Was ist ein Boilerplate?

Ein Boilerplate ist ein standardisierter letzter Absatz, der in alle Pressemitteilungen eingefügt wird und einen Überblick über die Produkte, Dienstleistungen, Kunden, Auszeichnungen, den Zweck und die Positionierung des Unternehmens sowie häufig über seine Größe, Präsenz, wichtige Standorte sowie seine Website und Social-Media-Profillinks gibt.

Wenn es darum geht, ein Firmen-Boilerplate zu schreiben, haben Sie vielleicht diesen Spruch gehört:

„Beginnen Sie von unten.“

Das bedeutet, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, sollten Sie zuerst mit dem Unternehmens-Boilerplate beginnen. Diese standardisierte Kopie handelt von Ihrem Unternehmen und erscheint am Ende jeder Pressemitteilung (daher „von unten beginnen“). Es wird in allen Mitteilungen verwendet, die an Journalisten und Blogger gesendet werden, wenn sie Öffentlichkeitsarbeit betreiben, um Presseberichterstattung zu erhalten.

Ein gutes Firmen-Boilerplate wird einen immensen Einfluss auf Ihre gesamte Pressearbeit haben.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie ein köstlich wirkungsvolles Unternehmens-Boilerplate zubereiten und das Beste aus Ihren Pressemitteilungen herausholen.

Was ist ein Company Boilerplate?

Sehen Sie diesen Text am Ende dieser Pressemitteilung von Apple über den iMac Pro?

Der gleiche Text erscheint wörtlich am Ende einer anderen Pressemitteilung über das iPhone X.

Was ist los? Wird Apple faul? Gehen die Texter aus?

Natürlich auch nicht.

Was Sie sich ansehen, ist Apples Company Boilerplate.

Ein Unternehmen Boilerplate ist ein paar Absätze des Textes über das Unternehmen, das am Ende aller Pressemitteilungen geht. Dieser Text beschreibt das Unternehmen, seinen Zweck und oft seine Größe, Präsenz und Hauptstandorte.

Der Boilerplate-Text ist standardisiert, d.h. er wird in jeder Pressemitteilung mit wenig bis gar keiner Änderung verwendet. Sie können ein paar kleinere Änderungen für verschiedene Versionen vornehmen, aber der Gesamttext bleibt weitgehend gleich. Wenn ein Unternehmen seine Boilerplate-Kopie ändert, dient dies normalerweise nur dazu, einige Fakten zu aktualisieren.

Obwohl oft übersehen, ist das Firmen-Boilerplate ein wichtiger Bestandteil jeder PR-Kampagne.

Im nächsten Abschnitt werde ich die Bedeutung der Boilerplate diskutieren.

Was ist der Zweck des Unternehmens Boilerplate?

Wie diese Fractl-Umfrage ergab, erhalten 57% der Journalisten jede Woche zwischen 50 und 500 Pitches.

Eine weitere Umfrage ergab, dass Journalisten weniger als eine Minute damit verbringen, Pressemitteilungen zu lesen – und das für Veröffentlichungen, die sie tatsächlich geöffnet haben!

Versetzen Sie sich in die Lage eines Journalisten. Sie gehen durch Dutzende von E-Mails Pitching Pressemitteilungen jeden Tag. Sie scheinen alle ähnlich zu klingen und stammen von Unternehmen, die Sie weder erkennen noch erinnern können.

Sie fragen sich: Habe ich früher über diese Firma geschrieben? Oder war es ein anderes Unternehmen mit ähnlichem Namen?

Hier helfen Company Boilerplates. Durch die Standardisierung des Info-Textes verleihen Sie Ihren Pressemitteilungen die dringend benötigte Konsistenz und Klarheit. Da das Boilerplate gleich bleibt, wird es über verschiedene Releases hinweg in die Beschreibung Ihres Unternehmens eingefügt.

