suunnitelma

haluatko suunnitella sukukokouksen? Työskenteletpä ryhmässä tai selviät haasteesta yksin, on paljon yksityiskohtia harkittavana.

seuraa tätä sukukokouksen suunnitteluohjetta, jonka avulla voit suunnitella ikimuistoisen jälleennäkemisen, josta koko perheesi tulee nauttimaan.

Perhetapaamisen suunnittelun hyödyt

vaikka läheisten on nykyään helpompi pitää yhteyttä teknologian ja sosiaalisen median avulla, perheet ovat usein edelleen etäällä toisistaan tai arjen velvollisuudet pitävät erossa toisistaan. Perheenyhdistämisistä on tullut entistä tärkeämpiä ja niistä on useita etuja.

yhteyden perheen kanssa

monet perheenjäsenet elävät valtiot — joskus maat — erillään toisistaan, joten perheenyhdistämiset antavat kaikkien yhdistyä uudelleen. Läheiset käyttävät tämän ajan kiinni toistensa elämästä ja hyvinvoinnista. Joillekin sukukokous voi olla ainoa tilaisuus esitellä muulle perheelle uusi vauva tai puoliso.

juhli tapahtumaa

monet perheet käyttävät jälleennäkemisiä merkkipäivien tai syntymäpäivien juhlimiseen. Voit myös juhlia uusia avioliittoja luokkakokouksissa. Perheenjäsenille, jotka eivät päässeet häihin, tämä on heidän mahdollisuutensa nauttia ajasta parin kanssa.

vuoden aikana läheisensä menettäneille perheille jälleennäkemiset tarjoavat mahdollisuuden kunnioittaa kyseisen henkilön elämää ja juhlia hänen muistoaan yhdessä.

Omaksukaa perintönne

sukukokoukset ovat aikaa, jolloin kaikki sukupolvet, Vanhat ja uudet, kohtaavat toisensa. Ne ovat tapa säilyttää perheen historiaa ja jakaa sitä nuoremmille sukupolville, mukaan lukien vanhat Sukutarinat, rakastetut reseptit tai ajattomat perinteet.

sukukokous on myös oiva hetki aloittaa uusia sukuperinteitä periytymään, jolloin nuorempi sukupolvi voi tuoda esiin omia arvojaan ja ajatuksiaan.

sukukokoukset antavat perheellesi mahdollisuuden tutustua myös sukujuuriisi. Jos suvussasi on kulttuuriperinteitä, korosta niitä kokoontumisessasi. Juhli sitä, mikä tekee perheestäsi ainutlaatuisen.

pitäkää hauskaa yhdessä

kun kaikki on sanottu ja tehty, perheenyhdistämiset voivat olla hauskoja. Se on varattu aikaa nauttia laatuajasta läheisten kanssa, kuten osallistua hauskaa toimintaa yhdessä ja jakaa herkullista ruokaa.

miten suunnitella sukukokous

Aloita sukukokouksen suunnittelu mahdollisimman varhain. Koska on olemassa monia yksityiskohtia harkita, aloittaa valmistelut vähintään kuusi kuukautta vuotta etukäteen. Tämä antaa sinulle runsaasti aikaa valmistautua, ja se antaa perheenjäsenillesi tarpeeksi aikaa pyytää aikaa pois töistä ja tehdä Matkajärjestelyt.

käytä seuraavaa reunion planning checklistiä pitääksesi sinut ajan tasalla koko suunnitteluprosessin ajan.

