Articles

Miten kirjoittaa hämmästyttävä yritys Boilerplate vuonna 2021 [w/ Templates]

mikä on boilerplate?

keittolevy on standardoitu viimeinen kappale, joka lisätään kaikkiin lehdistötiedotteisiin ja jossa esitetään yrityksen tuotteet, palvelut, asiakkaat, palkinnot, tarkoitus ja sijainti sekä usein yrityksen koko, läsnäolo, Keskeiset sijainnit sekä verkkosivut ja sosiaalisen median profiililinkit.

kun on kyse yrityksen kattilalevyä kirjoittamisesta, on saattanut kuulla tämän sanonnan:

”Aloita pohjalta.”

tämä tarkoittaa sitä, että kun kirjoitat lehdistötiedotetta, kannattaa aloittaa firman boilerplatesta ensin. Tämä standardoitu kopio koskee liiketoimintaasi ja se näkyy jokaisen lehdistötiedotteen alareunassa (siten ”aloita alhaalta”). Sitä käytetään kaikissa toimittajille ja bloggaajille lähetetyissä viesteissä, kun he tekevät suhdetoimintaa saadakseen lehdistön näkyvyyttä.

hyvä yritysboilerplate vaikuttaa valtavasti kaikkeen lehdistötyöhösi.

tässä postauksessa näytän, miten valmistat herkullisen vaikuttavan firman boilerplaten ja saat kaiken irti tiedotteistasi.

mikä on yrityksen Kattilalevy?

katso tätä tekstiä tämän Applen lehdistötiedotteen alareunassa iMac Pro?

sama teksti esiintyy sanatarkasti toisen iPhone X: ää koskevan tiedotteen alareunassa.

Mitä tapahtuu? Alkaako Apple laiskotella? Loppuuko copywriters?

ei tietenkään kumpaakaan.

kyseessä on Applen yhtiö boilerplate.

a company boilerplate on muutaman kappaleen teksti yrityksestä, joka menee kaikkien tiedotteidensa pohjalle. Tämä teksti kuvaa yritystä, sen tarkoitusta ja usein sen kokoa, läsnäoloa ja pääpaikkoja.

kattilalevyteksti on standardoitu, eli sitä käytetään jokaisessa lehdistötiedotteessa vähän tai ei lainkaan. Voit tehdä muutamia pieniä parannuksia eri julkaisuihin, mutta kokonaisteksti pysyy pitkälti samana. Jos yritys muuttaa boilerplate kopio, se on yleensä vain päivittää joitakin tosiasioita.

vaikka yritys boilerplate usein unohdetaan, se on tärkeä osa mitä tahansa PR-kampanjaa.

seuraavassa jaksossa käsittelen keittolevyn merkitystä.

mikä on yhtiön Boilerplaten tarkoitus?

kuten tämä Fractl-kysely paljasti, 57 prosenttia toimittajista saa joka viikko 50-500 syöttöpistettä.

toisessa tutkimuksessa havaittiin, että toimittajat käyttävät alle minuutin lehdistötiedotteiden lukemiseen – ja se on tiedotteita, joita he oikeasti avasivat!

asetu toimittajan saappaisiin. Käyt läpi kymmeniä sähköposteja, joissa julkaistaan lehdistötiedotteita päivittäin. Ne kaikki tuntuvat kuulostavan samanlaisilta ja tulevat yrityksistä, joita ei tunnista eikä muista.

mietit: Kirjoitinko tästä yrityksestä aiemmin? Vai oliko se toinen samalla tavalla nimetty yritys?

tässä auttavat yrityksen kattilalaatat. Standardoimalla ”tietoja” – tekstiä lisäät kipeästi kaivattua johdonmukaisuutta ja selkeyttä lehdistötiedotteisiisi. Koska boilerplate pysyy samana, se johdattaa toimittajat yrityksesi kuvaukseen eri julkaisuissa.

se helpottaa toimittajien työtä ja auttaa heitä muistamaan yrityksesi paremmin. Kaikki osapuolet voittavat.

se on vain yksi yhtiön kattiloiden monista eri käyttötarkoituksista. Muita käyttötarkoituksia ja etuja ovat:

  • säästää aikaa: jokainen Lehdistötiedote vaatii noin-osion. Ottaa kiillotettu ja todistettu boilerplate teksti Valmis säästää tonnia aikaa, kun olet laatimassa uutta julkaisua.
  • SEO: boilerplate-teksti toistuu kaikissa lehdistötiedotteissasi, joita julkaistaan myöhemmin sadoilla sivustoilla. Lisäämällä kohde avainsanoja tekstissä varmistaa, että yrityksen nimi saa liittyy sanoi avainsanat. Ajattele sitä esimerkkinä tekijän luottamussignaalista – Google alkaa liittää yrityksesi nimen avainsanalla, jos se näkee nämä kaksi sijoitettua yhteen johdonmukaisesti. Voit myös lisätä avainsanarikkaita linkkejä kattilalevyyn lisättyjä SEO-etuja varten.
  • CTAs: voit lisätä kohdennettuja Ctoja kattilalevyllesi ja ohjata kaiken liikenteen asiaankuuluvalle sivulle. Esimerkiksi tässä on Amtrakin lehdistötiedote, jossa on linkki sen blogiin ja sosiaalisen median profiileihin:
  • helpompi haettavuus: yritystäsi tutkivat toimittajat voivat etsiä kattilalevytekstisi ja löytää kaikki yrityksesi lehdistötiedotteet. Vaihtoehtoisesti asiaankuuluvien avainsanojen lisääminen lehdistötiedotteeseen varmistaa, että toimittajat voivat löytää julkaisusi hakiessaan lehdistötiedotteen tietokannasta.

kaikkien näiden käytännön hyötyjen lisäksi yrityksen keittolevy on yksinkertaisesti alan parhaita käytäntöjä. Toimittajat kysyvät keittolevyänne. Samoin PR-agentit. Se pitää tehdä, kun kirjoittaa lehdistötiedotteita.

Dmitry
Dmitry ’ s Take

Kun yrityksesi kasvaa, sen täytyy tavoittaa Lehdistö yhä enemmän. Uusi investointi, uusi lanseeraus, avainvuokraus, iso virstanpylväs – kaikki nämä oikeuttavat lehdistötiedotteet. Erillisten kattilalevyjen luominen kaikille näille tarinoille tuhlaa aikaasi ja luo epäjohdonmukaisen brändin imagon.

luo siis tavallinen kattilalevy, jota voit käyttää kaikissa tarinoissa. Voit muokata tätä hieman aihekohtaisten kattilalevyjen osalta(esimerkiksi kattilalevyssä uusista lanseerauksista voidaan mainita tuotesarjasi, uudessa avainvuokrauksessa voidaan mainita johtoryhmäsi kokemus jne.).

If you ’d rather just get press maininnat without all this hard work, just hit me up at JustReachOut and I’ ll fix you up!

toteuta tämä taktiikka juuri nyt ohjelmistollamme.

Give It a Try Now!

missä menee Kattilalaatta, tiedotteessa kerrotaan?

tähän on helppo vastata – yrityksen keittolevy menee aina lehdistötiedotteen alareunaan, mutta yrityksen / PR-henkilön yhteystietojen yläpuolelle.

tyypillinen Lehdistötiedote noudattaa tätä muotoa:

tämä muoto helpottaa käänteistä pyramidirakennetta. Eli tuorein ja tärkein tieto menee kärkeen. Toistuva tai vähemmän tärkeä tieto menee pohjalle.

näin ollen yhtiö boilerplate – jolla ei ole olennaista merkitystä tiedotteen varsinaiselle uutisoinnille – löytää paikan pohjan läheltä.

parhaiden tulosten saamiseksi kehotan olemaan näpertelemättä tällä formaatilla. Toimittajilla on työnkulku, jossa he ovat tottuneet näkemään otsikko-sisältö-boilerplate-rakenteen. Sen muuttaminen ei tee toimittajasta onnellista.

esimerkkejä yrityksen Kattilalevyistä

ennen kuin Jaan vinkkejä ja taktiikoita tehokkaampien kattilalevyjen kirjoittamiseen, katsokaamme muutamia esimerkkejä maailman johtavista yrityksistä.

(Vihje: jokainen suuri yritys ylläpitää verkkosivuillaan erillistä ”newsroom” – osiota, josta löytyvät kaikki sen lehdistötiedotteet. Käytä sitä saada tuntumaa siitä, miten tehokas lehdistötiedotteet on kirjoitettu.)

tässä yksi taiwanilaiselta puolijohdevalmistajalta Mediatekilta. Se selittää hienosti, mitä yhtiö tekee.

