¿Qué es un modelo básico?

Un repetitivo es un último párrafo estandarizado que se inserta en todos los comunicados de prensa, dando un resumen de los productos, servicios, clientes, premios de la empresa, su propósito y posicionamiento, y a menudo, su tamaño, presencia, ubicaciones clave, así como su sitio web y enlaces de perfil de redes sociales.

Cuando se trata de escribir un modelo de empresa, es posible que haya escuchado este dicho:

«Comience desde abajo.»

Lo que esto significa es que cuando escribas un comunicado de prensa, primero debes comenzar con el modelo básico de la compañía. Esta copia estandarizada es sobre su negocio y aparece en la parte inferior de cada comunicado de prensa (por lo tanto, «comience desde la parte inferior»). Se utiliza en todas las comunicaciones enviadas a periodistas y blogueros cuando hacen relaciones públicas para obtener cobertura de prensa.

Una buena plantilla de empresa tendrá un impacto inmenso en todo su alcance de prensa.

En este post, te mostraré cómo preparar un modelo de empresa deliciosamente impactante y aprovechar al máximo tus comunicados de prensa.

¿Qué es un modelo básico de empresa?

¿Ves este fragmento de texto al final de este comunicado de prensa de Apple sobre el iMac Pro?

El mismo texto aparece textualmente en la parte inferior de otro comunicado de prensa sobre el iPhone X.

¿Qué está pasando? ¿Apple se está volviendo perezosa? ¿Se está quedando sin redactores?

Ninguno de los dos, por supuesto.

Lo que estás viendo es el modelo de empresa de Apple.

Una plantilla de empresa es un par de párrafos de texto sobre la empresa que van al final de todos sus comunicados de prensa. Este texto describe la empresa, su propósito y, a menudo, su tamaño, presencia y ubicaciones principales.

El texto repetitivo está estandarizado, es decir, se utiliza en cada comunicado de prensa con poco o ningún cambio. Puede hacer algunos ajustes menores para diferentes versiones, pero el texto general sigue siendo en gran medida el mismo. Si una empresa cambia su copia repetida, por lo general es solo para actualizar algunos datos.

Aunque a menudo se pasa por alto, la plantilla de la empresa es una parte importante de cualquier campaña de relaciones públicas.

En la siguiente sección, analizaré la importancia de la repetición.

¿Cuál es el propósito de la Plantilla de la Empresa?

Como reveló esta encuesta Fractl, el 57% de los periodistas recibe entre 50 y 500 lanzamientos cada semana.

Otra encuesta encontró que los periodistas pasan menos de un minuto leyendo comunicados de prensa, ¡y eso es para los comunicados que realmente abrieron!

Ponte en la piel de un periodista. Estás pasando por docenas de correos electrónicos lanzando comunicados de prensa todos los días. Todos parecen sonar similares y provienen de empresas que no puedes reconocer ni recordar.

Te preguntas: ¿Escribí sobre esta empresa antes? ¿O era otra compañía con nombre similar?

Aquí es donde las placas de cocción de la empresa ayudan. Al estandarizar el texto «acerca de», agregas la consistencia y claridad que tanto necesitas a tus comunicados de prensa. Dado que el modelo sigue siendo el mismo, introduce a los periodistas en la descripción de su empresa en diferentes versiones.

Facilita el trabajo de los periodistas y les ayuda a recordar mejor su empresa. Un ganar-ganar para todos los involucrados.

