Quickbooks egenföretagare recension (2021)
För några år sedan när min pappa gjorde mina skatter var det lite av en röra. Visst att skanna mina 1099s, W-2s och andra former att skicka till honom i Arizona var enkelt nog, men när det var dags att prata avdrag var jag dåligt förberedd. Medan jag gjorde ansträngningar för att hitta gamla e-postmeddelanden eller gräva upp kvitton från hela året, var det klart att jag kunde vara mycket bättre organiserad med det hela och potentiellt spara mer som ett resultat.
kort efter att ha kommit igenom det bestämde jag mig för att anmäla mig till Quickbooks egenföretagare (eller QBSE, för den här artikelns skull) för att se om det kan hjälpa till att göra skattetiden lite enklare nästa gång. Nu, tre år senare och redo att arbeta med min senaste återkomst, kan jag säga att det verkligen gjorde skillnad. Med det här är en snabb titt på Quickbooks egenföretagare och hur det har hjälpt mig att spara pengar de senaste åren.
Vad är Quickbooks egenföretagare?
Även om du inte känner igen namnet offhand, finns det en god chans att du åtminstone har hört talas om en Intuit-produkt. Företaget ligger bakom TurboTax-programvaran som du sannolikt har sett på Costco-skärmar varje vår samt deras Quickbooks-svit som är avsedd att hjälpa småföretag med redovisning. På samma sätt är Quickbooks egenföretagare en avskalad version av Quickbooks Online specifikt riktad till ensamägare som jag själv.
komma igång med Quickbooks – huvudfunktionerna
Tracking Transactions
För mig är det mest användbara elementet i QBSE möjligheten att hålla reda på alla dina transaktioner. Detta uppnås genom att först länka dina bankkonton och kreditkort till Quickbooks. Om du gör det kan du gå igenom alla dina transaktioner — inkommande och utgående — och märka dem som ”personliga” eller ”företag.”Dessutom, om det är affärer, kan du välja mer specifika kategorier som kommer att vara till nytta när du räknar ut dina skatteavdrag. Du kan också dela transaktionsbelopp mellan personliga och / eller så många företagskategorier som du vill och på vilket sätt du väljer.
du kan antingen använda webbplatsen eller appen för att gå igenom dina transaktioner. Faktiskt, att göra det på mobilen gav en nästan Tinder-liknande upplevelse eftersom du kan svepa åt höger för att markera ett köp som ”personligt” och lämnade för ”affärer.”I båda medierna kan du också ställa in regler så att framtida (och till och med befintliga) transaktioner av den typen automatiskt kategoriseras åt dig.
ett annat användbart element är möjligheten att bifoga digitala kopior av kvitton till alla transaktioner. Detta uppnås genom att helt enkelt ta en bild av nämnda kvitto eller vidarebefordra bekräftelsemail till Quickbooks från ett länkat e-postkonto. Ärligt talat var detta en funktion som jag inte har använt mycket av ännu, men det är en som jag förmodligen borde börja dra nytta av att gå vidare.
Jag kommer dock att erbjuda ett varningsord, och det är att du kanske vill dubbelkolla alla dina affärstransaktioner även om de redan kategoriseras manuellt eller via en regel. Det beror på att det har funnits en handfull fall där jag har upptäckt dubbla transaktioner som visas i mina utgifter. Självklart kan detta kasta bort dina avdragsberäkningar så det är viktigt att utesluta de oseriösa klonerna. Lyckligtvis är den delen lätt att ta hand om-men jag önskar att det inte hände i första hand.
Du kan själv se hur lätt Quickbooks är att använda i mina videorecensioner nedan:
totalt körsträcka
även om jag inte har ett jobb som kräver en hel del körning (min typiska pendla är 20 fot från min säng till nästa rum där mitt hemmakontor är), Quickbooks egenföretagare öppnade mina ögon för hur lukrativ spårning ditt företag körsträcka kan vara. Om du inte vet är den nuvarande kursen $0.575 per mil som drivs för företag. Det betyder att min vägresa till Tulsa för att täcka ett evenemang för en annan webbplats gav mig mer än $200 i avdrag.
om du kör mycket, erbjuder QBSE-appen också ett alternativ för automatisk spårning. Även om jag inte har använt den här funktionen i stor utsträckning, har jag experimenterat med det några gånger och det verkar ganska bra — och det kommer definitivt till nytta för människor som jag som glömmer att kontrollera sin vägmätare tills det är för sent. naturligtvis kan du alltid lägga till dina miles manuellt tillsammans med en beskrivning av vad resan var för, inklusive start-och slutpunkter.
på den anteckningen är en liten irritation som jag har hittat med QBSES körsträcka att du inte verkar kunna duplicera en resa enkelt. Detta kom till spel när jag loggade flera dagars enheter till FinCon Expo och skulle ha älskat att helt enkelt kopiera resan och ändra datumet. Istället var jag tvungen att manuellt ange allt — inklusive adresserna — om och om igen. Jag kommer att säga att denna process var något bättre på appen där QBSE skulle dra data från Google Maps för att hjälpa Autofyll adresserna men det var fortfarande inte så lätt som jag tror att det kunde vara. Historiens moral är att om du kommer att hävda mycket körsträcka, se till att prova funktionen för automatisk spårning.
