電子メールは、私たちが水の上に私たちの頭を維持するために苦労しているように私たち あなたの受信トレイのページは長いですか？ あなたが唯一のルックアップし、時間がで滑っていると、あなたはこれまで何もしていない実現するために、最も重要なメッセージに返信します考えて、 あなたは数日おきにあなたの電子メールのためのスペースが不足していますか？ 電子メールは生産性の乗数、または生産性のキラーのように感じるか。

それはあなたがそれによって圧迫を感じないように、電子メールを扱うことで、より効率的に取得するには、いくつかの簡単なトリックを取ります。

これらのヒントのいくつかは、ほとんどの電子メールプログラムで見つかった機能に依存していますが、他の人は、あなたが電子メールで持っている小さあなたの歯をきれいにするようにそれについて考えてみてください。

毎日の歯科衛生と歯科医に行くことには違いがありますが、両方を行う必要があります。 あなたは一日二回ブラシと一日一回フロスする必要があり、それらの習慣は健康な歯を持つことに非常に重要です。 半年ごとに、あなたはまた、より徹底的なクリーニング、x線、およびその他の予防ケアのために歯科医を訪問する必要があります。 毎日の衛生学はより大きい問題が造り上げることを防ぐ。 歯科医への訪問は、あなたがキャッチし、彼らが制御不能になる前に、急成長の問題を修正するのに役立ちます。もちろん、歯があっても、物事はうまくいかない可能性があります。

もちろん、歯があっても、物事はうまくいかない可能性があります。 新しいプロジェクトや職位の変更が突然電子メールの爆発を引き起こす可能性があるのと同じように、事故がそれらをノックアウトするか、あなたの遺伝子がそれらに影響を与えてしまう可能性があります。 どのような場合でも、それはあなたが定期的にフロスや歯科医を見て停止する必要があります意味するものではありません—または毎日あなたの 予期しない問題がある場合は、すべてをチェックするために良い習慣に従う必要があります。

あなたが短期的に電子メールとの対話方法を変更するとき—いつ、どのようにあなたがそれをチェックし、どのくらいの頻度であなたがメッセージを削

ここに電子メールを重荷のより少しにさせる為の少数の上の先端はある。 私はこれらのヒントは常識に根ざしており、彼らはあなたの心を爆破したり、一晩の感覚にならないことを意味し、魔法の弾丸を提供していないことを警告してみましょう。 しかし、どちらもフロッシングしません。

最初に削除する

受信トレイを開いたときに最初に行うことは、削除できるものを確認するためのスキャンです。 件名と送信者を見てください。 それはジャンクですか？ それはあなたが決して読むつもりはないことを昇進の電子メールであるか。 それは彼らが今日ある、電子メールのボディのどの追加情報でもあなたに関連していることチャンスの隣にないこと従がうラインで言っているあ もしそうなら、それを捨ててください。P>

重要ではないと特定したすべてのメッセージを選択し、一括してゴミ箱に移動する必要があります。 あなたが特定の朝に急いでいないなら、あなたもから退会する一つまたは二つの定期的なemailersを識別しようとするかもしれません。なぜこのステップを最初に行うことが重要なのですか？

無関係なメッセージをすぐに削除すると、残りのメッセージが簡単に表示されます。 残りのメッセージを見ることができれば、重要なメッセージをより迅速にトリアージできます。 あなたは速やかにそれを削除することができますように、”非常に可能性が高いアクションを必要としない”としてあなたの毎日の受信メールのも五、十パー

複数のメールアドレスを使用してください

私はそれがすでに自動支払いのために設定されているときに私のクレジットカードの請求書 （Grr.）すべてのこれらのメッセージは、私の受信トレイを乱雑にし、それが困難に私はそれらに対処するための戦略を持っていることを除いて、重要な電子メー私はこれらすべての重要性の低いメッセージに別の電子メールアドレスを使用します。

私は別の電子メールアドレスを使用します。

それを行うにはいくつかの方法があります。

それを行うにはいくつかの方法があります。 あなたは私がそれを行う方法である、この目的のために完全に新しい電子メールアカウントを設定することができ、またはあなたの現在のアカウン ほとんどの電子メールの提供者はそれをすることを可能にする。 次に、エイリアスに送信されたすべてのメッセージが受信トレイをスキップして別のフォルダに移動するように、メールアカウントにルールまたはフ それを受信トレイ2または低重要性またはあなたが望むものは何でも呼びます。