Ese es solo uno de los muchos usos diferentes de las placas de cocción de la empresa. Algunos otros usos y beneficios son:

• Ahorra tiempo: Cada comunicado de prensa requiere una sección acerca de. Tener un texto repetitivo pulido y probado listo le ahorra mucho tiempo cuando está redactando una nueva versión.
• SEO: El texto repetitivo se repite en todos sus comunicados de prensa que posteriormente se publican en cientos de sitios. Agregar las palabras clave de destino en el texto garantiza que el nombre de tu empresa se asocie con dichas palabras clave. Piense en ello como un ejemplo de una señal de confianza de autor: Google comenzará a asociar el nombre de su negocio con una palabra clave si ve los dos colocados juntos de manera consistente. También puedes agregar enlaces ricos en palabras clave en el modelo básico para obtener beneficios adicionales de SEO.
• CTA: Puede agregar CTA específicos en su repetitivo y dirigir todo el tráfico a una página relevante. Por ejemplo, aquí está el comunicado de prensa de Amtrak con un enlace a su blog y perfiles de redes sociales:
  
• Facilidad de búsqueda: Los periodistas que investigan su negocio pueden buscar su texto repetitivo y encontrar todos los comunicados de prensa de su empresa. Alternativamente, agregar palabras clave relevantes al comunicado de prensa garantiza que los periodistas puedan encontrar su comunicado al buscar en una base de datos de comunicados de prensa.

Más allá de todos estos beneficios prácticos, tener una plantilla de empresa es simplemente la mejor práctica estándar de la industria. Los periodistas te pedirán tu receta. Así que PR agentes. Es algo que tienes que hacer cuando escribes comunicados de prensa.

¿de Dónde Repetitivo de Ir en el Comunicado de Prensa?

Este es bastante simple y fácil de responder: el modelo básico de la empresa siempre aparece en la parte inferior del comunicado de prensa, pero por encima de la información de contacto de la empresa/persona de relaciones públicas.

Un comunicado de prensa típico sigue este formato:

Este formato facilita la estructura piramidal inversa. Es decir, la información más fresca e importante va en la parte superior. La información repetitiva o menos importante va al fondo.

Por lo tanto, la plantilla de la compañía, que no es crucial para las noticias reales en el comunicado de prensa, encuentra un lugar cerca del fondo.

Para obtener los mejores resultados, te animo a no jugar con este formato. Los periodistas tienen un flujo de trabajo en el que están acostumbrados a ver la estructura de título-contenido-repetitivo. Cambiarlo no hará feliz a un periodista.

Ejemplos de Empresa Boilerplates

Antes de compartir consejos y tácticas para escribir más eficaz boilerplates, echemos un vistazo a algunos ejemplos de algunas de las empresas más importantes del mundo.

(Sugerencia: cada gran empresa mantiene una sección separada de «sala de prensa» en su sitio web donde puede encontrar todos sus comunicados de prensa. Úsalo para tener una idea de cuán efectivos son los comunicados de prensa escritos.)

Aquí hay uno de MediaTek, un fabricante de semiconductores con sede en Taiwán. Hace un gran trabajo al explicar lo que hace la compañía.

¿Notó todas las palabras clave salpicadas en todo el modelo? Esto asegura que si un periodista buscara en una base de datos de comunicados de prensa esas palabras clave, la publicación de MediaTek aparecería.

Otra práctica común en las placas de cocción es incluir datos sobre el tamaño, los ingresos o el número de empleados de la empresa. Este es un gran ejemplo de Domino’s Pizza que muestra esta práctica:

Desde el recuento de tiendas y los ingresos hasta la presencia en el mercado y la fecha de fundación, este comunicado de prensa incluye un montón de números para dar a los lectores una idea del tipo de empresa con la que están tratando.

¿Qué tal un comunicado de prensa de una empresa más pequeña?

Este es un ejemplo de Phyn, una nueva empresa de purificadores de agua:

Es una práctica común mencionar a sus patrocinadores si es una empresa joven, especialmente si el patrocinador en sí es bien conocido. Phyn hace exactamente eso en el ejemplo anterior.

Otra práctica es mencionar cualquier premio o clasificación importante en la que su empresa haya aparecido. UberMedia hace exactamente eso en esta versión:

Menciona todos los rankings («Top 50 Startups» de WSJ) de los que ha formado parte. El objetivo es dar a los lectores (es decir, a los periodistas) una idea del tamaño, el crecimiento y el potencial de la empresa.

