Aunque no tengo un trabajo que requiera mucho manejo (mi viaje diario típico es de 20 pies desde mi cama hasta la habitación de al lado donde está mi oficina en casa), los autónomos de Quickbooks me abrieron los ojos a lo lucrativo que puede ser el seguimiento del kilometraje de su negocio. En caso de que no lo sepa, la tarifa actual es de 0 0.575 por milla conducida para negocios. Que significa que mi viaje a Tulsa para cubrir un evento para otro sitio me he ganado más de $200 en las deducciones.

Si conduces mucho, la aplicación QBSE también ofrece una opción de seguimiento automático. Aunque no he utilizado esta función en gran medida, he experimentado con ella varias veces y parece bastante útil, y definitivamente es útil para personas como yo que olvidan revisar su cuentakilómetros hasta que es demasiado tarde.

Por supuesto, siempre puede agregar sus millas manualmente junto con una descripción de para qué fue el viaje, incluidos los puntos de inicio y final.

En ese sentido, una pequeña molestia que he encontrado con la entrada de kilometraje de QBSE es que no parece que pueda duplicar un viaje fácilmente. Esto entró en juego cuando estaba registrando varios días de viajes a FinCon Expo y me hubiera encantado simplemente copiar el viaje y cambiar la fecha. En su lugar, tuve que ingresar todo manualmente, incluidas las direcciones, una y otra vez. Diré que este proceso fue un poco mejor en la aplicación, donde QBSE extraía datos de Google Maps para ayudar a autocompletar las direcciones, pero aún así no fue tan fácil como creo que podría ser. La moraleja de la historia es que, si va a reclamar mucho millaje comercial, asegúrese de probar la función de seguimiento automático.

Facturas

Otra característica útil para trabajar de forma independiente es la sección de facturación de Quickbooks. QBSE no solo ofrece la capacidad de generar y rastrear facturas, sino que también puede registrarse para hacer que esas facturas se paguen en línea. Si se registra para esa opción, las transacciones por transferencia bancaria son gratuitas, aunque los pagos con tarjeta de crédito le costarán 2.9% más $.25. Eso podría no ser exactamente lo ideal, pero tampoco es terrible.

Impuesto sobre Estimaciones y Más

Ahora sobre la razón por la que compré el software en primer lugar. Además de las clasificaciones de transacciones extremadamente útiles y el seguimiento de millas que entran en juego alrededor de la hora de impuestos, Quickbooks Self Employed también lo ayuda a estimar sus impuestos trimestrales. Para hacer eso, querrá configurar su perfil de impuestos, mantenerse al día sobre la categorización de sus transacciones y asegurarse de incluir los ingresos de su negocio. Por supuesto, debe tenerse en cuenta que QBSE solo ofrece estimaciones de impuestos trimestrales federales, por lo que, si su estado recauda el impuesto sobre la renta y también requiere pagos trimestrales estimados, aún tendrá que calcularlos por su cuenta. Mientras tanto, para aquellos de ustedes que no están seguros de si necesitan pagar impuestos trimestrales, este es un artículo perspicaz sobre ese mismo tema que recomiendo.

Aquí también es donde entra otra molestia menor con el QBSE básico. Aunque puede generar algunos informes fiscales útiles, incluida una hoja de cálculo de sus diferentes gastos y deducciones, no pude encontrar una manera de exportar esos datos en un formato que mi padre pudiera conectar a TurboTax. Además, hay una manera de invitar a su contador a acceder a sus libros, pero, en este momento, no estoy seguro de si eso significa que podrían exportar el archivo TurboTax o no.

Investigando un poco, descubrí que este problema se puede resolver actualizando al Paquete de Impuestos para autónomos de Quickbooks, que cuesta 1 10 más al mes para el básico o 2 20 más si desea agregar soporte en vivo. Estos paquetes no solo le permiten exportar un Anexo C a TurboTax, sino que también le permiten pagar sus impuestos trimestrales federales a través de QBSE (aunque aún tendrá que registrarse en EFTPS para hacerlo). Finalmente, el paquete de impuestos también incluye una declaración de impuestos federal y una estatal.

De hecho, probé la actualización del Paquete de impuestos en las últimas dos temporadas de impuestos y tuve una experiencia bastante positiva con ella. Como prometí, transfirió mis datos de QBSE, lo que facilitó las cosas. Naturalmente, todavía terminé teniendo que hacer ajustes después de enviar mis datos debido a errores de mi parte, pero fue útil, no obstante. Y aunque estaba un poco preocupado de que necesitaría hacer algún pago adicional antes de presentar finalmente la declaración, me sentí aliviado al descubrir que mis declaraciones estatales y federales estaban realmente incluidas en mi plan. Lamentablemente, ese plan ha aumentado en 8 8 al mes desde que me inscribí por primera vez (ahora cuesta 2 25 al mes), pero llegaremos a eso más adelante.

Incluso si no opta por el paquete, los informes que puede exportar de Quickbooks hacen que sea bastante fácil agregar sus números de deducción. Sin embargo, diré que, cuando anteriormente usé otras herramientas de preparación de impuestos, algunos de mis números no parecían alinearse adecuadamente con mi informe. Por lo tanto, tuve que prestar más atención. Aún así, hizo las cosas mucho más simples de lo que habrían sido de otra manera.

