Pop quiz: in che anno è stato coniato il termine “telelavoro”?

Anche gli intenditori trivia possono essere sorpresi dalla risposta.

Come la maggior parte, potresti aver indovinato un tempo dopo l’invenzione di Internet, ma in realtà, il primo lavoratore remoto conosciuto era un dipendente della NASA nei primi anni ‘ 70. (Quindi forse un lavoratore molto remoto?) Nel 1979, il Washington Post pubblicò l’articolo “Lavorare a casa può risparmiare benzina”, e da lì l’idea del telelavoro guadagnò popolarità.

Nel 1996, la National Telelavoro Initiative è stata lanciata negli Stati Uniti per promuovere il lavoro a distanza all’interno del governo. Di conseguenza, il Congresso ha approvato l’uso del telelavoro nelle agenzie federali.

Oggi, grazie alla tecnologia moderna, il lavoro a distanza si è evoluto e ora offre più flessibilità che mai, e le aziende sono in grado di scegliere tra vari modelli di lavoro a distanza. Ora, telelavoro consente di risparmiare molte più risorse che solo benzina.

Secondo un sondaggio di CoSo Cloud, il 77% dei lavoratori dimostra una maggiore produttività quando lavora in remoto. Spendono meno tempo e sforzi per il pendolarismo e più tempo per produrre un lavoro di qualità.

In questo post, discuteremo diversi modelli di lavoro remoto per aiutarti a trovare quello che si adatta meglio alla tua cultura aziendale.

Modello #1: Ufficio centralizzato + Lavoro occasionale da casa

Con questo modello, i dipendenti sono tenuti a lavorare principalmente dall’ufficio, ma con—avete indovinato—l’opzione lavoro occasionale da casa. Questo modello è attraente per quasi chiunque, ma può essere particolarmente utile per i genitori occupati o coloro che vivono più lontano dall’ufficio. Il numero di ore remote varia da azienda a azienda, ma la maggior parte di coloro che hanno questa politica alloca almeno un giorno remoto completo a settimana.

Come suggerisce uno studio di Stanford, consentire ai dipendenti di lavorare da casa almeno una parte del tempo è essenziale, in quanto aumenta la produttività dei dipendenti del 13,5%. Inoltre, aumenta significativamente l’efficienza del reclutamento. Secondo un recente sondaggio, il 67% delle persone in cerca di lavoro desidera maggiore flessibilità sul lavoro e l ‘ 84% dei millennial cerca un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Uno dei più grandi professionisti di questo modello è che ai dipendenti viene data più opportunità di incorporare l’equilibrio vita-lavoro e alleviare il fastidio del pendolarismo quotidiano (piloti della metropolitana, sto parlando con te.) Per molti, la politica di lavoro occasionale da casa fornisce la pausa in una routine settimanale che molti dipendenti hanno bisogno per evitare il burnout.

Questi motivi, tra gli altri, sono il motivo per cui molte aziende rinomate, come AirBnb, Oracle, Deloitte e Glassdoor, incorporano questa politica di lavoro occasionale da casa. Per tutti coloro che vogliono unirsi a questo equipaggio, si consiglia di iniziare con piccoli passi. Consenti un’opzione di lavoro da casa due volte al mese e ascolta il feedback che i tuoi dipendenti offrono. Una volta capito dove si trova il consenso, puoi iniziare a ridimensionare questo modello per scoprire come complimenta la tua cultura aziendale.

Modello #2: Ufficio centralizzato + Lavoro da qualsiasi luogo

Questo modello prende la flessibilità dal modello #1 e lo trasforma in una tacca. Le aziende che sottoscrivono questa politica danno ai loro dipendenti la libertà di scegliere dove lavorano, sia che si tratti dell’ufficio, del divano, di una caffetteria o di terre lontane. Qualsiasi posto con una connessione Internet stabile e caffè di qualità dovrebbe essere sufficiente.

Molte aziende adottano questa politica offrendo benefici ai dipendenti che consentono ai membri del team remoto di trovare un posto dove possono essere i più produttivi. Ad esempio, Automattic ha un ufficio centralizzato a San Francisco, ma non considera la posizione un fattore quando assume il proprio talento.

L’azienda offre uno stipendio generoso da spendere per gli uffici domestici oltre alle attrezzature tecnologiche necessarie. Automattic mette anche da parte un grande budget di viaggio per le squadre di salire su un aereo e incontrarsi in qualsiasi parte del mondo ogni volta che vogliono. Queste scelte culturali hanno svolto un ruolo importante nella costruzione di questa startup da miliardi di dollari.

