terv

keres, hogy tervezzen egy családi összejövetel? Függetlenül attól, hogy egy csoporttal dolgozik, vagy egyedül kezeli a kihívást, sok részletet kell figyelembe venni.

kövesse ezt a családegyesítési tervezési útmutatót, hogy segítsen megtervezni egy emlékezetes összejövetelt, amelyet az egész család élvezni fog.

a családegyesítés tervezésének előnyei

bár a szeretteinek könnyebb ma kapcsolatba lépni a technológia és a közösségi média segítségével, a családokat gyakran még mindig távolság választja el, vagy a napi feladatok elkülönítik egymástól. A családi összejövetelek fontosabbá váltak, mint valaha, és számos előnnyel járnak.

Újra A Családi

Sok család tagjai élő államok — néha országok egymástól, így családi összejövetelek mindenki újra. A szeretteink ezt az időt arra használják, hogy utolérjék egymás életét és jólétét. Egyesek számára a családi összejövetel lehet az egyetlen lehetőség arra, hogy a család többi részét új baba vagy házastárs elé vezesse.

ünnepeljen egy eseményt

sok család az összejöveteleket használja mérföldkő évfordulók vagy születésnapok megünneplésére. Azt is ünnepelni az új házasságok összejövetelek. Azoknak a családtagoknak, akik nem tudtak részt venni az esküvőn, ez az esélyük arra, hogy élvezzék az időt a párral.

azoknak a családoknak, akik az év során elvesztették szeretteiket, az egyesülések lehetőséget kínálnak arra, hogy tiszteletben tartsák az adott személy életét, és együtt ünnepeljék emlékezetüket.

Embrace your Heritage

a családegyesítések egy olyan időszak, amikor minden generáció, régi és új, összejön. Ezek egy módja annak, hogy megőrizze a család történetét, és ossza meg a fiatalabb generációk, beleértve a régi családi történetek, szeretett receptek vagy időtlen hagyományok.

a családi összejövetel egyben a tökéletes alkalom arra is, hogy új családi hagyományokat hozzunk létre, lehetővé téve a fiatalabb generáció számára, hogy hozzájáruljon saját értékeihez és elképzeléseihez.

Családegyesítések ad a család egy esélyt, hogy megismerjék a származás is. Ha családjának bármilyen kulturális hagyománya van, jelölje ki őket az összejövetelen. Ünnepeld, mi teszi a család egyedi.

érezd jól magad együtt

amikor minden elhangzott és megtörtént, a családi összejövetelek nagyon szórakoztatóak lehetnek. Itt az ideje, hogy élvezze a minőségi időt szeretteivel, beleértve a szórakoztató tevékenységekben való részvételt, valamint az ízletes ételek megosztását.

Hogyan tervezzünk egy családi összejövetelt

kezdje el a családi összejövetel tervezését, amilyen hamar csak lehet. Mivel sok részletet figyelembe kell venni, legalább hat hónapról egy évre előre kell kezdeni az előkészületeket. Ez rengeteg időt ad a felkészülésre, és elegendő időt biztosít a családtagjainak, hogy időt kérjenek a munkából, és utazzanak.

használja a következő reunion tervezési ellenőrzőlistát, hogy nyomon kövesse a tervezési folyamat során.

Mielőtt elkezdené, keresse fel a családot

mielőtt elkezdené, konzultáljon családjával bármilyen különleges kéréssel vagy megfontolással, például az előnyben részesített dátumokkal vagy helyszínekkel kapcsolatban. Vegye figyelembe az esetleges dátumokat, például egy családtag esküvőjét vagy érettségi ünnepségét. Is, hacsak nem kívánja, hogy a találkozás egy üdülési ügy, ne ütemezés során az ünnepi szezonban.

a családdal való beszélgetés a tervezés megkezdése előtt jobb képet ad arról is, hogy hány ember vehet részt.

válasszon egy dátumot

ha családja minden évben ugyanazon a napon találkozik — például a Labor Day hétvégén vagy július negyedikén—, akkor ez a rész egyszerű lesz. Ha nem, válasszon egy olyan időt, amely a család többségének működik.

sok család tervezi újraegyesítését a nyári hónapokban, mert könnyebb az iskoláskorú gyermekekkel rendelkező családtagok számára. Nyáron is gyakran kínál több lehetőséget a szabadtéri helyszínek, kikapcsolódás. Azonban, ha dolgozik egy korlátozott költségvetés, érdemes lehet foglalni a találkozás során a holtszezon, amikor helyszínek, szórakoztató általában kínálnak különleges kedvezmények.

