vizuális segédeszközökkel való munka
a vizuális segédeszközök fontos részét képezik az előadásoknak. Segíthetnek, hogy a közönség részt, hogy a pont az Ön számára-van egy ok, amiért az emberek azt mondják, hogy egy kép azt mondja, ezer szó—, és emlékeztessem önöket, hogy mit akar mondani.
azonban túl messzire is veheti őket.
Ha a vizuális segédeszközök jó használata prezentációt készíthet, a rossz használat tönkreteheti azt. Végül is ki nem tartozik a “PowerPoint halála” alá, annak számos formája egyikében? Ez az oldal részletesen bemutatja, hogyan lehet hatékonyan használni a vizuális segédeszközöket a prezentációkban, és segít elkerülni, hogy minden rossz ok miatt emlékezzenek rá.
mik azok a vizuális segédeszközök?
a vizuális segédeszközök pontosan az, aminek hangzik: vizuális támogatás állva és beszéd közben.
Ezek általában olyanok, mint a főbb pontokat meghatározó diák, vagy egy videó. Ők is formájában egy tájékoztató, vagy a diák, vagy egy összefoglaló a bemutató, a használata egy flip chart, vagy akár valami érdekes, hogy hozta magával, hogy megmutassa a közönség, és hogy egy pont.
ha jól használják a vizuális segédeszközöket, akkor a hatás növelésével és a közönség bevonásának erősítésével fokozzák a prezentációt. Ők is lehet egy hasznos emlékeztető, hogy mit akart mondani.
figyelem!
csak akkor használjon vizuális segédeszközöket, ha azok szükségesek az érdeklődés fenntartásához és a megértés elősegítéséhez a prezentációban.
ne használjon vizuális segédeszközöket csak azért, mert képes vagy bizonyítani technológiai kompetenciáját. Ha így tesz, az megnehezítheti az üzenetek egyértelmű és tömören történő átküldését.
minden vizuális segédeszközhöz vagy csúszdához kérdezze meg magától, hogy miért használja. Ha nincs valódi cél, ne foglalja bele.
gondolkodás előre-a vizuális segédeszközök tervezése
a legtöbb vizuális segédeszköznek előzetes előkészítésre van szüksége. Tudnia kell, hogyan kell hatékonyan működtetni a berendezést.
előzetesen ellenőrizze, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésre, hogy a prezentációt ennek megfelelően megtervezhesse.
ellenőrizze azt is, hogy előzetesen el kell-e küldenie a prezentációt a betöltéshez, vagy felveheti-e egy memóriakártyára vagy hasonlóra.
a prezentáció elkészítéséről bővebben a témáról szóló dedikált oldalunkon olvashat.
prezentációs szoftver
ma már gyakori a prezentációs szoftver, például a PowerPoint használata.
valójában kevés előadó merne részt venni egy eseményen PowerPoint fájl nélkül. Azonban még mindig lehet kezelni anélkül. Néhány, a legjobb előadók, hangszórók nem használja PowerPoint. Legfeljebb, lehet felhívni a flip chart vagy tábla. Amit mondani akarnak, és az a stílus, amiben mondják, elég meggyőző ahhoz, hogy megtartsák a közönségüket.
a legtöbb közülünk, PowerPoint valószínűleg az út előre, azonban.
Top tippek a PowerPoint használatához
- tartsa egyszerűnek. Ne használjon legfeljebb három-öt golyópontot diánként, és ha lehetséges, tartsa a golyó pontjait egy szövegsorra. A diák kell egy útmutató, hogy mit fogsz mondani, nem szó szerint véve.
- ne használjon vizuális effektusokat, kivéve, ha azok ténylegesen hozzáadódnak a prezentációhoz. A powerpointnak van néhány nagyon szép lehetősége a szöveg hozzáadására és kivonására, de nagyon zavaró lehet. Maradj távol, hacsak nem tudod, mit csinálsz.
- tartsa rövidre. A félórás prezentációt általában legfeljebb hat-tíz diára lehet összefoglalni.
- ne használja a jegyzetek funkciót. A powerpointnak van egy “jegyzetek” funkciója, amely lehetővé teszi jegyzetek írását a diák alatt az Ön javára. Ne, próbálja kiolvasni őket a képernyőről, és ne beszéljen a közönséggel. Ehelyett használja a kezében tartott cue kártyákat, és összpontosítson a közönségre.
Egyéb közös szemléltető eszközök a következők:
- e-tanulás, interaktív táblák használata
- Flip táblázatok
- Emlékeztetők
- Videó
e-tanulás, Interaktív Táblák használata
e-tanulás jó a fejlődő magyarázatot, ábrák, egyszerű fejezetek.
ezek felhasználhatók a közönséggel való interakció rögzítésére, valamint a közönség észrevételeire az ötletbörze során.
ne feledje, hogy a táblán való írás időbe telik, ezért hátat kell fordítania a közönségnek. Ha egy tábla, akkor biztosítani kell, hogy a kézírás olvasható, vízszintesen igazítva, elég nagy ahhoz, hogy látható legyen az összes közönség. Győződjön meg arról is, hogy nem állandó tollakat (néha száraz törlőkendőnek nevezik) használ, nem pedig állandó jelölőket, hogy az írás később törölhető legyen.
ne feledje, hogy a tábla fehér háttere kontrasztproblémákat okozhat a látássérült emberek számára.
interaktív táblákat lehet használni PowerPoint prezentációkhoz, valamint videók megjelenítéséhez, valamint a közönséggel való interakciók írásához és rögzítéséhez. Ezek, hatékonyan, kivetítő képernyő / tábla kombinációk, hozzáállással. Ha interaktív tábla használatát tervezi, győződjön meg róla, hogy tudja, hogyan működik, és gyakorolja a használatát a prezentáció előtt. Ez nem egy jó ötlet, hogy először használja az egyik egy nagy bemutató.