Kysy perheeltä

ennen kuin aloitat, Kysy perheeltäsi mahdollisista erityisistä pyynnöistä tai huomioista, kuten ensisijaisista päivämääristä tai tapahtumapaikoista. Ota huomioon mahdolliset Vältettävät päivämäärät, kuten perheenjäsenen häät tai päättäjäiset. Lisäksi, ellet aio tehdä jälleennäkemisestä loma-asia, vältä aikatauluttamista lomakauden aikana.

perheen kanssa puhuminen ennen suunnittelun aloittamista antaa myös paremman käsityksen siitä, kuinka monta ihmistä voi osallistua.

valitse päivämäärä

Jos perheelläsi on jälleennäkeminen samana päivänä joka vuosi — kuten vappuviikonloppuna tai itsenäisyyspäivänä — niin tämä osa on yksinkertainen. Jos et, valitse aika, joka sopii suurimmalle osalle perheestäsi.

monet perheet suunnittelevat jälleennäkemistään kesäkuukausina, koska niiden perheenjäsenten, joilla on kouluikäisiä lapsia, on helpompi osallistua. Kesä tarjoaa usein myös enemmän vaihtoehtoja ulkoiluun ja virkistykseen. Kuitenkin, jos työskentelet rajoitettu budjetti, voit harkita varauksen Luokkakokous aikana off-season kun paikat ja viihdyttäjät yleensä tarjoavat erityisiä alennuksia.

päätä myös sukukokouksen kesto. Vaikka jotkut perheet varaavat kokonaisen viikon tai viikonlopun, toiset haluavat juhlia yhtenä päivänä.

päätä budjetti

Seuraavaksi sinun täytyy hajottaa budjettisi. Jos työskentelet sukukokouksen suunnittelutoimikunnan kanssa, taloudesta vastaavalla henkilöllä pitäisi olla kirjaus siitä, kuinka paljon rahaa edellisvuoden luokkakokouksessa käytettiin.

kun tiedät, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissäsi, päätä, tarvitaanko lisää varoja ja miten aiot saada ne. Käytä taulukkolaskenta pitää kirjaa kaikista kuluista.

Jos suunnittelet perhetapaamista budjetilla, etsi sesongin ulkopuolisia alennuksia samalla kun varaat paikkasi, pitopalvelusi tai viihdyttäjäsi. Voit myös lähettää sähköisiä kutsuja, tehdä tee-se-itse-koristeita tai järjestää nyyttikestit kustannusten vähentämiseksi.

valitse paikka

Jos et ole varma, missä perheenyhdistäminen järjestetään, on muutama keino helpottaa päätöstä. Ota huomioon budjetti, sekä etäisyys jokainen paikka on suurin osa perheesi. Valitse paikka, joka tarjoaa sinulle eniten vastinetta rahoillesi — esimerkiksi family reunion Leirintäalueet tarjoavat majoitusta ja hauskoja mukavuuksia yhdessä paikassa.

nämä ovat parhaita paikkoja perhetapaamiselle:

• Leirintäalue: perhetapaaminen leirintäalueella on loistava vaihtoehto, jos haluaa luoda pysyviä muistoja ja saada rahoilleen mahdollisimman paljon vastinetta. Monilla leirintäalueilla on Juhlatiloja, kuten katettuja paviljonkeja, joissa voi järjestää luokkakokoustoimintojaan. Leirintäalueet tarjoavat usein myös useita eri leirintäalueita, jotka sopivat kaikkiin perheesi tarpeisiin – halusivatpa he yöpyä teltassa, matkailuautossa tai kalustetussa mökissä. Läheisesi nauttivat mahdollisuudesta pysyä paikan päällä, kävelyetäisyydellä toisistaan. Monet Leirintäalueet sisältävät myös hauskoja mukavuuksia, kuten uima-altaita, kalliokiipeilyä tai pyörävuokrausta. Kun valitset leirintäalueen, etsi sellainen, joka tarjoaa ryhmämajoitusvaihtoehtoja.

