Visuaaliset apuvälineet ovat tärkeä osa esityksiä. Ne voivat auttaa pitämään yleisösi mukana, esittää asiasi puolestasi—on syy, miksi ihmiset sanovat, että kuva kertoo tuhat sanaa-ja muistuttaa sinua siitä, mitä haluat sanoa.

ne voi kuitenkin viedä myös liian pitkälle.

Jos visuaalisten apuvälineiden hyvällä käytöllä voi tehdä esityksen, huono käyttö voi pilata sen. Kukapa ei olisi alistunut ”PowerPointin aiheuttamaan kuolemaan” yhdessä sen monista muodoista? Tällä sivulla kerrotaan lisää siitä, miten visuaalisia apuvälineitä voi käyttää tehokkaasti esityksissä ja auttaa välttämään muistamista kaikista vääristä syistä.

Mitä ovat visuaaliset apuvälineet?

Visuaaliset apuvälineet ovat juuri sitä, miltä ne kuulostavat: visuaalista tukea seisaaltaan ja puhuen.

ne ovat yleensä jotain dioja, joissa esitetään pääkohdat, tai video. Ne voivat myös muodossa almout, joko dioja, tai yhteenveto esityksesi, käyttö fläppitaulu, tai jopa jotain mielenkiintoista, että olet tuonut mukana näyttää yleisölle ja tehdä pisteen.

Jos visuaalisia apuvälineitä käytetään hyvin, ne parantavat esitystapaa lisäämällä vaikuttavuutta ja vahvistamalla yleisön osallistumista. Ne voivat myös auttaa muistuttamaan sinua siitä, mitä halusit sanoa.

Thinking Ahead—Planning your Visual Aids

useimmat Visuaaliset apuvälineet tarvitsevat etukäteisvalmistelun. Sinun täytyy tietää, miten käyttää laitteita tehokkaasti.

tarkista etukäteen, mitä tiloja on tarjolla, jotta voit suunnitella esityksesi sen mukaan.

tarkista myös, pitääkö esitys lähettää etukäteen ladattavaksi, vai voiko sen tuoda muistitikulle tai vastaavalle.

esityksen valmistelusta voit lukea lisää aiheesta omalta sivultamme.

esitysohjelmisto

nykyään on yleistä käyttää Esitysohjelmistoja, kuten PowerPoint.

harva juontaja uskaltaisi osallistua tilaisuuteen ilman PowerPoint-tiedostoa. Ilmankin pärjääminen on kuitenkin vielä mahdollista. Jotkut parhaista luennoitsijat ja puhujat eivät käytä PowerPoint. Korkeintaan he saattavat piirtää fläppitaululle tai tussitaululle. Se, mitä heillä on sanottavana, ja tyyli, jolla he sanovat sen, on tarpeeksi vakuuttavaa pitääkseen yleisönsä.

useimmille muille PowerPoint on kuitenkin todennäköisesti tie eteenpäin.

muita yleisiä visuaalisia apuvälineitä ovat:

• Valkotaulut ja interaktiiviset valkotaulut
• fläppitaulut
• Videot

Valkotaulut ja Interaktiiviset Valkotaulut

Valkotaulut ovat hyviä selityksen, kaavioiden ja yksinkertaisten otsikoiden kehittämiseen.

niillä voidaan myös tallentaa vuorovaikutusta yleisön kanssa ja kommentteja ideointisessioiden aikana.

muista, että tussitaululle kirjoittaminen vie aikaa ja sitä varten sinun on käännettävä selkäsi yleisölle. Jos käytät tussitaulua, sinun on varmistettava, että käsialasi on luettavissa, vaakasuorassa ja riittävän suuri, jotta kaikki yleisö voi nähdä sen. Varmista myös, että käytät pysyviä kyniä (joita joskus kutsutaan kuivapyyhkykyniksi) pysyvien merkkien sijaan, jotta kirjoituksesi voidaan poistaa myöhemmin.

kannattaa muistaa, että valkotaulun valkoinen tausta voi aiheuttaa kontrastiongelmia näkövammaisille.