Le aziende che scelgono di unirsi a Automattic adottando il modello work-from-anywhere aprono anche le porte a un pool di talenti molto più ampio. In un sondaggio CIO di KPMG, il 65% dei leader IT segnala una mancanza di ingegneri del software nella propria area.

Anche pioniere delle videoconferenze, Skype ha esternalizzato il suo lavoro di sviluppo back-end a un team di quattro ingegneri estoni. Il successo di questa azienda è in gran parte dovuto al talento di questo piccolo equipaggio remoto.

Per tutti coloro che sono interessati a passare a questo modello, assicurarsi che ci sia pieno buy-in e l’allineamento tra tutti i leader senior, in particolare il CFO. Mentre promuovere il lavoro a distanza potrebbe ridurre significativamente i costi operativi, potrebbe richiedere budget da spostare al fine di accogliere altre spese.

Modello #3: Lavoro completamente remoto senza un ufficio centralizzato

Questo modello è di gran lunga la politica di lavoro remoto più avanzata che un’azienda possa incarnare, poiché i membri del team sono distribuiti in tutto il mondo, in diversi paesi e fusi orari. Le aziende che lo utilizzano sono state molto probabilmente remote dal primo giorno senza un precedente ufficio fisico. Quindi, i leader che sono nelle prime fasi di iniziare la loro impresa, questo modello è un grande da considerare.

Secondo i dati di Corridoio, ci sono attualmente oltre 60 aziende nel mondo che hanno incorporato questo modello, e quel numero continuerà a crescere come la tecnologia continua a prendere il mondo dalla tempesta.

Spesso, i leader e i datori di lavoro all’interno di queste aziende sono nomadi digitali che cambiano la loro posizione per una serie di motivi. Fortunatamente per loro, questo modello non interromperà il loro lavoro o le loro scelte di viaggio, rendendo questo estremamente desiderabile per coloro che non possono impegnarsi o stare fermi in una sola città.

Un vantaggio che le aziende hanno con questo modello è essere in grado di regolare gli stipendi dei dipendenti in base a dove si trovano nel mondo. Ad esempio, se assumi un dipendente con sede a Birmingham, AL, il loro costo della vita potrebbe essere molto più basso di un dipendente con sede a San Francisco, e quindi non richiederà uno stipendio per compensarlo.

Grandi esempi di aziende che sono state completamente remote dal primo giorno includono Buffer e Zapier. Per garantire la massima produttività dei dipendenti, Buffer paga per l’istruzione del personale, accessori per computer, ritiri aziendali e persino terapia dell’ansia. Lo stesso vale per Zapier, che offre anche un’enorme indennità di spostamento di moving 10,000 per i dipendenti disposti a trasferirsi fuori dalla Bay area e cercare la felicità al di fuori del centro tecnologico. Questi esempi dimostrano quanto possano essere potenti le funzionalità virtuali per il tuo dipendente remoto.

Lavoro a distanza presso la vostra organizzazione

Con l’aiuto della tecnologia moderna, più aziende possono beneficiare di offrire opzioni di telelavoro che mai. C’è un motivo per cui decine di aziende tecnologiche hanno adottato questi modelli a braccia aperte, e altri stanno seguendo l’esempio.

Ogni politica viene utilizzata da alcune delle aziende leader a livello mondiale con successo clamoroso. Se sei preoccupato che tu possa fare la scelta sbagliata, considera solo le esigenze della tua attività nella tua attuale fase di sviluppo.

Se vuoi aumentare la felicità e l’impegno dei dipendenti, il modello di lavoro occasionale da casa è un’opzione meravigliosa. Se hai obiettivi elevati e sei entusiasta di fare il grande passo in un ambiente di lavoro non convenzionale, il modello work-from-anywhere ha una certa malleabilità che può adattarsi alle tue esigenze uniche. Tuttavia, se ti senti in dovere di diversificare il tuo team e non vuoi il vincolo di un ufficio centrale, allora la collaborazione con team offshore remoti potrebbe essere quella che fa per te.

Come puoi vedere, trovare il giusto modello di lavoro remoto si riduce alle tue esigenze aziendali. Scegli ciò che funziona meglio per la tua azienda chiedendo ai tuoi dipendenti e ascoltando attentamente mentre condividono le loro esigenze specifiche. In questo modo, avrai maggiori possibilità di implementare la soluzione migliore per mantenere felici i tuoi dipendenti e tenerli in giro per gli anni a venire. Anche se “intorno” è a metà strada in tutto il mondo.

Mary Atamaniuk è una strategist dei contenuti digitali di YouTeam, un marketplace supportato da YC che aiuta le aziende a creare team remoti di ingegneri di livello mondiale in meno di una settimana. Le aree di interesse di Mary includono il marketing digitale, l’imprenditorialità tecnologica e il blog di influencer.