Es erleichtert Journalisten die Arbeit und hilft ihnen, sich besser an Ihr Unternehmen zu erinnern. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Das ist nur eine von vielen verschiedenen Verwendungen von Unternehmenskesselplatten. Einige andere Verwendungen und Vorteile sind:

• Spart Zeit: Jede Pressemitteilung erfordert einen Info-Bereich. Wenn Sie einen ausgefeilten und bewährten Boilerplate-Text bereit haben, sparen Sie beim Erstellen einer neuen Version jede Menge Zeit.
• SEO: Der Boilerplate-Text wird in all Ihren Pressemitteilungen wiederholt, die anschließend von Hunderten von Websites veröffentlicht werden. Das Hinzufügen Ihrer Ziel-Keywords im Text stellt sicher, dass Ihr Firmenname mit diesen Keywords verknüpft wird. Betrachten Sie es als Beispiel für ein Autorenvertrauenssignal – Google verknüpft den Namen Ihres Unternehmens mit einem Keyword, wenn die beiden konsistent zusammen platziert werden. Sie können auch Keyword-reiche Links in der Boilerplate für zusätzliche SEO-Vorteile hinzufügen.
• CTAs: Sie können gezielte CTAs in Ihr Boilerplate einfügen und den gesamten Traffic auf eine relevante Seite leiten. Hier finden Sie beispielsweise die Pressemitteilung von Amtrak mit einem Link zu seinem Blog und seinen Social-Media-Profilen:
  
• Einfachere Durchsuchbarkeit: Journalisten, die Ihr Unternehmen recherchieren, können nach Ihrem Text suchen und alle Pressemitteilungen Ihres Unternehmens finden. Alternativ stellt das Hinzufügen relevanter Schlüsselwörter zur Pressemitteilung sicher, dass Journalisten Ihre Pressemitteilung bei der Suche in einer Pressemitteilungs-Datenbank finden können.

Abgesehen von all diesen praktischen Vorteilen ist ein Unternehmens-Boilerplate einfach die branchenübliche Best Practice. Journalisten werden nach Ihrem Boilerplate fragen. So werden PR-Agenten. Es ist nur etwas, was Sie tun müssen, wenn Sie Pressemitteilungen schreiben.

Wohin geht das Boilerplate in der Pressemitteilung?

Diese Frage ist einfach und leicht zu beantworten – das Firmen-Boilerplate befindet sich immer am Ende der Pressemitteilung, aber über den Kontaktinformationen des Unternehmens / der PR-Person.

Eine typische Pressemitteilung folgt diesem Format:

Dieses Format erleichtert die umgekehrte Pyramidenstruktur. Das heißt, die frischesten und wichtigsten Informationen stehen ganz oben. Mehr oder weniger wichtige Informationen finden Sie unten.

Somit findet das Unternehmen Boilerplate – was für die eigentlichen Nachrichten in der Pressemitteilung nicht entscheidend ist – einen Platz in der Nähe des Bodens.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, empfehle ich Ihnen, nicht an diesem Format zu basteln. Journalisten haben einen Workflow, in dem sie es gewohnt sind, die Titel-Inhalt-Boilerplate-Struktur zu sehen. Es zu ändern, wird keinen glücklichen Journalisten machen.

Beispiele für Unternehmenskesselplatten

Bevor ich Tipps und Taktiken zum Schreiben effektiverer Kesselplatten teile, werfen wir einen Blick auf einige Beispiele von einigen der weltweit führenden Unternehmen.

(Hinweis: Jedes große Unternehmen unterhält auf seiner Website einen eigenen Newsroom, in dem Sie alle Pressemitteilungen finden. Verwenden Sie es, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie effektiv Pressemitteilungen geschrieben werden.)

Hier ist einer von MediaTek, einem in Taiwan ansässigen Halbleiterhersteller. Es macht einen tollen Job zu erklären, was das Unternehmen tut.

Haben Sie bemerkt, dass alle Schlüsselwörter im gesamten Boilerplate gespickt sind? Dies stellt sicher, dass, wenn ein Journalist eine Pressemitteilungsdatenbank nach diesen Schlüsselwörtern durchsuchen würde, die Veröffentlichung von MediaTek angezeigt würde.