Para mí, la capacidad para mantener un seguimiento de las deducciones y convertirlo en real de devolución de impuestos de las entradas es donde el software realmente pagado por sí mismo. En lugar de buscar recibos o intentar hacer una lluvia de ideas sobre otros artículos que tenía derecho a cancelar, pude proporcionar fácilmente todos mis datos de deducción, que sumaban una cantidad bastante sustancial. Mejor aún, recuerdo que, después de mi primera ronda de impuestos después de mi suscripción a QBSE, mi padre incluso me dijo lo impresionado que estaba con mi organización. Incluso en mis 30 años, eso aún se siente bien.

Labs

En los pocos años que he estado usando Quickbooks como autónomo, el servicio se ha mantenido en gran medida igual. Dicho esto, Intuit ha estado experimentando con nuevas funciones a través de sus laboratorios. Puede acceder a él haciendo clic en el icono de engranaje en el sitio de escritorio y luego seleccionando «Laboratorios» en «Acerca de usted».»Una vez allí, puede ver las últimas integraciones e innovaciones disponibles para que pueda optar por ellas.

Una característica particularmente interesante relacionada con las transacciones es la integración de Quickbooks con Amazon. En lugar de que sus compras se etiqueten simplemente como «Amazon» como lo harían normalmente, vincular su cuenta de Amazon a QBSE le permitirá ver qué artículos se incluyeron en cada envío. A partir de ahí, también puede etiquetar artículos individuales en su pedido como «negocios» o «personales» sin tener que calcular la división usted mismo. Como alguien que con frecuencia mezcla negocios con placer cuando se trata de compras en Amazon, esta función había sido extremadamente útil. Usé el tiempo pasado » had » en esa última oración, ya que, más recientemente, he tenido problemas con esta función. Aunque muestra que estoy conectado a Amazon, todavía recibo un error, y tratar de conectarme de nuevo conduce a un ciclo de s. Afortunadamente, si se encuentra con este mismo problema, hay al menos una opción de importación de Amazon donde puede exportar dos informes desde el sitio y luego cargarlos en QSBE para que pueda mostrar en qué consistía cada pedido. Obviamente esto no es tan conveniente o genial, pero al menos funciona.

En cuanto a los laboratorios últimamente, algunos de los otros elementos destacados incluyen etiquetas personalizadas con códigos de colores, la capacidad de importar viajes de kilometraje desde Google, la integración con Coinbase y más. Otra opción útil que he encontrado en Labs te permite asignar un «propósito» a una cuenta determinada. Lo bueno de esto es que puede anotar una cuenta como «Principalmente de negocios» para que las transacciones de esa cuenta se archiven automáticamente como tal (por supuesto, siempre puede anular esto en el caso de que se encuentre con una compra «Personal»).

Si hay algo que no me gusta de Labs es simplemente lo oculto que está y que parece haberse estancado un poco. Teniendo en cuenta lo convenientes que son algunas de estas herramientas, pensarías que Intuit querría hacerlas más prominentes o simplemente integrarlas completamente, ya que ha pasado un tiempo que han estado en «Laboratorios».»En cualquier caso, si está buscando agregar algunas capacidades adicionales a su experiencia de Quickbooks, definitivamente vale la pena revisar esta sección, y esperamos que implementen funciones adicionales pronto.

Quickbooks autónomos Costo

En el momento en que he sido un cliente, Quickbooks ha aumentado sus precios. Actualmente, el plan básico para Trabajadores por cuenta propia se vende por $15 al mes, pero a veces ofrecen ventas. Por ejemplo, en el momento de esta publicación, están ofreciendo los primeros 6 meses con un 40% de descuento. Mientras tanto, ahora también tienen dos opciones de paquetes de impuestos. La primera, que incluye una declaración de impuestos estatal y una federal a través de TurboTax, cuesta 2 25 (a veces 1 12 al mes durante un período de prueba), mientras que la opción de paquete de impuestos en vivo agrega soporte de CPA, incluida una revisión final de sus declaraciones. Este último plan es normalmente de 3 35 al mes, pero descuentos de 1 17 durante su prueba. Por cierto, en realidad puede cancelar su suscripción como un gasto comercial, lo que para ser honesto se siente increíblemente meta.

la Revisión Final en Quickbooks autónomos

después de Haber pasado por todo el proceso tributario solo un par de veces, puedo decir honestamente que no habría sido casi como exitoso si no hubiera invertido en Quickbooks Autónomo- no es un comercial, es simplemente la verdad. Si bien no puedo decir con certeza cuánto ahorré como resultado directo del software, puedo decirle anecdóticamente que hubo muchas transacciones comerciales con las que me encontré que no habría pensado dos veces si el software no las hubiera llamado mi atención. Además, ahora he aprendido lo útil que es tener todos los datos de gastos de su negocio en un solo lugar junto con el seguimiento de facturas. En ese aspecto, aunque lo uso principalmente para ayudar con mis impuestos, esto también podría ser una herramienta importante para los freelancers que buscan llevar un mejor seguimiento de sus finanzas en general. Por lo tanto, si bien las recientes subidas de precios pueden ser decepcionantes y todavía hay algunos errores que puede necesitar eliminar de vez en cuando (a saber, transacciones duplicadas), personalmente sigo siendo un suscriptor autónomo de Quickbook y no tengo planes de cambiar eso ahora.