この目的のために別の電子メールアドレスを使用することの一つの利点は、あなたの重要なメールとは別の、時にはグレーメールと呼ばれる、この非常に さらに、会社があなたのメールアドレスを別の配布リストに販売している場合、新しい不要なマーケティングメッセージはプライマリ受信トレイにも 第三の利点は、あなたが別の電子メールプログラムにログインするか、それらにアクセスするために別の受信トレイに移動する必要が考慮し、これらの

短いメールを書く

メールを書くときは、あなたが何を意味するのかを言い、明確にし、簡潔にしてください。 どうして？ 短い書くことはあなたのメッセージを読む人々がポイントに得、彼らの電子メールをより効率的に処理するのを助ける。 彼らはあなたの調子を拾い、あなたのために人生を楽にする親切に返信するかもしれません。

いくつかの状況では、完全な文章と正式な言語が必要ですが、断片は電子メールで非常に効果的です。 それが理にかなっているときにそれらを使用します。 文法警察はあなたの後に来るつもりはありません。 確かに、時にはあなたは非常に詳細であり、電子メールの紙道の側面を利用する必要があります-すべての記録があります。 しかし、一般的に言えば、デフォルトでは簡潔で明確で簡単な言語になります。誰もが簡潔さに熟達しているわけではなく、それはcurtとして出ることができます。

非友好的な響きを避けるために、絵文字や感嘆符を追加することができます。 または、単にあなたが電子メールで簡潔にしようとすると、彼らは個人的にそれを取るべきではないことを人々に知

グループまたは配布リストを使用する

同じグループにメッセージを繰り返し送信する場合は、グループまたはメールエイリアスを設定します。 Outlookでは、配布リストと呼ばれています。 Gmailで、連絡先（contacts.google.comグループに追加するユーザーを選択し、ラベルアイコンをクリックします。 グループに名前を付けます。 保存したら、その名前を入力して、グループ内のすべての人にメッセージを自動的に作成できます。

グループを使用すると、グループを郵送するときにそれぞれの人の名前を入力する必要性を排除することによって時間を節約するだけでなく、私は少し後に説明するように、簡単に削除戦術のためにあなたを設定します。

テンプレートまたは缶詰の応答を作成します

何度も送信するメッセージがある場合は、毎回ゼロから書き込まないでください。 Gmailがそれを呼び出すように、テンプレートや缶詰の応答を作ることによって、すでに書いたものを再利用します。

人々が頻繁に送信するメッセージのいくつかの例は、次の行に沿っています:

• 手を差し伸べてくれてありがとう、私は興味がない、
• 領収書を確認します。 あなたに感謝し、あなたが私の終わりから何か他のものが必要な場合は私に知らせてください。
• それは私たちの法務部門の仕事のように聞こえます。 連絡先の最高のポイントは…

いくつかのテンプレートを設定したら、通常はあまり考えずに不必要な時間を取るメッセージに返信することができ、より重要な仕事に乗ることができます。

件名を再利用する

テンプレートと缶詰の応答を介して送信されたメッセージを再利用すると、書き込みを最小限に抑えることによっ 件名行を再利用すると、古いメッセージをより簡単かつ迅速に削除またはアーカイブできます。 私は次の方法を説明します。

削除する並べ替え

データ制限は、誰にでも、高度に組織化された人々にこっそりすることができます。 いくつかのスペースを解放する方法は、必要のないメッセージを一括で削除することです。 これはあなたが歯科医に行くことに似ていると考えることができる雑用の一種です。 あなたは毎日それをする必要はありませんが、定期的かつ定期的にそれを行うことは、より大きな問題を防ぐのに役立ちます。 私は特に有用であることを削除する三つの方法を見つけます。まず、送信されたメールをファイルサイズまたは添付ファイルで並べ替え、必要のない最大のメールを捨てます。 私が送信されたメッセージに焦点を当てる理由は、添付ファイルを送信した場合、ファイルを所有する可能性が高いため、別のコピーがどこかに保存され

第二の方法は、件名で送信されたメールをソートし、定期的に送信するメッセージを探すことです。 件名に「今日の午後4時の冷蔵庫の清掃」と記載された毎週のメッセージを送信すると、すぐにそれらをすべて一度に表示、選択、削除することができます。