Eine weitere gängige Praxis in Boilerplates besteht darin, Daten über die Größe, den Umsatz oder die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens einzubeziehen. Hier ist ein großartiges Beispiel von Domino’s Pizza, das diese Praxis zeigt:

Von der Anzahl der Geschäfte und dem Umsatz bis hin zur Marktpräsenz und dem Gründungsdatum enthält diese Pressemitteilung eine Menge Zahlen, um den Lesern eine Vorstellung davon zu geben, mit welcher Art von Unternehmen sie es zu tun haben.

Wie wäre es mit einer Pressemitteilung eines kleineren Unternehmens?

Hier ist ein Beispiel von Phyn, einem neuen Wasserreinigungsunternehmen:

Es ist üblich, Ihre Unterstützer zu erwähnen, wenn Sie ein junges Unternehmen sind, insbesondere wenn der Unterstützer selbst bekannt ist. Phyn macht genau das im obigen Beispiel.Eine andere Praxis besteht darin, alle wichtigen Auszeichnungen oder Rankings zu erwähnen, in denen Ihr Unternehmen vertreten ist. UberMedia macht genau das in dieser Version:

Es erwähnt alle Rankings (WSJS „Top 50 Startups“), an denen es teilgenommen hat. Ziel ist es, den Lesern (d. H. Journalisten) eine Vorstellung von Größe, Wachstum und Potenzial des Unternehmens zu vermitteln.

In der Tat sollte dies Ihr primäres Ziel sein, wenn Sie ein Boilerplate schreiben: Journalisten interessieren. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, können Sie dies tun, indem Sie Ihre Größe und neue Initiativen präsentieren (wie im obigen Domino’s Pizza-Beispiel).

Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, sprechen Sie Journalisten an, indem Sie über Ihre etablierten Unterstützer, neue Technologien und Wachstum sprechen.

What Not to Do: Bad Examples of Company Boilerplates

Bevor ich darüber spreche, wie man eine großartige Boilerplate schreibt, möchte ich einige Beispiele dafür geben, was man beim Schreiben von Unternehmenskesselplatten nicht tun sollte.

Hier ist einer von GE. Obwohl GE ein bekannter Name ist, ist dieser Text voller Jargon und Schlagworte. Sie können nicht wirklich sagen, was GE tut, indem Sie nur die Boilerplate lesen.

Es ist auch eine gute Praxis, Kesselplatten kurz zu halten. Sie wollen hier nicht den nächsten Krieg und Frieden schreiben.

NBCUniversal’s Boilerplate verfehlt die Marke gerade wegen seiner Ausführlichkeit.

Während Sie die Dinge kurz halten möchten, möchten Sie sie nicht zu kurz halten, wie dieses:

Es sagt Ihnen nichts über das Unternehmen oder seine Produkte aus, außer über seinen Standort.

Im nächsten Abschnitt werde ich 8 umsetzbare Tipps zum Schreiben effektiver Unternehmenskessel geben.

Wie man effektive Unternehmens-Boilerplates schreibt

Beim Schreiben einer effektiven Unternehmens-Boilerplate geht es im Wesentlichen darum, drei Dinge in Einklang zu bringen:

• Sachliche Daten über das Unternehmen
• Die Vision und der Zweck des Unternehmens
• Ihre Marketingziele

Dazu müssen Sie zuerst den Zweck der Boilerplate verstehen, relevante Daten sammeln und alles in einem prägnanten Absatz zusammenfassen aussage.

Hier sind 8 Tipps, die Sie beim Schreiben des Boilerplate beachten sollten:

Erziehen & Journalisten anziehen

Wenn du bist Schreibe eine Pressemitteilung, erinnere dich an die drei wichtigsten Dinge, nach denen Journalisten in einer Geschichte suchen

• Die Nachrichtenwürdigkeit der Geschichte selbst. „Company finds cure for cancer“ ist an sich berichtenswert, unabhängig davon, wer es veröffentlicht.
• Der Einfluss und die Bedeutung des Geschäfts hinter der Geschichte. Eine neue Akquisition durch Google ist wichtig; eine durch ein lokales kleines Unternehmen wahrscheinlich nicht.
• Die Relevanz der Geschichte und des Geschäfts. Journalisten haben ihren eigenen Abdeckungsbereich (Beats genannt) und berichten gerne nur über Geschichten / Unternehmen in diesen Beats.