határozza meg a családi összejövetel időtartamát is. Míg egyes családok egy egész hetet vagy hétvégét félretesznek, mások úgy döntenek, hogy egyetlen nap alatt ünnepelnek.

döntse el a költségvetést

ezután le kell bontania a költségvetést. Ha egy családegyesítés-tervezési Bizottsággal dolgozik, a pénzügyekért felelős személynek nyilvántartást kell készítenie arról, hogy mennyi pénzt költöttek az előző évi találkozón.

miután megtudta, mennyi pénzzel kell dolgoznia, döntse el, hogy több pénzre lesz szükség, és hogyan tervezi megszerezni ezeket az alapokat. Táblázatkezelő segítségével nyomon követheti az összes költséget.

Ha családi összejövetelt tervez a költségvetésen, keressen szezonon kívüli kedvezményeket, miközben fenntartja a helyszínt, vendéglátót vagy szórakoztatót. Elektronikus meghívókat is küldhet, csináld magad díszeket készíthet, vagy fogadhat egy potluckot a költségek csökkentése érdekében.

válasszon egy helyet

ha nem biztos abban, hogy hol van családi összejövetel, van néhány módja annak, hogy megkönnyítse a döntést. Vegye figyelembe a költségvetést, valamint az egyes helyszínek távolságát a család többségétől. Válasszon ki egy helyet, amely a legtöbb ár-érték arányt kínálja Önnek — például a family reunion kempingek szállást és szórakoztató szolgáltatásokat kínálnak egy helyen.

ezek a legjobb helyek a családi összejövetelhez:

• kemping: a családi összejövetel egy kempingben nagyszerű lehetőség, ha tartós emlékeket szeretne létrehozni, és a legtöbb ár-érték arányt szeretné elérni. Sok kempingek jönnek fél terek, mint például a fedett pavilonok, ahol a fogadó a reunion tevékenységek. A kempingek gyakran számos különböző kemping lehetőséget kínálnak a család minden igényének kielégítésére – függetlenül attól, hogy inkább sátorban maradnak-e, RV vagy bútorozott kabin. Szerettei élvezni fogják a lehetőséget, hogy a helyszínen maradjanak, gyalogosan. Számos kemping szórakoztató szolgáltatásokat is kínál, mint például úszómedencék, sziklamászás vagy kerékpárkölcsönzés. A kemping kiválasztásakor keresse meg azt, amely Csoportos kempingezési lehetőségeket kínál.

• Backyard: lehet, hogy a találkozás a kertben otthonában, vagy egy szeretett ember. A háztáji események kiküszöbölik a helyszín idő előtti fenntartásának szükségességét. Azonban lehet, hogy tartalék háztáji sátrak, ülőhely, a színpadon, valamint egyéb funkciók, hogy a szakmai helyszínek nyújthat.
• Bed and breakfast: attól függően, hogy a méret a család, a bed and breakfast lehet egy megfelelő helyszín. Beszéljen a tulajdonossal az egész ház foglalásának lehetőségéről az eseményre.
• Úticél találkozó: Cél összejövetelek, még kell egy kis idő, meg pénz kell megszervezni, de kínálnak a család az esélyt, hogy együtt nyaralni. Válasszon egy olyan rendeltetési helyet, amely mindenki számára kínál valamit, például egy tengerparti várost, az állami parkot vagy a hegyi visszavonulást. Pénzt takaríthat meg egy olyan hely kiválasztásával, amely alternatív szálláslehetőségeket kínál. Ne feledje, hogy küldjön meghívókat korai, ha azt tervezi, egy cél találkozás, mint a család időre lesz szüksége, hogy tervezzen utazási megállapodások.

Meghívók küldése

meghívók küldése amint a dátum eldőlt, és a helyszín fenntartva. Ha nem biztos benne, hogy mikor kell küldeni a meghívókat, fontolja meg, milyen messze van az emberek utaznak a találkozóra, a teljes utazási költség, szállás, valamint az év a találkozó. Például az őszi összejövetelek több tervezést igényelnek az iskolás korú gyerekek számára, míg a nyarak nem.

hagyományos papír-vagy digitális meghívókat küldhet. Fontolja meg, hogy hozzon létre egy szociális média esemény, hogy élő frissítéseket, majd végezzen közvélemény-kutatások a család egész hátralévő tervezési folyamat.

még akkor is, ha a találkozást minden évben ugyanazon a napon tartják, feltétlenül küldjön emlékeztető meghívókat néhány hónappal az esemény előtt.

tervezze meg a menüt

a családi összejövetel menüjének megtervezésekor néhány dolgot meg kell fontolnia:

• helyszín: ismerkedjen meg a kiválasztott helyszínnel. Van egy helyszíni konyha áll rendelkezésre? Van-e villamos energia az élelmiszer-melegítők csatlakoztatásához? Előfordulhat, hogy egyes helyeken nem engedélyezik a külső ételeket, és csak helyszíni vendéglátási lehetőségeket biztosítanak. Beszéljen a helyszín a lehetőségeket, mielőtt elkezdi tervezni a menüt. Ön is használja a választott helyszín menü ihletet. Például, ha a találkozás egy kemping, tervezzen egy kemping témájú menü s ‘ mores és más tábortűz kedvencek.
• évszak: szabja meg a menüt, hogy illeszkedjen a szezonra. Ha azt tervezi, egy nyári Összejövetel, tartalmazza a nyári ételek, valamint a szezonon belüli termék. Az őszi összejöveteleken szívesebb ételeket és komfortos ételeket várnak. Ha az összejövetelre az ünnepi időszakban kerül sor, használja ezt az étkezési tervezési útmutatáshoz.

• örökség: hagyja, hogy ősei inspirálják a családegyesítés menüjét. Tálaljon olyan ételeket, amelyek tükrözik a család kultúráját vagy származási országát. Ez a tökéletes módja annak, hogy megünnepeljük, mi teszi a család egyedi, valamint megosztani szeretett családi receptek.

ezekkel a megfontolásokkal szem előtt tartva itt az ideje megtervezni a menüt. Néhány népszerű családegyesítési étel:

• leves: a leves könnyen tálalható, mind hideg, mind meleg hőmérsékletre alkalmas. Tálaljuk kenyérrel és salátával.

• grillezett áruk: gyújtsuk fel a grillt és szolgáljuk fel a klasszikus hamburgert és hot dogot, vagy vegyük fontolóra, hogy egy all-out barbecue.
• Potluck: a fedett étel potluck egy nagyszerű módja annak, hogy az egész család részt, és biztosítja, hogy van a különböző élelmiszerek. Minden család hozza kedvenc ételét egy fedett edénybe, majd sorolja fel az ételeket egy büféasztalra az újraegyesítéshez. Fontolja meg az élelmiszerek listájának elkészítését idő előtt. Hagyja, hogy a családtagok feliratkozzanak egy főételre, mellékételre, előételre, desszertre vagy italokra. Így nem lesz végül négy tésztasaláta, sem forró előétel.
• ünnep ünnepe: ha azt tervezi, hogy tartsa a családi összejövetel az ünnepek alatt, hogy a menü egy ünnep ünnepe.
• Pizza: kisebb családi összejövetelek esetén fontolja meg a pizza megrendelését egy helyi üzletből. Sok pizza helyek kínálnak helyszíni szállítás. Ne feledje, hogy hívja a pizza shop előtt néhány nappal a találkozás, hogy helyezze el a rendelést, ha fogsz, hogy több, mint néhány Pizza.
• Taco bar: tervezzen egy taco bár tortilla, taco kagyló, valamint a különböző Taco feltétek.
  már gondoskodott: Mentsd meg magad a baj a főzés, szakács a családegyesítés élelmiszer azáltal, hogy az esemény gondoskodott. Lépjen kapcsolatba egy helyi étteremmel vagy magánétkeztetéssel.

nem számít, hogyan dönt, hogy tervezzen a reunion élelmiszer menü, szolgálja több különböző ételeket. Amikor meghívókat küld ki, ösztönözze a családtagokat, hogy tájékoztassák Önt a meglévő allergiákról vagy élelmiszer-preferenciákról. Érdemes lehet, hogy néhány vegetáriánus, gluténmentes vagy tejmentes ételeket csak abban az esetben.

tervezze meg a szórakozást

a sikeres családi összejövetel kulcsa az, hogy mindenki számára megfelelő tevékenységeket kínáljon. Ne feledje, a helyszín lehet néhány szórakoztató kényelmi beépíteni a szórakoztató tervek. Néhány ötlet a következőket tartalmazza:

• aukció: Egyes családok aukció során a találkozó, hogy pénzt a jövő évi esemény. Az aukciók szintén szórakoztató módon versenyképesek. Még izgalmasabbá teheti, ha csendes aukciót vagy fehér elefánt eladást rendez.
• Trivia: van egy családi trivia esemény. A trivia kérdései lehetnek a popkultúráról, televízió, általános ismeretek — vagy kifejezetten a családjával kapcsolatos kérdések lehetnek. Például tegyen fel olyan kérdéseket, mint például: “ki itt a legidősebb élő családtag?”vagy” hány vörös hajúak vannak a családunkban?”Ez egy szórakoztató módja annak, hogy mindenki részt, és többet egymást az út mentén.
• udvari játékok: aktív legyen olyan udvari játékokkal, mint a cornhole, a ladder ball vagy a krokett.
• Sport: ha jön egy család sport szerelmeseinek, van egy labdarúgó vagy baseball játék.
• Card tournament: különválunk csapatokra, és van egy kártyatornánk. A klasszikus kártyajátékok, mint például az Euchre vagy a Gin Römi, az idősebb generáció slágere lesz. Az újabb kártyajátékok, mint például az Uno vagy a Phase 10, szintén szórakoztató választás.
• hivatásos szórakoztatók: Ha a költségvetés lehetővé teszi, fontolja meg egy profi zenész, bűvész vagy komikus foglalását az újraegyesítéshez. Hagyja, hogy kezelni a szórakoztató, miközben ül vissza, és érezd jól magad.
• Scavenger hunt: külön a család különböző csapatok és a fogadó egy kincsvadászat. Ez kiváló módja annak, hogy a távoli családtagok megtörjék a jeget, és megismerkedjenek egymással. Vonja be az egész családját azzal, hogy felkéri az egyes résztvevőket, hogy írjanak le egy érdekes tényt magukról idő előtt, mint például: “hat kutyám van” vagy “koncertzongorista vagyok.”Ezekkel a kérdésekkel hozza létre a Gyűjtővadászat listáját, a családtagoknak pedig aláírásokat kell szerezniük az egyes elemek mellett. Így a játékosoknak minden résztvevővel beszélgetniük kell, hogy többet megtudjanak róluk, és megnyerjék a játékot.

• Pool party: ha a helyszínen van medence az ingatlanon, használja ki azt. A medencék egy forró nyári napon mindenki számára hűvösek, a gyermekek számára pedig végtelen szórakozást kínálnak.
• Talent show: ha elég nagy csoportja van, a tehetségkutató nagyon szórakoztató lehet. Tartalmazza regisztrációs utasításokat a meghívók. Lehet, hogy az unokatestvére kiváló énekes, vagy a nagybátyja elmondja a legjobb vicceket — használja ezt a lehetőséget, hogy bemutassa ezeket a tehetségeket.

Ha úgy dönt, hogy egy cél vagy nyaralás reunion, nézd meg a helyi túrák, Városnézés lehetőségek, vidámparkok és egyéb látnivalók.

felelősség átruházása

miután létrehozott egy játéktervet, itt az ideje átruházni a felelősségeket. Készítsen egy listát azokról a családtagokról, akik hajlandóak segíteni a felkészülésben, valamint azokról, akik hajlandóak segíteni az esemény során. Sok munka megy a családi összejövetel megtervezésébe, különösen a nagy családok számára. Ha még nincs egy a helyén, hozzon létre egy családegyesítési tervezési Bizottságot. Önkénteseket toboroz, és minden egyes személynek más feladatot ad, többek között:

• pénzügyi menedzsment
• Fényképezés
• regisztráció

élelmiszer-előkészítés és szerverek

• szórakozás és tevékenységek
• Tisztítás

van egy biztonsági mentési terv

amikor nagyszabású eseményt tervez-különösen egy év vagy annál több előre -, bármi megtörténhet. Van egy back-up helyszín, előadóművész vagy Szállás helyett. Ha a helyszín a szabadban, szüksége van egy back-up terv esetén zord időjárás. Akkor is kell egy back-up szervező a helyén abban az esetben, ha nem tudja teljesíteni a feladatait betegség vagy más személyes kötelezettségek miatt.

bele családi történelem

hogy a családi történelem jelen az egész esemény. Hagyja, hogy inspirálja a dekoráció és a menü. Használja a találkozás, mint egy lehetőséget, hogy tanítani a fiatalabb generációk, ahonnan jöttek, és mondja el a család történetét képek, videók, stb.

a találkozás a családról szól, ezért a lehető legnagyobb mértékben összpontosítson:

• Bemutatkozás: Kezdje az eseményt új családtagok, például csecsemők vagy törvények hivatalos bevezetésével.
• ünnepségek: talán dédnagymama 100. születésnapja van, vagy egy unokatestvér hazatért a katonai bevetésről – bármi is legyen az, ünnepelje és tisztelje családtagjait a találkozás során.
• Emlékművek: mondj néhány szót, vagy mutass be emlékművet az utolsó találkozás óta elhunyt családtagok tiszteletére.

