Il est facile de créer un serveur de liste avec OnlineGroups.net . Dans ce guide pratique, nous vous guidons à travers les étapes nécessaires pour démarrer votre propre serveur de liste, sur son propre site, et pour que tous les nouveaux membres soient opérationnels.

Il y a cinq étapes pour créer un serveur de liste:

1. Plan
2. Créez votre premier groupe
3. Dites à tous les membres du groupe
4. Ajoutez tout le monde dans le groupe
5. Commencez à utiliser le listerv

Plan

Un site avec trois groupes: Développement, Équipe technique et Marketing

La planification de votre nouveau serveur de liste est l’étape la plus difficile, mais plus vous pouvez consacrer de temps à la planification, plus le groupe aura de chances de réussir. Vous devrez répondre au moins aux questions suivantes

• Qui seront les membres du groupe?
• Que gagneront les membres du groupe à participer ?
• Comment les gens découvriront-ils le groupe ?
• Quelle est l’organisation qui a un intérêt dans la réussite du groupe ?

Si vous avez plusieurs groupes, c’est génial! Avec OnlineGroups.net vous pouvez créer un site avec plusieurs groupes. Si vous devez commencer plusieurs groupes, nous vous recommandons de commencer par le plus petit groupe, puis de travailler vers les plus grands.

Créez votre premier groupe

L’étape suivante est simple : créer un serveur de liste. Visitez la page Démarrer un site à l’adresse suivante: OnlineGroups.net et remplissez le formulaire. La page doit savoir trois choses:

• Un peu sur vous. Vous serez l’administrateur de votre nouveau site, et des groupes sur le site. Nous avons besoin d’en savoir un peu plus sur vous afin de créer un nouveau profil pour vous.
• Quelque chose à propos de votre organisation. Un site sera lancé qui peut contenir tous les groupes de votre organisation, chacun travaillant comme un listerv. Le nom de votre organisation sera utilisé pour le nom de votre site et l’adresse Web que les gens utilisent pour trouver tous les groupes.
• Un peu sur votre premier groupe. Ce sera principalement le nom de votre groupe. Votre groupe a peut-être déjà un nom, ou vous devrez peut-être y penser. Le nom sera utilisé pour créer l’adresse e-mail que les membres utiliseront pour envoyer des messages à votre premier serveur de liste.

Une fois que vous avez entré tout cela, cliquez sur Démarrer. Il vous sera alors demandé de vérifier votre adresse e-mail. Nous faisons cela pour que nous puissions confirmer que vous êtes une personne réelle et que vous contrôlez votre adresse. Vérifiez votre boîte de réception pour ce message de vérification et suivez les instructions qu’il contient. Une fois votre adresse vérifiée, votre site sera démarré.

Votre nouveau site portera le nom de votre organisation et contiendra un seul groupe, avec vous comme seul membre. Si vous le souhaitez, vous pouvez essayer votre groupe tout de suite: visitez la page de votre groupe, démarrez un sujet, utilisez le web ou le courrier électronique. Votre message vous sera envoyé et répertorié dans les archives. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez masquer le message par la suite.

Dites à tout le monde

L’étape suivante consiste à lancer votre nouveau groupe. C’est un processus en plusieurs étapes qui repose en grande partie sur la planification que vous avez faite plus tôt.

• Créez un sentiment d’anticipation en envoyant un avis à tout le monde expliquant votre vision du groupe et en disant que cela commencera bientôt.
• Écrivez plus sur votre nouveau site et votre nouveau groupe. Votre site contient un texte de bienvenue général, et votre site et votre groupe ont tous deux un texte qui vous permet d’expliquer à quoi ils servent.
• Mettez à jour votre propre profil. Vous serez le principal champion de ce groupe, et tous les messages de bienvenue et d’invitation contiendront des liens vers votre profil. Ajoutez une photo de profil et remplissez votre biographie — ce qui aidera les gens à vous reconnaître plus facilement et à mieux vous connaître.
• Enfin, envoyez un e-mail indiquant à tous qu’ils sont sur le point d’être ajoutés au groupe.

Ajoutez tout le monde

Maintenant, tout le monde est excité de pouvoir intégrer des personnes dans votre nouveau groupe. Lorsque vous démarrez un groupe, il y aura plusieurs façons d’obtenir de nouveaux membres.

• Le meilleur résultat à long terme se produit si vous invitez des personnes à rejoindre le groupe. Vous le faites soit en ajoutant des informations sur chaque personne une par une, soit en téléchargeant un fichier CSV d’informations de profil. De toute façon, le nouveau membre du groupe recevra un e-mail contenant un lien pour accepter l’invitation. Une fois qu’ils suivent ce lien, le nouveau membre définira un mot de passe, puis deviendra membre. Ils peuvent ensuite ajouter leur propre photo de profil, leur biographie et toute adresse e-mail supplémentaire.
• Vous pouvez également ajouter des personnes au groupe, sans leur demander de confirmer leur adhésion. Cela a l’inconvénient que le nouveau membre compte beaucoup plus sur vous s’il rencontre des problèmes. Ils devront également passer par des cerceaux pour définir un nouveau mot de passe et mettre à jour leur profil.

Utilisez le groupe

Une fois que tout le monde est dedans, vous pouvez commencer les présentations dans le groupe et engager les gens dans les coulisses. Sachez que les gens peuvent avoir besoin d’interagir avec le groupe de différentes manières:

• Certaines personnes peuvent préférer utiliser votre groupe comme un listerv, en utilisant simplement les commandes e-mail et e-mail.
• D’autres peuvent préférer lire et publier des messages en utilisant l’archive uniquement sur le Web.
• Le résumé quotidien des sujets peut être préféré par certains membres.

Le bouton partager à côté de chaque publication vous permet de partager des liens vers des messages importants.

Vous devrez peut-être également aider les gens à partager des liens vers des publications et des sujets, et également ajuster les paramètres de réponse. Vous devrez peut-être également gérer les membres de votre nouveau groupe, en ajouter certains, en supprimer d’autres et faire des administrateurs de groupe de personnes particulières à part entière.

Créez votre prochain groupe

Il est maintenant temps de créer un serveur de liste pour votre prochain groupe. Votre premier groupe est presque certainement un groupe de discussion privé. Mais peut-être avez-vous besoin d’un groupe d’annonce ou d’un groupe de soutien? Il existe différents types de groupes pour vos différents besoins, et avec OnlineGroups.net vous avez un site pour tous les groupes de votre organisation.