Sia che tu stia appena iniziando o gestisca una pratica consolidata, eseguire una pratica etica è sempre una preoccupazione principale. Tuttavia, tra i requisiti statali, i regolamenti HIPAA e l’unità per fornire la migliore cura possibile, navigare nelle acque inchiostrate della documentazione e della regolamentazione può sembrare un lavoro di routine. Quando hai appena iniziato, puoi facilmente costruire la tua pratica su una base etica creando moduli di assunzione da condividere con i futuri clienti.

Dare il via alla relazione cliente/terapeuta

Per molte pratiche, il primo passo per accettare un nuovo cliente è capire se sei in forma l’uno per l’altro. È possibile eseguire una valutazione per comprendere le esigenze di un potenziale cliente e determinare che siete attrezzati per aiutare. Da questo punto in avanti, ci si sposta in un rapporto cliente/terapeuta. È tua responsabilità, come terapeuta in questa relazione, stabilire confini e aspettative.

Per raggiungere questo obiettivo, è necessario fornire documenti di assunzione al nuovo cliente. Riteniamo che i seguenti documenti siano il fondamento di una pratica etica. Includono il Modulo di consenso informato, l’Avviso HIPAA sulle pratiche sulla privacy e il consenso alle comunicazioni elettroniche. Per iniziare, abbiamo descritto ciascuno di questi di seguito e incluso un modello è possibile personalizzare di ciascuno.

Il consenso informato

Il consenso informato è un documento di pratica fondamentale che aiuta a impostare quei confini e le aspettative. Garantisce inoltre che entrambe le parti siano a conoscenza e comprendano il rapporto di cura. Solo alcuni esempi di punti di discussione che potrebbe coprire includono: risultati, metodi di contatto, le tasse, limiti alla riservatezza, e le eventuali politiche che circondano cancellazioni.

A seconda dei requisiti del tuo stato, potrebbe essere necessario includere ulteriori avvisi nel tuo consenso informato. Per conoscere eventuali avvisi che il tuo stato richiede, dovresti verificare con il tuo consiglio di licenza statale, un’organizzazione professionale statale di cui sei membro o anche un mentore di fiducia.

Per un modulo di consenso informato campione gratuito, è sufficiente fare clic per scaricare una copia qui sotto. Dovrai leggere l’intero documento per assicurarti che le politiche della tua pratica siano accuratamente ritratte. Assicurati di aggiornare tutti i campi per riflettere le informazioni specifiche della tua pratica.

Una nota sull’assicurazione: Se si accetta solo paga privata o self-pay, è necessario eliminare la sezione “IV. Assicurazione”.

* * Questo consenso informato è stato originariamente creato dai nostri partner presso il Center for Ethical Practice e utilizzato con il permesso.

The HIPAA Notice of Privacy Practices

The HIPAA Notice of Privacy Practices è un documento che notifica ai clienti i loro diritti sulle loro informazioni. Le relazioni con i clienti sono meglio costruite sulla base della trasparenza e questo documento facilita la trasparenza mentre descrive in dettaglio l’utilizzo delle informazioni del cliente. È richiesto dai regolamenti HIPAA per qualsiasi ” Entità coperta.”

Le regole e le leggi delle entità coperte cambiano spesso e variano da stato a stato. Per saperne di più sulle entità coperte e determinare se la tua pratica è coperta, leggi di più qui. Detto questo, sapere se sei un’entità coperta o meno può essere complicato. Se stai lottando, questo articolo dei nostri amici di Person Centered Tech può far luce sul problema.

**Si consiglia sempre una conversazione con un avvocato sanitario qualificato per garantire che si stanno prendendo le misure necessarie per proteggere la vostra pratica. Queste informazioni non si qualificano come consulenza legale.**

Per un campione gratuito HIPAA Avviso di Privacy Practices form, è sufficiente fare clic per scaricare una copia qui sotto. Si prega di leggere l’intero documento per assicurarsi che le politiche della vostra pratica sono ritratti con precisione. Quindi, assicurati di aggiornare tutti i campi per riflettere la pratica della tua pratica.

**Questo Avviso HIPAA sulle pratiche sulla privacy è stato originariamente creato dai nostri partner di Quirktree e utilizzato con il permesso.

Il consenso (Autorizzazione) alle comunicazioni elettroniche

L’autorizzazione (o il consenso) alle comunicazioni elettroniche è una parte vitale del pacchetto di assunzione, in quanto facilita la comunicazione tra te e il tuo cliente.

Questo documento soddisfa gli standard dettagliati dai vari codici etici del settore: il Codice di etica medica AMA, il Codice Etico ACA e il Codice etico APA. Soddisfa anche i requisiti previsti dalla regola Omnibus HIPAA 2013 di HHS.

Hai la possibilità di evitare tutte le versioni delle comunicazioni elettroniche che effettuano telefonate e inviano lettere solo per evitare questo ulteriore livello di complessità; Prima di fare quel trade-off, vale la pena considerare il valore che ottieni dagli strumenti di comunicazione elettronica. Migliorano la tua capacità di fornire assistenza? Se è così, ti consigliamo di riflettere attentamente circa l’impatto per la cura del vostro cliente. Inoltre, ci sono strumenti che migliorano la capacità del tuo cliente di comunicare efficacemente con te. Ad esempio, i promemoria degli appuntamenti e la messaggistica conformi a HIPAA sono entrambe caratteristiche di TherapyAppointment e rendono facile onorare gli standard HHS e del settore. I messaggi di testo sono uno strumento popolare per comunicare con i clienti, pure. Se siete curiosi di saperne di più sulla posizione di HIPAA sulla messaggistica di testo, questo articolo è una grande risorsa.

Per un esempio gratuito di autorizzazione per il modulo di comunicazione elettronica, è sufficiente fare clic per scaricare una copia qui sotto. Assicurati di aggiornare tutti i campi in giallo per riflettere il nome del tuo studio e leggere l’intero documento per assicurarti che le politiche del tuo studio siano accuratamente ritratte.

**Questa autorizzazione per le comunicazioni elettroniche è stata originariamente creata dai nostri partner di Quirktree e utilizzata con il permesso.

La necessità di una pratica etica

Se stai leggendo questo articolo, stai già muovendo i primi passi per assicurarti che la tua pratica segua le linee guida del settore e normative per una pratica etica. Scarica e personalizza qualsiasi o tutti i moduli che abbiamo pubblicato qui e sentiti libero di condividerli con i tuoi colleghi. Il nostro obiettivo è aiutare la comunità terapeuta salute mentale prosperare e crescere, e vogliamo essere sicuri di avere tutto il necessario!

Detto questo, questo post non costituisce in alcun modo una consulenza legale. Consigliamo vivamente la vostra pratica si avvale di un avvocato sanitario qualificato per consigliare su eventuali questioni HIPAA correlati o domande.

Disclaimer

È responsabilità esclusiva del lettore garantire che le informazioni incluse in questi moduli soddisfino i requisiti del tuo stato.

È anche responsabilità del lettore garantire che questi moduli siano adattati a qualsiasi politica specifica della pratica. Si prega di leggere i moduli e aggiornare tutti i campi generalizzati evidenziati per garantire che la versione utilizzata rappresenti la tua pratica.