ERP står för enterprise resource planning, som är en typ av programvara som används av företag för att hantera information över hela organisationen. Cloud ERP avser ERP-programvara och verktyg som erbjuds och hanteras i molnet, i motsats till verksamheten som är värd för sitt system i lokaler. Medan varje organisation som verkar idag är annorlunda står de alla inför en gemensam utmaning-för att effektivt kunna konkurrera i dagens affärsmiljö behöver de tillgång till teknik som hjälper dem att innovera, skala och växa snabbt. De behöver avancerade, globalt anslutna och kontinuerligt uppdaterade mjukvaruverktyg och system som gör att de kan fokusera mer av sin tid och energi på att genomföra tillväxtinitiativ och mindre på den dagliga IT-hanteringen. Det är där cloud ERP spelar in.

eftersom tekniken fortsätter att utvecklas och utvecklas överväger fler företag i alla storlekar moln ERP än någonsin tidigare. Denna popularitet är till stor del ett resultat av faktorer som kostnad, tillförlitlighet, hastighet och tillgång.

den här resursen ger dig en djupgående översikt över ämnet molnbaserad företagsresursplaneringsprogramvara. Den innehåller information om följande:

• grundläggande cloud ERP-koncept och ordlista
• de viktigaste skillnaderna mellan moln och lokalt ERP
• fördelar med cloud ERP
• gemensamma fördelar och utmaningar med affärsstorlek
• CRM-och ERP-systemintegration
• implementeringsstrategier

för att hålla dig i framkant av innovation måste du förstå vad cloud ERP är och hur det kan hjälpa ditt företag. Denna resurs kommer att sätta dig på rätt väg mot att utvärdera, implementera och hantera rätt molnbaserade ERP-system för ditt företag och team.

definiera Cloud ERP-koncept och ordlista

det finns hundratals begrepp och termer som relaterar till molnbaserad företagsresursplanering, men här är 14 värda att förstå nu-innan du bestämmer dig för att investera i cloud ERP för ditt företag:

• Cloud—based ERP: ERP-programvara som finns och hanteras offsite i molnet av din leverantör.
• lokalt affärssystem: ERP-programvara som installeras lokalt på din hårdvara och servrar och hanteras av din IT-Personal.
• SaaS ERP: SaaS står för software as a service. SaaS ERP är programvara för företagsresursplanering som levereras och hanteras i molnet. När du investerar i SaaS ERP är dina verktyg värd i molnet i motsats till på dina lokala maskiner. Med SaaS ERP blir din leverantör ansvarig för löpande uppdateringar, hantering och underhåll av din teknik och verktyg.
• Driftsättningsstrategi: Distributionsstrategi hänvisar till de val du har när det gäller hur du implementerar och hanterar ERP-programvara i ditt företag. Exempel på distributionsstrategier inkluderar lokaler, managed hosting, SaaS single tenant eller SaaS multitenant.
• End-to-end-säkerhet: End-to-end-säkerhet avser den säkra och krypterade anslutningen som finns mellan dig och din leverantör när du hanterar och får tillgång till affärs-och kundinformation i molnet.
• molndistribution: Molndistribution av ERP-programvara ger användarna kontinuerliga uppdateringar och innovation av de verktyg de behöver för att hantera och växa sin verksamhet. Eftersom cloud ERP är värd och hanteras online via end-to-end-säkerhet, tillåter det användare att komma åt verktyg och information var som helst.
• IoT: IoT står för Internet of Things. IoT avser system och verktyg som är sammankopplade via ett online-nätverk. IoT-system tillåter maskiner och verktyg att ”prata” med varandra och arbeta tillsammans för att optimera prestanda med minimal mänsklig interaktion eller ansträngning.
• globalt redo affärssystem: Många molnbaserade ERP-lösningar är globala, så att du kan ansluta dina anställda, leverantörer, partners och kunder med exakta realtidsdata. När alla kan få tillgång till säker, aktuell information över hela värdekedjan kan ditt team samarbeta mer effektivt och fatta beslut mer säkert.mobilitetslösningar: mobilitetslösningar avser verktyg, system och information som kan nås säkert av ditt team eller kunder via mobila enheter som smartphones var som helst.
• delad Infrastruktur: Delad Infrastruktur avser alla system som ger användarna tillgång till leverantörsverktyg i en delad nätverksmiljö. Med cloud ERP tillåter omfattningen av delad Infrastruktur företag att få tillgång till kontinuerligt uppdaterade verktyg i företagsklass till en bråkdel av kostnaden.
• Agila system: Agila system ger Team möjlighet att fatta effektiva beslut som rör hållbarhet och framtida tillväxt i sin verksamhet. Genom att tillämpa lean-och agila principer genom molnbaserad ERP-programvara kan du optimera processer och uppgifter för att öka produktiviteten, spara kostnader och öka vinsten.
• infrastrukturkostnader: infrastrukturkostnader avser hur mycket pengar du spenderar på lokal teknik för att hålla System, information och verktyg uppdaterade och fungera smidigt.
• Disaster recovery: Disaster recovery är ett exempel på de många säkerhetsfördelarna med molnbaserad ERP i världsklass. I händelse av en större störning (t.ex. en brand) innebär katastrofåterställning en uppsättning policyer, verktyg och procedurer som tillhandahålls och hanteras av din leverantör för att återställa dina data och system åt dig.
• hög tillgänglighet: Hög tillgänglighet är en annan fördel med en väldesignad molnbaserad ERP-lösning. Denna term avser system som är byggda för att vara motståndskraftiga och sannolikt kommer att fungera kontinuerligt utan fel under lång tid, vilket håller ditt företag igång som vanligt.