De hecho, este debería ser tu objetivo principal al escribir cualquier repetitivo: conseguir que los periodistas se interesen. Si eres una empresa grande, puedes hacer esto mostrando tu tamaño y nuevas iniciativas(como en el ejemplo de Domino’s Pizza de arriba).

Si es una empresa más pequeña, enganche a los periodistas hablando de sus patrocinadores establecidos, nuevas tecnologías y crecimiento.

¿Qué No Hacer: Malos Ejemplos de la Compañía Boilerplates

Antes de hablar sobre cómo escribir un gran repetitivo, permítanme compartir algunos ejemplos de lo que no se debe hacer cuando se escribe empresa boilerplates.

Aquí hay uno de GE. Aunque GE es un nombre familiar, esta jerga está llena de jerga y palabras de moda. Realmente no se puede decir lo que hace GE con solo leer el modelo por sí solo.

también Es una buena práctica mantener boilerplates corto. No quieres escribir la próxima Guerra y Paz aquí.

El repetitivo de NBCUniversal pierde la marca precisamente por su verbosidad.

Si bien desea mantener las cosas cortas, no desea mantenerlas demasiado cortas, como esta:

No le dice nada sobre la empresa o sus productos, excepto su ubicación.

En la siguiente sección, compartiré 8 consejos prácticos para escribir placas de cocción de empresa efectivas.

Cómo Escribir Efectivo de la Empresa Boilerplates

Escribir una empresa eficaz repetitivo es esencialmente una cuestión de equilibrio de tres cosas:

• datos concretos acerca de la empresa
• El negocio de la visión y el propósito
• Sus objetivos de marketing

Para ello, primero tiene que entender el propósito de la repetitivo, recoger los datos pertinentes, y condensar todo en una breve declaración, de un párrafo.

Aquí hay 8 consejos que debe seguir al escribir el repetitivo:

Educar & Atraer periodistas

Cuando escriba un comunicado de prensa, recuerde las tres cosas más importantes que los periodistas buscan en una historia

• La importancia de la noticia en sí. «La compañía encuentra una cura para el cáncer» es noticia por sí misma, independientemente de quién la libere.
• El impacto y la importancia del negocio detrás de la historia. Una nueva adquisición por parte de Google es importante; una por parte de una pequeña empresa local probablemente no lo sea.
• La relevancia de la historia y el negocio. Los periodistas tienen su propia área de cobertura (llamada ‘beats’) y les gusta cubrir historias/negocios solo en esos beats.

El primer paso para escribir un modelo básico eficaz, por lo tanto, es dar a los periodistas toda la información que necesitan sobre el negocio. Al mismo tiempo, también desea atraer su atención indicando el impacto, el crecimiento y la relevancia de su negocio.

Su objetivo es dar a los periodistas una razón convincente para escribir sobre usted.

Para hacer esto, hay algunas cosas que debes averiguar primero:

• Descripción del negocio: ¿Qué hace exactamente su negocio? ¿Qué áreas cubre? Piensa en esto como una versión sucinta de tu página ‘acerca de’. Usa un tono de una frase para clavar esto. Esta estructura funciona bien para la mayoría de las empresas:
  «<nombre de la Empresa> es el desarrollo de <oferta> ayuda <público objetivo><resolver un problema><una salsa secreta>»
• tamaño de la Empresa: ¿Cómo es de grande tu empresa en términos de ingresos, número de empleados, y la presencia global? Esto le dice a los periodistas mucho sobre la relevancia de su negocio.
• Industrias y competencias: ¿En qué industrias opera el negocio? ¿Cuáles son sus competencias? Esto ayudará a los periodistas a determinar si deben escribir sobre su negocio. Un periodista que escribe sobre startups de tecnología móvil probablemente no estará interesado en una empresa minera.
• Iniciativas y desarrollos: ¿Su empresa tiene iniciativas y desarrollos clave? Tiene productos innovadores? Enumerar estos ayudará a los periodistas a averiguar si su negocio es «de interés periodístico».
• Crecimiento, premios y reconocimientos: ¿Su negocio tiene una tasa de crecimiento impresionante? ¿Ha ganado los mejores premios de la industria? Liste estos para atraer el interés de los periodistas. Una historia sobre una compañía de Fortune 1000 es más interesante que una de un negocio sin nombre.

