Piano

stai cercando di pianificare una riunione di famiglia? Se si sta lavorando con un gruppo o affrontare la sfida da soli, ci sono un sacco di dettagli da considerare.

Segui questa guida alla pianificazione della riunione di famiglia per aiutarti a pianificare una riunione memorabile che piacerà a tutta la tua famiglia.

I vantaggi di pianificare una riunione di famiglia

Sebbene sia più facile per i propri cari rimanere in contatto oggi utilizzando la tecnologia e i social media, le famiglie sono spesso ancora separate dalla distanza o tenute separate dalle responsabilità quotidiane. Le riunioni di famiglia sono diventate più importanti che mai e offrono diversi vantaggi.

Riconnettersi con la famiglia

Molti membri della famiglia vivono stati — a volte paesi — separati l’uno dall’altro, quindi le riunioni familiari consentono a tutti di riconnettersi. I propri cari usano questo tempo per recuperare il ritardo sulla vita e il benessere degli altri. Per alcuni, una riunione di famiglia può essere l’unica opportunità per presentare il resto della famiglia a un nuovo bambino o coniuge.

Celebrare un evento

Molte famiglie utilizzano riunioni come un momento per celebrare anniversari o compleanni milestone. Puoi anche celebrare nuovi matrimoni alle riunioni. Per i membri della famiglia che non sono stati in grado di partecipare al matrimonio, questa è la loro occasione per godersi il tempo con la coppia.

Per le famiglie che hanno perso i propri cari nel corso dell’anno, riunioni offrono la possibilità di onorare la vita di quella persona e celebrare la loro memoria insieme.

Abbraccia il tuo patrimonio

Le riunioni di famiglia sono un momento in cui tutte le generazioni, vecchie e nuove, si uniscono. Sono un modo per preservare la storia della tua famiglia e condividerla con le nuove generazioni, tra vecchie storie di famiglia, ricette amate o tradizioni senza tempo.

Una riunione di famiglia è anche il momento perfetto per iniziare nuove tradizioni familiari da tramandare, permettendo alle nuove generazioni di contribuire con i propri valori e idee.

Le riunioni di famiglia danno alla tua famiglia la possibilità di conoscere anche i tuoi antenati. Se la tua famiglia ha tradizioni culturali, evidenziale al tuo incontro. Festeggia ciò che rende unica la tua famiglia.

Divertiti insieme

Quando tutto è detto e fatto, le riunioni di famiglia possono essere molto divertenti. È tempo riservato per godersi il tempo di qualità con i propri cari, tra cui la partecipazione a divertenti attività insieme e la condivisione di cibo delizioso.

Come pianificare una riunione di famiglia

Inizia a pianificare la tua riunione di famiglia il prima possibile. Perché ci sono molti dettagli da considerare, iniziare i preparativi almeno sei mesi a un anno di anticipo. Questo ti dà un sacco di tempo per prepararsi, e dà i vostri familiari abbastanza tempo per richiedere tempo lontano dal lavoro e prendere accordi di viaggio.

Utilizzare la seguente lista di controllo reunion planning per tenervi in pista durante tutto il processo di pianificazione.

Consulta la famiglia

Prima di iniziare, consulta la tua famiglia per qualsiasi richiesta o considerazione speciale come le date preferite o le posizioni del luogo. Prendi nota di eventuali date da evitare, come il matrimonio o la cerimonia di laurea di un membro della famiglia. Anche, a meno che non si intende rendere la vostra riunione in un affare di vacanza, evitare di programmare durante la stagione delle vacanze.

Parlare con la tua famiglia prima di iniziare la pianificazione ti darà anche un’idea migliore di quante persone possono partecipare.

Scegli una data

Se la tua famiglia ha una riunione nella stessa data ogni anno — come il fine settimana del Labor Day o il quarto di luglio — allora questa parte sarà semplice. In caso contrario, scegliere un tempo che funziona per la maggior parte della vostra famiglia.

