je snadné vytvořit listserv s OnlineGroups.net. V tomto, jak -, aby jsme vám chodí i když kroky potřebné k začít svůj vlastní listserv, na své vlastní stránky a získat všechny nové členy nahoru a běží.

existuje pět kroků k vytvoření listserv:

1. Plán
2. Vytvoření první skupiny
3. Řekněte všechny členy skupiny
4. Přidat každý ve skupině
5. Začít používat listerv

Plán

stránky s tří skupin: Rozvoj, technický tým, a Marketing

Plánování vaší nové listserv je nejtěžší krok, ale čím více času můžete strávit na plánování více pravděpodobné, že skupina bude mít úspěch. Budete muset odpovědět alespoň na následující otázky

• kdo bude členy skupiny?
• co získají členové skupiny z účasti?
• jak se lidé dozví o skupině?
• jaká je organizace, která má podíl na úspěchu skupiny?

Pokud máte více skupin, které jsou skvělé! S OnlineGroups.net můžete vytvořit web s více skupinami. Pokud potřebujete založit více skupin, doporučujeme nejprve začít s nejmenší skupinou a poté pracovat na větších skupinách.

vytvořte první skupinu

další krok je snadný: vytvořte listserv. Navštivte stránku spustit web na adrese OnlineGroups.net a vyplňte formulář. Stránka potřebuje vědět o třech věcech:

• něco o vás. Budete správcem nového webu a skupin na webu. Potřebujeme o vás něco vědět, abychom pro vás vytvořili nový profil.
• něco o vaší organizaci. Bude spuštěn web, který pojme všechny skupiny ve vaší organizaci, každá z nich pracuje jako listerv. Název vaší organizace bude použit pro název vašeho webu a webovou adresu, kterou lidé používají k nalezení všech skupin.
• něco málo o vaší první skupině. Většinou to bude název vaší skupiny. Vaše skupina může mít jméno již, nebo budete muset myslet na jeden. Název bude použit k vytvoření e-mailové adresy, kterou členové použijí k odesílání zpráv na váš první listserv.

jakmile vše zadáte, klikněte na Start. Poté budete požádáni o ověření vaší e-mailové adresy. Děláme to, abychom mohli potvrdit, že jste skutečná osoba, a že ovládáte svou adresu. Zkontrolujte e-mailovou schránku pro tuto ověřovací zprávu a postupujte podle pokynů, které obsahuje. Jakmile je vaše adresa ověřena, váš web bude spuštěn.

váš nový web bude pojmenován pro vaši organizaci a bude obsahovat jednu skupinu s vámi jako jediným členem. Chcete-li si můžete vyzkoušet svou skupinu hned: navštivte stránku pro vaši skupinu, začít téma, pomocí webu nebo e-mailu. Váš příspěvek vám bude zaslán a uveden v archivu. Jakmile budete hotovi, můžete příspěvek později skrýt.

řekněte všem

dalším krokem je spuštění nové skupiny. Jedná se o vícestupňový proces, který se silně spoléhá na plánování, které jste provedli dříve.

• vytvořte pocit očekávání zasláním e-mailu všem, kteří vysvětlí vaši vizi skupiny, a řeknou, že to brzy začne.
• napište více o svém novém webu a skupině. Váš web obsahuje obecný uvítací text,a váš web i skupina mají text, který vám umožní vysvětlit, k čemu jsou.
• Aktualizujte svůj vlastní profil. Budete hlavním šampiónem této skupiny a všechny Uvítací a pozvánky budou obsahovat odkazy na váš profil. Přidejte profilovou fotku, a vyplňte svůj životopis — což lidem pomůže snadněji vás poznat, a lépe vás poznat.
• nakonec pošlete e-mail, který všem oznámí, že se chystají přidat do skupiny.

přidat všechny

nyní jsou všichni nadšeni, že můžete dostat lidi do své nové skupiny. Když začínáte skupinu, existuje několik způsobů, jak získat nové členy.

• nejlepší výsledek v dlouhodobém horizontu nastane, pokud pozvete lidi, aby se připojili ke skupině. To provedete buď přidáním informací o každé osobě jeden po druhém, nebo nahráním CSV profilových informací. Ať tak či onak, novému členovi skupiny bude zaslán e-mail obsahující odkaz na přijetí pozvání. Jakmile budou následovat tento odkaz, Nový člen nastaví heslo a poté se stane členem. Poté mohou přidat svou vlastní profilovou fotku, životopis, a jakékoli další e-mailové adresy.
• můžete také přidat lidi do skupiny, aniž byste museli potvrdit své členství. To má tu nevýhodu, že nový člen se na vás spoléhá mnohem více, pokud narazí na nějaké problémy. Budou také muset projít obruče, aby nastavili nové heslo, a aktualizovat svůj profil.

Použití skupiny

Jakmile se všichni můžete začít seznamování ve skupině, a zapojit lidi do zákulisí. Uvědomte si, že lidé mohou potřebovat komunikovat se skupinou různými způsoby:

• někteří lidé mohou raději používat vaši skupinu jako listerv, pouze pomocí e-mailových a e-mailových příkazů.
• jiní mohou raději číst a posílat zprávy pouze pomocí archivu na webu.
• někteří členové mohou upřednostňovat denní přehled témat.

tlačítko share vedle každého příspěvku umožňuje sdílet odkazy na důležité zprávy.

možná budete muset trénovat lidi, jak sdílet odkazy na příspěvky a témata,a také upravit nastavení odpovědí. Možná budete muset spravovat členy své nové skupiny, přidávat některé, odstraňovat ostatní a vytvářet konkrétní Správce skupin lidí sami.

vytvořte další skupinu

nyní je čas vytvořit listserv pro další skupinu. Vaše první skupina je téměř jistě soukromá diskusní skupina. Ale možná budete potřebovat oznamovací skupinu nebo podpůrnou skupinu? Existují různé typy skupin pro své různé potřeby, a s OnlineGroups.net máte web, pro všechny skupiny ve vaší organizaci.