Der erste Schritt beim Schreiben eines effektiven Boilerplate besteht daher darin, Journalisten alle Informationen zu geben, die sie über das Unternehmen benötigen. Gleichzeitig möchten Sie ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen, indem Sie die Auswirkungen, das Wachstum und die Relevanz Ihres Unternehmens angeben.

Ihr Ziel ist es, Journalisten einen überzeugenden Grund zu geben, über Sie zu schreiben.

Um dies zu tun, gibt es ein paar Dinge, die Sie zuerst herausfinden müssen:

• Geschäftsbeschreibung: Was macht Ihr Unternehmen genau? Welche Bereiche deckt es ab? Betrachten Sie dies als eine prägnante Version Ihrer About-Seite. Verwenden Sie eine Ein-Satz-Tonhöhe, um dies festzunageln. Diese Struktur funktioniert gut für die meisten Unternehmen:
  „<Firmenname> entwickelt <Angebot> um zu helfen <Zielgruppe><Lösen Sie ein Problem> mit <eine geheime Sauce>“
• Unternehmensgröße: Wie groß ist Ihr Unternehmen in Bezug auf Umsatz, Mitarbeiterzahl, und globale Präsenz? Dies sagt Journalisten viel über die Relevanz Ihres Unternehmens aus.
• Branchen und Kompetenzen: In welchen Branchen ist das Unternehmen tätig? Was sind Ihre Kernkompetenzen? Dies hilft Journalisten herauszufinden, ob sie über Ihr Unternehmen schreiben sollten. Ein Journalist, der über mobile Tech-Startups schreibt, wird sich wahrscheinlich nicht für ein Bergbauunternehmen interessieren.
• Initiativen und Entwicklungen: Gibt es in Ihrem Unternehmen wichtige Initiativen und Entwicklungen? Gibt es innovative Produkte? Wenn Sie diese auflisten, können Journalisten herausfinden, ob Ihr Unternehmen „berichtenswert“ ist.
• Wachstum, Auszeichnungen und Anerkennung: Hat Ihr Unternehmen eine beeindruckende Wachstumsrate? Hat es Top-Branchenpreise gewonnen? Listen Sie diese auf, um das Interesse von Journalisten zu wecken. Eine Geschichte über ein Fortune-1000-Unternehmen ist interessanter als eine von einem No-Name-Unternehmen.

Wenn Sie all diese Informationen sammeln, können Sie herausfinden, worauf Sie sich konzentrieren und was Sie beim Schreiben des Boilerplate ignorieren sollten.

Vermarkten Sie Ihr Unternehmen und seine Produkte

Wenn ein Teil des Boilerplate das Interesse von Journalisten wecken soll, besteht der andere Teil darin, Ihr eigenes Unternehmen und seine Produkte zu vermarkten.

Um dies zu tun, gibt es ein paar Dinge, die Sie zuerst identifizieren sollten:

• Schlüsselwörter: Erstellen Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern, die Ihr Unternehmen, Produkt oder Ihre Geschichte beschreiben (z. B. ‚IoT‘, ‚Crypto‘, ‚Social Media Marketing‘ usw.). Verwenden Sie dieselben Schlüsselwörter, die Journalisten selbst verwenden, wenn Sie über Ihre Branche schreiben. Das Hinzufügen zum Boilerplate ist nicht nur gut für SEO, sondern hilft Journalisten auch dabei, Ihre Pressemitteilung zu finden, wenn sie nach diesen Keywords suchen.
• Produkte: Listen Sie alle Produkte oder Entwicklungen auf, von denen Sie wissen möchten. Da die Pressemitteilung weit verbreitet veröffentlicht wird, wird die Identifizierung von Produkten in der Boilerplate selbst die Aufmerksamkeit auf sie lenken.
• CTAs und Anker: Auf welche URLs möchten Sie den Datenverkehr umleiten? Welchen Ankertext möchten Sie mit diesen URLs verwenden? Identifizieren Sie diese, bevor Sie mit dem Schreiben des Boilerplate beginnen. Beachten Sie, dass Sie nicht auf jeder Website für Pressemitteilungen Ankertext mit URLs verwenden können. Gehen Sie auch nicht mit URLs über Bord – es wird nur als Spam empfunden. Halten Sie sich an eine URL, zwei, wenn Sie wirklich müssen.
• Vision: Das Boilerplate kann auch ein Vehikel sein, um die Vision, den Zweck und die Slogans Ihres Unternehmens zu teilen. Listen Sie diese auf, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
• Wettbewerber: Wie berichten Journalisten über andere Akteure in Ihrer Branche? Über welche Leistungen Ihrer Konkurrenten schreiben sie? Verwenden Sie dies, um die Haken und Winkel zu identifizieren, mit denen Sie Journalisten interessieren können.