Nu när du har en bättre förståelse för några av de vanligaste terminologi du möter med cloud ERP, är du redo att ta reda på om att implementera en molnbaserad ERP-lösning är rätt nästa steg för ditt företag.

moln affärssystem vs. Lokal ERP

för att förstå värdet och fördelarna med cloud ERP måste du ha en god förståelse för vad som gör det annorlunda än en ERP-lösning på plats. Det här avsnittet ger dig en kort översikt över de två olika typerna av distributionsalternativ.

Vad är lokal ERP-programvara?

som tidigare nämnts i ordlistan är lokal ERP ett system för programvara och verktyg för företagsresursplanering som installeras lokalt på din hårdvara och servrar och hanteras av din IT-Personal. Med andra ord, lokala ERP-system lägger underhållsbördan helt på dina axlar. Med lokala ERP-system köper du bara kärnprogramvaruplattformen en gång, men du medför extra kostnader för att underhålla och uppdatera din programvara och hårdvara, anställa en installationsexpert, felsöka problem och hålla din stödjande infrastruktur uppdaterad. Vanligtvis kommer extra kostnader, konkurrerande prioriteringar och tidsbegränsningar för uppgradering av lokal ERP-programvara att begränsa din förmåga att utvecklas med programvaran. Utan regelbundna uppdateringar lämnas företag kvar med funktionalitet, säkerhet och användbarhetsförbättringar.

med lokal ERP måste du köpa eller lägga ut servrar, operativsystem och databaser i företagsklass-plus antivirusprogram och säkerhetskopiering för att stödja dessa servrar—som många organisationer tycker är opraktiska. Lokala distributioner kräver kontinuerligt stöd från IT-Personal som måste se till att ditt system är uppdaterat snarare än att fokusera på strategiska initiativ med högre värde som kan hjälpa dig att driva affärstillväxt. Offsite tillgång till ett lokalt ERP-system kan också variera beroende på de tekniska beslut som fattas under genomförandet.att distribuera en ERP-lösning på plats kan också vara en långsam process – det kräver ofta godkännande av hårdvaruval, inköp från fler intressenter och värdefull tidsallokering av ditt IT-team.

vad är molnbaserad ERP-programvara?

