před několika lety, když můj táta dělal moje daně, byl to trochu nepořádek. Jistě skenování mých 1099s, W-2s, a další formuláře poslat k němu v Arizoně bylo dost jednoduché, ale když přišel čas mluvit odpočty, byl jsem špatně připraven. I když jsem se snažil najít staré e-maily nebo vykopat příjmy z celého roku, bylo jasné, že bych mohl být s celou věcí mnohem lépe organizován a v důsledku toho ušetřit více.

Krátce poté, co dostal přes to, že jsem se rozhodl podepsat-up pro Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné (nebo QBSE, pro účely tohoto článku), jestli že by mohlo pomoci, aby daňové čas trochu jednodušší, další go-round. Nyní, o tři roky později a připravuji se na práci na svém posledním návratu, mohu vám říci, že to určitě změnilo. S tím, Zde je rychlý pohled na Quickbooks samostatně výdělečně činné a jak mi to pomohlo ušetřit peníze v posledních několika letech.

Co je Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné?

i když neznáte název z ruky, existuje velká šance, že jste alespoň slyšeli o produktu Intuit. Společnost je za TurboTax softwaru, které jste pravděpodobně viděli na Costco zobrazuje každé jaro, stejně jako jejich Quickbooks apartmá určen na pomoc malé podniky s účetnictvím. Ve stejném duchu, Quickbooks Self-Employed je redukovaná verze Quickbooks Online specificky zaměřená na živnostníky, jako jsem já.

začínáme S Quickbooks — Hlavní Funkce

Sledování Transakcí

Pro mě, nejvíce užitečný prvek QBSE je schopnost udržet přehled o všech vašich transakcí. Toho je dosaženo tím, že nejprve propojíte své bankovní účty a kreditní karty s Quickbooks. Pokud tak učiníte, umožní vám projít všechny vaše transakce — příchozí a odchozí-a označit je jako „osobní“ nebo „obchodní“.“Kromě toho, pokud se jedná o podnikání, můžete vybrat konkrétnější Kategorie, které se hodí při zjišťování daňových odpočtů. Částky transakcí můžete také rozdělit mezi osobní a / nebo tolik obchodních kategorií, kolik chcete, a jakýmkoli způsobem si vyberete.

můžete buď použít webové stránky nebo app jít přes vaše transakce. Ve skutečnosti, pokud tak učiníte na mobilu, poskytlo to téměř Troudový zážitek, protože můžete přejetím prstem doprava označit nákup jako „osobní“ a doleva pro „podnikání“.“V každém médiu můžete také nastavit pravidla tak, aby budoucí (a dokonce i stávající) transakce této povahy byly automaticky kategorizovány pro vás.

dalším užitečným prvkem je možnost připojit digitální kopie účtenek k jakékoli transakci. Toho je dosaženo tím, že prostě vyfotit řekl, přijetí nebo přesměrování potvrzovací e-maily do Quickbooks z propojeného účtu e-mailu. Upřímně to byla funkce, kterou jsem ještě moc nevyužil, ale je to ta, kterou bych pravděpodobně měl začít využívat pohybu vpřed.

nabídnu však jedno varovné slovo, a to, že možná budete chtít zkontrolovat všechny své obchodní transakce, i když jsou již kategorizovány ručně nebo pomocí pravidla. To proto, že tam bylo několik případů, kde jsem zahlédl duplicitní transakce zobrazení v mé náklady. Je zřejmé, že by to mohlo zahodit vaše výpočty odpočtu, takže je důležité vyloučit ty nepoctivé klony. Naštěstí je tato část dostatečně snadná na to, aby se o ni postarala — ale přál bych si, aby se to nestalo.

můžete vidět sami, jak snadné Quickbooks je použít v mé video recenze níže:

Celkové výši ujetých Kilometrů

Když nemám práci, která vyžaduje hodně jízdy (moje typické dojíždění je 20 metrů od mé postele do další místnosti, kde své domácí kanceláři je), Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné otevřel oči na to, jak lukrativní sledovat vaše podnikání najetých kilometrů může být. V případě, že nevíte, aktuální sazba je $ 0.575 za míli řízený pro podnikání. To znamená, že můj výlet do Tulsy na pokrytí události pro jiné webové stránky mi vydělal více než $200 V odpočtech.

Pokud Jezdíte hodně, aplikace QBSE nabízí také možnost automatického sledování. I když jsem tuto funkci do značné míry nepoužil, několikrát jsem s ní experimentoval a zdá se to docela užitečné — a rozhodně se hodí pro lidi, jako jsem já, kteří zapomenou zkontrolovat počítadlo kilometrů, dokud nebude příliš pozdě.

samozřejmě, vždy můžete přidat své míle ruční spolu s popisem toho, co bylo cestování, včetně počáteční a koncové body.