Für die Wettbewerberrecherche suchen Sie einfach nach “ + Pressemitteilung“. Überspringen Sie den eigenen Newsroom des Konkurrenten (falls vorhanden) und schauen Sie sich Geschichten über den Konkurrenten in den Pressestellen an.

In der Technologiebranche zum Beispiel drehen sich die meisten Geschichten um Neueinführungen, Partnerschaften, Neueinstellungen, Investitionen und Wachstumszahlen.

Hier sind zum Beispiel ein paar Geschichten über Lyft:

Wenn Sie Uber waren, werden Sie sich wahrscheinlich auf ähnliche Themen konzentrieren wollen, wenn Sie Journalisten pitchen.

Sie können dieselbe Taktik auch anwenden, um Schlüsselwörter zur Beschreibung Ihres Unternehmens zu finden. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, die sich in Storys wiederholen.

Im obigen Beispiel können Sie sehen, dass mehrere Verkaufsstellen „selbstfahrende Autos“ verwenden, um Lyft zu beschreiben:

Wenn Sie dieses Schlüsselwort zu Ihrer Pressemitteilung hinzufügen, können Journalisten, die an diesem Bereich interessiert sind, ihn leicht entdecken.

Sobald Sie alle diese Informationen haben, können Sie sie mit Daten kombinieren, die Sie zuvor gesammelt haben (unter ‚educate & attract‘), um das Boilerplate zu erstellen.

Bevor Sie das tun können, gibt es jedoch ein paar wichtige Fakten, die Sie über das Geschäft wissen sollten.

Sammeln Sie wichtige Daten

Bei Boilerplates dreht sich alles um Zahlen – Umsatz, Mitarbeiterzahl, Standort usw.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie einige Dinge auflisten:

• Anzahl der Mitarbeiter: Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die das Unternehmen hat (aber nur, wenn es beträchtlich genug ist – sagen wir über 500).
• Standort(e): Geben Sie den Hauptstandort des Unternehmens sowie gegebenenfalls die internationale Präsenz an.
• Umsatz: Wenn das Unternehmen einen erheblichen Umsatz oder eine Bewertung erzielt, nehmen Sie diese in das Boilerplate auf.
• Gründer und Schlüsselpersonen: Wenn das Unternehmen bekannte Gründer oder wichtige Mitarbeiter hat, stellen Sie sicher, dass Sie es in den Text aufnehmen.Finanzierung: Wenn Sie erhebliche externe Mittel erhalten haben, ist es eine gute Idee, diese einzubeziehen, insbesondere wenn sie aus renommierten Quellen stammen (z. B. „Y Combinator funded Startup“).
• Benutzer/Kunden: Eine große Anzahl von Kunden oder Benutzern verdient eine Erwähnung im Boilerplate.
• Gründungsjahr: Wenn das Gründungsdatum des Unternehmens relevant ist (sagen wir, es wurde vor 50 Jahren gegründet), sollte es erwähnt werden.
• Börsenkürzel: Wenn das Unternehmen öffentlich gehandelt wird, sollten Sie sein Börsentickersymbol am Anfang des Boilerplate einfügen.
• Sonstige Daten: Geben Sie neben den oben genannten auch alle anderen relevanten Daten an („hochgeladene Rezepte“, „gesendete Nachrichten“, „aufgenommene Bilder“ usw.) auch in der Boilerplate.

