Articles

QuickBooks Self-Employed Review (2021)

kilka lat temu, kiedy mój tata zrobił moje podatki, to był rodzaj bałaganu. Oczywiście skanowanie moich 1099, W-2 i innych formularzy do wysłania do niego w Arizonie było dość proste, ale kiedy przyszedł czas na rozmowę o dedukcjach, byłem źle przygotowany. Chociaż dołożyłem starań, aby znaleźć stare e-maile lub wykopać wpływy z całego roku, było jasne, że mogę być o wiele lepiej zorganizowany z całą sprawą i potencjalnie zaoszczędzić więcej w rezultacie.

Teraz, trzy lata później i przygotowując się do pracy nad moim ostatnim powrotem, mogę powiedzieć, że z pewnością to coś zmieniło. Z tym, oto szybkie spojrzenie na QuickBooks samozatrudnionych i jak to pomogło mi zaoszczędzić pieniądze w ciągu ostatnich kilku lat.

czym jest QuickBooks Self-Employed?

nawet jeśli nie rozpoznajesz nazwy od ręki, istnieje duża szansa, że przynajmniej słyszałeś o produkcie Intuit. Firma stoi za oprogramowaniem TurboTax, które prawdopodobnie widziałeś na wyświetlaczach Costco każdej wiosny, a także ich pakietem Quickbooks, który ma pomóc małym firmom w księgowości. W tym samym duchu, QuickBooks Self-Employed to ograniczona wersja Quickbooks Online specjalnie skierowana do jednoosobowych właścicieli, takich jak ja.

pierwsze kroki z Quickbooks — Główne cechy

śledzenie transakcji

dla mnie najbardziej przydatnym elementem QBSE jest możliwość śledzenia wszystkich transakcji. Osiąga się to poprzez pierwsze połączenie kont bankowych i kart kredytowych z Quickbooks. W ten sposób możesz przejść przez wszystkie transakcje — przychodzące i wychodzące — i oznaczyć je jako „osobiste” lub „biznesowe.”Ponadto, jeśli jest to biznes, możesz wybrać bardziej szczegółowe Kategorie, które przydadzą się przy ustalaniu odliczeń podatkowych. Możesz również podzielić kwoty transakcji między osobiste i / lub dowolną liczbę kategorii biznesowych i w dowolny sposób.

możesz skorzystać ze strony internetowej lub aplikacji, aby przejść przez swoje transakcje. W rzeczywistości robienie tego na urządzeniach mobilnych zapewniło prawie podobne wrażenia, ponieważ możesz przesunąć palcem w prawo, aby oznaczyć zakup jako „osobisty”i w lewo na” biznes.”W każdym medium możesz również skonfigurować zasady, aby przyszłe (a nawet istniejące) transakcje tego rodzaju były automatycznie kategoryzowane dla Ciebie.

kolejnym pomocnym elementem jest możliwość dołączania cyfrowych kopii paragonów do dowolnej transakcji. Osiąga się to poprzez zrobienie zdjęcia wspomnianego odbioru lub przekazywanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem do Quickbooks z połączonego konta e-mail. Szczerze mówiąc, była to funkcja, z której jeszcze nie korzystałem, ale prawdopodobnie powinienem zacząć korzystać z postępu.

oferuję jednak jedno słowo ostrzeżenia, a mianowicie, że możesz chcieć dwukrotnie sprawdzić wszystkie transakcje biznesowe, nawet jeśli są już skategoryzowane ręcznie lub za pomocą reguły. To dlatego, że było kilka przypadków, w których zauważyłem zduplikowane transakcje wyświetlające się w moich wydatkach. Oczywiście może to odrzucić twoje obliczenia dedukcyjne, więc ważne jest, aby wykluczyć te nieuczciwe klony. Na szczęście ta część jest dość łatwa do załatwienia – ale żałuję, że tak się nie stało.

możesz sam zobaczyć, jak łatwo jest użyć Quickbooks w moich recenzjach wideo poniżej:

łączny przebieg

chociaż nie mam pracy, która wymaga dużo jazdy (mój typowy dojazd to 20 stóp od mojego łóżka do następnego pokoju, w którym znajduje się moje biuro domowe), QuickBooks Samozatrudniony otworzył mi oczy na to, jak lukratywne śledzenie przebiegu Twojej firmy może być. Jeśli nie wiesz, obecna stawka wynosi $0.575 za milę przejechaną dla biznesu. Oznacza to, że moja podróż do Tulsy, aby pokryć wydarzenie dla innej strony internetowej, przyniosła mi więcej niż $200 W odliczeniach.

