Aziende che competono per il governo federale degli stati UNITI contratti sono tenuti a rispettare con la Federal Acquisition Regulation (LONTANO) e la Difesa Federal Acquisition Regulation Supplemento (DFARS). Appaltatori e subappaltatori che lavorano con il Dipartimento della Difesa (DOD) sono nel campo di applicazione di DFARS, mentre di gran lunga si applica anche ai contratti emessi da altri dipartimenti.

Qualsiasi azienda nell’ambito di DFARS è anche nell’ambito di FAR. È possibile visualizzare i requisiti di conformità FAR qui.

Che cos’è DFARS?

Il supplemento difesa è stato istituito per affrontare le differenze intrinseche nel soddisfare i requisiti di difesa nazionale. Ha un ampio campo di applicazione e crea numerosi requisiti per i potenziali appaltatori, compresi i modi approvati per memorizzare e comunicare i dati, dove il materiale di origine, e altre disposizioni obbligatorie. Il regolamento cambia frequentemente, sia attraverso modifiche dirette al supplemento che mediante modifiche apportate al FAR originale. Per essere conformi a DFARS, le aziende devono essere in grado di dimostrare di soddisfare tutti i flussi contrattuali applicabili.

Società nell’ambito di DFARS

Qualsiasi società impegnata nell’adempimento dei termini di un contratto DOD può essere nell’ambito delle clausole DFARS. In pratica, ciò significa che gli appaltatori diretti, nonché i loro subappaltatori e fornitori, devono soddisfare i requisiti previsti dal regolamento. In 2018, il DOD ha speso oltre billion 364 miliardi di dollari in contratti, il che significa che migliaia di aziende sono o sono state soggette ai requisiti DFARS.

Metalli speciali: DFARS 252.225-7009

Una clausola chiave DFARS limita la fonte di origine per alcuni materiali al fine di proteggere la capacità di lavorazione del paese e la sua catena di approvvigionamento dalla dipendenza da materiali estranei critici. Ci sono due considerazioni chiave quando si rispetta questa clausola: Qual è il materiale? E da dove viene?

Paesi di origine conformi a DFARS

Nel complesso, le aziende possono utilizzare solo metalli speciali provenienti dagli Stati Uniti o dai paesi NATO, con alcune eccezioni.

I seguenti paesi sono approvati dalla Specialità Metalli flowdown:

• Australia
• Austria
• Belgio
• Canada
• Repubblica ceca
• Danimarca
• Egitto
• Estonia
• Repubblica Federale di Germania
• Finlandia
• Francia
• Grecia
• Israele
• Italia
• Giappone
• Lettonia
• Lussemburgo
• Olanda
• Norvegia
• Polonia
• Portogallo
• Slovenia
• Spagna
• Svezia
• Svizzera
• Turchia
• Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord

DFARS Conforme Materiale

Non tutti i metalli sono considerati metalli speciali. Il supplemento definisce i metalli speciali nell’ambito come:

• Acciaio.
  • Con un contenuto massimo di lega superiore a uno o più dei seguenti limiti: manganese, 1,65%; silicio, 0,60%; o rame, 0,60%.

  O

  • Contenente più dello 0,25% di uno dei seguenti elementi: alluminio, cromo, cobalto, colombio, molibdeno, nichel, titanio, tungsteno o vanadio.
• Leghe metalliche costituite da nichel, ferro-nichel.
• Leghe a base di cobalto contenenti un totale di altri metalli leganti (ad eccezione del ferro) superiore al 10%.
• Titanio e leghe di titanio.
• Zirconio e leghe a base di zirconio.

Nel dicembre 2019, il DOD ha vietato l’acquisizione di alcuni magneti e tungsteno da Corea del Nord, Cina, Russia e Iran attraverso un emendamento a DFARS.

Per mantenere la conformità, le aziende devono utilizzare il materiale di cui sopra solo quando provengono da uno qualsiasi dei paesi di cui sopra, a meno che non siano specificamente esentati.

Eccezioni ai metalli speciali

Esistono eccezioni alla regola dei metalli speciali DFARS, tra cui:

• Come richiesto nell’interesse della sicurezza nazionale.
• Quando i metalli speciali non sono disponibili in quantità sufficienti, nella forma necessaria, o non possono essere acquistati quando sono necessari.
• Quando l’acquisizione supporta le operazioni di combattimento o di contingenza degli Stati Uniti.
• Quando necessario per completare un accordo con un governo straniero.
• Quando viene utilizzato in piccoli acquisti.
• Quando viene utilizzato in off-the-shelf articoli commerciali.
• Quando viene utilizzato in alcuni componenti elettrici.

In caso contrario, il metallo non conforme è consentito se non costituisce più del due percento del prodotto finale.

Come garantire la conformità dei metalli speciali DFARS

L’ampio impatto di DFARS si farà sentire in quasi tutte le capacità operative di un’azienda in competizione per un contratto governativo statunitense. Come tale, ci sono numerose best practice e linee guida che le aziende dovrebbero seguire per garantire la conformità. Ad un livello elevato, è sufficiente dire che le aziende con catene di approvvigionamento trasparenti sono meglio preparate per i requisiti rigorosi di quelle che faticano a identificare parte o composizione del prodotto e fonte di origine.

Assent fornisce alle aziende una visione trasparente della loro catena di fornitura, attraverso la piattaforma di conformità Assent leader del settore. Automatizzando il coinvolgimento dei fornitori e la convalida dei dati, le aziende possono includere in modo efficiente anche le catene di fornitura più grandi per le aree di interesse e raccogliere i certificati di origine per soddisfare i requisiti DFARS. Per saperne di più, contattaci al [email protected].

Da Travis Miller

General Counsel – Travis è un commercio internazionale e la conformità avvocato che si specializza in ITAR/ORECCHIO/sanzioni, globale anti-corruzione e anti-schiavitù, codici di condotta, la salute e la sicurezza ambientale, gestione dei prodotti e di responsabilità sociale.