fakturor
en annan användbar funktion för freelancing är Quickbooks faktureringsavsnitt. QBSE erbjuder inte bara möjligheten att generera och spåra fakturor utan du kan också registrera dig för att göra dessa fakturor betalningsbara online. Om du registrerar dig för det alternativet är banköverföringstransaktioner gratis, även om kreditkortsbetalningar kostar dig 2,9% plus $.25. Det kanske inte exakt är perfekt men det är inte heller hemskt.
skatteberäkningar och mer
Nu på anledningen till att jag köpte programvaran i första hand. Förutom de extremt användbara transaktionsklassificeringar och körsträcka spårning som spelar in runt skatt tid, Quickbooks egenföretagare hjälper dig också uppskatta dina kvartalsvisa skatter. För att göra det vill du ställa in din skatteprofil, hålla dig uppdaterad om att kategorisera dina transaktioner och se till att inkludera din företagsinkomst. Naturligtvis bör det noteras att QBSE endast erbjuder federala kvartalsskatt uppskattningar så, om din stat samlar inkomstskatt och kräver också beräknade kvartalsbetalningar, måste du fortfarande beräkna dem på egen hand. Under tiden, för dig som är osäker på om du behöver betala kvartalsskatt, är detta en insiktsfull artikel om just det ämnet som jag rekommenderar.
det här är också där en annan mindre irritation med den grundläggande QBSE kommer in. Även om du kan generera några användbara skatterapporter inklusive ett kalkylblad med dina olika utgifter och avdrag, kunde jag inte hitta ett sätt att exportera dessa data i ett format som min far kunde ansluta till TurboTax. Dessutom finns det ett sätt att bjuda in din revisor för att komma åt dina böcker, men för närvarande är jag osäker på om det betyder att de skulle kunna exportera TurboTax-filen eller inte.
gör lite poking runt, fann jag att detta problem kan lösas genom att uppgradera till Quickbooks egenföretagare Tax Bundle-som körs för $10 mer per månad för basic eller $20 mer om du vill lägga till live support. Med dessa paket kan du inte bara exportera ett Schema C till TurboTax utan också betala dina federala kvartalsskatter via QBSE (även om du fortfarande måste registrera dig för EFTPS för att göra det). Slutligen innehåller skattepaketet också en federal och en statlig skattedeklaration.
Jag testade faktiskt uppgraderingen av skattepaketet under de senaste skattesäsongerna och hade en ganska positiv upplevelse med det. Som utlovat överförde den mina data från QBSE, vilket gjorde det enklare. Naturligtvis slutade jag fortfarande med att göra justeringar efter att ha skickat mina data på grund av fel från min sida men det var ändå bra. Och medan jag var lite orolig skulle jag behöva göra ytterligare betalning innan jag äntligen lämnade in, var jag lättad över att finna att både min statliga och federala avkastning verkligen ingick i min plan. Tyvärr har den planen ökat med $ 8 per månad sedan när jag först registrerade mig (nu går för $25 per månad) — men vi kommer till det senare.
Även om du inte väljer paketet, gör de rapporter som du kan exportera från Quickbooks det ganska enkelt att ansluta dina avdragsnummer. Men jag kommer att säga att när jag tidigare använde andra skatteprep-verktyg verkade några av mina nummer inte korrekt stämma överens med min rapport. Därför var jag tvungen att ägna extra uppmärksamhet. Ändå gjorde det saker mycket enklare än vad de annars skulle ha varit.
för mig, förmågan att hålla reda på avdrag och förvandla det till faktiska avkastning ingångar är där programvaran verkligen betalat för sig själv. Istället för att fumla för kvitton eller försöka brainstorma andra objekt som jag hade rätt att skriva av, kunde jag enkelt tillhandahålla alla mina avdragsdata, vilket var en ganska stor mängd. Ännu bättre kommer jag ihåg att efter min första skatterunda efter min QBSE-prenumeration berättade min pappa till och med hur imponerad han var med min organisation. Även i min 30s, det känns fortfarande trevligt.
Labs
under de få år som jag har använt Quickbooks egenföretagare har tjänsten i stort sett varit densamma. Som sagt Intuit har experimenterat med nya funktioner via sina laboratorier. Du kan komma åt den genom att klicka på kugghjulsikonen på skrivbordets webbplats och sedan välja ”Labs” under ”om dig.”Väl där kan du se den senaste integrationen och innovationerna som du kan välja.