Huomasitko kaikki keittolevyyn pepperoidut avainsanat? Näin varmistetaan, että jos toimittaja hakisi kyseisiä avainsanoja lehdistötiedotteen tietokannasta, Mediatekin tiedote näkyisi.

toinen yleinen käytäntö kattilalaatikoissa on sisällyttää tiedot yrityksen koosta, liikevaihdosta tai työntekijämäärästä. Tässä mainio esimerkki Domino ’ s pizzasta, joka osoittaa tämän käytännön:

myymälämäärästä ja liikevaihdosta markkinaläsnäoloon ja perustamispäivään, tämä tiedote sisältää tonnin numeroita, jotka antavat lukijoille käsityksen siitä, millaisen yrityksen kanssa he ovat tekemisissä.

entäpä pienemmän yrityksen tiedote?

tässä yksi esimerkki uudesta vedenpuhdistusyhtiöstä Phynistä:

on yleinen käytäntö mainita taustajoukot, jos on nuori yritys, varsinkin jos taustajoukko itse on tunnettu. Phyn tekee juuri niin edellä mainitussa esimerkissä.

toinen käytäntö on mainita kaikki suuret palkinnot tai rankingit, joissa yrityksesi on ollut mukana. UberMedia tekee juuri niin tässä tiedotteessa:

se mainitsee kaikki rankingit (WSJ: n ”Top 50 Startups”), joihin se on kuulunut. Tavoitteena on antaa lukijoille (eli toimittajille) käsitys yrityksen koosta, kasvusta ja potentiaalista.

itse asiassa tämän pitäisi olla ensisijainen tavoitteesi mitä tahansa boilerplatea kirjoitettaessa: saada toimittajat kiinnostumaan. Jos olet suuri yritys, voit tehdä tämän esittelemällä kokoasi ja uusia aloitteita (kuten yllä olevassa Domino ’ s Pizza-esimerkissä).

Jos olet pienempi yritys, koukuta toimittajia puhumalla vakiintuneista taustajoukoistasi, uudesta teknologiasta ja kasvusta.

What not to Do: Bad Examples of Company Boilerplates

ennen kuin keskustelen siitä, miten todella kirjoittaa suuri boilerplate, haluan jakaa joitakin esimerkkejä siitä, mitä ei tehdä, kun kirjoitetaan yhtiön boilerplates.

tässä yksi GE: ltä. Vaikka GE on kotitalouden nimi, tämä keittolevy on täynnä ammattikieltä ja muotisanoja. GE: n tekemisiä ei voi tietää pelkästä kattilalevystä.

on myös hyvä käytäntö pitää Kattilat lyhyinä. Täällä ei kannata kirjoittaa seuraavaa sotaa ja rauhaa.

NBCUniversalin boilerplate menee ohi juuri verbaalisuutensa vuoksi.

vaikka asiat halutaan pitää lyhyinä, ei niitä kannata pitää liian lyhyinä, kuten tämä:

se ei kerro yrityksestä tai sen tuotteista mitään sen sijaintia lukuun ottamatta.

seuraavassa jaksossa Jaan 8 toimivaa vinkkiä tehokkaiden yritysboilerilevyjen kirjoittamiseen.

miten kirjoittaa tehokkaat Yrityslaatat

tehokkaan yrityslaatan kirjoittaminen on pohjimmiltaan kolmen asian tasapainottamista:

  • asiatiedot liiketoiminnasta
  • Liiketoiminnan visio ja tarkoitus
  • markkinointitavoitteesi

tehdäksesi tämän sinun on ensin ymmärrettävä kattilalaatikon tarkoitus, kerättävä asiaankuuluvat tiedot ja tiivistettävä kaikki ytimekkääksi, yhdeksi pykälälauseke.

tässä 8 vinkkiä, joita kannattaa noudattaa keittolevyä kirjoittaessa:

Valista & houkuttele toimittajia

kun kirjoitat lehdistötiedotteen, muista kolme tärkeintä asiaa, joita toimittajat etsivät jutusta