Cloud-based ERP är ett system för företagsresursplaneringsprogram och verktyg som är värd och hanteras offsite i molnet av din leverantör. Med molndistribution kan du fokusera på att driva ditt företag snarare än IT-administration. Molnbaserade SaaS-system lägger lednings-och underhållsbördan på leverantören snarare än på ditt företag. Cloud ERP erbjuder löpande och sömlösa programuppdateringar-ingår redan i din enda, återkommande avgift. Att distribuera cloud ERP kräver också lite eller inget IT-engagemang, vilket kan göra det möjligt för ditt team att höja sitt värde för verksamheten genom att spendera mer tid på uppgifter som stöder strategiska tillväxtinitiativ.

i molnet kan ditt ERP-system hjälpa dig att flytta ditt fokus till affärsresultat snarare än teknik. De automatiska uppdateringarna hjälper dig att hålla jämna steg med den snabba karaktären av tekniska förändringar. Ofta klassificerar företagsledare denna förmåga att bli aktuell och hålla sig uppdaterad som ett av de största oväntade resultaten av att migrera från en lokal ERP-lösning till moln ERP. Med tillgång till mer innovativ affärsprogramvara kan du bygga en konkurrensfördel som växer och utvecklas med marknaden.

säkerhet kommer alltid att vara högsta prioritet. När du investerar i molnbaserad ERP-distribution med Epicor drar du också nytta av säkerhetsinfrastruktur i världsklass, säkerhetskopior av bästa praxis och katastrofåterställning och garanterad 99,5% drifttid.

Nu när du känner till de viktigaste skillnaderna mellan lokala och molnbaserade ERP, är det värt att gräva djupare i några av de största fördelarna med cloud ERP.

Cloud ERP fördelar

idag väljer fler företag att distribuera ERP i molnet än någonsin tidigare. Varför? Här är 10 huvudsakliga moln ERP fördelar som kan hjälpa till att svara på frågan:

snabba uppdateringar och uppgraderingar: Cloud ERP från Epicor erbjuder omedelbara och Pågående uppdateringar och uppgraderingar av ERP-program och verktyg, så du behöver aldrig oroa dig för om du använder den mest aktuella tekniken för att passa dina affärsbehov. Du behöver inte heller spendera tid på att uppdatera—eller anställa någon att uppdatera-dina system som du skulle göra om du använde ett lokalt ERP-system.

lägre upp-front och driftskostnader: en av de största fördelarna med cloud ERP är att det är mycket billigare än traditionella ERP-system på plats. När du distribuerar i lokaler kan du betala för programvaran en gång genom en licens, men du har andra kostsamma kostnader som serverköp och löpande underhåll, databasskapande och hantering, initial implementering, IT-bemanning, energikostnader och säkerhet och säkerhetskopiering. Med cloud ERP betalar du mindre i förväg och dina Totala löpande driftskostnader är mycket lägre eftersom leverantören tar hand om uppdateringar, underhåll och säkerhet för dig.snabb implementering: Cloud ERP kan också komma igång på mycket kortare tid än lokala ERP-system. Med lokal ERP måste du oroa dig för saker som att välja och köpa hårdvara, utbilda IT-Personal, eventuellt anställa fler människor, implementera nya datasäkerhetsprotokoll och se till att alla i ditt team har tillförlitlig tillgång till de verktyg de behöver för att hjälpa dig att växa ditt företag. Med cloud ERP är implementering och implementering snabb och smärtfri. Att distribuera din programvara i molnet är också pålitligt och erbjuder enkel dataåtkomst i realtid var som helst—vilket kan göra hela ditt team mer samarbetsvilligt och framgångsrikt i sina roller.