en särskilt cool funktion relaterad till transaktioner är Quickbooks integration med Amazon. Istället för att dina inköp bara märks som ”Amazon” som de normalt skulle, kan du länka ditt Amazon-konto till QBSE så att du kan se vilka artiklar som ingick i varje försändelse. Därifrån kan du också märka enskilda artiklar i din beställning som ”business” eller ”personal” utan att behöva beräkna uppdelningen själv. Som någon som ofta blandar affärer med nöje när det gäller Amazon-inköp, hade den här funktionen varit extremt användbar. Jag använde den förflutna tiden ”hade” i den sista meningen, eftersom jag nyligen har haft problem med den här funktionen. Även om det visar att jag är ansluten till Amazon, jag får fortfarande ett fel — och försöker ansluta igen leder till en cykel av s. lyckligtvis, om du stöter på samma problem, Det finns åtminstone en Amazon import alternativ där du kan exportera två rapporter från webbplatsen och sedan ladda upp dem till QSBE så att den kan visa vad varje beställning bestod av. Självklart är det inte så bekvämt eller coolt men hej, det fungerar åtminstone.
titta på Labs nyligen, några av de andra objekten som presenteras inkluderar anpassade färgkodade taggar, möjligheten att importera körsträckor från Google, integration med Coinbase och mer. Ett annat användbart alternativ som jag har hittat i Labs låter dig tilldela ett ”syfte” till ett visst konto. Det som är bra med detta är att du kan notera ett konto som ”mestadels företag” så att transaktioner från det kontot automatiskt arkiveras som sådant (naturligtvis kan du alltid åsidosätta detta om du stöter på ett ”personligt” köp).
om det finns något jag inte riktigt gillar med Labs är det helt enkelt hur dolt det är och att det verkar ha stagnerat några. Med tanke på hur bekvämt några av dessa verktyg är, du skulle tro Intuit skulle vilja göra dem mer framträdande eller bara helt integrera dem eftersom det har varit ett tag att de har varit i ”Labs.”I alla fall, om du vill lägga till några ytterligare funktioner i din Quickbooks — upplevelse, är det definitivt värt att kolla in det här avsnittet-och här hoppas de snart rullar ut ytterligare funktioner.
Quickbooks egenföretagare kostnad
i den tid som jag har varit kund har Quickbooks ökat sina priser. För närvarande säljs den grundläggande Egenföretagarplanen för $15 per månad, men de erbjuder ibland försäljning. Till exempel, vid tidpunkten för denna publikation erbjuder de de första 6 månaderna för 40% rabatt. Samtidigt har de nu också två skattepaket alternativ. Den första-som inkluderar en statlig och en federal självdeklaration arkivering via TurboTax-går för $25 (ibland $12 per månad under en försöksperiod) medan alternativet Live Tax Bundle lägger till CPA-stöd, inklusive en slutlig granskning av dina avkastningar. Den senare planen är normalt $ 35 per månad men rabatter till $17 under din rättegång. För övrigt kan du faktiskt skriva av din prenumeration som en affärskostnad, som för att vara ärlig känns awesomely meta.
slutlig granskning av Quickbooks egenföretagare
Efter att ha gått igenom hela skatteprocessen solo ett par gånger kan jag ärligt säga att jag inte skulle ha varit nästan lika framgångsrik om jag inte investerat I Quickbooks egenföretagare-det är inte en kommersiell, det är bara sant. Även om jag inte kan säga säkert hur mycket jag sparat som ett direkt resultat av programvaran, jag kan berätta anekdotiskt att det fanns gott om affärstransaktioner jag kom över jag skulle inte ha gett en andra tanke att hade programvaran inte förde dem till min uppmärksamhet. Dessutom har jag nu lärt mig hur bra det är att ha alla dina affärsdata på ett ställe tillsammans med fakturaspårning. I den aspekten, medan jag mestadels använder den för att hjälpa till med mina skatter, kan detta också vara ett viktigt verktyg för frilansare som vill hålla bättre koll på sin ekonomi totalt sett. Därför, medan de senaste prishöjningarna kan vara en besvikelse och det fortfarande finns några buggar du kan behöva squash från tid till annan (nämligen dubbla transaktioner), är jag personligen en Quickbook egenföretagare abonnent och har inga planer på att ändra det nu.
här på Dyer News tror vi verkligen på fördelarna med Quickbooks så vi nådde ut och kunde säkra en affär för våra läsare. Istället för de normala 3 månaderna med halva priset om du klickar på knappen nedan kan du få Quickbooks egenföretagare för 40% rabatt i 6 månader. Dubbla det normala rabatterbjudandet!
Vanliga frågor
Quickbooks egenföretagare är en betald månatlig tjänst. Basplanen börjar på $15 per månad och du kan bunta den med Turbotax för $25/månad eller Turbotax Live för $35/månad.
Quickbooks egenföretagare (QBSE) är utformad för oberoende entreprenörer medan QuickBooks online (QBO) är bäst för småföretag. De har båda ett antal liknande kärnfunktioner. Om du lämnar in ett Schema C tillsammans med dina personliga skatter är QBSE den bättre lösningen. Om du filar som en affärsenhet, vanligtvis formulär 1120, är QBO en bättre lösning.
den grundläggande QuickBooks egenföretagare tjänsten kostar $15 per månad. Du kan också lägga till Turbotax eller Turbotax Live till din prenumeration för ytterligare $10 respektive $20/månad. Genom att använda specialerbjudandet från DyerNews kan du få någon av de tre tjänsterna för 40% under de första sex månaderna.
Leave a Reply