Property management è un campo sorprendentemente facile e conveniente per entrare, che richiede una formazione minima o esperienza, e quasi nessuna piccola impresa capitale iniziale. Detto questo, è un business multiforme che comporta il collegamento con molti tipi diversi di persone (proprietari, inquilini, appaltatori), la comprensione delle leggi locali del proprietario-inquilino e la creazione di protocolli efficienti ed efficaci. Non è sicuramente per tutti. Ci sono molti problemi e responsabilità che vengono con l’acquisto di proprietà in affitto e diventare un padrone di casa, e iniziare un business di gestione immobiliare non è diverso. In realtà, si tratta di una propria serie di sfide e rischi.

Tuttavia, se capisci tutto quello che succede e ti piace gestire gli immobili, un’attività di gestione immobiliare può essere molto gratificante. Ecco come è possibile avviare uno.

4 passi per avviare una società di gestione immobiliare

Passo 1: Come per tutte le imprese, è necessario passare attraverso il processo di creazione di una persona giuridica (la maggior parte delle società di gestione immobiliare sono società a responsabilità limitata o LLC), la creazione di un sistema di fax e account di posta elettronica, un ufficio, biglietti da visita, e così via. La buona notizia è che si può fare la maggior parte di questi in modo semplice ed economico, fino a quando il vostro business decolla abbastanza per voi di permettersi servizi più costosi.

È possibile impostare una LLC da soli, senza assumere un avvocato. Vai al sito ufficiale del tuo stato e cerca il processo di archiviazione di una LLC nel tuo stato; quindi scaricare i loro articoli gratuiti del modello di organizzazione e archiviarlo (le tasse di deposito in genere vanno da 5 50-150).

Impostazione di un ufficio può essere semplice come mettere da parte una stanza nella vostra casa per le imprese, e, eventualmente, la creazione di una casella postale per la corrispondenza se non si vuole pubblicizzare il vostro indirizzo di casa.

Avrete bisogno di un numero di telefono, e una linea fax. È possibile utilizzare il telefono cellulare per tutto; se si preferisce, è possibile impostare un numero di telefono aziendale separato attraverso una varietà di servizi online, che inoltrerà automaticamente le chiamate al telefono cellulare. Inoltre, ci sono molti servizi online che forniscono fax senza carta per un minimo di $10/mese.

Ecco alcune domande da porre quando si imposta una piccola impresa.

Passo 2: Trovare clienti
Investitori immobiliari e proprietari possono essere trovati nel maggior volume presso i club di investimento immobiliari locali. Partecipa come molti come si può, ed essere aggressivo in rete, come questa base è il vostro pane e burro. Un elenco di club di investimento immobiliare in tutti i 50 stati può essere trovato su EZ Landlord Forms, per aiutarti a trovare club di investimento nella tua zona. Ecco alcuni utili consigli di business networking per iniziare.

Si dovrebbe anche rete con le persone che sono suscettibili di fare riferimento affari la tua strada. Una grande fonte di rinvii è agenti immobiliari specializzati in investimenti immobiliari, perché molti dei loro clienti sono nuovi per il business e chiederà consigli per vari servizi. Un’altra grande fonte per i rinvii, e per il business diretto, è finanziatori di denaro duro locali. Finanziatori di denaro duro a volte si trovano bloccati con proprietà in affitto, e non sono nel business della gestione della proprietà, quindi tendono ad esternalizzarlo. Dai un’occhiata anche a questi luoghi ed eventi non tradizionali per opportunità di networking.

Passo 3: Riempire le unità di noleggio
Trovare inquilini è relativamente facile, ma trovare inquilini qualificati può essere più di una sfida. La prima cosa da ricordare è che il vostro target di mercato potrebbe cercare abitazioni in modo diverso di quanto si farebbe; mentre il tuo primo impulso potrebbe essere quello di saltare su Craigslist, il tuo pool di inquilini potrebbe apparire nel quotidiano locale o settimanale, o potrebbe leggere solo il giornale spagnolo locale. Considera come i tuoi inquilini target cercano e trovano appartamenti in affitto, quindi concentrati su quel mezzo.

Ricorda, devi aderire al Fair Housing Act, il che significa non individuare un particolare gruppo demografico. Soprattutto, assicurati che il tuo annuncio non specifichi un certo tipo di inquilino (ad es. “perfetto per un singolo professionista””, perché questi sono considerati discriminatori (nell’esempio precedente, discriminazione basata sullo stato familiare). Leggi il Fair Housing Act prima di iniziare le unità pubblicitarie.

Quando si mostrano le proprietà in affitto ai candidati, assicurarsi di confermare la riunione un’ora o due in anticipo, per ridurre al minimo il tempo sprecato a causa di no-show, e portare una pila pesante di moduli di domanda di noleggio con voi (o meglio ancora, lasciare una pila presso la proprietà in affitto). Una volta che hai ristretto la ricerca inquilino ad alcuni candidati forti, eseguire il loro credito (utilizzando un servizio come Rapporto di identità Equifax), storia criminale, e rapporti di sfratto, perché la storia si ripete quasi sempre.

Assicurarsi di utilizzare un contratto di locazione specifico dello stato, che include tutti gli addendum e le informazioni integrative richieste. La maggior parte dei gestori di proprietà principianti e proprietari sottovalutano l’importanza di un contratto di locazione forte, ma è il primo documento che il giudice chiederà in qualsiasi controversia proprietario-inquilino. È possibile trovare una domanda di noleggio gratuito, una varietà di servizi inquilino-screening, e pacchetti di contratto di locazione specifici dello stato a EZ forme padrone di casa.

Passo 4: Property Management
Buone società di gestione immobiliare si sforzano di ridurre al minimo il rischio (vale a dire il rischio di contenzioso e danni alle unità di noleggio) e massimizzare i profitti dei clienti (tagliando i tassi di posti vacanti e costi di manutenzione/riparazione). Uno dei modi in cui puoi farlo è offrire incentivi agli inquilini sotto la tua gestione (RentedSpaces ha recentemente pubblicato un ottimo caso di studio di un programma di incentivi efficace), che può variare da offerte semplici come un affitto inferiore per gli inquilini che accettano contratti di locazione a più lungo termine, a complessi sistemi basati su punti per premi riscattabili. È fondamentale che i gestori di proprietà siano sia proattivi che reattivi quando si tratta di inquilini, perché la maggior parte dei problemi può essere risolta facilmente se affrontati immediatamente, ma quando lasciati a marcire possono causare cause legali, proprietà in affitto danneggiate e default di pagamento.

Infine, i gestori di proprietà avranno bisogno di diversi appaltatori su chiamata per eseguire manutenzione e riparazioni. Questi dovrebbero variare da tuttofare poco costoso fino a appaltatori con licenza completa per affrontare le riparazioni più gravi. Appaltatori competenti ma a prezzi accessibili sono difficili da trovare, ma provando molti diversi, e ottenere rinvii da colleghi di fiducia, società di gestione immobiliare dovrebbero stabilire stretti legami a lungo termine con diversi appaltatori di qualità. Lista di Angie può essere un buon posto per cercare appaltatori quialified pure.

Final Word

La gestione della proprietà non è per tutti e richiede sia l’amore per lavorare con le persone che la volontà di muoversi rapidamente e con fermezza quando gli inquilini rompono i loro contratti di locazione. È un business che può essere avviato con quasi nessun capitale iniziale, poiché è principalmente un servizio orientato alle persone e non richiede spazi per uffici fisici, merci o attrezzature.

Questo è un articolo ospite di Brian Davis di ezLandlordForms.com.