skalbarhet: Cloud ERP är byggt för att hjälpa dig att skala verksamheten på ditt företag. Cloud ERP ger ditt team och partners tillgång till information på global nivå. Med cloud ERP från Epicor drar du också nytta av säkerhet i världsklass och systemövervakning som gör att du kan växa snabbt utan att behöva undra om din information är säker eller inte.fokusera på kärnkompetenser: eftersom ERP-leverantörer i molnet tar på sig det mesta av bördan i samband med att hantera ett komplext ERP—system kan du spendera tid på det som är viktigast-att växa en hållbar och lönsam verksamhet. Med andra ord, du får fokusera på det du är bäst på. När du inte behöver spendera tid på att oroa dig för mjukvaruuppgraderingar, stillestånd och säkerhetsproblem får du spendera tid på områden som direkt påverkar framtida affärstillväxt.

förbättrad tillgänglighet, mobilitet och användbarhet: Cloud ERP är bättre inom dessa områden än andra typer av ERP-implementeringar. Eftersom ditt ERP-system hanteras i molnet och är globalt redo kan ditt team komma åt de verktyg de behöver var som helst med sina mobiltelefoner och en Internetanslutning. Information är tillgänglig i realtid, så viktiga affärsbeslut kan fattas utan att behöva vänta tills alla är i samma rum eller komma åt ditt ERP-system från samma plats. Med andra ord hjälper det dig att bygga ett mer smidigt team. Detta fokus på omedelbar tillgänglighet och förbättrat samarbete bidrar till att öka produktiviteten både inom och utanför ditt företag.förbättrad systemtillgänglighet och katastrofåterställning: datasäkerhet är en mycket verklig oro för alla team idag som utnyttjar Internet för att driva sin verksamhet. När du investerar i cloud ERP lägger du ansvaret på din leverantörs axlar—och de säkerställer att ditt system är skyddat mot potentiella attacker eller sårbarheter. Epicor investerar i infrastruktur och säkerhet i världsklass för att hålla ditt system skyddat och låta dig fokusera på andra områden i ditt företag som kräver din uppmärksamhet.

kostnadstransparens: när du distribuerar moln ERP-system är kostnaden förutsägbar och transparent. Antingen betalar du en månadsabonnemang på SaaS-modellen, eller så följer du en pay-per-use-modell. Dessutom finns det inga oväntade kostnader för programuppdateringar och tekniska uppgraderingar med cloud ERP, eftersom de faller under din leverantörs ansvar.

försäljningsautomation: försäljningsautomation är också optimerad tack vare global beredskap, realtid och mobil åtkomst som följer med moln ERP-distributioner. Med cloud ERP kan dina partners, kunder och leverantörer ansluta till ditt system sömlöst var som helst i världen. Epicor cloud ERP är mycket pålitligt och kunder som distribuerar ERP via molnet upplever en drifttid på 99,5% eller högre.

säkerhetsstandarder och efterlevnad: som nämnts har molnbaserade ERP-leverantörer som Epicor säkerhetsstöd i världsklass och skydd för kunder. Epicor har en heltäckande säkerhetsmodell. Vi bygger säkerhet i varje lager av ERP-miljön – och fysiska nätverkskort, användarlösenord och 24×7 systemövervakning. En helhetssyn på säkerhet gör att vi kan förutse och minimera störningar, vilket ger dig mer drifttid och bättre sinnesro.

Nu när du är mer bekant med några av de viktigaste fördelarna som cloud ERP kan erbjuda till företag, är det bra att förstå hur fördelarna och utmaningarna skulle gälla för dig med tanke på din bransch och storlek på verksamheten.

Cloud ERP fördelar och utmaningar efter affärsstorlek

beroende på storleken på ditt företag kan du uppleva olika fördelar och utmaningar än andra företag som distribuerar cloud ERP. Här är några exempel som kan relatera till din specifika situation:

utmaningar:

• Om du driver ett företag som på grund av överensstämmelse inte kan lagra eller vara värd för kundinformation i molnet kanske du inte kan dra full nytta av cloud ERP på sätt som andra företag kan.
• Om du driver ett stort företag med ett stort IT-team kan du behöva spendera mer tid på att köpa in från viktiga intressenter innan du kan distribuera cloud ERP. Du kan också behöva träna en eller flera individer som kan fungera som en intern mästare när du behöver arbeta nära din cloud ERP-leverantör.
• Om du driver ett större företag som har använt traditionell ERP-programvara under en tid kan du behöva extra support från din ERP-leverantör för att kunna migrera ditt system till molnet.