  • itse jutun uutisoitavuus. ”Company finds cure for cancer” on jo itsessään uutisarvoinen riippumatta siitä, kuka sen julkaisee.
  • tarinan taustalla olevan liiketoiminnan vaikutus ja merkitys. Uusi hankinta Google on tärkeä; yksi paikallisen pienyrityksen todennäköisesti ei ole.
  • tarinan ja bisneksen merkityksellisyys. Toimittajilla on oma uutisalueensa (ns. ”beats”) ja he haluavat käsitellä tarinoita/yrityksiä vain näissä beatseissa.

ensimmäinen askel tehokkaan boilerplaten kirjoittamisessa on siis antaa toimittajille kaikki heidän tarvitsemansa tiedot liiketoiminnasta. Samalla haluat myös kiinnittää heidän huomionsa osoittamalla yrityksesi vaikutuksen, kasvun ja merkityksellisyyden.

tavoitteesi on antaa toimittajille pakottava syy kirjoittaa sinusta.

tehdäksesi tämän, sinun täytyy ensin selvittää muutama asia.:

  • Liikekuvaus: mitä yrityksesi tarkalleen ottaen tekee? Mitä aloja se kattaa? Ajattele tätä ytimekkäänä versiona ”tietoja” – sivustasi. Käytä yhden lauseen pitch naulata tämän alas. Tämä rakenne toimii hyvin useimmille yrityksille:
    ”<yrityksen nimi> kehittää <tarjoaa> apua <kohdeyleisölle><ratkaise ongelma> kanssa <salainen kastike>”
  • liiketoiminnan koko: miten onko yrityksenne suuri liikevaihdon, työntekijämäärän ja maailmanlaajuisen läsnäolon suhteen? Tämä kertoo toimittajille paljon yrityksesi merkityksellisyydestä.

  • toimialat ja osaaminen: Millä toimialoilla yritys toimii? Mitkä ovat ydinosaamisesi? Tämä auttaa toimittajia selvittämään, pitäisikö heidän kirjoittaa yrityksestäsi. Mobiiliteknologian startupeista kirjoittava toimittaja ei todennäköisesti ole kiinnostunut kaivosyhtiöstä.
  • Initiatives and developments: Onko yritykselläsi keskeisiä aloitteita ja kehitystä? Onko sillä innovatiivisia tuotteita? Näiden listaaminen auttaa toimittajia selvittämään, onko yrityksesi ”uutisarvoinen”.
  • kasvu, palkinnot ja tunnustus: Onko yritykselläsi vaikuttava kasvuvauhti? Onko se voittanut alan huippupalkintoja? Listaa nämä herättääksesi toimittajien kiinnostuksen. Tarina Fortune 1000-yrityksestä on kiinnostavampi kuin nimetön yritys.

kaiken tämän tiedon kerääminen auttaa selvittämään, mihin kannattaa keskittyä, mitä jättää huomioimatta, kun kirjoittaa kattilalevyä.

markkinoi yritystäsi ja sen tuotteita

Jos yksi osa boilerplatesta on toimittajien kiinnostuksen herättäminen, toinen osa on oman yrityksesi ja sen tuotteiden markkinoiminen.

tätä varten kannattaa ensin tunnistaa muutama asia:

  • Asiasanat: Tee lista avainsanoista, jotka kuvaavat yritystäsi, tuotettasi tai tarinaasi (kuten ’IoT’, ’crypto’, ’sosiaalisen median markkinointi’ jne.). Käytä samoja avainsanoja, joita toimittajat itse käyttävät kirjoittaessaan alastasi. Niiden lisääminen kattilalevyyn ei ole vain hyväksi SEO: lle, vaan auttaa myös toimittajia löytämään lehdistötiedotteesi, kun he etsivät näitä avainsanoja.
  • tuotteet: Luettele kaikki tuotteet tai kehitysvaiheet, joista haluat ihmisten tietävän. Koska lehdistötiedote julkaistaan laajasti, tuotteiden tunnistaminen keittolevyssä itsessään ohjaa huomion niihin.
  • CTAs ja ankkurit: mihin URL-osoitteisiin haluat ohjata liikenteen? Mitä ankkuritekstiä haluat käyttää näiden URL-osoitteiden kanssa? Tunnista nämä ennen kuin alat kirjoittaa kattilalevyä. Muista, että ei jokainen Lehdistötiedote sivusto voit käyttää ankkuri tekstiä url. Älä mene yli laidan URL joko-se vain törmännyt roskapostina. Pitäydy yhdessä URL: ssa, kahdessa jos on pakko.
  • visio: boilerplate voi olla myös väline, jolla voit jakaa yrityksesi vision, tarkoituksen ja iskulauseet. Listaa nämä ennen kuin aloitat kirjoittamisen.
  • kilpailijat: Miten toimittajat uutisoivat Alanne muista toimijoista? Mistä kilpailijoidesi saavutuksista he kirjoittavat? Tämän avulla voit tunnistaa koukut ja kulmat, joilla saat toimittajat kiinnostumaan.

