Mentre ogni medico condivide la responsabilità primaria di fornire la migliore assistenza possibile ai loro pazienti, i medici dello studio privato hanno l’ulteriore sfida di gestire un’impresa.

Gestire uno studio privato può essere costoso ed estenuante, motivo per cui i medici scelgono attentamente il loro personale di supporto: vogliono assicurarsi che la clinica sia piena di un team in grado di gestire gli oneri amministrativi in modo da potersi concentrare sulla cura del paziente.

Una volta che un medico ha assunto il personale migliore per la loro clinica, il passo successivo per garantire che la pratica sia gestita nel modo più efficiente possibile è adottare un sistema di gestione della pratica medica. Un sistema di gestione della pratica medica è un tipo di software sanitario che gestisce le operazioni quotidiane di una clinica, come la pianificazione degli appuntamenti, la fatturazione e altre attività amministrative.

Ecco cosa i medici di pratica privata devono sapere sui componenti di base di un sistema di gestione della pratica medica.

Pianificazione degli appuntamenti

I sistemi di gestione della pratica medica consentono ai medici e al personale dell’ufficio di prenotare e confermare rapidamente gli appuntamenti e gestire gli orari su più provider, sedi e giorni della settimana. Molti sistemi consentono inoltre ai pazienti di prenotare i propri appuntamenti online.

Uno dei più grandi ostacoli che il personale della clinica deve affrontare quando si tratta di pianificare è la necessità di garantire contemporaneamente che il tempo di ogni medico sia adeguatamente assegnato per le visite dei pazienti, le chiamate in conferenza e altre riunioni varie. I sistemi di gestione della pratica medica forniscono ai membri del personale informazioni in tempo reale sulla disponibilità di ciascun fornitore, consentendo loro di identificare immediatamente potenziali conflitti di pianificazione. Il software aiuta anche il personale della clinica a evitare (o ridurre) le doppie prenotazioni.

Inoltre, la maggior parte dei sistemi può inviare sms o e-mail promemoria appuntamento ai pazienti, contribuendo a ridurre no-show.

Organizzazione dei dati del paziente

Un sistema di gestione della pratica medica consente ai medici e al loro personale di accedere rapidamente non solo alle informazioni di base del paziente, ad esempio nome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, datore di lavoro e fornitore di assicurazioni, ma anche a dati clinici estesi, come anamnesi, farmaci e ragioni

I sistemi di gestione della pratica medica possono anche verificare automaticamente la copertura assicurativa di un paziente prima della visita del paziente.

Fatturazione e trattamento dei reclami

I sistemi di gestione della pratica medica preparano le dichiarazioni di fatturazione e generano reclami elettronici basati sugli incontri dei pazienti. Il sistema esegue la scansione fatture e reclami per garantire che essi non solo seguono regolamenti payor, ma includono anche codici di diagnosi corretta. Se il sistema identifica un errore o informazioni contrastanti che potrebbero potenzialmente ritardare il pagamento, i membri del personale ricevono una notifica in modo che il problema possa essere risolto. Saranno anche avvisati se reclami o pagamenti dei pazienti sono in ritardo.

Se il sistema di gestione della pratica medica è basato su cloud, i nuovi codici e regole di fatturazione e procedurali si aggiorneranno automaticamente, assicurando che la pratica non utilizzi mai codici obsoleti.

Segnalazione

Per garantire che la clinica funzioni nel modo più efficiente possibile, i medici e il loro personale hanno bisogno di accedere a informazioni dettagliate sulle prestazioni della pratica.

la pratica Medica sistemi di gestione per fornire i dati completi su molti aspetti della clinica, come

• Come spesso il paziente non mostra per la loro nomina
• per Quanto tempo i membri del personale sono la spesa per i compiti
• Come rapidamente gli enti pagatori rimborsare i crediti
• Come la clinica è in esecuzione contro l’Uso Espressivo obiettivi
• Quanto tempo che il reclamo è stato crediti verso clienti

Con queste informazioni, i medici e il loro personale in grado di identificare le opportunità di miglioramento, a ridurre le spese inutili e aumentare la produttività complessiva della clinica.

Mentre i sistemi di gestione della pratica medica più avanzati possono richiedere un investimento sostanziale in anticipo, una manciata di fornitori di software offrono la loro soluzione gratuitamente. Sia che la clinica opti per una versione a pagamento o gratuita, un sistema di gestione della pratica medica è un ottimo modo per le pratiche private per aumentare l’efficienza e aumentare i rimborsi tempestivi.

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