• Backyard: voisit pitää jälleennäkemisesi kotisi tai läheisesi takapihalla. Backyard events poistaa tarpeen varata paikka etukäteen. Saatat kuitenkin joutua varaamaan takapihalla telttoja, istumapaikkoja, lava ja muita ominaisuuksia, joita ammattimaiset paikat saattavat tarjota.
• Bed and breakfast: riippuen perheen koosta, bed and breakfast voisi olla sopiva paikka. Keskustele omistajan kanssa mahdollisuudesta varata koko talo tapahtumaasi varten.
• Destination reunion: Destination reunionsin järjestäminen vie hieman enemmän aikaa ja rahaa, mutta ne tarjoavat perheellesi mahdollisuuden lähteä yhdessä lomalle. Valitse kohde, joka tarjoaa jotain kaikille, kuten rantakaupunki, State park tai mountain retreat. Säästä rahaa valitsemalla sijainti, joka tarjoaa vaihtoehtoisia majoitus vaihtoehtoja. Muista lähettää kutsut ajoissa, jos suunnittelet matkakohteen jälleennäkemistä, sillä perheesi tarvitsee aikaa matkajärjestelyjen suunnitteluun.

Lähetä kutsut

Lähetä kutsut heti, kun päivämäärä on päätetty ja paikka varattu. Jos et ole varma, milloin lähetät kutsut, mieti, kuinka kauas ihmiset joutuvat matkustamaan jälleennäkemistä varten, mitä matka-ja majoituskustannukset yhteensä maksavat ja mihin aikaan vuodesta jälleennäkeminen on. Esimerkiksi syksyn luokkakokoukset vaativat kouluikäisiltä enemmän suunnittelua, kesät taas eivät.

voi lähettää perinteisiä paperisia tai digitaalisia kutsuja. Harkitse sosiaalisen median tapahtuman luomista, jotta voit tarjota live-päivityksiä ja tehdä kyselyjä perheellesi koko suunnitteluprosessin loppuosan ajan.

vaikka Luokkakokous pidettäisiin joka vuosi samana päivänä, muista lähettää muistutuskutsut muutamaa kuukautta ennen tapahtumaa.

Suunnittele Menuetti

kun suunnittelet menua sukujuhlaasi varten, on otettava huomioon muutama asia:

• paikka: Tutustu valitsemaasi paikkaan. Onko paikan päällä keittiö käytettävissä? Onko sähköllä ruuanlämmittimiä? Joissakin paikoissa ei ehkä sallita ulkopuolista ruokaa ja tarjota paikan päällä catering vaihtoehtoja vain. Keskustele tapahtumapaikan kanssa vaihtoehdoista ennen kuin aloitat valikon suunnittelun. Voit myös käyttää valitsemaasi paikkaa menu-inspiraatioon. Jos sinulla on esimerkiksi Luokkakokous leirintäalueella, suunnittele telttailuaiheinen menu, jossa on s ’ mores ja muita nuotiosuosikkeja.
• vuodenaika: räätälöi menusi vuodenaikaan sopivaksi. Jos suunnittelet kesän jälleennäkemistä, ota mukaan kesäruoat ja sesonkituotteet. Syyskokoukset vaativat terveellisempiä aterioita ja lohturuokaa. Jos kokoontuminen tapahtuu lomakaudella, käytä sitä ruokailun suunnitteluun.

• Heritage: Let your ancestry inspire your family reunion menu. Tarjoa ruokaa, joka heijastaa perheesi kulttuuria tai alkuperämaata. Tämä on täydellinen tapa juhlia sitä, mikä tekee perheestäsi ainutlaatuisen ja jakaa rakastettuja perheen reseptejä.

nämä seikat huomioiden on aika suunnitella menusi. Suosittuja sukukokousruokia ovat:

• keitto: keitto on helppo tarjoilla ja sopii sekä viileään että lämpimään. Tarjoa leivän ja salaatin kera.