v této poznámce je jedna mírná nepříjemnost, kterou jsem našel u položky ujetých kilometrů QBSE, že se nezdá, že byste mohli snadno duplikovat cestu. To přišel do hry, když jsem nahrával několik dní disky na FinCon Expo, a rád by jednoduše zkopírovat cestu a změnit datum. Místo toho jsem musel ručně zadávat vše — včetně adres-znovu a znovu. Řeknu, že tento proces byl o něco lepší v aplikaci, kde by QBSE vytáhl data z Map Google, aby pomohl automatické vyplňování adres, ale stále to nebylo tak snadné, jak se domnívám, že by to mohlo být. Morálka příběhu je, pokud se chystáte tvrdit hodně obchodních najetých kilometrů, nezapomeňte vyzkoušet funkci automatického sledování.

faktury

Další užitečnou funkcí pro freelancing je sekce fakturace Quickbooks. QBSE nabízí nejen možnost generovat a sledovat faktury, ale můžete se také zaregistrovat, abyste tyto faktury splatili online. Pokud se k této možnosti zaregistrujete, transakce bankovním převodem jsou zdarma, i když platby kreditní kartou vás budou stát 2.9% plus $.25. To nemusí být úplně ideální, ale také to není strašné.

Daňové Odhady a Více

Nyní na důvod, proč jsem si koupil software v první řadě. Kromě velmi užitečných klasifikací transakcí a sledování ujetých kilometrů, které přicházejí do hry kolem daňové doby, Quickbooks samostatně výdělečně činné také pomáhá odhadnout vaše čtvrtletní daně. Chcete-li to provést, budete chtít nastavit svůj daňový profil, udržovat aktuální informace o kategorizaci transakcí a nezapomeňte zahrnout své obchodní příjmy. Samozřejmě je třeba poznamenat, že QBSE nabízí pouze federální čtvrtletní daňové odhady, takže pokud váš stát vybírá daň z příjmu a také vyžaduje odhadované čtvrtletní platby, budete je muset vypočítat sami. Mezitím, pro ty z vás, kteří si nejsou jisti, zda musíte platit čtvrtletní daně, toto je zasvěcený článek na toto téma, který doporučuji.

to je také místo, kde přichází další drobná nepříjemnost se základním QBSE. I když si můžete vytvořit některé užitečné daňové zprávy včetně tabulky pro vaše různé výdaje a srážky, nebyl jsem schopen najít způsob, jak export dat ve formátu, který můj otec mohl zapojit do TurboTax. Navíc existuje způsob, jak pozvat svého účetního k přístupu k vašim knihám, ale v tuto chvíli si nejsem jistý, zda to znamená, že by mohli exportovat soubor TurboTax nebo ne.

dělat nějaké hrabání kolem, zjistil jsem, že tento problém může být vyřešen upgradem na Quickbooks Self-Employed Tax Bundle-který běží za $ 10 více měsíčně pro základní nebo $ 20 více, pokud chcete přidat živou podporu. Tyto balíčky vám nejen umožňují exportovat plán C do TurboTaxu, ale také vám umožňují platit federální čtvrtletní daně prostřednictvím QBSE (i když k tomu budete stále muset zaregistrovat EFTPS). Konečně daňový balíček zahrnuje také jedno federální a jedno státní daňové přiznání.

vlastně jsem testoval upgrade daňového balíčku v posledních několika daňových sezónách a měl jsem s ním poměrně pozitivní zkušenost. Jak jsem slíbil, přenesl moje data z QBSE, což usnadnilo věci. Přirozeně jsem stále musel provést úpravy po odeslání mých dat kvůli chybám z mé strany, ale přesto to bylo užitečné. A i když jsem byl trochu znepokojen, že budu muset provést nějakou dodatečnou platbu, než konečně podám, ulevilo se mi, když jsem zjistil, že moje státní i federální výnosy byly skutečně zahrnuty do mého plánu. Bohužel, tento plán se zvýšil o $ 8 za měsíc od doby, kdy jsem se poprvé zaregistroval (nyní jde o $ 25 za měsíc) – ale k tomu se dostaneme později.

I když nemáte rozhodnout pro plán, zprávy, které jste schopni exportovat z Quickbooks, aby to poměrně snadné připojit váš odpočet čísla. Nicméně budu říkat, že, když jsem dříve používal jiné daňové prep nástroje, některé z mých čísel nezdálo se, že správně sladit s mou zprávou. Proto jsem musel věnovat zvláštní pozornost. Ještě pořád, to dělalo věci mnohem jednodušší,než by byly jinak.

mi, schopnost sledovat srážky a zase, že do skutečného daňového přiznání vstupů je místo, kde software opravdu vyplatil. Místo tápání pro příjmy nebo se snaží prodiskutovat další položky jsem byla oprávněna odepsat, jsem byl schopen snadno poskytnout všechny moje dedukce údajů, které sčítají být docela značné množství. Ještě lépe si to pamatuji, po mém prvním kole daní po mém předplatném QBSE, můj otec mi dokonce řekl, jak na mě udělal dojem z mé organizace. I v mých 30 letech, to je stále příjemné.