Wenn Sie eine Non-Profit-Organisation sind, sollten Sie auch Folgendes in Ihr Non-Profit-Boilerplate aufnehmen:

• Anzahl der Freiwilligen/ Mitglieder
• Erhaltene /angeforderte Finanzierungen oder Spenden
• Anzahl der bedienten Personen
• Anzahl der betroffenen Personen

Schreiben Sie eine Positionierungserklärung

Fakten über die Mitarbeiterzahl, den Umsatz und die Produktlinie des Unternehmens sind nett, aber was das Boilerplate wirklich verkauft, ist die Positionierungserklärung.

Dies ist eine einzige Zeile darüber, was Ihr Unternehmen einzigartig macht und warum es es verdient, darüber geschrieben zu werden.

Vielleicht sind Sie der größte Anbieter von Automaten im Bundesstaat New York. Vielleicht waren Sie der erste Pionier des verteilten Kryptowährungs-Mining. Oder vielleicht haben Sie ein Produkt, das von 60% aller Fortune 500-Unternehmen verwendet wird.

Denken Sie an solche Leistungen und schreiben Sie einen einzigen Satz darüber. Dies wird Ihre Positionierungsaussage sein.

Einige Dinge, die Sie in diese Erklärung aufnehmen können, sind:

• Der erste oder größte Akteur in einer Branche oder Region sein
• Von einem hochkarätigen Investor unterstützt werden
• Präsenz in einer großen Anzahl von Märkten
• Öffentliche Anerkennung

Hier ist beispielsweise die Positionierungserklärung von CourseHero (hervorgehoben):

Hier ist ein weiteres Beispiel von Lyft:

Beachten Sie, wie das Unternehmen hervorhebt, dass ti das „am schnellsten wachsende“ Mitfahrunternehmen in den USA ist?

Schauen wir uns ein letztes Beispiel von Airbnb an:

Es ist der gleiche Ansatz – markieren Sie die mit dem Geschäft verbundenen Zahlen – „Millionen einzigartiger Unterkünfte“ in mehr als „34.000 Städten und 191 Ländern“.

Schreiben Sie den Boilerplate-Entwurf

An dieser Stelle haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um den ersten Entwurf Ihres Unternehmens Boilerplate zu schreiben.Eine gute Praxis besteht darin, mit dem Standort, dem Fachgebiet und dem Geschäftszweck des Unternehmens zu beginnen. So etwas wie „XYZ ist ein in New York City ansässiges Pharmaunternehmen, das darauf abzielt, Krebsbehandlungen für unterprivilegierte Patienten anzubieten“.

Von hier aus können Sie die wichtigsten Produkte und Innovationen des Unternehmens abdecken. Erwähnungen der Größe, des Wachstums und der wichtigsten Auszeichnungen / Anerkennungen des Unternehmens würden hier gut funktionieren.

Zum Beispiel beginnt dieses Boilerplate von CVS Health mit der Identifizierung des Unternehmenszwecks, bevor es seine Größe und Produkte abdeckt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Positionierungserklärung und alle öffentlichen Auszeichnungen / Anerkennungen beifügen.

Ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben Ihres Boilerplate-Entwurfs beachten sollten:

• Seien Sie spezifisch: Seien Sie so spezifisch wie möglich, wenn Sie über Ihr Unternehmen schreiben. Wenn Sie beispielsweise Smart-Home-Produkte verkaufen, erwähnen Sie, dass Sie ein IoT-Unternehmen sind, nicht nur ein Technologieunternehmen.
• Zurück Ansprüche mit Daten: Alle Ansprüche, die Sie machen, müssen mit Daten gesichert werden. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie ein „großes“ Unternehmen sind, bestätigen Sie dies, indem Sie Ihre Mitarbeitergröße, Marktpräsenz oder Ihren Umsatz erwähnen.
• Seien Sie prägnant: Halten Sie das Boilerplate auf einen einzigen Absatz beschränkt. Wenn Sie sich auf zwei Absätze erstrecken müssen, verwenden Sie den zweiten nur für CTAs und Positionierungsanweisungen. Alles unter 120-150 Wörtern ist ideal. Darüber hinaus riskieren Sie, das Interesse Ihrer Leser zu verlieren.
• Entfernen Sie Jargon: Ihre Pressemitteilung ist für Journalisten gedacht, nicht für Branchenexperten. Entfernen Sie jeglichen Jargon und Füllwörter aus dem Boilerplate.