• Grillatut tavarat: sytytä grilli ja tarjoa klassisia hampurilaisia ja hodareita tai harkitse täysgrilliä.
• Nyyttikestit: katetun lautasen nyyttikestit ovat oiva tapa saada koko perhe mukaan ja varmistaa, että tarjolla on monipuolista ruokaa. Pyydä jokaista perhettä tuomaan lempiruokansa katetussa astiassa ja sitten jonota ruoat buffetpöydälle jälleennäkemistä varten. Harkitse listan tekemistä etukäteen. Anna perheenjäsenten ilmoittautua alkuruokaan, lisukkeeseen, alkuruokaan, jälkiruokaan tai drinkkiin. Näin et päädy neljään pastasalaattiin ja ilman kuumia pääruokia.
• Lomajuhla: jos suunnittelet perhetapaamisen järjestämistä lomakaudella, tee ruokalistastasi juhlajuhla.
• Pizza: pienempiin perhejuhliin kannattaa harkita pizzan tilaamista lähikaupasta. Monet pizzapaikat tarjoavat paikan päällä toimitusta. Muista soittaa pizzeriaan useita päiviä ennen jälleennäkemistä tehdäksesi tilauksesi, jos tarvitset enemmän kuin muutaman pizzan.
• Taco bar: Suunnittele taco-baari, jossa on tortilloja, taco-kuoria ja erilaisia taco-täytteitä.
  Have it catered: Save yourself the trouble of cooking and preparing your family reunion food by having your event catered. Ota yhteyttä paikalliseen ravintolaan tai yksityiseen pitopalveluyritykseen.

riippumatta siitä, miten valitset Luokkakokouksen ruokalistan suunnittelun, tarjoa useita eri ruokia. Kun lähetät kutsuja, kannusta perheenjäseniä kertomaan mahdollisista allergioista tai ruokamieltymyksistä. Mukaan kannattaa ottaa varmuuden vuoksi muutama kasvis -, gluteeniton tai maidoton annos.

plan the Entertainment

avain onnistuneeseen sukukokoukseen on tarjota kaikille sopivaa tekemistä. Pidä mielessä, paikka saattaa olla hauskoja mukavuuksia sisällyttää viihde suunnitelmia. Joitakin ideoita ovat esimerkiksi:

• huutokauppa: Osalla perheistä on Luokkakokouksen yhteydessä huutokauppa, jossa kerätään rahaa ensi vuoden tapahtumaa varten. Huutokaupat ovat myös hauska tapa olla kilpailukykyinen. Tee siitä vielä jännittävämpää isännöimällä hiljaista huutokauppaa tai valkoisen elefantin myyntiä.
• Trivia: Have a family trivia event. Triviakysymyksesi voivat koskea popkulttuuria, televisiota, yleistietoa — tai ne voivat olla kysymyksiä erityisesti perheestäsi. Esitä esimerkiksi kysymyksiä, kuten ” Kuka on vanhin elossa oleva perheenjäsen täällä?”tai” montako punapäätä perheessämme on?”Tämä on hauska tapa saada kaikki mukaan ja oppia lisää toisistamme matkan varrella.
• pihapelit: aktivoidu pihapeleillä, kuten cornholella, tikkapallolla tai kroketilla.
• Urheilu: jos tulet urheilun ystäväperheestä, pelaa jalkapalloa tai pesäpalloa.
• Korttiturnaus: jaetaan joukkueisiin ja järjestetään korttiturnaus. Klassiset korttipelit, kuten Euchre tai Ginirommi, tulevat olemaan hitti vanhemmalle sukupolvelle. Myös uudemmat korttipelit, kuten Uno tai Phase 10, ovat hauskoja valintoja.
• ammattimaiset viihdyttäjät: Jos budjetti sallii sen, harkitse ammattimuusikon, taikurin tai koomikon varaamista luokkakokoukseesi. Anna heidän hoitaa viihdytys, kun istut ja nautit.
• aarteenmetsästys: erota perheesi eri ryhmiin ja järjestä aarteenmetsästys. Tämä on erinomainen tapa kaukaisten perheenjäsenten murtaa jäätä ja tutustua toisiinsa. Ota koko perheesi mukaan pyytämällä jokaista läsnäolijaa kirjoittamaan etukäteen muistiin mielenkiintoisen seikan itsestään, kuten ”minulla on kuusi koiraa” tai ”olen konserttipianisti.”Käytä näitä kysymyksiä luodaksesi aarteenmetsästysluettelosi, ja perheenjäsenten on saatava allekirjoitukset jokaisen kohteen viereen. Näin pelaajien täytyy keskustella kaikkien osallistujien kanssa oppiakseen heistä lisää ja voittaakseen pelin.

