定型文とは何ですか？

定型文は、同社の製品、サービス、クライアント、賞、その目的とポジショニング、そして多くの場合、そのサイズ、存在、主要な場所だけでなく、そのウェブサそれは会社の定型文を書くことになると、あなたはこの格言を聞いたことがあるかもしれません：

“下から始めます。”

これが意味することは、プレスリリースを書いているときは、最初に会社の定型文から始める必要があるということです。 この標準化されたコピーはあなたのビジネスについてあり、あらゆる新聞発表（それ故に、”底からの開始”）の底で現われる。 これは、報道を得るために広報を行うときにジャーナリストやブロガーに送信されるすべての通信で使用されます。

良い会社の定型文は、すべてのあなたのプレスアウトリーチに大きな影響を与えます。この記事では、私はおいしくインパクトのある会社の定型文を調理し、あなたのプレスリリースを最大限に活用する方法を紹介します。

会社の定型文とは何ですか？

iMac ProについてのAppleによるこのプレスリリースの下部にあるこのテキストを参照してください。同じテキストがiPhone Xに関する別のプレスリリースの下部に逐語的に表示されます。

何が起こっていますか？ Appleは怠け者になっていますか？ それはコピーライターが不足していますか？もちろん、どちらもありません。

もちろん、どちらもありません。

あなたが見ているのは、Appleの会社の定型文です。

あなたが見ているのは、Appleの会社の定型文です。

会社の定型文は、すべてのプレスリリースの下部にある会社についてのテキストのいくつかの段落です。 このテキストは、会社、その目的、および多くの場合、その規模、存在、および主要な場所について説明します。

定型文は標準化されており、すべてのプレスリリースでほとんど変更されずに使用されています。 あなたは、異なるリリースのためにいくつかのマイナーな調整を行うことがありますが、全体的なテキストは、大部分は同じままです。 会社が定型文のコピーを変更した場合、通常はいくつかの事実を更新するだけです。

見過ごされることが多いが、会社の定型文は、任意のPRキャンペーンの重要な部分です。次のセクションでは、定型文の重要性について説明します。

次のセクションでは、定型文の重要性について説明します。

次のセクションで

会社の定型文の目的は何ですか？

このFractl調査が明らかにしたように、ジャーナリストの57％が毎週50と500のピッチを受け取ります。

別の調査では、ジャーナリストは、プレスリリースを読んで一分未満を費やすことがわかりました–それは彼らが実際に開いたリリー

ジャーナリストの靴に身を置く。 新聞発表を毎日投げるたくさんの電子メールを通って行っている。 彼らはすべて似ているように聞こえ、あなたが認識も覚えもできない企業から来ているようです。あなたは疑問に思います：私はこの会社について以前に書いたのですか？ またはそれは別の同様の名前の会社でしたか？

これは、会社のボイラープレートが役立つ場所です。 ‘について’テキストを標準化することによって、あなたの新聞発表に大いに必要な一貫性および明快さを加える。 定型文は同じままなので、異なるリリース間であなたの会社の説明にジャーナリストを手がかりにします。

それはジャーナリストの仕事を容易にし、彼らがあなたの会社をよりよく覚えているのに役立ちます。 関係するすべての人のためのwin-win。これは、会社のボイラープレートの多くの異なる用途の1つにすぎません。

他のいくつかの用途と利点は次のとおりです。

• 時間の節約：すべてのプレスリリースにはaboutセクションが必要です。 洗練された実績のある定型文を用意することで、新しいリリースを起草するときに多くの時間を節約できます。
• SEO：定型文は、その後、サイトの数百人によって公開されているすべてのプレスリリースにわたって繰り返されます。 テキストのあなたのターゲットキーワードを加えることはあなたのビジネス名前が言ったキーワードと関連付けられて得ることを保障する。 著者の信頼信号の例としてそれについて考えなさい–Googleはキーワードとあなたのビジネスの名前を一貫して一緒に置かれて見れば関連付け始める。 また、追加されたSEOの利点のための定型文にキーワードが豊富なリンクを追加することができます。Cta：定型文にターゲットCtaを追加し、すべてのトラフィックを関連ページに誘導できます。 たとえば、アムトラックのプレスリリースには、ブログやソーシャルメディアのプロファイルへのリンクがあります:
  
• 簡単な検索性：あなたのビジネスを研究するジャーナリストは、あなたの定型文を検索し、あなたの会社からのすべてのプレスリリース また、プレスリリースに関連するキーワードを追加すると、プレスリリースのデータベースを検索するときにジャーナリストがあなたのリリースを見つけることができます。