erősítse meg az alapvető elemeket

biztosítsa a tökéletes családi újraegyesítést azáltal, hogy időt vesz igénybe az alapvető dolgok megerősítésére. Néhány héttel a találkozó előtt, hívja és erősítse meg a helyszín, vendéglátó és szállás. Érintse meg a bázist a családtagokkal, akik beleegyeztek abba, hogy segítenek a találkozás során. Hadd tudja, hogy mikor jelenik meg, és emlékeztesse őket, hogy minden szükséges elemeket velük.

ezeknek a részleteknek a megerősítésével elegendő helyet hagy magának ahhoz, hogy szükség esetén alternatív intézkedéseket hozzon.

derítse ki a részleteket

Ez az a rész, ahol hasznos a reunion tervezési Bizottsággal való együttműködés vagy az önkéntesek toborzása. Készítsen egy listát az összes olyan részletről — és a kezelésükért felelős személy elérhetőségéről—, amelyet a nagy eseményről gondoskodni kell, beleértve a következőket:

• parkolás: győződjön meg róla, hogy a helyszín bőséges parkolóval rendelkezik. Ha lehetséges, foglalja le azokat a helyeket, amelyek legközelebb vannak az újraegyesítés helyszínéhez idős vagy fogyatékkal élő családtagok számára.
• szállítás: Ha a parkoló jelentős távolságra van a találkozó helyétől, kitalálja, hogyan fogja oda-vissza szállítani az embereket.
• élelmiszer-szolgáltatás: hogyan fogják az ételt melegen tartani és felszolgálni? Van mód arra, hogy az italokat hidegen tartsa? Győződjön meg róla, hogy ezeket a részleteket az esemény napja előtt véglegesítik.
• ülésrend: döntse el, hogyan szerezhet be és állíthat be ülőhelyeket, asztalokat és kényelmes székeket.
• dekorációk: ha témát választott az újraegyesítéshez, díszítse ennek megfelelően. Képek megjelenítése a korábbi családegyesítésekről és családtagokról.
• : A találkozó vége előtt toborzzon tisztítást végző önkénteseket. Ha túl sokáig vársz, az emberek elkezdhetnek távozni, mielőtt lehetősége lenne segítséget kérni.
• vészhelyzetek: Készítsen elsősegély-készletet arra az esetre, ha valaki kisebb sérüléseket szenved a találkozás során, mint például egy lekapart térd vagy méhcsípés.

végezzen felmérést a találkozás után

mielőtt a vendégek elhagyják a találkozót-vagy az eseményt követő hetekben-kérje meg a családtagokat, hogy végezzenek felmérést. Mit élveztek a találkozón? Mit lehetne javítani? Kérje meg őket, hogy sorolják fel a következő összejövetel ötleteit. A becsületes visszajelzés értékes lesz a következő Tervezési Bizottság számára.

ne feledje, hogy miért gyűlik össze

amikor a nagy nap végül ideér, ne felejtse el pihenni. Keményen dolgoztál, hogy ez a családi összejövetel megtörténjen — most itt az ideje, hogy élvezd. Ne hagyja magát túlterhelni a tervezési folyamat vagy az utolsó pillanatban csuklás. Helyette, ne feledje, az oka a találkozás az első helyen. Töltsön időt szeretteivel, és érezd jól magad. Ügyeljen arra, hogy rengeteg fényképet készítsen az esemény során, hogy megjelölje az alkalmat!

tervezze meg a következő családi összejövetelt KOA-ban

tervezze meg a következő családi összejövetelt KOA-ban. A KOA kempingek költséghatékonyak, és rengeteg hely van nagy csoportok számára.

a kemping családegyesítés egy egyszerű módja annak, hogy mindenkinek kedveskedjen a családjában. Kemping egyensúly béke és pihenés kaland és a nagy szabadban. Egy napos szórakoztató tevékenységek után a családtagok pihenhetnek a kempingben lévő tábortűz mellett. KOA számos különböző kemping lehetőségek minden család igényeinek, beleértve a sátor helyek, RV oldalak, Kemping kabinok, Deluxe kabinok. Minden vendég hozzáférhet a tiszta mellékhelyiségekhez forró vízzel. Egyes helyeken további kényelmi szolgáltatásokat is kínálnak, mint például úszómedencék, játszóterek, pályák, játéktermek stb. Hívja előre a rendelkezésre álló funkciók teljes listáját.

Több mint 500 helyszínen szerte Észak-Amerikában, KOA soha nem túl messze. Foglalja le ma a családi összejövetel webhelyét.