fördelar:

• Om du driver ett företag som samarbetar med partners och leverantörer över hela världen kommer du att dra nytta av användbarheten och tillgängligheten som Molnbaserad ERP ger.
• Om du driver ett företag som är redo att gå in i nästa steg av tillväxt och lönsamhet kan ett molnbaserat ERP-system hjälpa dig att stödja sådan tillväxt. Molnbaserad ERP gör att du enkelt kan skala verksamheten för att möta kundernas krav och dra nytta av nya möjligheter.
• Om du driver ett mindre företag men inte har råd med den lokala hårdvaran och tekniken som ett större företag kan använda, kan cloud ERP ge dig verktyg i företagsklass till en bråkdel av kostnaden. Molnbaserade SaaS ERP-system erbjudanden kan skalas upp eller ner för att passa dina behov.

När du överväger om molnbaserad ERP-distribution är rätt för ditt företag, tänk på din unika situation och de utmaningar och fördelar du kan uppleva som organisation. Om fördelarna överväger utmaningarna, överväga att investera i cloud ERP inom en snar framtid.

CRM-och ERP-systemintegration

en ytterligare fördel för cloud ERP-system är att de enkelt kan integreras med annan molnbaserad programvara och verktyg som du behöver använda för att hantera och köra din verksamhet.

med Epicor kan du till exempel utnyttja molnbaserad ERP-programvara och molnbaserad CRM-programvara (customer relationship management) för att få mer insikt om hela din leveranskedja. Epicor CRM ger information och kontroll för att leverera en världsklass kundupplevelse vid varje kontaktpunkt. Avancerade samarbetsfunktioner i Epicor ERP Anslut anställda, avdelningar och partners i leveranskedjan så att hela företaget kan vara mer lyhörda.

för att lära dig mer, besök Epicor CRM-sidan.

Cloud ERP Implementation strategisk planering

om du bestämmer dig för att du vill distribuera molnbaserat ERP i ditt företag inom en snar framtid, håll följande implementeringsstrategi bästa praxis i åtanke:

• Bygg ett Business case: det första steget du behöver ta när du funderar på att distribuera cloud ERP i ditt företag är att bygga ett Business case som viktiga beslutsfattare och intressenter i din organisation kan köpa in och stödja. Bygg en rapport som belyser fördelar, kostnadsbesparingar, potentiella utmaningar, planer på att övervinna dessa utmaningar och vad du behöver från andra människor i ditt företag.
• håll ditt team och partners informerade: för att undvika pushback från din IT-Personal eller andra anställda och partners, Håll alla informerade om vad som förändras, när och varför. När du kan, var transparent om processen.
• hitta interna mästare: för att säkerställa att du upplever en framgångsrik implementering i hela organisationen, identifiera mästare tidigt. Dina mästare är de människor som litar på dig, stöder tanken på att investera i cloud ERP och är glada över det. Dina mästare kan hjälpa till att bygga rätt kultur och attityd kring den förändring du ska göra.
• Ställ in ditt team för framgång: investera i tidig planering, dokumentation och utbildning för att säkerställa att alla i ditt team är inställda för framgång när det gäller att använda dina nya moln ERP-verktyg. Checka in med människor ofta, och se till att följa upp med alla som har en fråga som du inte kan omedelbart svara.
• få hjälp när du behöver det: Om du tror att du behöver ytterligare hjälp när som helst på vägen, anlita en konsult.

Wrapping Up

det finns många fördelar som cloud ERP-programvara kan ge till ett växande företag. När du fortsätter att skala din verksamhet behöver du innovativa och pålitliga verktyg som kan hjälpa dig att öka effektiviteten, förbättra tillgängligheten, spara kostnader och driva affärstillväxten. Redo att lära sig mer? Se hur Epicor ERP kan hjälpa ditt företag.