Molte famiglie pianificano le loro riunioni nei mesi estivi perché è più facile per i membri della famiglia con bambini in età scolare partecipare. L’estate offre spesso anche più opzioni per luoghi all’aperto e attività ricreative. Tuttavia, se stai lavorando su un budget limitato, potresti considerare di prenotare la tua riunione durante la bassa stagione quando luoghi e intrattenitori di solito offrono sconti speciali.

Determina anche la durata della riunione di famiglia. Mentre alcune famiglie mettono da parte un’intera settimana o un fine settimana, altre scelgono di festeggiare in un solo giorno.

Decidere il budget

Successivamente, è necessario abbattere il budget. Se si lavora con un comitato di pianificazione riunione di famiglia, la persona responsabile delle finanze dovrebbe avere un record di quanti soldi sono stati spesi alla riunione dell’anno precedente.

Una volta che sai con quanti soldi devi lavorare, decidi se saranno necessari più fondi e come prevedi di ottenere quei fondi. Utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia di tutte le spese.

Se stai pianificando una riunione di famiglia con un budget limitato, cerca sconti fuori stagione riservando il tuo locale, catering o intrattenitore. È inoltre possibile inviare inviti elettronici, fare decorazioni fai-da-te o ospitare un potluck per tagliare i costi.

Scegliere una posizione

Se non siete sicuri di dove avere una riunione di famiglia, ci sono alcuni modi per rendere la decisione più facile. Prendi in considerazione il tuo budget, così come la distanza che ogni luogo è dalla maggior parte della tua famiglia. Selezionare un luogo che vi offre il maggior valore per i vostri soldi — per esempio, family reunion campeggi offrono alloggio e servizi di divertimento in un unico luogo.

Questi sono alcuni dei posti migliori per una riunione di famiglia:

• Campeggio: Avere una riunione di famiglia in un campeggio è una grande opzione se si desidera creare ricordi duraturi e ottenere il massimo valore per i vostri soldi. Molti campeggi sono dotati di spazi per feste, come padiglioni coperti, dove puoi ospitare le tue attività di riunione. Campeggi anche spesso offrono diverse opzioni di campeggio diverse per soddisfare tutte le esigenze della vostra famiglia – Se preferiscono stare in una tenda, CAMPER o cabina arredata. I vostri cari potranno godere l’opportunità di rimanere in loco, a pochi passi l’uno dall’altro. Molti campeggi includono anche servizi divertenti, come piscine, arrampicata su roccia o noleggio biciclette. Quando si sceglie un campeggio, cercare uno che offre opzioni di campeggio di gruppo.

• Cortile: potresti avere la tua riunione nel cortile di casa tua o di una persona cara. Eventi cortile eliminano la necessità di prenotare la sede prima del tempo. Tuttavia, potrebbe essere necessario prenotare tende cortile, posti a sedere, un palco e altre caratteristiche che sedi professionali potrebbero fornire.
• Bed and breakfast: A seconda delle dimensioni della vostra famiglia, un bed and breakfast potrebbe essere un luogo adatto. Parla con il proprietario della possibilità di prenotare l’intera casa per il tuo evento.
• Destination reunion: le riunioni di destinazione richiedono un po ‘ più di tempo e denaro per organizzarsi, ma offrono alla tua famiglia la possibilità di andare in vacanza insieme. Scegli una destinazione che offre qualcosa per tutti, come una città sulla spiaggia, un parco statale o un rifugio di montagna. Risparmiare denaro scegliendo una posizione che offre opzioni di alloggio alternative. Ricordatevi di inviare inviti presto se si sta pianificando una riunione di destinazione, come la vostra famiglia avrà bisogno di tempo per pianificare l’organizzazione del viaggio.

Invia inviti

Invia inviti non appena la data è stata decisa e la sede riservata. Se non siete sicuri di quando inviare gli inviti fuori, considerare fino a che punto la gente dovrà viaggiare per la riunione, il costo complessivo del viaggio e alloggio e il periodo dell’anno la riunione è. Ad esempio, le riunioni autunnali richiederanno una maggiore pianificazione per i bambini in età scolare, mentre le estati potrebbero no.