Jeśli dużo jeździsz, aplikacja QBSE oferuje również opcję automatycznego śledzenia. Chociaż nie korzystałem z tej funkcji w dużym stopniu, eksperymentowałem z nią kilka razy i wydaje się to dość pomocne — i zdecydowanie przydaje się ludziom takim jak ja, którzy zapominają sprawdzić swój licznik kilometrów, aż będzie za późno.

oczywiście zawsze możesz dodać swoje mile ręcznie wraz z opisem, po co była podróż, w tym punkty startowe i końcowe.

w tej notce, jedna drobna irytacja, jaką znalazłem przy wpisie o przebiegu QBSE, to to, że nie wydajesz się być w stanie łatwo zduplikować podróży. To weszło w grę, gdy rejestrowałem kilka dni jazdy na FinCon Expo i chciałbym po prostu skopiować podróż I zmienić datę. Zamiast tego musiałem ręcznie wprowadzać wszystko-w tym adresy-w kółko. Powiem, że ten proces był nieco lepszy w aplikacji, w której QBSE pobierałoby dane z Map Google, aby pomóc w automatycznym wypełnianiu adresów, ale nadal nie było tak proste,jak sądzę. Morał tej historii polega na tym, że jeśli masz zamiar ubiegać się o wiele mil biznesowych, wypróbuj funkcję automatycznego śledzenia.

faktury

Kolejną przydatną funkcją dla freelancerów jest sekcja fakturowania Quickbooks. QBSE oferuje nie tylko możliwość generowania i śledzenia faktur, ale także możliwość rejestracji, aby faktury były płatne online. Jeśli zarejestrujesz się w tej opcji, transakcje przelewem bankowym są bezpłatne, chociaż płatności kartą kredytową będą Cię kosztować 2.9% plus $.25. To może nie być idealne, ale też nie jest straszne.

szacunki podatkowe i inne

teraz na powód kupiłem oprogramowanie w pierwszej kolejności. Oprócz niezwykle przydatnych klasyfikacji transakcji i śledzenia przebiegu, które wchodzą w grę w czasie podatkowym, QuickBooks Self-Employed pomaga również oszacować kwartalne podatki. Aby to zrobić, będziesz chciał skonfigurować swój profil podatkowy, być na bieżąco z kategoryzacją transakcji i pamiętaj, aby uwzględnić przychody z działalności. Oczywiście należy zauważyć, że QBSE oferuje tylko federalne kwartalne szacunki podatkowe, więc jeśli twój stan pobiera podatek dochodowy, a także wymaga szacunkowych płatności kwartalnych, nadal będziesz musiał obliczyć je samodzielnie. Tymczasem dla tych z Was, którzy nie są pewni, czy trzeba płacić kwartalne Podatki, jest to wnikliwy artykuł na ten temat, który polecam.

tu też pojawia się kolejna drobna irytacja z podstawowym QBSE. Chociaż możesz wygenerować pomocne raporty podatkowe, w tym arkusz kalkulacyjny różnych wydatków i odliczeń, nie byłem w stanie znaleźć sposobu na wyeksportowanie tych danych w formacie, który mój ojciec mógł podłączyć do Turbotaxu. Ponadto istnieje sposób na zaproszenie księgowego do dostępu do Twoich książek, ale w tej chwili nie jestem pewien, czy oznacza to, że będą mogli wyeksportować plik TurboTax, czy nie.

robiąc trochę poszperać, odkryłem, że ten problem może zostać rozwiązany poprzez aktualizację do QuickBooks Self-Employed Tax Bundle — który działa za $10 więcej miesięcznie dla podstawowego lub $20 więcej, jeśli chcesz dodać wsparcie na żywo. Pakiety te nie tylko umożliwiają eksport harmonogramu C do TurboTax, ale także umożliwiają płacenie federalnych podatków kwartalnych za pośrednictwem QBSE (chociaż nadal będziesz musiał zarejestrować się w EFTPS, aby to zrobić). Wreszcie pakiet podatkowy obejmuje również jeden federalny i jeden Stanowy składanie zeznań podatkowych.

testowałem uaktualnienie pakietu podatkowego w ciągu ostatnich kilku sezonów podatkowych i miałem z nim dość pozytywne doświadczenia. Zgodnie z obietnicą przesłał moje dane z QBSE, co ułatwiło sprawę. Oczywiście nadal musiałem wprowadzać korekty po wysłaniu moich danych z powodu błędów z mojej strony, ale mimo to było to pomocne. I chociaż byłem trochę zaniepokojony, że będę musiał dokonać dodatkowej płatności, zanim w końcu złożę wniosek, ulżyło mi, że zarówno moje deklaracje stanowe, jak i federalne zostały naprawdę uwzględnione w moim planie. Niestety, ten plan wzrósł o $8 miesięcznie od kiedy po raz pierwszy się zarejestrowałem — teraz za $ 25 miesięcznie) – ale przejdziemy do tego później.