Recopilar toda esta información te ayudará a descubrir en qué centrarte, qué ignorar cuando escribas la repetición.

Promocione Su Negocio y Sus Productos

Si una parte de la plantilla es atraer el interés de los periodistas, la otra parte es comercializar su propio negocio y sus productos.

Para hacer esto, hay algunas cosas que usted debe identificar primero:

• palabras clave: Haz una lista de palabras clave que describan tu negocio, producto o historia (como «IoT», «cripto», «marketing en redes sociales», etc.).). Usa las mismas palabras clave que usan los propios periodistas al escribir sobre tu industria. Agregarlos a la plantilla no solo es bueno para el SEO, sino que también ayudará a los periodistas a encontrar su comunicado de prensa cuando busquen estas palabras clave.
• Productos: Enumere cualquier producto o desarrollo que desee que la gente conozca. Dado que el comunicado de prensa se publicará ampliamente, la identificación de productos en el mismo modelo dirigirá la atención hacia ellos.
• CTAs y anclajes: ¿A qué URL desea desviar el tráfico? ¿Qué texto de anclaje quieres usar con estas URL? Identifíquelos antes de comenzar a escribir el modelo básico. Tenga en cuenta que no todos los sitios de comunicados de prensa le permitirán usar texto de anclaje con URL. Tampoco exageres con las URL, simplemente parecerá spam. Apégate a una URL, dos si es necesario.
• Visión: El modelo básico también puede ser un vehículo para compartir la visión, el propósito y los eslóganes de su negocio. Liste esto antes de empezar a escribir.
• Competidores: ¿Cómo están cubriendo los periodistas a otros actores de su industria? ¿Sobre cuáles de los logros de tus competidores están escribiendo? Use esto para identificar los ganchos y ángulos que puede usar para que los periodistas se interesen.

Para la investigación de la competencia, simplemente busque «+ comunicado de prensa». Omita la sala de redacción del competidor (si tiene una) y mire las historias sobre el competidor en los medios de prensa.

En la industria tecnológica, por ejemplo, la mayoría de las historias tienden a girar en torno a nuevos lanzamientos, asociaciones, contrataciones, inversiones y cifras de crecimiento.

Por ejemplo, aquí hay algunas historias sobre Lyft:

Si fueras Uber, probablemente querrías centrarte en temas similares al lanzar periodistas.

También puedes usar la misma táctica para encontrar palabras clave para describir tu negocio. Busca cualquier palabra clave que veas repetida en las historias.

En el ejemplo anterior, puedes ver que varios puntos de venta usan «autos autónomos» para describir Lyft:

Agregar esta palabra clave a tu comunicado de prensa ayudará a los periodistas interesados en este espacio a descubrirlo fácilmente.

Una vez que tenga toda esta información, puede combinarla con los datos que recopiló anteriormente (en ‘educate & attract’) para crear el repetitivo.

Antes de que pueda hacer eso, sin embargo, hay algunos datos clave que debe conocer sobre el negocio.

Recopilar datos clave

Las placas de cocción se basan en números: ingresos, recuento de empleados,ubicación, etc.