Labs

během několika let, které používám Quickbooks samostatně výdělečně činné, služba z velké části zůstala stejná. To znamená, že Intuit experimentuje s novými funkcemi prostřednictvím svých laboratoří. Můžete k němu přistupovat kliknutím na ikonu ozubeného kola na webu plochy a poté výběrem „Labs“ v části “ o vás.“Jakmile tam budete, můžete si prohlédnout nejnovější integraci a inovace, které máte k dispozici.

jednou z obzvláště skvělých funkcí souvisejících s transakcemi je integrace Quickbooks s Amazonem. Místo toho, aby vaše nákupy byly označeny pouze jako „Amazon“, jako by za normálních okolností, propojení vašeho účtu Amazon s QBSE vám umožní zjistit, jaké položky byly zahrnuty do každé zásilky. Odtud můžete také označit jednotlivé položky v objednávce jako „obchodní“ nebo „osobní“, aniž byste museli sami vypočítat rozdělení. Jako někdo, kdo často mísí podnikání s potěšením, pokud jde o nákupy Amazonu, byla tato funkce velmi užitečná. Použil jsem minulý čas “ měl “ v té poslední větě jako, poslední dobou, měl jsem problémy s touto funkcí. I když to ukazuje že jsem připojen na Amazon, jsem ještě dostat chybu — a snaží se znovu připojit vede k cyklu s. Naštěstí, pokud narazíte na stejný problém, tam je alespoň Amazon Import možnost, kde můžete exportovat dvě zprávy z webu a pak je nahrát do QSBE tak, že může ukázat, co každá objednávka se skládala ze. Je zřejmé, že to není tak pohodlné nebo cool, ale, Ahoj, alespoň to funguje.

při pohledu na laboratořích v poslední době, některé z dalších položek představoval patří vlastní barevně označené značky, možnost importovat najetých kilometrů výlety od Googlu, integrace s Coinbase, a další. Další užitečná možnost, kterou jsem našel v laboratořích, vám umožňuje přiřadit“ účel “ danému účtu. Skvělé na tom je, že si můžete účet všimnout jako „většinou obchodní“, takže transakce z tohoto účtu budou automaticky podány jako takové (samozřejmě to můžete vždy přepsat v případě, že narazíte na“ osobní “ nákup).

Pokud je něco, co se mi na laboratořích nelíbí, je to prostě tak skryté a zdá se, že některé stagnovaly. Vzhledem k tomu, jak vhodné některé z těchto nástrojů, budete si myslet, Intuit by chtěl, aby se jim více prominentní, nebo jen plně je integrovat, protože je to už nějaký čas, že jsem byl v „Labs.“V každém případě, pokud chcete do svého zážitku Quickbooks přidat další funkce, rozhodně stojí za to zkontrolovat tuto sekci – a doufáme, že brzy zavedou další funkce.

Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné Náklady.

V době, že jsem byl zákazník, Quickbooks zvýšil své ceny. V současné době základní OSVČ plán prodává za 15 dolarů měsíčně, ale někdy nabízejí prodej. Například v době této publikace nabízejí prvních 6 měsíců za 40% slevu. Zatím mají také dvě možnosti daňového balíčku. První — který zahrnuje jeden stát a jeden federální podání daňového přiznání prostřednictvím TurboTax — jde za $25 (někdy 12 dolarů za měsíc na zkušební dobu), zatímco Živé Daňové Svazek doplňuje možnost CPA podporu, včetně konečného přezkoumání své výnosy. Tento druhý plán je obvykle $ 35 za měsíc, ale slevy na $ 17 během zkušební doby. Mimochodem můžete skutečně odepsat své předplatné jako obchodní náklady, což se upřímně cítí úžasně meta.

Poslední Recenzi na Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné

nyní, když prošel celý daňový proces sólo několikrát, můžu upřímně říct, že jsem nebyl zdaleka tak úspěšný nebyl bych investoval do Quickbooks osoby Samostatně výdělečně Činné- není to komerční, to je prostě pravda. Když nemůžu s jistotou říct, jak moc jsem zachránil jako přímý důsledek software, můžu vám říct, anekdoticky, že tam byla spousta obchodních transakcí jsem narazil nedal bych na druhou stranu, aby měl software není jim přinesl do mé pozornosti. Navíc jsem se nyní dozvěděl, jak užitečné je mít všechna data o vašich obchodních výdajích na jednom místě spolu se sledováním faktur. V tomto aspektu, zatímco já jsem většinou používají, aby jim pomohl s daněma, to by mohlo být také důležitým nástrojem pro svobodná povolání hledá, aby lépe sledovat své finance celkově. Proto, zatímco nedávný nárůst cen může být zklamáním, a stále existuje několik chyb, budete možná muset squash čas od času (konkrétně duplicitní transakce), já osobně i nadále Quickbook osoby Samostatně výdělečně Činné uživatele a nemají žádné plány na to teď měnit.

Často Kladené Otázky

podle pokynů FTC mohou být tyto webové stránky kompenzovány společnostmi uvedenými prostřednictvím reklamy, přidružených programů nebo jinak. (Poznámka: reklamní vztahy nemají žádný vliv na redakční obsah. Kompenzace reklamy umožňuje DyerNews poskytovat kvalitní obsah zdarma. Všechny redakční názory jsou názory jednotlivých autorů a / nebo Dyerových zpráv.)