• Allasbileet: jos tapahtumapaikallasi on uima-allas tontilla, hyödynnä sitä. Altaat voivat pitää kaikki viileinä kuumana kesäpäivänä, ja ne tarjoavat loputtomasti viihdettä lapsille.
• kykykilpailu: jos on tarpeeksi iso ryhmä, kykykilpailu voisi olla hauskaa. Sisällytä kutsuihin ilmoittautumisohjeet. Ehkä serkkusi on erinomainen laulaja tai isosetäsi kertoo parhaat vitsit-käytä tätä tilaisuutta esitellä näitä kykyjä.

Jos haluat matkakohteeksi tai lomanviettopaikaksi, tutustu paikallisiin kierroksiin, nähtävyyksiin, huvipuistoihin ja muihin nähtävyyksiin.

delegoi vastuut

kun pelisuunnitelma on luotu, on aika delegoida vastuut. Tee lista perheenjäsenistä, jotka ovat valmiita auttamaan valmistautumisessa ja niistä, jotka ovat halukkaita auttamaan sinua tapahtuman aikana. Paljon työtä menee perheenyhdistämisen suunnitteluun, erityisesti suurperheille. Jos sellaista ei ole jo olemassa, perustetaan sukukokouksen suunnittelukomitea. Rekrytoi vapaaehtoisia ja määrää jokaiselle oma tehtävänsä, mukaan lukien:

• taloudenhoito
• Valokuvaus
• tervehtijät/ilmoittautuminen
• ruoanvalmistus ja palvelimet
• viihde ja toiminta
• siivous

on varasuunnitelma

kun suunnittelet suurtapahtumaa-varsinkin jos suunnittelet sitä yli vuoden etukäteen-mitä tahansa voi tapahtua. On varapaikka, viihdyttäjä tai Majoitus paikallaan. Jos paikka on ulkona, tarvitset varasuunnitelman kolean sään varalta. Sinulla pitäisi olla myös varajärjestäjä, jos et pysty hoitamaan tehtäviäsi sairauden tai muiden henkilökohtaisten velvoitteiden vuoksi.

Sisällytä sukuhistoria

esitä sukuhistoriasi koko tapahtuman ajan. Anna sen inspiroida sisustuksiasi ja ruokalistaasi. Käytä jälleennäkeminen mahdollisuutena opettaa nuoremmille sukupolville, mistä he tulivat ja kertoa perheesi tarina kuvia, videoita ja enemmän.

jälleennäkemisessä on kyse perheestä, joten keskity mahdollisimman paljon:

• esittelyt: Aloita tapahtuma esittelemällä virallisesti uusia perheenjäseniä, kuten vauvoja tai appivanhempia.
• Juhlat: ehkä on isoisoäidin 100-vuotissyntymäpäivä tai serkku on palannut kotiin armeijan komennuksesta— mikä se sitten onkin, juhli ja kunnioita perheenjäseniä jälleennäkemisen aikana.
• muistomerkit: lausu muutama sana tai esitä muistotilaisuus edellisen jälleennäkemisen jälkeen menehtyneiden perheenjäsenten kunniaksi.

Vahvista olennaiset

varmista täydellinen perheenyhdistäminen Varaamalla aikaa olennaisten varmistamiseen. Muutama viikko ennen luokkakokousta, soita ja vahvista paikka, pitopalvelu ja majoitus. Ota yhteyttä perheenjäseniin, jotka ovat suostuneet auttamaan jälleennäkemisen aikana. Ilmoittakaa heille, mihin aikaan saapua paikalle ja muistuttakaa heitä tuomaan kaikki tarpeelliset tavarat mukanaan.

vahvistamalla nämä yksityiskohdat jätät itsellesi riittävästi tilaa tehdä tarvittaessa vaihtoehtoisia järjestelyjä.