Dies wird nur der erste Entwurf des Boilerplate sein. In den nächsten Schritten verfeinern Sie es weiter, indem Sie Keywords und CTAs hinzufügen.

Schlüsselwörter hinzufügen

Schlüsselwörter spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmenskesselplatten. Sie helfen Journalisten, Ihre Geschichte in Pressemitteilungs-Datenbanken zu finden. Umgekehrt verwenden PR-Datenbanken Schlüsselwörter, um Ihre Nachrichten besser zu kategorisieren.

Gleichzeitig hilft die Verwendung gezielter Keywords Suchmaschinen dabei, Ihre Pressemitteilung für diese Keywords zu bewerten.

Sobald Sie den ersten Entwurf Ihres Boilerplate abgeschlossen haben, fügen Sie relevante Schlüsselwörter hinzu. Dies sollten breite Schlüsselwörter sein, die Ihr Unternehmen (z. B. „Hersteller intelligenter Geräte“) und seine Produkte (z. B. „intelligente LED-Lampen“) beschreiben.

So verwendet LivePerson beispielsweise Schlüsselwörter in seinem Boilerplate:

CTAs hinzufügen

Der letzte Teil des Boilerplate sollte ein CTA sein. Dies kann eine URL, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder sogar eine physische Adresse sein.

Bevor Sie einen CTA hinzufügen, denken Sie an Ihr Boilerplate-Marketingziel. Was wollen Sie mit der Pressemitteilung erreichen? Möchten Sie den Traffic auf Ihre Website lenken? Erhalten Sie mehr Anrufe von Kunden?

Sobald Sie dies herausgefunden haben, erstellen Sie einen CTA, der Ihr Marketingziel unterstützt.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, Traffic auf Ihre Website zu bringen, wäre Ihr CTA Ihre Website-URL. Wenn Sie Anrufe erhalten möchten, geben Sie Ihre Telefonnummer an.

Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren CTA hinzufügen:

Die meisten Websites für Pressemitteilungen beschränken die Anzahl der URLs, die Sie in die Pressemitteilung aufnehmen können. Fügen Sie dem Boilerplate nur die relevantesten URLs hinzu.

Pressemitteilungen werden oft nur als Text veröffentlicht. Eine lange URL oder eine URL mit Ankertext ist möglicherweise nicht anklickbar, was den Datenverkehr einschränkt, den Sie daraus erhalten können. Halten Sie Ihre URLs daher kurz und einfach einzugeben, falls die Benutzer nicht darauf klicken können.

Eine einzige Pressemitteilung kann von Hunderten von Medien veröffentlicht werden, von denen viele von zweifelhafter Qualität sind. Eine große Anzahl von Links mit schlechter Qualität zu Webseiten kann die Spam-Filter von Google auslösen. Daher empfiehlt es sich, nur auf Ihre Homepage zu verlinken.

Hier ist ein Beispiel für einen CTA, der Leser zu einer Website leitet:

Überprüfen und aktualisieren

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre Unternehmensvorlage häufig überprüfen. Dies sollte kein statisches Dokument sein. Wenn Ihr Unternehmen wächst, neue Produkte auf den Markt bringt und neue Kampagnen erstellt, überprüfen Sie das Boilerplate und aktualisieren Sie es entsprechend.

Zu Ihnen

Die Firmen-Boilerplate ist einer der wichtigsten Bestandteile jeder Pressemitteilung. Es erzählt Journalisten, worum es in Ihrem Unternehmen geht und warum sie darüber schreiben sollten. Es hilft auch, Ihr Unternehmen und seine Produkte an Journalisten und alle anderen, die die Veröffentlichung lesen, zu vermarkten.

Beim Schreiben einer effektiven Unternehmensvorlage geht es darum, die objektiven Daten und das subjektive Leitbild des Unternehmens in Einklang zu bringen. Sie sollten harte Daten über die Größe, den Standort, die Produkte und die Innovationen des Unternehmens angeben. Gleichzeitig sollten Sie auch subjektive Positionierungsaussagen, Kompetenzen und öffentliche Auszeichnungen einbeziehen.