これらの実用的な利点のすべてを超えて、会社の定型文を持つことは、単に標準的な業界のベストプラクティスです。 ジャーナリストはあなたの定型文を求めるでしょう。 PRエージェントもそうです。 それは新聞発表を書くときあなたがしなければならないちょうど何かである。

プレスリリースの定型文はどこにありますか？

これは答えるのに十分簡単です–会社の定型文は常にプレスリリースの下部にありますが、会社/PR担当者の連絡先情報の上にあります。p>

一般的なプレスリリースは次の形式に従います。

この形式は逆ピラミッド構造を容易にします。 つまり、最も新鮮で最も重要な情報が一番上に表示されます。 反復的またはあまり重要でない情報は、一番下に行きます。

したがって、プレスリリースの実際のニュースには重要ではない会社の定型文は、底の近くにスポットを見つけます。最良の結果を得るには、この形式をいじくり回しないことをお勧めします。

ジャーナリストは、title-content-boilerplate構造を見ることに慣れているワークフローを持っています。 それを変更すると、幸せなジャーナリストのために作ることはありません。

会社のボイラープレートの例

私はより効果的なボイラープレートを書くためのヒントや戦術を共有する前に、のは、世界有数の企業のいくつかの例

（ヒント：すべての大企業は、あなたがそのすべてのプレスリリースを見つけることができ、そのウェブサイト上の別の”ニュースルーム”セク 有効な新聞発表がいかにのための書かれているか感じを得るのにそれを使用しなさい。）

ここではMediaTek、台湾ベースの半導体メーカーからのものです。 それは会社が何をするかを説明する素晴らしい仕事をしています。p>

定型文全体にすべてのキーワードが表示されていることに気付きましたか？ これにより、ジャーナリストがこれらのキーワードをプレスリリースデータベースで検索すると、MediaTekのリリースが表示されます。ボイラープレートのもう1つの一般的な方法は、会社の規模、収益、または従業員数に関するデータを含めることです。 ここでは、この練習を示すドミノ-ピザからの素晴らしい例です：

店舗数と収益から市場のプレゼンスと創業日まで、このプレ小さな会社からのプレスリリースはどうですか？

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新しい浄水器会社Phynの例を次に示します。

若い会社であれば、特にバッカー自体がよく知られている場合は、バッカーに言及するのが Phynは上記の例で正確にそれを行います。

もう一つの練習はあなたの会社が特色にされた主要な賞かランキングを述べることである。 UberMediaはこのリリースで正確にそれを行います：

それはすべてのランキング（WSJの”トップ50スタートアップ”）に言及しています。 目標は、読者（すなわちジャーナリスト）に会社の規模、成長、可能性のアイデアを与えることです。

実際には、任意の定型文を書くときに、これはあなたの主な目的でなければなりません：ジャーナリストが興味を持って取得します。 あなたが大企業であれば、あなたのサイズと新しい取り組みを紹介することでこれを行うことができます（上記のドミノ-ピザの例のように）。