selvittäkää yksityiskohdat

tässä kohtaa on hyödyllistä työskennellä Luokkakokouksen suunnittelukomitean kanssa tai värvätä vapaaehtoisia. Tee lista kaikista yksityiskohdista — ja niiden käsittelystä vastaavan henkilön yhteystiedot — jotka täytyy hoitaa isoa tapahtumaa varten, mukaan lukien seuraavat:

• Pysäköinti: varmista, että tapahtumapaikallasi on runsaasti pysäköintitilaa. Varaa ne paikat, jotka ovat lähimpänä reunion-sivustoa vanhuksille tai vammaisille perheenjäsenille, jos mahdollista.
• Kuljetus: Jos parkkipaikka on huomattavan matkan päässä Luokkakokous-paikasta, selvitä, miten kuljetat ihmisiä edestakaisin.
• ruokapalvelu: miten ruoka pidetään lämpimänä ja tarjoillaan? Osaatko pitää juomat kylmänä? Varmista, että nämä tiedot on viimeistelty ennen tapahtumapäivää.
• istumajärjestys: päätä, miten hankit ja asetat istumapaikat, tarjoilupöydät ja mukavat tuolit.
• Koristeet: jos olet valinnut luokkakokoukseesi teeman, koristele sen mukaisesti. Näytä kuvia aiemmista perhejuhlista ja perheenjäsenistä.
• Siivoa: Värvää siivousalan vapaaehtoisia ennen jälleennäkemisen päättymistä. Jos odotat liian kauan, ihmiset saattavat lähteä ennen kuin ehdit pyytää apua.
• hätätapaukset: pidä Ensiapupakkaus valmiina siltä varalta, että joku saa jälleennäkemisen aikana pieniä vammoja, kuten naarmuisen polven tai mehiläisen Piston.

tee kysely Luokkakokouksen jälkeen

ennen kuin vieraat lähtevät luokkakokouksesta — tai tapahtumaa seuraavina viikkoina— pyydä omaisia tekemään kysely. Mitä he nauttivat jälleennäkemisestä? Mitä voitaisiin parantaa? Pyydä heitä luettelemaan ideoita seuraavaan kokoontumiseen. Rehellinen palaute on arvokasta käytettäväksi tai välitettäväksi seuraavalle suunnittelutoimikunnalle.

muista syy, miksi kokoonnutte

kun suuri päivä vihdoin koittaa, muista rentoutua. Teit kovasti töitä tämän perhetapaamisen eteen-nyt on aika nauttia siitä. Älä anna itsesi hukkua suunnitteluprosessiin tai viime hetken hikkaan. Sen sijaan muista syy jälleennäkemiseen ylipäätään. Vietä aikaa läheistesi kanssa ja pidä hauskaa. Muista ottaa runsaasti kuvia koko tapahtuman kunniaksi!

Suunnittele seuraava Sukukokouksesi KOASSA

Suunnittele seuraava sukukokouksesi KOASSA. KOAN leirintäalueet ovat kustannustehokkaita ja niissä on runsaasti tilaa suurille ryhmille.

telttaileva perhetapaaminen on helppo tapa miellyttää kaikkia omassa perheessä. Retkeily tasapainottaa rauhaa ja rentoutumista seikkailulla ja ulkoilmalla. Hauskan päivän jälkeen perheenjäsenet voivat rentoutua leiripaikkansa nuotion äärellä. KOA tarjoaa useita eri leirintäaluevaihtoehtoja kaikkiin perheesi tarpeisiin, mukaan lukien telttapaikat, matkailuautot, telttamökit ja Deluxe-hytit. Jokaisella vieraalla on pääsy puhtaisiin vessoihin, joissa on kuumaa vettä. Jotkut sijainnit tarjoavat myös muita mukavuuksia, kuten uima-altaat, leikkikentät, polut, pelihuoneet ja paljon muuta. Soita eteenpäin saadaksesi täydellisen luettelon käytettävissä olevista ominaisuuksista.

yli 500 paikkakunnalla ympäri Pohjois-Amerikkaa KOA ei ole koskaan liian kaukana. Varaa perhetapaamispaikka tänään.