Flip Charts
a flip chart egy olcsó, low tech megoldás felvétel interaktív találkozók és brainstorming ülés.
számos helyszínen azonban interaktív táblákkal helyettesítették őket.
a flip chart előre elkészíthető, hordozható, nem igényel áramforrást és műszaki szakértelmet. A Flip diagramok ideálisak a közönség ötleteinek és válaszainak gyűjtésére, és jók a spontán összefoglalókhoz. Ha azonban a közönség nagy, akkor a flip chart túl kicsi lesz ahhoz, hogy mindenki láthassa.
Top tippek a flip chart hatékony használatához:
-
érkezzen korán, és helyezze el a flip chart úgy, hogy könnyen eljuthasson hozzá, amikor szüksége van rá.
-
helyezze el a flip chart úgy, hogy mellette álljon és írjon, miközben még mindig legalább félig néz a közönségre. Ne fordíts hátat a közönségnek.
-
győződjön meg róla, hogy több jelölő toll is működik.
-
csak kék vagy fekete jelölőtollat használjon. A szoba hátulján lévők számára nehéz lesz más színeket látni. Használhat piros tollakat a kék vagy fekete hangsúlyozására.
-
tedd a betűk legalább 2-3 hüvelyk magas, hogy mindenki láthatja, amit írt.
-
rajzoljon vonalakat ceruzával az üres oldalakra a prezentáció előtt, hogy az írás olvasható és egyenes maradjon.
-
ha flip chart használ a PowerPoint alternatívájaként:
- tervezze meg oldalait, amikor a prezentáció vázlatát írja;
- jegyzeteket írjon magának, ceruzával, a flip Charton, hogy emlékeztesse Önt a kívánt pontokra. A közönség nem fogja látni a ceruza jegyzeteket.
-
ha van valami, amit be szeretne mutatni, majd kihangsúlyozza a prezentáció vagy a vita során, írja ki előzetesen a flip chart oldalt, hogy csak az oldalt fordítsa rá—vagy csak használjon PowerPoint diát.
-
Ha valami olyasmire kell hivatkoznia, amit egy oldalon a prezentáció egy későbbi pontján írt, tépje le az oldalt, majd rögzítse a falra.
Video
a videók különösen alkalmasak képzési célokra. A rövid videók beágyazhatók egy PowerPoint prezentációba is, hogy pontot hozzanak létre, vagy példát mutassanak. Ez egyre népszerűbb a YouTube megjelenésével, mert sokkal több videó érhető el. Az okostelefonok sokkal könnyebbé tették a saját videók rögzítését is.
azonban, mint minden vizuális segédeszköznél, győződjön meg róla, hogy videót használ valamilyen célra, nem csak azért, mert megteheti.
Handouts
a prezentáció főbb pontjait összegző vagy tartalmazó kiadványok kiváló kiegészítést jelentenek, de relevánsnak kell lenniük.
prezentációs szoftvercsomagok, mint például a PowerPoint, automatikusan kiadásokat generálhatnak a prezentációs diákból. A prezentáció egyoldalas összefoglalását is elkészítheti, talán diagramként, ha ez megfelelőbbnek tűnik. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha felkérik Önt, hogy készítsen prezentációt egy interjú részeként.
ha nem nyújt tájékoztatók, érdemes alaposan gondolkodni, hogy mikor kell terjeszteni őket.
a beszélgetés elején kiosztott kiosztások időbe telik, és a közönség elkezdheti olvasni ezeket, ahelyett, hogy meghallgatná, amit a beszélő mond. Ha azonban a prezentáció összetett grafikonokat vagy grafikonokat tartalmaz, akkor a közönség értékelni fogja, hogy a prezentáció megkezdése előtt megkapja a tájékoztatót, mivel ezek könnyebben megtekinthetők papíron, mint a vetítővásznon. A közönség azt is értékelheti, hogy a prezentáció során saját jegyzeteket készíthet a nyomtatott kiadványon.
fontolja meg a legjobb időt és módszert a kiosztások terjesztésére, beleértve azt is, hogy a kezdés előtt ülőhelyekre helyezi őket, vagy a prezentáció végén adja ki őket. Azt is fontolóra e-mailezés másolatait tájékoztatók a résztvevők az esemény után. Ha a beszélgetés kérdéseket vagy vitákat tartalmaz, akkor ez időt ad arra, hogy összefoglalja ezt, és visszaküldje a résztvevőknek.
A végső Elvitel
nem kérdéses, hogy a jól használt vizuális segédeszközök javítják a prezentációt. Egy vizuális elemet adnak hozzá a beszéd hallási aspektusához. Ezért segítenek, hogy vegyenek részt a közönség több szinten, valamint tartsa őket érdekelt.
a “PowerPoint halála” elkerülésének kulcsa az, hogy minden diára vagy vizuális segédeszközre összpontosítson, és kérdezd meg magadtól:
hogyan járul hozzá ehhez, amit mondok?
“Hozzáadás” természetesen magában foglalhatja az “összefoglaló nyújtását”, de ha a dia nem ad hozzá semmit a beszélt szavakhoz, akkor ne tegye bele.
Leave a Reply