kilpailijatutkimukseen hakusanalla ”+ Lehdistötiedote”. Ohita kilpailijan oma uutishuone (jos siinä on sellainen) ja katso kilpailijasta kertovia juttuja lehtipisteistä.

esimerkiksi teknologiateollisuudessa suurin osa tarinoista pyörii uusien lanseerausten, kumppanuuksien, palkkausten, sijoitusten ja kasvulukujen ympärillä.

esimerkiksi tässä muutama lyftistä kertova juttu:

Jos olisit Uber, sinun kannattaisi todennäköisesti keskittyä vastaaviin teemoihin pitchatessasi toimittajia.

samalla taktiikalla voi myös etsiä Asiasanoja oman yrityksen kuvaamiseen. Etsi kaikki avainsanat näet toistuvat tarinoissa.

yllä olevassa esimerkissä useat myyntipisteet käyttävät ”itseajavia autoja” Lyftin kuvaamiseen:

lisäämällä tämä avainsana lehdistötiedotteeseesi auttaa tästä tilasta kiinnostuneita toimittajia löytämään sen helposti.

kun sinulla on kaikki nämä tiedot, voit yhdistää ne aiemmin keräämiisi tietoihin (kohdassa”educate & attract”) luodaksesi keittolevyn.

ennen kuin voit tehdä sen, on kuitenkin muutamia keskeisiä faktoja, jotka sinun pitäisi tietää liiketoiminnasta.

Dmitry
Dmitry ’ s Take

et kilpaile vain kilpailijoitasi vastaan asiakkaista, vaan kilpailet myös toimittajien huomiosta. Tutkia, mitä kilpailijat tekevät, siksi, pitäisi olla iso osa mediastrategiaasi.

tutki, millaisia tarinoita toimittajat heistä kirjoittavat. Mitä koukkuja ja kulmia he käyttävät? Mitä he korostavat – ”uutuutta”, ”yrityksen kokoa”, ”yrityksen kasvua”? Millaisilla avainsanoilla toimittajat kirjoittavat kilpailijoistasi?

kaikki nämä auttavat sinua hahmottamaan oman lähestymistapasi.

Jos mieluummin antaisit jonkun kokeneen tehdä tämän puolestasi, iske mua just Reach Outissa. Me autamme!

toteuta tämä taktiikka juuri nyt ohjelmistollamme.

Give It a Try Now!

kerää avaintiedot

Kattilalevyissä on kyse luvuista – tuloista, työntekijöiden määrästä, sijainnista jne.

ennen kuin aloitat kirjoittamisen, kannattaa listata muutama asia:

  • työntekijöiden määrä: Sisällytä yrityksen työntekijöiden määrä (mutta vain jos se on riittävän huomattava – vaikkapa yli 500).
  • sijainti (t): sisältää yrityksen ensisijaisen sijainnin sekä mahdollisen kansainvälisen läsnäolon.
  • tulot: jos yrityksellä on huomattavia tuloja tai arvostusta, sisällytä se kattilalevyyn.
  • perustajat ja avainhenkilöt: Jos yrityksellä on tunnettuja perustajia tai avainhenkilöitä, ota se mukaan keittolevyyn.
  • Rahoitus: jos olet saanut huomattavaa ulkopuolista rahoitusta, se on hyvä ottaa mukaan, varsinkin jos se tulee maineikkaista lähteistä (kuten ”Y Combinator-rahoitteinen startup”).
  • käyttäjät / asiakkaat: suuri määrä asiakkaita tai käyttäjiä ansaitsee maininnan kattilalevyssä.
  • Perustamisvuosi: jos yrityksen perustamisajankohdalla on merkitystä (sanotaan, että se perustettiin 50 vuotta sitten), siitä pitäisi saada maininta.
  • Osakemerkki: Jos yhtiö on julkisesti noteerattu, sinun tulee sisällyttää sen osaketunnus boilerplaten alkuun.
  • Muut tiedot: sisällytä edellä mainittujen lisäksi kaikki muut asiaankuuluvat tiedot (”ladatut reseptit”, ”lähetetyt viestit”, ”otetut kuvat” jne.) myös keittolevyssä.

