Es fácil crear un servidor de listas con OnlineGroups.net. En este manual, le guiamos a través de los pasos necesarios para iniciar su propio servidor de listas, en su propio sitio, y obtener todos los nuevos miembros en funcionamiento.

Hay cinco pasos para crear un servidor de listas:

1. Plan
2. Crea tu primer grupo
3. Dile a todos los miembros del grupo
4. Añade a todos los miembros del grupo
5. Empieza a usar el plan listerv

Plan

Un sitio con tres grupos: Desarrollo, Equipo técnico y Marketing

Planificar su nuevo servidor de listas es el paso más difícil, pero cuanto más tiempo pueda dedicar a planificar, más probabilidades habrá de que el grupo tenga éxito. Tendrá que responder al menos a las siguientes preguntas

• ¿Quiénes serán los miembros del grupo?
• ¿Qué ganarán los miembros del grupo al participar?
• ¿Cómo se enterarán las personas del grupo?
• ¿Cuál es la organización que tiene un interés en el éxito del grupo?

Si tienes varios grupos, ¡es genial! Con OnlineGroups.net puede crear un sitio con varios grupos. Si necesita iniciar varios grupos, le recomendamos que comience primero con el grupo más pequeño y luego trabaje hacia los más grandes.

Crea tu primer grupo

El siguiente paso es fácil: crea un servidor de listas. Visite la página de Inicio de un sitio en OnlineGroups.net y rellena el formulario. La página necesita saber sobre tres cosas:

• Un poco sobre ti. Usted será el administrador de su nuevo sitio y de los grupos en el sitio. Necesitamos saber un poco sobre usted para crear un nuevo perfil para usted.
• Algo sobre su organización. Se iniciará un sitio que puede albergar a todos los grupos de su organización, cada uno trabajando como un listerv. El nombre de su organización se utilizará para el nombre de su sitio, y la dirección web que las personas utilizan para encontrar todos los grupos.
• Un poco sobre tu primer grupo. En su mayoría, este será el nombre de su grupo. Es posible que su grupo ya tenga un nombre, o que necesite pensar en uno. El nombre se usará para crear la dirección de correo electrónico que los miembros usarán para enviar mensajes a su primer servidor de listas.

Una vez que haya ingresado todo eso, haga clic en Inicio. A continuación, se le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico. Hacemos esto para poder confirmar que eres una persona real y que controlas tu dirección. Revisa tu bandeja de entrada de correo electrónico para ver este mensaje de verificación y sigue las instrucciones que contiene. Una vez verificada su dirección, se iniciará su sitio.

Su nuevo sitio será nombrado para su organización, y contendrá un solo grupo, con usted como único miembro. Si lo desea, puede probar su grupo de inmediato: visite la página de su grupo, inicie un tema, use la web o el correo electrónico. Su publicación se le enviará y se incluirá en el archivo. Una vez que haya terminado, puede ocultar el poste después.

Dile a todo el mundo

El siguiente paso es lanzar tu nuevo grupo. Es un proceso de varios pasos que depende en gran medida de la planificación que hizo anteriormente.

• Cree una sensación de anticipación enviando por correo electrónico un aviso a todos explicando su visión para el grupo y diciendo que comenzará pronto.
• Escribe más sobre tu nuevo sitio y grupo. Su sitio tiene texto de bienvenida general, y tanto su sitio como su grupo tienen texto Sobre que le permiten explicar para qué sirven.
• Actualiza tu propio perfil. Serás el principal campeón de este grupo, y todos los mensajes de bienvenida e invitación contendrán enlaces a tu perfil. Agrega una foto de perfil y completa tu biografía — lo que ayudará a que la gente te reconozca más fácilmente y te conozca mejor.
• Por último, envía un correo electrónico diciéndoles a todos que están a punto de ser agregados al grupo.

Añadir a todos

Ahora todo el mundo está emocionado, puedes incluir a personas en tu nuevo grupo. Cuando usted está comenzando un grupo habrá un par de maneras de conseguir nuevos miembros.

• El mejor resultado a largo plazo se produce si invitas a personas a unirse al grupo. Para ello, puede agregar información sobre cada persona una por una o cargar un archivo CSV de información de perfil. De cualquier manera, al nuevo miembro del grupo se le enviará un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación. Una vez que sigan este enlace, el nuevo miembro establecerá una contraseña y luego se convertirá en miembro. Luego, pueden agregar su propia foto de perfil, biografía y cualquier dirección de correo electrónico adicional.
• También puede agregar personas al grupo, sin requerir que confirmen su membresía. Esto tiene el inconveniente de que el nuevo miembro confía mucho más en usted si tiene algún problema. También tendrán que pasar por aros para establecer una nueva contraseña y actualizar su perfil.

Use el grupo

Una vez que todos estén dentro, puede iniciar presentaciones en el grupo e involucrar a las personas entre bastidores. Tenga en cuenta que las personas pueden necesitar interactuar con el grupo de diferentes maneras:

• Algunas personas pueden preferir usar su grupo como un listerv, solo usando correo electrónico y comandos de correo electrónico.
• Otros pueden preferir leer y publicar mensajes usando el archivo en la web solamente.
• El resumen diario de temas puede ser preferido por algunos miembros.

El botón compartir junto a cada publicación le permite compartir enlaces a mensajes importantes.

También es posible que necesites instruir a las personas sobre cómo compartir enlaces a publicaciones y temas, y también ajustar la configuración de respuesta. También es posible que deba administrar los miembros de su nuevo grupo, agregar algunos, eliminar otros y hacer administradores de grupos de personas particulares por derecho propio.

Crea tu próximo grupo

Ahora es el momento de crear un servidor de listas para tu próximo grupo. Su primer grupo es casi seguro un grupo de discusión privado. Pero tal vez necesite un grupo de anuncios, o un grupo de apoyo. Hay diferentes tipos de grupos para sus diferentes necesidades, y con OnlineGroups.net tiene un sitio para todos los grupos de su organización.