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Ce que vous devez savoir sur les nouvelles règles sur les feuilles de temps de l’IHSS

Les fournisseurs de l’IHSS sont désormais admissibles à une rémunération pour les heures supplémentaires, le temps de déplacement et le temps d’attente médical

Les heures supplémentaires, le temps de déplacement et le temps d’attente médical sont un nouvel avantage historique pour les fournisseurs de l’IHSS et, dans de nombreux cas, changent la vie des familles. Et avec ces nouveaux avantages viennent de nouvelles règles du programme IHSS. Gardez à l’esprit que votre feuille de temps IHSS ne changera pas, mais la façon dont vous enregistrez vos heures peut changer.

N’oubliez pas que les heures de déclaration sur votre feuille de temps qui enfreignent l’une des nouvelles règles concernant les heures supplémentaires, le temps de déplacement et le temps d’attente médical entraîneront des pénalités.

UDW est là pour vous aider! Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre feuille de temps IHSS, ou si vous avez des questions sur les nouvelles règles du programme IHSS, contactez le Centre d’avantages des membres de l’UDW au 1-800-621-5016.

Quelles sont les nouvelles règles de feuille de temps ?

Les nouvelles règles sur les feuilles de temps ont été mises en place pour empêcher les fournisseurs de travailler plus d’heures IHSS qu’ils ne le sont autorisés. Pour cette raison, il est important que les fournisseurs ne fournissent pas de feuilles de temps avec plus que le nombre maximum d’heures hebdomadaires de vos clients.

  • Tous les destinataires de l’IHSS se verront désormais attribuer  » heures hebdomadaires maximales. » Pour trouver le nombre maximal d’heures hebdomadaires de vos destinataires, divisez par quatre le nombre total d’heures mensuelles autorisées.
  • La feuille de temps elle-même ne changera pas. Continuez à déclarer vos heures travaillées sur votre feuille de temps comme vous l’avez toujours fait.
  • Si vous avez un destinataire et que vous êtes le seul fournisseur de ce destinataire, ne déclarez pas plus que le nombre maximal d’heures hebdomadaires du destinataire.
  • Si vous avez plusieurs destinataires, ne déclarez pas plus de 66 heures par semaine.
  • Si votre destinataire a besoin que vous travailliez plus d’heures que d’habitude et que cela vous oblige à faire des heures supplémentaires si vous ne faites pas d’heures supplémentaires normalement ou si le changement vous obligerait à faire plus d’heures supplémentaires que d’habitude, ce changement d’horaire doit être approuvé par le comté avant de soumettre votre feuille de temps. Les heures supplémentaires travaillent plus de 40 heures par semaine.
  • Notre syndicat s’est battu et a obtenu diverses exemptions à la limite de la semaine de travail pour accommoder les fournisseurs qui doivent travailler plus de 66 heures par semaine. Plus d’informations sur les exemptions peuvent être trouvées ici.
  • Les fournisseurs qui voyagent entre 2 clients ou plus dans la même journée sont éligibles au paiement du temps de voyage. Le temps de trajet ne compte pas pour les heures maximales hebdomadaires, mais le temps de trajet est limité à un maximum de 7 heures par semaine. Plus d’informations sur la rémunération du temps de trajet peuvent être trouvées ici.
  • Les prestataires dont les clients IHSS ont déjà des heures d’accompagnement médical seront évalués pour le temps d’attente médical par leur travailleur social de comté. Les heures mensuelles autorisées et les heures hebdomadaires maximales de vos clients seront ajustées en conséquence. Plus d’informations sur le temps d’attente médical peuvent être trouvées ici.

PLUS DE RESSOURCES

Informations générales sur les heures supplémentaires – Anglais| Espagnol | Vietnamien

Violations de la feuille de temps &Dépliant sur les pénalités – Anglais| Espagnol | Vietnamien

Exemptions des heures supplémentaires

  • Dépliant d’information – Anglais| Espagnol | Vietnamien
  • Fournisseurs de parents et de grands-parents (exemption catégorielle)
  • Fournisseurs ayant plusieurs clients (exonération pour circonstances extraordinaires)
  • Fournisseurs WPCS (exonération de dispense)
  • Pour toute question concernant les exemptions catégorielles et les exemptions pour circonstances extraordinaires, appelez 916-551-1011
  • Pour toute question sur la dispense de renonciation, composez le 916-445-4611 ou envoyez un courriel [email protected]

Découvrez l’impact des heures supplémentaires sur vous et votre client:

  • Fournisseurs IHSS avec un destinataire IHSS – Anglais | Espagnol | Vietnamien
  • Fournisseurs IHSS avec plus d’un destinataire IHSS – Anglais| Espagnol | Vietnamien
  • Fournisseurs IHSS avec un destinataire IHSS qui a plusieurs fournisseurs IHSS – Anglais| Espagnol | Vietnamien
  • Fournisseur IHSS en direct pour plus d’un membre de la famille – Anglais| Espagnol | Vietnamien

2016 Fair Labor Standards Act (FLSA) Nouvelles exigences du programme Vidéo – Script anglais |anglais

  • Cette vidéo explique les changements du programme IHSS concernant les heures supplémentaires et le temps de trajet payer, des informations sur les violations et fournit des instructions pour remplir correctement votre feuille de temps afin d’éviter les violations.

Les violations sont des pénalités que les fournisseurs IHSS recevront en cas de dépassement des limites de semaine de travail ou de temps de déplacement. Les conséquences de la violation commencent par un avis et progressent en gravité jusqu’à une résiliation d’un an du programme IHSS.

IMPORTANT : Si vous recevez un avis d’infraction par la poste mais que vous n’avez jamais été conseillé par un travailleur social sur la façon de remplir correctement votre feuille de temps pour éviter les pénalités, communiquez immédiatement avec UDW au 1-800-621-5016.

Continuez à lire pour plus d’informations sur les nouvelles règles de feuille de temps IHSS et sur leur incidence sur la façon dont vous remplissez votre feuille de temps.