nawet jeśli nie zdecydujesz się na pakiet, raporty, które możesz wyeksportować z Quickbooks, ułatwiają podłączenie numerów odliczeń. Jednak powiem, że, kiedy wcześniej korzystałem z innych narzędzi prep podatku, niektóre z moich numerów nie wydaje się prawidłowo zgodne z moim raportem. Musiałem więc zwracać szczególną uwagę. Mimo to, to znacznie uprościło sprawy, niż byłoby inaczej.

dla mnie możliwość śledzenia odliczeń i przekształcania ich w rzeczywiste dane do deklaracji podatkowych jest tym, gdzie oprogramowanie naprawdę się opłaciło. Zamiast grzebać w paragonach lub próbować burzy mózgów innych przedmiotów, które miałem prawo odpisać, byłem w stanie łatwo dostarczyć wszystkie moje dane dedukcyjne, które sumowały się do dość znacznej kwoty. Jeszcze lepiej pamiętam, że po mojej pierwszej rundzie podatków po mojej subskrypcji QBSE, mój tata nawet powiedział mi, jak był pod wrażeniem mojej organizacji. Nawet po 30-tce, to wciąż miłe uczucie.

Labs

w ciągu kilku lat, które używałem QuickBooks Samozatrudniony, usługa w dużej mierze pozostała taka sama. To powiedziawszy Intuit eksperymentuje z nowymi funkcjami za pośrednictwem swoich laboratoriów. Możesz uzyskać do niego dostęp, klikając ikonę koła zębatego na stronie pulpitu, a następnie wybierając ” Labs „w sekcji” Informacje o Tobie.”Na miejscu można zapoznać się z najnowszymi integracjami i innowacjami dostępnymi do wyboru.

jedną szczególnie fajną funkcją związaną z transakcjami jest integracja Quickbooks z Amazon. Zamiast tego, że Twoje zakupy są po prostu oznaczone jako „Amazon”, jak zwykle, Powiązanie konta Amazon z QBSE pozwoli Ci zobaczyć, jakie elementy zostały zawarte w każdej przesyłce. Stamtąd możesz również oznaczyć poszczególne elementy w zamówieniu jako „biznesowe” lub „osobiste” bez konieczności samodzielnego obliczania podziału. Jako ktoś, kto często miesza biznes z przyjemnością, jeśli chodzi o zakupy Amazon, ta funkcja była niezwykle przydatna. W ostatnim zdaniu użyłem czasu przeszłego „had”, ponieważ ostatnio miałem problemy z tą funkcją. Chociaż pokazuje, że jestem podłączony do Amazon, nadal dostaję błąd-a próba ponownego połączenia prowadzi do cyklu s. na szczęście, jeśli napotkasz ten sam problem, istnieje co najmniej opcja importu Amazon, w której możesz wyeksportować dwa raporty ze strony, a następnie przesłać je do QSBE, aby mógł pokazać, co składało się z każdego zamówienia. Oczywiście nie jest to tak wygodne ani fajne, ale przynajmniej działa.

patrząc na laboratoriach ostatnio, niektóre z innych elementów opisywany to niestandardowe znaczniki oznaczone kolorami, możliwość importowania przejazdów milowych z Google, integracja z Coinbase, i więcej. Kolejna przydatna opcja, którą znalazłem w Labs, pozwala na przypisanie” celu ” do danego konta. Świetne w tym jest to, że możesz zauważyć konto jako „głównie biznesowe”, dzięki czemu transakcje z tego konta będą automatycznie zapisywane jako takie (oczywiście zawsze możesz to zastąpić w przypadku, gdy natkniesz się na „OSOBISTY” ZAKUP).

Jeśli jest coś, czego nie lubię w laboratoriach, to po prostu jest to ukryte i wydaje się, że coś stagnowało. Biorąc pod uwagę, jak wygodne są niektóre z tych narzędzi, można by pomyśleć, że Intuit chciałby uczynić je bardziej widocznymi lub po prostu w pełni je zintegrować, ponieważ minęło trochę czasu, że byli w „laboratoriach.”W każdym razie, jeśli chcesz dodać dodatkowe możliwości do swojego QuickBooks, zdecydowanie warto sprawdzić tę sekcję — i mamy nadzieję, że wkrótce wprowadzą dodatkowe funkcje.