È possibile inviare inviti tradizionali cartacei o digitali. Prendi in considerazione la creazione di un evento sui social media per fornire aggiornamenti in tempo reale e condurre sondaggi per la tua famiglia durante il resto del processo di pianificazione.

Anche se la tua riunione si tiene nella stessa data ogni anno, assicurati di inviare inviti di promemoria alcuni mesi prima dell’evento.

Pianifica il menu

Quando pianifichi il menu per la tua riunione di famiglia, ci sono alcune cose che devi considerare:

• Luogo: familiarizzare con il luogo scelto. È disponibile una cucina in loco? C’è elettricità per collegare scaldavivande? Alcuni posti potrebbero non consentire cibo all’esterno e fornire solo opzioni di ristorazione in loco. Parla con la tua sede delle tue opzioni prima di iniziare a pianificare il tuo menu. È inoltre possibile utilizzare la scelta del luogo per l’ispirazione del menu. Per esempio, se avete la vostra riunione in un campeggio, pianificare un menu campeggio a tema con s’mores e altri favoriti falò.
• Periodo dell’anno: personalizza il tuo menu per adattarlo alla stagione. Se state progettando una riunione estiva, includere cibi estivi e prodotti di stagione. Le riunioni autunnali richiedono pasti più calorosi e cibo di conforto. Se il tuo incontro si svolge durante le festività natalizie, usalo per la guida alla pianificazione dei pasti.

• Patrimonio: lascia che i tuoi antenati ispirino il tuo menu di riunione di famiglia. Servire cibo che riflette la cultura della vostra famiglia o paese di origine. Questo è il modo perfetto per celebrare ciò che rende unica la tua famiglia e per condividere le amate ricette di famiglia.

Con queste considerazioni in mente, è il momento di pianificare il vostro menu. Alcuni alimenti popolari per la riunione di famiglia sono:

• Zuppa: la zuppa è facile da servire ed è adatta sia a temperature fresche che calde. Servire con pane e insalata.

• Prodotti alla griglia: accendi la griglia e servi hamburger e hot dog classici, o considera di avere un barbecue a tutto campo.
• Potluck: Un potluck coperto-piatto è un ottimo modo per ottenere tutta la famiglia coinvolta e garantire che ci sia una varietà di alimenti. Avere ogni famiglia portare il loro pasto preferito in un piatto coperto, poi allineare i piatti su un tavolo a buffet per la riunione. Considera di fare una lista di cibi prima del tempo. Lasciate che i membri della famiglia iscriversi per un antipasto, contorno, antipasto, dessert o bevande. In questo modo, non si finisce con quattro insalate di pasta e senza antipasti caldi.
• Festa di festa: Se avete intenzione di tenere la vostra riunione di famiglia durante la stagione delle vacanze, rendere il vostro menu una festa di festa.
• Pizza: Per le riunioni di famiglia più piccole, prendere in considerazione ordinare la pizza da un negozio locale. Molte pizzerie offrono la consegna in loco. Ricordatevi di chiamare il negozio di pizza diversi giorni prima della riunione per effettuare l’ordine, se si sta andando ad avere bisogno di più di un paio di pizze.
• Taco bar: Progettare un taco bar con tortillas, gusci di taco e una varietà di condimenti taco.
  Avere approvvigionato: Risparmiare la fatica di cucinare e preparare il vostro cibo riunione di famiglia avendo il vostro evento approvvigionato. Contatta un ristorante locale o una società di catering privata.

Non importa come si sceglie di progettare il menu di cibo del vostro reunion, servire diversi piatti diversi. Quando si inviano inviti, incoraggiare i membri della famiglia per farvi sapere su eventuali allergie esistenti o preferenze alimentari. Potresti voler includere alcuni piatti vegetariani, senza glutine o senza latticini per ogni evenienza.

