt oss titta på några fler exempel på hur man skriver ut numeriska summor pengar i ord.

• exempel 1: $10.00 > tio dollar och 00/100 eller tio dollar och noll cent eller tio dollar även
• exempel 2: $39.99 > trettionio dollar och 99/100 eller trettionio dollar och nittionio cent
• exempel 3: $0.75 > noll dollar och 75/100 eller bara sjuttiofem cent
• exempel 4: $1,789.74 > ett tusen sjuhundra och åttionio dollar och 74/100

som du kan se skriver det fjärde exemplet bara cent som en bråkdel. Medan du tekniskt kan skriva ut förändringen i ord, skulle du förmodligen inte ha utrymme på linjen med ett så stort antal. Du kan också lägga till klargörande kommatecken när du skriver ut stora siffror, även om du inte behöver.

Om du stöter på problem med att skriva ut det numeriska värdet i ord kan du också få hjälp av en webbplats, som Calculator Soup. Det konverterar numeriska valutavärden till ord.

det är bäst att se till att du vet hur du skriver ut allt innan du börjar fylla i checken, så att du inte slösar bort en check. Innan du fyller i din check kan du använda ett annat papper för viss kontrollskrivningspraxis. Du vill också se till att skriva tillräckligt liten så att du kan passa beloppet på en rad.

Loretta är van vid att skriva kontroller, så hon gick vidare och skrev ”hundra femtio dollar och 99 / 100s” på sin personliga check i rätt kontrollskrivningsformat utan en övningskörning först.

Loretta lade också till ett streck efter beloppet för att indikera att ingenting skulle komma efter. Du kan inkludera en rad som denna för att skydda din check och se till att ingen kan lägga till några ytterligare nummer.

personliga kontroller, där ord och siffror kolliderar.

Steg 5: Lägg till ett valfritt Memo

se memo-raden nära det nedre vänstra hörnet på diagrammet för kontrollen? Att fylla i denna rad är valfritt. Du kan skriva ett ord eller två som en anteckning till mottagaren eller för att beskriva vad kontrollen är för. Till exempel, Du kan skriva ”juli hyra,” ”Grattis På Födelsedagen,” ”IOU,” eller ”Laser tag.”

om din mottagare får flera kontroller från dig eller andra personer kan det vara bra att fylla i denna memo-rad för att se till att din check inte blandas ihop.

steg 6: underteckna det!

slutligen, när du har fyllt i datum, mottagare, summa pengar i siffror och ord och valfritt memo, skriver du ditt namn!

en signatur är nödvändig, eftersom checken inte kan lösas in eller deponeras om den inte är signerad. När du har slutfört dessa sex steg är du klar! Din check är fylld och redo att gå.

Efter att ha fyllt i all annan viktig information undertecknade Loretta sitt fullständiga namn. Nu är kontrollen klar för Archibald.

förutom att veta hur man skriver en check, finns det ett annat steg du bör ta innan du skickar ut din check. Läs vidare för ett extra tips om checkskrivning.

extra tips: Skriv ner kontrollnumret

innan du skickar din check till din vän, hyresvärd, laser tag partner, sjukförsäkringsbolag eller vem mottagaren kan vara, bör du ta ytterligare ett steg: skriv ner kontrollnumret.

varje check har sitt eget nummer för att hjälpa dig att hålla reda på det. Som du kan se på Archibalds check kan kontrollnumret vanligtvis hittas två gånger på checken, längst upp till höger och längst ner till höger.

inspelning av kontrollnumret hjälper dig att hålla reda på vilken kontroll du använder om den går vilse eller om du behöver avbryta den. Att avbryta en check kostar mellan $15 och $36 beroende på din bank, men det kan vara värt det om du är orolig för att checken hamnar i fel händer.

Du kanske också vill avbryta kontrollen om du inte har tillräckligt med pengar på ditt konto, beroende på bankens kassakreditavgifter. Vanligtvis tar bankerna ut en kassakredit mellan $20 och $40 om en check studsar. Om du har övertrasseringsskydd, kommer din bank att täcka kostnaden för checken, men denna täckning kommer att vara ett lån med ränta, plus du kan behöva betala en extra avgift.

Du måste jämföra din banks kassakreditavgift med dess avbokningsavgift för att avgöra om checken är värt att avbryta. Om du är orolig för att en check studsar, försök att berätta för mottagaren att vänta med att sätta in tills du är säker på att du har tillräckligt med pengar på ditt konto.

att skriva ner kontrollnumret är ett smart drag bara om du behöver avbryta din check eller beställa nya. När du beställer från en tredje part, som Costco, måste du veta numret på din senaste check så att din nästa grupp av kontroller kan börja med följande nummer.

Loretta Checkworth spelade naturligtvis in sitt checknummer innan hon betalade tillbaka Archibald Squiggles för deras laser tag weekend getaway. Archibald deponerade nyligen Lorettas check på sitt bankkonto, så det finns inte längre en skuld mellan dem.

medan Loretta är ett gammalt proffs när det gäller att kontrollera skrivning, vad ska du komma ihåg när du fyller i dina egna personliga kontroller?

kom ihåg att registrera kontrollnumret om din check går vilse i transit…

hur man skriver en Check: Key Takeaways

att fylla i en check är inget stort mysterium. Du behöver bara en liten mängd information, nämligen mottagarens namn, hur mycket pengar och det datum då de kan betala eller sätta in checken.

Om du är osäker på att skriva numeriska värden i ord, kanske öva på ett annat papper först, så du slutar inte slösa bort en check. Innan du skickar ut din check, registrera kontrollnumret, bara om du behöver avbryta det.

att veta hur man fyller i en check en användbar färdighet som alla med ett checkkonto borde ha. Nästa gång du behöver skicka en check för hyra, en faktura eller en gåva kan du känna dig säker på att din penningöverföring kommer att gå igenom.

har du vänner som också behöver hjälp med testprep? Dela den här artikeln!