プロジェクトで一定期間にわたって行った進捗状況をスーパーバイザー、アソシエート、または顧客に通知するための進捗レポートを作成します。 プロジェクトは、何かの設計、建設、または修理、問題や質問の研究または研究、または技術的な主題に関する情報の収集である可能性があります。 プロジェクトを完了するのに数週間または数ヶ月かかる場合は、進捗レポートを作成します。

進捗レポートでは、次のいずれかまたはすべてについて説明します:

• どのくらいの作業が完了しているか
• 作業のどの部分が現在進行中であるか
• どのような作業が行われているか
• どのような問題や予期しないことが発生しているか
• プロジェクトが一般的にどのように進行しているか

進捗レポートには、いくつかの重要な機能があります。

• あなたが進行していること、プロジェクトがスムーズに進行していること、そしてプロジェクトがスムーズに進行していることを受信者に安心させることができます。予定日までに完了します。
• 受信者に、調査結果の一部またはプロジェクトの作業の一部を簡単に見てもらいます。
• 受信者に、プロジェクトの作業を評価し、変更を要求する機会を与えます。
• プロジェクトの問題を議論し、受信者を事前に警告する機会を与えます。
• 時間通りにプロジェクトを完了できるように、作業スケジュールを設定するように強制します。
• あなたの仕事とあなたの組織にプロフェッショナリズムの感覚を投影します。

進捗レポートのタイミングと形式

一年間のプロジェクトでは、通常、三、六、九ヶ月後に三つの進捗レポートがあります。 進行状況レポートのサイズ、プロジェクトの長さと重要性、および受信者に応じて、進行状況レポートは次の形式を取ることができます:

• メモ—あなたの組織内の誰かに短い、非公式のレポート
• 手紙—あなたの組織外の誰かに送信された短い、非公式のレポート
• 正式なレポート—あなたの組織外の誰かに送信された正式なレポート

私たちのコースでは、徹底的なメモの形で進捗レポートを書き、そのメモに概要を添付して、あなたの最終報告書の内容のアイデアをあなたの受信者に与えるでしょう。 （詳細については、概要の章を参照してください。)

進捗レポートの組織パターンまたはセクション

進捗レポートの受信者は、プロジェクトで達成したこと、現在作業していること、次に作業する つまり、進捗メモや進捗レポートでは、次の三つのセクションが重要です:

• 前の期間に達成された作業
• 現在実行されている作業
• 次の期間に計画されている作業

進捗レポートのその他の部分

進捗メモまたはレポー日付は、通常、結論として機能します。

• オープニング段落メモの目的とプロジェクトのトピックに関するリマインダーを紹介
• プロジェクトの概要
• プロジェクトの具体的な目的
• プロジェクトの範囲、または制限
• 研究が集まった
• この時点でプロジェクトの全体的な評価または評価

進捗報告の改訂チェックリスト

進捗報告を再読して改訂すると、進捗報告を見てください。次のような問題のために出てください：

• 正しい形式を使用していることを確認してください。 私たちのコースのために、あなたはメモであなたの進捗状況を提供することに注意してください。
• あなたが取り組んでいるプロジェクトのあなたの受け手を思い出させる明確な開始パラグラフを書き、そのプロジェクトの進歩を提供していること
• あなたの進歩のレポートの異なった部分、プロジェクトでされる仕事のあなたの概要の異なった部分を印を付けるのに見出しを使用しなさい。
• 必要に応じてリストを使用します。
• 詳細を提供する—最終報告書プロジェクトで行った作業について、漠然とした過度に一般的な声明に頼ることは避けてください。
• 進捗レポートは、インストラクターではなく、現実的または現実的な聴衆に必ず対処してください。

このクラスの進捗メモの最後にレポートの概要を含めることになりますので、アウトラインの作成の章に移動します。

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