Antes de comenzar a escribir, hay algunas cosas que debe enumerar:

• Número de empleados: Incluya el número de empleados que tiene la empresa (pero solo si es lo suficientemente sustancial, por ejemplo, más de 500).
• Ubicación (s): Incluya la ubicación principal de la empresa, así como la presencia internacional, si la hubiera.
• Ingresos: Si el negocio tiene ingresos sustanciales o una valoración, inclúyalo en la plantilla.
• Fundadores y personal clave: Si la empresa tiene fundadores conocidos o empleados clave, asegúrese de incluirlo en el modelo básico.
• Financiación: Si has recibido financiación externa sustancial, es una buena idea incluirla, especialmente si proviene de fuentes reputadas (como «startup financiada por Y Combinator»).
• Usuarios / clientes: Un gran número de clientes o usuarios merece una mención en el repetitivo.
• Año de fundación: Si la fecha de fundación de la empresa es relevante (por ejemplo, fue fundada hace 50 años), debe recibir una mención.
• Símbolo de cotización de valores: Si la empresa cotiza en bolsa, debe incluir el símbolo de cotización de las acciones al comienzo de la plantilla.
• Otros datos: Además de los anteriores, incluya cualquier otro dato relevante («recetas cargadas»,» mensajes enviados»,» fotos tomadas», etc.) en la placa de cocción también.

Si es una organización sin fines de lucro, también debe incluir lo siguiente en su plantilla sin fines de lucro:

• Número de voluntarios / miembros
• Financiación o donaciones recibidas / solicitadas
• Número de personas atendidas
• Número de personas afectadas

Escribir una declaración de posicionamiento

Los datos sobre el recuento de empleados, los ingresos y la línea de productos de la empresa son agradables, pero lo que realmente vende el modelo básico es la declaración de posicionamiento.

Esta es una sola línea sobre lo que hace que su empresa sea única y por qué merece ser escrita.

Tal vez usted sea el mayor proveedor de máquinas expendedoras en el estado de Nueva York. Tal vez fue el primero en ser pionero en la minería distribuida de criptomonedas. O tal vez tenga un producto utilizado por el 60% de todas las empresas de Fortune 500.

Piense en tales logros y luego escriba una sola oración al respecto. Esta será su declaración de posicionamiento.

Algunas cosas que puede incluir en esta declaración son:

• Ser el primer o el mayor jugador en una industria o región
• Estar respaldado por un inversor de alto perfil
• Presencia en un gran número de mercados
• Reconocimiento público

Por ejemplo, aquí está la declaración de posicionamiento de CourseHero (resaltada):

he Aquí otro ejemplo de Lyft:

Observe cómo la compañía destaca que a ti, es el «mayor crecimiento» rider de la compañía en los estados unidos?

Veamos un ejemplo final de Airbnb:

Es el mismo enfoque, resalta los números asociados con el negocio: «millones de alojamientos únicos» en más de «34,000 ciudades y 191 países».

Escribir el borrador repetitivo

En este punto, tiene toda la información que necesita para escribir el primer borrador del borrador de su empresa.

Una buena práctica es comenzar con la ubicación, el área de especialización y el propósito comercial de la empresa. Algo así como»XYZ es una compañía farmacéutica con sede en la ciudad de Nueva York destinada a proporcionar tratamiento contra el cáncer a pacientes desfavorecidos».

Desde aquí, puede cubrir los productos e innovaciones clave del negocio. Las menciones del tamaño, el crecimiento y los premios/reconocimientos clave de la empresa irían bien aquí.

Por ejemplo, esta repetición de CVS Health comienza identificando el propósito de la empresa antes de cubrir su tamaño y productos.

asegúrese de incluir su declaración de posicionamiento y públicos premios y reconocimientos.

Algunos consejos a seguir al escribir su borrador repetitivo:

• Sea específico: Sea lo más específico posible al escribir sobre su negocio. Por ejemplo, si vendes productos para el hogar inteligente, menciona que eres una empresa de IoT, no solo una empresa de «tecnología».
• Reclamaciones retrospectivas con datos: Cualquier reclamación que realice debe estar respaldada con datos. Por ejemplo, si dices que eres una empresa «grande», respáldalo mencionando el tamaño de tu empleado, la presencia en el mercado o los ingresos.
• Sea conciso: Mantenga la repetición limitada a un solo párrafo. Si debe estirar a dos párrafos, use el segundo solo para CTA y declaraciones de posicionamiento. Cualquier cosa por debajo de 120-150 palabras es ideal. Más allá de eso, corre el riesgo de perder el interés de sus lectores.
• Eliminar jerga: Su comunicado de prensa está dirigido a periodistas, no a expertos de la industria. Retire cualquier jerga y palabras de relleno de la plantilla.