第三に、受信者によってあなたのメッセージを並べ替えます。 おそらくあなたが頻繁に電子メールを送る人々の少数の同僚、友人、またはグループを有する。 あなたと彼らの間で送信されたメッセージの多くは非常に重要ではない可能性があります。 あなたは再びそれらを必要としないだろう場合は、一度に複数のメッセージを選択し、一斉にそれらを削除します。

通知をオフにし、電子メールを閉じてフォーカス

すべての受信メッセージについて画面上のアラートを取得することは、信じられないほど中断し、気 私は、圧倒的多数の労働者が電子メールアラートを完全に無効にした方が良いと思います。 それは最も稀な場合にのみ役立ちます。 だから、あなたの通知をオフにします。

同様に、少なくとも30分間集中的な作業を行う必要がある場合は、電子メールアプリケーションまたはそのブラウザタブを閉じます。 それはほとんど誰もそれに続くことを知っているその先端を書くために私を悩ます。 非常に少数の人々が実際にそれを行うが、私はしようとするより多くの人々を説得することがしたいです。 あなたが電子メールに気を取られていないときにあなたの流れを見つけることがどれほど簡単になるかを想像してみてください。Wi-Fiがない飛行機でも、インターネットがダウンしていたときでも、オフラインで最後に作業した時間に戻って考えてみてください。

または多分あなたは他の多くの同僚を持っていないので、あなたの一日の長いストレッチのための電子メールの中断を持っていなかったタイムゾーンか 電子メールを閉じることで、中断されないという経験を複製することに近づき、必要に応じて他のオンライン情報にアクセスすることができます。

Co-opt Auto Replies

前のヒントに関連して、誰かが緊急の問題であなたに連絡しようとし、あなたがそれを逃すことを心配しているので、あなたの電子メー 回避策は？ “これは非常に緊急の問題である場合は、テキスト/コール/メッセージ私にしてください。..”そして、あなたの電話番号、スラックハンドル、または通信の優先回線を与えます。

削除します。

削除します またはフォルダにメールをファイル

削除されていない電子メールは、多くの場合、満たされていない行っている良い意図です。 いつ手放すかを知っています。 多分決してそれらとの何でもしなければメッセージに掛けてはいけない。 あなたの受信トレイに重要でないメッセージを残すことは非常に非生産的で、気が散るものであり、完璧な世界でやりたいことを思い出させるだけですが、できません。

彼らはあなたの受信トレイにいることによってあなたに好意をしていません。

メッセージの削除が深刻な場合は、代わりに新しいフォルダに移動します。 そのフォルダを保留中または善意と呼びます。 重要なことは、あなたの受信トレイからそれらを取得することです。 数ヶ月待ってください。 あなたが今まで掘ったり、に応答したどのように多くを参照してくださ 答えがゼロの場合は、おそらく最初にそれらを削除することを再考してください。

定期的にゴミ箱を空にします

定期的にゴミ箱を空にします。 ゴミ箱を削除すると、スペースがクリアされます。 Outlookを含むほとんどの電子メールプログラムには、アプリを終了したときにゴミ箱を自動的にダンプする設定があります。 あなたはゴミをダンプすることを覚えていない場合は、私はその機能をオンにすることをお勧めします。ほとんどの人は、おそらく月に一度または四半期に一度以上ゴミ箱を空にする必要はありません。

ゴミ箱はあなたが必要としなかったと思った電子メールを救出するために行く場所ですが、それはあなたが行うことが判明したので、あまりにも頻繁に 私はゴミ箱から多くのメッセージを救出しました,通常、同じ日に私はそこにそれを置きました.あなたがあなたの受信トレイと白紙状態のために必死なら、ここであなたが試すことができる最後のトリックです：

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1。 新しいフォルダを作成します。 2019年7月（または現在の月と年）より前の古い受信トレイまたはメールに名前を付けます。

2. 受信トレイ内のすべてを選択します。 すべてを新しいフォルダに移動します。

Voilà。 あなたは受信トレイゼロにいる、とあなたも、単一のメッセージをスローする必要はありませんでした。誰もあなたが一晩混沌とした受信トレイをオーバーホールすることを期待していません。

少しずついくつかの肯定的な習慣を適応させる。 あなたが進歩を遂げているように感じるのを助けるために、このようなゴミ箱を空にしたり、送信されたメールを一括削除するなど、定期的なアクショ