あなたが小規模な会社であれば、あなたの確立された支持者、新技術、そして成長について話すことによってジャーナリストにフックしてくださ

何をしない：会社の定型文の悪い例

私は実際に偉大な定型文を書く方法を議論する前に、私は会社の定型文を書くときに何をしないかここにGEからのものがあります。

GEはお馴染みの名前ですが、この定型文は専門用語や流行語で満たされています。 定型文だけを読むだけでは、GEが何をしているのかを本当に知ることはできません。

ボイラープレートを短くすることも良い習慣です。 あなたはここに次の戦争と平和を書きたくありません。

NBCUniversalの定型文は、その冗長性のために正確にマークをミスします。

物事を短くしたいのですが、次のように短くしたくありません。

会社やその製品については、その場所を除いて何も伝えません。

次のセクションでは、効果的な会社のボイラープレートを書くための8つの実用的なヒントを共有します。

効果的な会社の定型文を書く方法

効果的な会社の定型文を書くことは、本質的に三つのことのバランスをとることの問題です。

• ビジネスに関する事実データ
• ビジネスのビジョンと目的
• あなたのマーケティング目標

これを行うには、まず定型文の目的を理解し、関連するデータを収集し、簡潔な、一つの段落にすべてを凝縮する必要があります。声明。

定型文を書くときに従うべき8つのヒントがあります。

Educate&ジャーナリストを引き付ける

プレスリリースを書くときは、ジャーナリストが物語の中で探す三つの最も重要なことを覚えておいてください。

• 物語自体のニュース性。 “会社は癌のための治療法を見つける”それを解放しているかだれがにもかかわらず、それ自身によって報道価値がある。
• 物語の背後にあるビジネスの影響と重要性。 地元の中小企業によるものはそうではない可能性があります。
• 物語とビジネスの関連性。 ジャーナリストは、（”ビート”と呼ばれる）カバレッジの独自の領域を持っており、それらのビートだけで物語/企業をカバーするのが好きです。

したがって、効果的な定型文を書くための最初のステップは、ジャーナリストにビジネスについて必要なすべての情報を与えることです。 同時に、あなたはまた、あなたのビジネスの影響、成長と関連性を示すことによって、彼らの注意を引き付けるためにしたいです。

あなたの目標は、ジャーナリストにあなたについて書く説得力のある理由を与えることです。これを行うには、最初に把握する必要があるいくつかのことがあります。

:

• ビジネスの説明：あなたのビジネスは正確に何をしていますか？ それはどのような分野をカバーしていますか？ あなたの’について’ページの簡潔な版としてこれについて考えなさい。 これを釘付けにするために一文のピッチを使用してください。 この構造は、ほとんどの企業に適しています:
  “<><><<<<<<><><>”
• ビジネスサイズ：収益、従業員数、そして、グローバルな存在？ これはあなたのビジネスの関連性について多くのジャーナリストに伝えます。
• 産業と能力: 事業はどのような業界で運営されていますか？ あなたのコアコンピタンスは何ですか？ これはジャーナリストがあなたのビジネスについて書くべきであるかどうか把握するのを助ける。 モバイルテックスタートアップについて書いているジャーナリストは、鉱業会社に興味がない可能性があります。
• 取り組みと開発：あなたのビジネスは、任意の主要な取り組みと開発を持っていますか？ それは革新的な製品を持っていますか？ これらをリストすることはあなたのビジネスが”報道価値がある”かどうか把握するのを助ける。
• 成長、賞と認識：あなたのビジネスは印象的な成長率を持っていますか？ それはトップ業界賞を受賞していますか？ ジャーナリストの興味を引き付けるためにこれらをリストしなさい。 フォーチュン1000の会社についての物語は、名前のないビジネスよりも面白いです。

このすべての情報を収集すると、定型文を書くときに何に焦点を当てるべきか、何を無視するべきかを理解するのに役立ちます。

あなたのビジネスとその製品を販売

定型文の一部がジャーナリストの関心を引き付けることである場合、他の部分はあなた自身のビジネこれを行うには、最初に識別する必要があるいくつかのことがあります。

• キーワード: あなたのビジネス、プロダクトまたは物語を記述するキーワードのリストを作りなさい(‘IoT’のような、’暗号’、’社会的な媒体のマーケティング’、等。). あなたの企業について書くときジャーナリスト自身が使用する同じキーワードを使用しなさい。 定型文にそれらを追加するだけでなく、SEOのために良いですが、また、彼らはこれらのキーワードを検索するときにジャーナリストがあなたのプレスリリース
• Products:人々に知ってもらいたい製品や開発を一覧表示します。 プレスリリースは広く公開されるので、定型文自体で製品を識別することは、それらに注意を向けるでしょう。
• CTAsとアンカー:トラフィックを迂回するUrlは何ですか? これらのUrlで使用するアンカーテキストは何ですか？ 定型文を書き始める前にこれらを識別しなさい。 ないあらゆる新聞発表の場所がUrlのアンカーテキストを使用することを可能にすることを心に留めておきなさい。 どちらかのUrlで船外に行ってはいけない–それはちょうどスパムとして出くわすでしょう。 あなたが本当にする必要がある場合は、一つのURL、二つに固執します。
• ビジョン：定型文は、あなたのビジネスのビジョン、目的、スローガンを共有するための手段でもあります。 書き始める前にこれらをリストしなさい。
• 競合他社: どのようにジャーナリストは、あなたの業界で他の選手をカバーしていますか？ あなたの競争相手の業積のどれが約書いているか。 あなたがジャーナリストを興味を起こさせてもらうのに使用できる角度およびホックを識別するのにこれを使用しなさい。