Pianificare l’intrattenimento

La chiave per una riunione di famiglia di successo è quello di offrire attività che si adattano a tutti. Tenete a mente, il vostro luogo potrebbe avere alcuni servizi divertenti da incorporare nei vostri piani di intrattenimento. Alcune idee includono:

• Asta: Alcune famiglie hanno un’asta durante la riunione per raccogliere fondi per l’evento del prossimo anno. Aste sono anche un modo divertente per essere competitivi. Rendilo ancora più eccitante ospitando un’asta silenziosa o una vendita di elefanti bianchi.
• Trivia: Avere un evento trivia famiglia. Le vostre domande trivia potrebbero essere circa la cultura pop, televisione, cultura generale — o potrebbero essere domande specificamente sulla tua famiglia. Ad esempio, fai domande come ” Chi è il più anziano membro della famiglia vivente qui?”o” Quante rosse ci sono nella nostra famiglia?”Questo è un modo divertente per coinvolgere tutti e saperne di più l’uno sull’altro lungo la strada.
• Giochi da cortile: Diventa attivo con giochi da cortile come cornhole, ladder ball o croquet.
• Sport: Se vieni da una famiglia di amanti dello sport, fai una partita di calcio o di baseball.
• Torneo di carte: separare in squadre e avere un torneo di carte. Giochi di carte classici, come Euchre o Gin Rummy, sarà un successo con la vecchia generazione. I giochi di carte più recenti, come Uno o Phase 10, sono anche scelte divertenti.
• Animatori professionisti: Se il tuo budget lo consente, considera di prenotare un musicista professionista, un mago o un comico per la tua riunione. Lascia che gestiscano l’intrattenimento mentre ti siedi e divertiti.
• Caccia al tesoro: separa la tua famiglia in squadre diverse e ospita una caccia al tesoro. Questo è un modo eccellente per i membri della famiglia lontani per rompere il ghiaccio e fare conoscenza l’uno con l’altro. Coinvolgi tutta la tua famiglia chiedendo a ciascun partecipante di scrivere in anticipo un fatto interessante su se stessi, come “Ho sei cani” o “Sono un pianista da concerto.”Usa queste domande per creare la tua lista di caccia al tesoro e i membri della famiglia devono ottenere firme accanto a ciascun elemento. In questo modo, i giocatori devono impegnarsi in una conversazione con tutti i partecipanti per saperne di più su di loro e vincere la partita.

• Pool party: se il vostro locale ha una piscina sulla proprietà, approfittatene. Le piscine possono mantenere tutti freschi in una calda giornata estiva e offrono intrattenimento senza fine per i bambini.
• Talent show: Se si dispone di un gruppo abbastanza grande, un talent show potrebbe essere un sacco di divertimento. Includi le istruzioni di iscrizione nei tuoi inviti. Forse tuo cugino è un cantante eccellente o il tuo prozio racconta le migliori battute-usa questa opportunità per mostrare quei talenti.

Se si sceglie di avere una destinazione o una riunione di vacanza, guardare in tour locali, opportunità turistiche, parchi di divertimento e altre attrazioni.

Delegare le responsabilità

Una volta creato un piano di gioco, è il momento di delegare le responsabilità. Fai una lista dei membri della famiglia disposti ad aiutare a preparare e quelli disposti ad aiutarti durante l’evento. Un sacco di lavoro va nella pianificazione di una riunione di famiglia, soprattutto per le famiglie numerose. Se non c’è già uno in atto, creare un comitato di pianificazione riunione di famiglia. Reclutamento di volontari e di assegnare ad ogni persona un compito diverso, tra cui:

• gestione
• Fotografia
• Greeters/registrazione
• preparazione del Cibo e del server
• Animazione
• Pulizia

Avere un Piano di Back-Up

Quando si sta progettando un grande evento — soprattutto quando si pianifica un anno o più in anticipo — qualsiasi cosa può accadere. Avere un luogo di back-up, intrattenitore o alloggio in luogo. Se la vostra sede è all’aperto, avete bisogno di un piano di back-up in caso di maltempo. Si dovrebbe anche avere un organizzatore di back-up in atto nel caso in cui non si è in grado di completare le vostre funzioni a causa di malattia o altri obblighi personali.

