Usted escribe un informe de progreso para informar a un supervisor, asociado o cliente sobre el progreso que ha realizado en un proyecto durante un cierto período de tiempo. El proyecto puede ser el diseño, la construcción o la reparación de algo, el estudio o la investigación de un problema o pregunta, o la recopilación de información sobre un tema técnico. Escribes informes de progreso cuando se necesitan varias semanas o incluso meses para completar un proyecto.

En el informe de progreso, explica alguno o todos los siguientes aspectos:

• Cuánto del trabajo está completo
• Qué parte del trabajo está actualmente en progreso
• Qué trabajo queda por hacer
• Qué problemas o cosas inesperadas, si las hay, han surgido
• Cómo va el proyecto en general

Los informes de progreso tienen varias funciones importantes:

• Tranquilice a los destinatarios de que está progresando, de que el proyecto va estar completo en la fecha prevista.
• Proporcione a los destinatarios un breve vistazo a algunos de los hallazgos o parte del trabajo del proyecto.
• Dé a los destinatarios la oportunidad de evaluar su trabajo en el proyecto y solicitar cambios.
• Le da la oportunidad de discutir problemas en el proyecto y así advertir a los destinatarios.
• Obligarle a establecer un horario de trabajo para que pueda completar el proyecto a tiempo.
• Proyecte un sentido de profesionalidad a su trabajo y a su organización.

Calendario y formato de los informes de progreso

En un proyecto de un año de duración, normalmente hay tres informes de progreso, uno después de tres, seis y nueve meses. Dependiendo del tamaño del informe de progreso, la longitud e importancia del proyecto y el destinatario, el informe de progreso puede tomar las siguientes formas:

• Memo—Un informe corto e informal a alguien dentro de su organización
• Carta—Un informe corto e informal enviado a alguien fuera de su organización
• Informe formal-Un informe formal enviado a alguien fuera de su organización

En nuestro curso, escribirá un informe de progreso en forma de un memo completo, y adjuntará un esquema a ese memo para dar a su destinatario una idea del contenido de su informe final. (Vea el capítulo sobre Esquemas para más información.)

Patrones Organizativos o Secciones para Informes de progreso

El destinatario de un informe de progreso quiere ver lo que ha logrado en el proyecto, en qué está trabajando ahora, en qué planea trabajar a continuación y cómo va el proyecto en general. En otras palabras, las siguientes tres secciones son clave en cualquier nota de progreso o informe de progreso:

• Trabajo realizado en los períodos anteriores
• Trabajo que se está realizando actualmente
• Trabajo planeado para el siguiente período

Otras partes de los Informes de progreso

En su nota o informe de progreso, también debe incluir las siguientes secciones: (a) una introducción que revise el propósito y el alcance del proyecto, (b) una descripción detallada de su proyecto y su historia, y (c) una evaluación general del proyecto para fecha, que suele actuar como conclusión.

• Párrafo de apertura que presenta el propósito de la nota y un recordatorio sobre el tema del proyecto
• Resumen del proyecto
• Objetivos específicos del proyecto
• Alcance o límites del proyecto
• Investigación recopilada
• Evaluación general o evaluación del proyecto en este momento

Lista de revisión para informes de progreso

para problemas como los siguientes:

• Asegúrese de utilizar el formato correcto. Recuerde que para nuestro curso, proporcionará su progreso en una nota.
• Escriba un párrafo de apertura claro para recordarle al destinatario del proyecto en el que está trabajando y que está proporcionando progreso en ese proyecto
• Use encabezados para marcar las diferentes partes de su informe de progreso, particularmente las diferentes partes de su resumen del trabajo realizado en el proyecto.
• Use las listas según corresponda.
• Proporcione detalles específicos: evite confiar en declaraciones vagas y excesivamente generales sobre el trabajo que ha realizado en el proyecto del informe final.
• Asegúrese de dirigir el informe de progreso a la audiencia real o realista, no a su instructor.

Incluirá un esquema de su informe al final de su nota de progreso para esta clase, por lo que ahora vaya al capítulo sobre creación de esquemas.

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