napsat zprávu o pokroku informovat nadřízeného, spolupracovníka nebo zákazníka o pokrok, který jste udělali na projektu po určitou dobu. Projekt může být návrh, konstrukce nebo oprava něčeho, studie nebo výzkum problému nebo otázky nebo shromažďování informací o technickém předmětu. Píšete zprávy o pokroku, když dokončení projektu trvá několik týdnů nebo dokonce měsíců.

ve zprávě o pokroku vysvětlíte některé nebo všechny následující:

• kolik práce je dokončeno
• Jaká část práce je v současné době ve vývoji
• Kolik práce je ještě třeba udělat
• Jaké problémy nebo nečekané věci, pokud vůbec, se objevily
• Jak se projekt v obecné

zprávy o Pokroku mají několik důležitých funkcí:

• Ujistit příjemce, že děláte pokroky, že projekt jde hladce, a že to bude kompletní očekávané datum.
• Poskytněte příjemcům krátký pohled na některá zjištění nebo část práce projektu.
• dejte příjemcům možnost vyhodnotit vaši práci na projektu a požádat o změny.
• Vám dává možnost diskutovat o problémech v projektu a tím varovat příjemce.
• vás nutí vytvořit pracovní plán, abyste projekt dokončili včas.
• promítněte do své práce a vaší organizace pocit profesionality.

načasování a formát zpráv o pokroku

v celoročním projektu jsou obvykle tři zprávy o pokroku, jedna po třech, šesti a devíti měsících. V závislosti na velikosti zprávy o pokroku, délce a významu projektu a příjemci může mít zpráva o pokroku následující formy:

• Memo—krátké, neformální zprávu někomu ve vaší organizaci
• Dopis—krátké, neformální zpráva zaslána na někoho mimo vaši organizaci
• Formální zprávy—formální zpráva zaslána na někoho mimo vaši organizaci

V našem kurzu budete psát zprávu v podobě důkladné poznámky, a budete připojit obrys na tu zprávu dát vaše příjemce představu o obsahu závěrečné zprávy. (Další informace naleznete v kapitole o obrysech.)

Organizační Vzory nebo Sekce pro Zprávy o Pokroku

příjemci zprávy o pokroku chce vidět, co jste dokázali na projektu, co jste pracoval na teď, co máte v plánu pracovat na další, a jak se projekt obecně. Jinými slovy, následující tři oddíly jsou klíčové v každé zprávě o pokroku nebo zprávě o pokroku:

• Práci vykonanou v předchozím období(s)
• Práce v současné době provádí
• plánované Práce na další období(s)

Další Částí Zprávy o Pokroku

V průběhu poznámku nebo zprávu, budete také muset zahrnovat následující části: (a) úvod, že recenze účel a rozsah projektu, (b) podrobný popis projektu a jeho historii, a (c) celkové zhodnocení projektu na den, který obvykle funguje jako závěr.

• Úvodní odstavec představujeme účel, poznámky a připomenutí o projektu téma
• Shrnutí projektu
• Specifické cíle projektu
• Rozsah, nebo omezení, projektu
• Výzkum shromáždili
• Celkového posouzení nebo posouzení projektu v této době

Revize Kontrolní seznam pro Zprávy o Pokroku

Jak jste si přečetla a revidovat své zprávě o pokroku, pozor na problémy, jako je následující:

• ujistěte Se, že používáte správný formát. Nezapomeňte, že pro náš kurz, budete poskytovat svůj pokrok v poznámce.
• Napsat jasné, úvodní odstavec připomínat vaše příjemce projektu, na kterém pracujete a které vám poskytují pokrok na tomto projektu
• Použití čísel k označení různých částí vašeho pokroku, zejména v různých částech shrnutí práce na projektu.
• použijte Seznamy podle potřeby.
• uveďte specifika-nespoléhejte se na vágní, příliš obecná prohlášení o práci, kterou jste udělali na projektu závěrečné zprávy.
• ujistěte se, a adresu, na zprávu o pokroku skutečné nebo reálné publikum—není váš instruktor.

Budete včetně osnovy zprávy na konci vaší pokroku memo pro tuto třídu, takže nyní přesunout do kapitoly o vytváření obrysů.

informace o přiřazení kapitoly