Jos on yleishyödyllinen järjestö, kannattaa yleishyödylliseen boilerplateen sisällyttää myös seuraavat asiat:

  • vapaaehtoisten/jäsenten määrä
  • vastaanotettujen tai lahjoitusten määrä/pyydetty
  • palveltujen ihmisten määrä
  • kärsivien ihmisten määrä

Kirjoita Paikannusseloste

faktat yrityksen työntekijämäärästä, tuloista ja tuotesarjasta ovat kivoja, mutta se mikä kattilalevyä oikeasti Myy, on paikannusseloste.

Tämä on yksi rivi siitä, mikä tekee yrityksestäsi ainutlaatuisen ja miksi se ansaitsee tulla kirjoitetuksi.

ehkä olet New Yorkin osavaltion suurin automaattien toimittaja. Ehkä olit ensimmäinen, joka aloitti kryptovaluuttojen louhinnan. Tai ehkä sinulla on tuote, jota käyttää 60% kaikista Fortune 500-yrityksistä.

ajattele tällaisia saavutuksia ja kirjoita siitä yksi lause. Tämä on sijaintilausuntosi.

tähän lausumaan voi sisällyttää mm. seuraavat asiat:

  • on ensimmäinen tai suurin toimija toimialalla tai alueella
  • korkean profiilin sijoittajan tukemana
  • läsnäolo suurella joukolla markkinoita
  • julkinen tunnustus

esimerkiksi tässä on Courseheron asemointilausunto (korostettu:

Tässä toinen esimerkki Lyftistä:

huomaa, miten yhtiö korostaa ti: n olevan ”nopeimmin kasvava” kimppakyytiyritys Yhdysvalloissa?

katsotaan viimeinen esimerkki Airbnb: stä:

se on sama lähestymistapa – korosta bisnekseen liittyviä lukuja – ”miljoonia ainutlaatuisia majoituspaikkoja” yli ”34 000 kaupungissa ja 191 maassa”.

Kirjoita Boilerplaten luonnos

tässä vaiheessa sinulla on kaikki tarvittavat tiedot yhtiösi boilerplaten ensimmäisen luonnoksen kirjoittamiseen.

hyvä käytäntö on aloittaa yrityksen sijainnista, osaamisalueesta ja liiketoiminnan tarkoituksesta. Jotain ”XYZ on New Yorkissa toimiva lääkeyhtiö, jonka tarkoituksena on tarjota syöpähoitoa vähäosaisille potilaille”.

täältä voit käydä läpi yrityksen keskeiset tuotteet ja innovaatiot. Maininnat yrityksen koosta, kasvusta ja keskeisistä palkinnoista/tunnustuksista sopisivat hyvin tähän.

esimerkiksi tämä CVS Healthin keittolevy alkaa yrityksen tarkoituksen tunnistamisella ennen sen koon ja tuotteiden kattamista.

muista liittää mukaan paikannuslausuntosi ja mahdolliset julkiset Palkinnot / Tunnustukset.

muutama vinkki, joita kannattaa noudattaa boilerplate-luonnosta kirjoittaessa:

  • ole täsmällinen: ole mahdollisimman tarkka kirjoittaessasi yrityksestäsi. Jos esimerkiksi myyt älykotituotteita, mainitse, että olet IoT-yritys, et vain ”teknologiayritys”.
  • Takaisinsaatavat tiedoilla: Kaikki esittämäsi väitteet on tuettava tiedoilla. Jos esimerkiksi sanot olevasi ”suuri” yritys, tue sitä mainitsemalla työntekijän koko, markkina-asema tai liikevaihto.
  • ole ytimekäs: pidä keittolevy rajattuna yhteen kappaleeseen. Jos sinun täytyy venyttää kaksi kappaletta, käytä toinen CTAs ja paikannus lausuntoja vain. Kaikki alle 120-150 sanaa on ihanteellinen. Sen lisäksi vaarana on lukijoiden kiinnostuksen menettäminen.
  • Poista jargon: lehdistötiedotteesi on tarkoitettu toimittajille, ei alan asiantuntijoille. Poista kaikki ammattikielet ja täytesanat kattilalevystä.