interaktiivisia valkotauluja voidaan käyttää PowerPoint-esityksiin ja myös videoiden näyttämiseen sekä vuorovaikutusten tallentamiseen yleisön kanssa. Ne ovat, käytännössä, projektori näyttö / valkotaulu yhdistelmiä, jossa asenne. Jos aiot käyttää interaktiivista taulua, varmista, että tiedät, miten se toimii, ja harjoittele sen käyttöä, ennen esitystäsi. Ei ole hyvä idea käyttää ensin yhtä suuressa esityksessä.

fläppitaulut

fläppitaulu on edullinen, matalan teknologian ratkaisu interaktiivisten kokousten ja aivoriihien tallentamiseen.

monissa tapahtumapaikoissa ne on kuitenkin korvattu interaktiivisilla valkotauluilla.

fläppitaulun voi valmistaa etukäteen ja se on kannettava, se ei vaadi voimanlähdettä eikä teknistä osaamista. Fläppitaulut ovat ihanteellisia kerätä ideoita ja vastauksia yleisöltä ja ovat hyviä spontaaneja tiivistelmiä. Jos yleisömäärä on kuitenkin suuri, fläppitaulu jää liian pieneksi kaikkien nähtäväksi.

Video

videot ovat erityisen hyviä harjoitustarkoituksiin. Lyhyitä videoita voidaan myös upottaa PowerPoint-esitykseen, jotta voidaan esittää jokin asia, tai antaa esimerkki. Tämä on yhä suositumpi kynnyksellä YouTube, koska paljon enemmän videoita on saatavilla. Älypuhelimet ovat myös helpottaneet huomattavasti omien videoiden tallentamista.

varmista kuitenkin, että käytät videota johonkin tarkoitukseen, ei vain siksi, että voit.

Handouts

Handouts, joissa tiivistetään tai sisällytetään esityksen pääkohdat, on erinomainen lisä, mutta niiden on oltava merkityksellisiä.

Esitysohjelmistopaketit, kuten PowerPoint, voivat tuottaa automaattisesti monisteita esityskiduistasi. Voit myös laatia yhden sivun yhteenvedon esityksestäsi, ehkä kaavion muodossa, jos se tuntuu sopivammalta. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos sinua pyydetään tekemään esitys osana haastattelua.

Jos antaa almuja, kannattaa miettiä tarkkaan, milloin niitä jakaa.

almujen antaminen puheen alussa vie aikaa, ja yleisö voi alkaa lukea niitä sen sijaan, että kuuntelisi, mitä puhuja sanoo. Kuitenkin, jos esitys sisältää monimutkaisia kaavioita tai kaavioita, yleisö arvostaa saada handout ennen esityksen alkua, koska he voivat nähdä ne helpommin paperilla kuin valkokankaalla. Yleisö voi myös arvostaa sitä, että voi tehdä omia muistiinpanoja painetusta almusta esityksen aikana.

mieti, mikä on paras aika ja tapa jakaa almuja, mukaan lukien niiden asettaminen istuimille ennen esityksen alkua tai niiden jakaminen esityksen lopussa. Voit myös harkita sähköpostitse kopiot almuja osallistujille tapahtuman jälkeen. Jos puheeseen sisältyy kysymyksiä tai keskustelua, tämä antaa aikaa tiivistää tämän ja välittää sen takaisin osallistujille.

lopullinen take-away

ei ole epäilystäkään siitä, että hyvin käytetyt Visuaaliset apuvälineet parantavat esitystäsi. Ne lisäävät visuaalisempaa elementtiä puhumisesi auditiiviseen puoleen. Siksi ne auttavat sitouttamaan yleisöä useammalla tasolla ja myös pitämään heidät kiinnostuneina.

avain”PowerPointin kuoleman”välttämiseen on keskittyä jokaisen dian tai visuaalisen apuvälineen tarkoitukseen ja kysyä itseltään:

miten tämä lisää sanomaani?

”lisääminen” voi tietysti sisältää ”tiivistelmän tarjoaminen”, mutta jos dia ei lisää mitään puhuttuihin sanoihin, niin älä sisällytä sitä.