Este solo será el primer borrador del modelo básico. En los siguientes pasos, lo refinarás aún más agregando palabras clave y CTA.

Añadir palabras clave

Las palabras clave desempeñan un papel crucial en las placas de cocción de la empresa. Ayudan a los periodistas a encontrar su historia en las bases de datos de comunicados de prensa. Por el contrario, las bases de datos de relaciones públicas utilizan palabras clave para categorizar mejor sus noticias.

Al mismo tiempo, el uso de palabras clave específicas ayuda a los motores de búsqueda a clasificar su comunicado de prensa para dichas palabras clave.

Una vez que hayas terminado el primer borrador de tu plantilla, agrega palabras clave relevantes. Estas deben ser palabras clave amplias que describan su empresa (por ejemplo, «fabricante de dispositivos inteligentes») y sus productos (por ejemplo, «bombillas LED inteligentes»).

Por ejemplo, así es como LivePerson utiliza las palabras clave en su plantilla:

Agregar CTAs

La parte final de la plantilla debe ser un CTA. Puede ser una URL, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o incluso una dirección física.

Antes de añadir un CTA, piensa en tu objetivo de marketing repetitivo. ¿Qué quieres lograr con el comunicado de prensa? ¿Desea dirigir el tráfico a su sitio web? ¿Recibe más llamadas de clientes?

Una vez que hayas descubierto esto, crea un CTA que apoye tu objetivo de marketing.

Por ejemplo, si su objetivo es obtener tráfico a su sitio web, su CTA sería la URL de su sitio web. Si quieres recibir llamadas, incluye tu número de teléfono.

Un par de cosas a tener en cuenta antes de agregar tu CTA:

La mayoría de los sitios de comunicados de prensa limitan el número de URL que puedes incluir en el comunicado. Agregue solo las URL más relevantes al modelo estándar.

Los comunicados de prensa a menudo se publican solo en texto. Es posible que no se pueda hacer clic en una URL larga o con texto de anclaje, lo que limita el tráfico que puedes obtener de ella. Por lo tanto, mantén tus URL cortas y fáciles de escribir en caso de que la gente no pueda hacer clic en ellas.

Un solo comunicado de prensa puede ser publicado por cientos de medios, muchos de los cuales son de dudosa calidad. Un gran número de enlaces de mala calidad a páginas interiores pueden activar los filtros de spam de Google. Por lo tanto, es una buena práctica enlazar solo a tu página de inicio.

Este es un ejemplo de un CTA que dirige a los lectores a un sitio web:

Revisar y actualizar

Finalmente, asegúrese de revisar el modelo de su empresa con frecuencia. No se supone que sea un documento estático. A medida que su empresa crece, lanza nuevos productos y crea nuevas campañas, revise el modelo básico y actualícelo en consecuencia.

Para usted

La plantilla de la empresa es una de las partes más importantes de cualquier comunicado de prensa. Le dice a los periodistas de qué se trata su empresa y por qué deben escribir sobre ella. También ayuda a comercializar su negocio y sus productos a los periodistas y a cualquier otra persona que lea el comunicado.

Escribir un modelo de empresa efectivo se trata de equilibrar los datos objetivos de la empresa y la declaración de misión subjetiva. Debe incluir datos concretos sobre el tamaño, la ubicación, los productos y las innovaciones de la empresa. Al mismo tiempo, también debe incluir declaraciones de posicionamiento subjetivo, competencias y premios públicos.