Incorporare Storia familiare

Fai la tua storia familiare presente durante l’evento. Lascia che ispiri le tue decorazioni e il tuo menu. Usa la riunione come un’opportunità per insegnare alle giovani generazioni da dove vengono e raccontare la storia della tua famiglia con foto, video e altro ancora.

Una riunione è tutta una questione di famiglia, in modo da rendere l’attenzione il più possibile:

• Introduzioni: Iniziare l’evento introducendo formalmente nuovi membri della famiglia, come i bambini o suoceri.
• Celebrazioni: forse è il 100 ° compleanno della bisnonna, o un cugino è tornato a casa dal dispiegamento militare— qualunque cosa sia, festeggia e onora i tuoi familiari durante la riunione.
• Memoriali: Pronunciare alcune parole o presentare un memoriale in onore dei membri della famiglia che sono morti dopo l’ultima riunione.

Confermare gli elementi essenziali

Garantire una perfetta riunione di famiglia prendendo tempo per confermare essentials. Poche settimane prima della riunione, chiamare e confermare la sede, catering e alloggio. Toccare base con i membri della famiglia che hanno accettato di aiutare durante la riunione. Far loro sapere a che ora di presentarsi e ricordare loro di portare tutti gli elementi necessari con loro.

Confermando questi dettagli, ti stai lasciando abbastanza spazio per prendere accordi alternativi se necessario.

Scopri i dettagli

Questa è la parte in cui lavorare con un comitato di pianificazione della riunione o reclutare volontari è utile. Fai un elenco di tutti i dettagli – e le informazioni di contatto della persona responsabile del trattamento-che devono essere curati per il grande evento, inclusi i seguenti:

• Parcheggio: assicurati che il tuo locale abbia un ampio parcheggio disponibile. Riserva quei punti più vicini al sito reunion per i membri della famiglia anziani o disabili, se possibile.
• Trasporti: Se il parcheggio è una distanza significativa dal sito reunion, capire come si navetta persone avanti e indietro.
• Servizio di ristorazione: Come sarà il cibo essere tenuto caldo e servito? Hai un modo per mantenere le bevande fredde? Assicurati che questi dettagli siano finalizzati prima del giorno dell’evento.
• Disposizione dei posti a sedere: Decidere come acquistare e impostare posti a sedere, servire tavoli e sedie comode.
• Decorazioni: Se hai scelto un tema per la tua riunione, decora di conseguenza. Visualizzare le foto di precedenti riunioni di famiglia e membri della famiglia.
• Pulire: Reclutare volontari di pulizia prima della fine della riunione. Se si aspetta troppo a lungo, la gente può iniziare a lasciare prima di avere la possibilità di chiedere aiuto.
• Emergenze: Avere un kit di pronto soccorso pronto nel caso in cui qualcuno ottiene eventuali lesioni minori durante la riunione, come un ginocchio raschiato o puntura d’ape.

Conduci un sondaggio dopo la riunione

Prima che gli ospiti lascino la riunione — o nelle settimane successive all’evento— chiedi ai membri della famiglia di completare un sondaggio. Cosa hanno apprezzato della riunione? Cosa potrebbe essere migliorato? Chiedi loro di elencare tutte le idee per il prossimo incontro. Feedback onesto sarà prezioso per voi da utilizzare o passare al prossimo comitato di pianificazione.

Ricorda il motivo per cui ti stai riunendo

Quando finalmente arriva il grande giorno, ricordati di rilassarti. Hai lavorato duramente per rendere questa riunione di famiglia accadere-ora è il momento di godere. Non lasciatevi sopraffare con il processo di pianificazione o singhiozzo dell’ultimo minuto. Invece, ricorda il motivo della riunione in primo luogo. Trascorrere del tempo con i vostri cari e divertirsi. Assicurati di scattare molte foto durante l’evento per celebrare l’occasione!

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