QuickBooks koszt własny

w czasie, gdy byłem klientem, Quickbooks zwiększył swoje ceny. Obecnie podstawowy plan samozatrudnionych sprzedaje za $ 15 miesięcznie, ale czasami oferują sprzedaż. Na przykład w momencie publikacji oferują pierwsze 6 miesięcy za 40% zniżki. W międzyczasie mają również dwie opcje pakietu podatkowego. Pierwszy-który obejmuje jeden stan i jeden federalny zeznanie podatkowe za pośrednictwem TurboTax — idzie za $25 (czasami $12 miesięcznie przez okres próbny), podczas gdy opcja Live Tax Bundle dodaje wsparcie CPA, w tym ostateczny przegląd Twoich zwrotów. Ten ostatni plan wynosi zwykle $ 35 miesięcznie, ale rabaty do $17 podczas okresu próbnego. Nawiasem mówiąc, możesz odpisać swoją subskrypcję jako wydatek biznesowy,co szczerze mówiąc wydaje się niesamowicie meta.

końcowa Recenzja QuickBooks Self-Employed

po kilkukrotnym samodzielnym przejściu całego procesu podatkowego mogę szczerze powiedzieć, że nie odniosłbym takiego sukcesu, gdybym nie zainwestował w QuickBooks Self-Employed — nie jest to komercyjny to prawda. Chociaż nie mogę powiedzieć na pewno, ile zaoszczędziłem jako bezpośredni wynik oprogramowania, mogę powiedzieć anegdotycznie, że było wiele transakcji biznesowych, na które natknąłem się, nie zastanawiałbym się, czy oprogramowanie nie zwróciło ich na moją uwagę. Ponadto nauczyłem się, jak pomocne jest posiadanie wszystkich danych dotyczących wydatków biznesowych w jednym miejscu wraz ze śledzeniem faktur. W tym aspekcie, chociaż używam go głównie do pomocy w podatkach,może to być również ważne narzędzie dla freelancerów, którzy chcą lepiej śledzić swoje finanse. Dlatego, podczas gdy ostatnie podwyżki cen mogą być rozczarowujące i nadal istnieje kilka błędów, które możesz potrzebować od czasu do czasu (a mianowicie zduplikowane transakcje), osobiście pozostaję samozatrudnionym subskrybentem Quickbook i nie mam planów, aby to teraz zmienić.

Dyer News ekskluzywny kod rabatowy QuickBooks Self Employed

tutaj w Dyer News naprawdę wierzymy w zalety Quickbooks, więc skontaktowaliśmy się i byliśmy w stanie zapewnić ofertę dla naszych czytelników. Zamiast normalnego 3 miesięcy za połowę ceny, jeśli klikniesz przycisk poniżej, możesz uzyskać QuickBooks Samozatrudniony za 40% zniżki na 6 miesięcy. Podwój normalną ofertę rabatową!

Najczęściej zadawane pytania

czy QuickBooks Self Employed jest darmowy?

QuickBooks Self Employed to płatna usługa Miesięczna. Plan podstawowy zaczyna się od $15 miesięcznie i możesz go połączyć z Turbotax za $25 / miesiąc lub Turbotax Live za $ 35 / miesiąc.

Jaka jest różnica między QuickBooks a QuickBooks Self Employed?

QuickBooks Self-Employed (QBSE) jest przeznaczony dla niezależnych wykonawców, podczas gdy QuickBooks online (QBO) jest najlepszy dla małych firm. Oba mają wiele podobnych podstawowych cech. Jeśli składasz harmonogram C wraz z podatkami osobistymi, lepszym rozwiązaniem jest QBSE. Jeśli plik jako podmiot gospodarczy, Zwykle formularz 1120, to QBO jest lepszym rozwiązaniem.

jaki jest koszt QuickBooks Self Employed?

podstawowa usługa QuickBooks kosztuje 15 USD miesięcznie. Możesz również dodać Turbotax lub Turbotax Live do subskrypcji za dodatkowe $10 lub $20/miesiąc odpowiednio. Korzystając ze specjalnej oferty od DyerNews możesz uzyskać dowolną z trzech usług za 40% przez pierwsze sześć miesięcy.

zgodnie z wytycznymi FTC, ta strona internetowa może być kompensowana przez firmy wymienione w reklamach, programach partnerskich lub w inny sposób. (Uwaga: relacje reklamowe nie mają wpływu na treści redakcyjne. Rekompensata reklamowa umożliwia DyerNews dostarczanie wysokiej jakości treści za darmo. Wszystkie opinie redakcyjne są opiniami poszczególnych autorów i / lub autorów.)