Tämä on vasta kattilakiven ensimmäinen luonnos. Seuraavissa vaiheissa, voit tarkentaa sitä edelleen lisäämällä avainsanoja ja CTAs.

lisää avainsanat

avainsanat palvelevat ratkaisevaa roolia yritysten kattilalevyissä. Ne auttavat toimittajia löytämään tarinasi lehdistötiedotteiden tietokannoista. Kääntäen, PR tietokannat käyttävät avainsanoja paremmin luokitella uutisia.

samaan aikaan kohdennettujen avainsanojen käyttäminen auttaa hakukoneita sijoittamaan lehdistötiedotteesi mainituille avainsanoille.

kun olet paketoinut kattilalevysi ensimmäisen luonnoksen, lisää siihen asiaankuuluvat avainsanat. Näiden tulisi olla laajoja avainsanoja, jotka kuvaavat yritystäsi (esim. ”älylaitteiden valmistaja”) ja sen tuotteita (esim. ”älykkäät LED-lamput”).

esimerkiksi näin Livehenkilö käyttää keittolevyssään avainsanoja:

lisää Ktas

keittolevyn loppuosan tulisi olla CTA. Tämä voi olla URL, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai jopa fyysinen osoite.

ennen kuin lisäät CTA: n, mieti boilerplate-markkinointitavoitettasi. Mitä haluat saavuttaa tiedotteella? Haluatko ohjata liikennettä sivustoosi? Saitko Lisää puheluita asiakkailta?

kun olet tajunnut tämän, luo MARKKINOINTITAVOITETTASI tukeva CTA.

esimerkiksi, jos tavoitteena on saada liikennettä sivustollesi, CTA olisi sivustosi URL. Jos haluat saada puheluita, liitä mukaan puhelinnumerosi.

pari asiaa, jotka kannattaa pitää mielessä ennen CTA: n lisäämistä:

useimmat lehdistötiedotteet rajoittavat julkaisuun sisällytettävien URL-osoitteiden määrää. Lisää kattilalevyyn vain tärkeimmät URL-osoitteet.

lehdistötiedotteet julkaistaan usein vain teksteinä. Pitkä URL tai yksi ankkuri tekstiä ei välttämättä ole napsautettavissa, rajoittaa liikennettä voit saada siitä. Pidä siis URL-osoitteesi lyhyinä ja helposti kirjoitettavina siltä varalta, että ihmiset eivät voi napsauttaa niitä.

yksittäistä lehdistötiedotetta saattavat julkaista sadat myyntipisteet, joista monet ovat laadultaan kyseenalaisia. Suuri määrä huonolaatuisia linkkejä sisäsivuille voi laukaista Googlen roskapostisuodattimet. Siksi on hyvä käytäntö linkittää vain kotisivullesi.

tässä esimerkki CTA: n ohjauksesta lukijoita verkkosivuille:

Review and Update

lopuksi, muista tarkistaa yrityksesi boilerplate usein. Tämän ei pitäisi olla staattinen dokumentti. Kun yrityksesi kasvaa, lanseeraa uusia tuotteita ja luo uusia kampanjoita, käy kattila läpi ja päivitä se vastaavasti.

Over to You

the company boilerplate on yksi kaikkien lehdistötiedotteiden tärkeimmistä osista. Se kertoo toimittajille, mistä yrityksessänne on kyse ja miksi heidän pitäisi kirjoittaa siitä. Se auttaa myös markkinoimaan yritystäsi ja sen tuotteita toimittajille ja kaikille muille, jotka lukevat tiedotteen.

tehokkaan yritysboilerplaten kirjoittamisessa on kyse yhtiön objektiivisen datan ja subjektiivisen mission määrittelyn tasapainottamisesta. Mukaan kannattaa ottaa kovat tiedot yrityksen koosta, sijainnista, tuotteista ja innovaatioista. Samaan aikaan, sinun pitäisi myös subjektiivinen paikannus lausuntoja, osaamista, ja julkiset palkinnot.