競合他社の研究のために、単に”+プレスリリース”を検索します。 競争相手の自身のニュースルームをスキップし、出版物の出口の競争相手についての物語を見なさい（もしあれば）。たとえば、ハイテク業界では、ほとんどの物語は、新規立ち上げ、パートナーシップ、雇用、投資、および成長数を中心に展開する傾向があります。

たとえば、Lyftについてのいくつかの話があります：

あなたがUberであれば、ジャーナリストを投げるときに同様のテーマに焦点を当てたいと思うでしょう。また、あなたのビジネスを記述するためのキーワードを見つけるために同じ戦術を使用することができます。

あなたが物語を渡って繰り返される見るキーワードを捜しなさい。

上記の例では、複数のアウトレットがLyftを記述するために”自動運転車”を使用しているのを見ることができます。

このキーワードをプレスリリースに追加すると、このスペースに興味のあるジャーナリストが簡単にそれを発見するのに役立ちます。この情報をすべて取得したら、以前に収集したデータと組み合わせることができます（’educate&attract’）定型文を作成します。しかし、それを行う前に、ビジネスについて知っておくべき重要な事実がいくつかあります。

キーデータを収集

ボイラープレートは、すべての数字についてです–収入、従業員数、場所など。

あなたが書き始める前に、あなたがリストする必要がありますいくつかのことがあります：

• 従業員の数：ビジネスが持っている従業員の数を含
• 場所：会社の主要な場所だけでなく、国際的なプレゼンスがある場合は、含まれています。
• 収益：ビジネスに相当な収益または評価がある場合は、定型文に含めます。
• 創業者と主要な人員: 会社に有名な創業者や主要な従業員がいる場合は、定型文に必ず含めるようにしてください。
• 資金調達：かなりの外部資金を受け取った場合は、特に評判の高い情報源（”Y Combinator funded startup”など）から来ている場合は、それを含めることをお勧めします。
• ユーザー/顧客：多数の顧客またはユーザーが定型文で言及する価値があります。
• 創業年：会社の創業日が関連している場合（例えば、それは50年前に設立された）、それは言及を取得する必要があります。
• 株式ティッカーシンボル: 会社が上場されている場合は、定型文の先頭に株式ティッカー記号を含める必要があります。
• その他のデータ：上記のほかに、他の関連データ（”アップロードされたレシピ”、”送信されたメッセージ”、”撮影した写真”など）が含まれます。）定型文でも同様です。

非営利組織の場合は、非営利の定型文にも次のものを含める必要があります:

• ボランティア/メンバーの数
• 資金調達や寄付を受け取った/勧誘
• サービスを受けた人の数
• 影響を受けた人の数

ポジショニング文を書く

会社の従業員数、収益、および製品ラインについての事実はいいですが、本当に定型文を販売しているのはポジショニング文です。これはあなたの会社をユニークにするものと、なぜそれが書かれる価値があるのかについての単一行です。

たぶん、あなたはニューヨーク州の自動販売機の最大のプロバイダです。 たぶん、あなたは分散暗号化マイニングを開拓した最初の人でした。 または多分あなたはすべてのフォーチュン500企業の60％で使用される製品を持っています。

そのような成果を考えて、それについての単一の文を書きます。

これはあなたの位置の声明である。

この声明に含めることができるいくつかのことは次のとおりです。

• 業界や地域で最初または最大のプレーヤーであること
• 知名度の高い投資家:

  

  Lyftの別の例は次のとおりです。

  

  tiが米国で「最も急速に成長している」ライドシェア

  Airbnbの最後の例を見てみましょう：

  

  それは同じアプローチです–ビジネスに関連する数字を強調表示します–”34,000都市と191カ国以上”の”何百万この時点で、あなたはあなたの会社の定型文の最初のドラフトを書くために必要なすべての情報を持っています。

  良い習慣は、会社の場所、専門知識とビジネス目的の領域から開始することです。 “XYZは恵まれない患者のための癌治療を提供することを目的としたニューヨーク市に拠点を置く製薬会社です”のようなもの。ここから、ビジネスの主要な製品と革新をカバーすることができます。

  ここから、ビジネスの主要な製品と革新をカバーすることができます。 ビジネスの規模、成長、および重要な賞/認識の言及はここでうまくいくでしょう。

  たとえば、CVS Healthのこの定型文は、ビジネスの目的を特定してから、そのサイズと製品をカバーする前に開始します。

  

  あなたのポジショニングステートメントと任意の公共の賞/認識を含めるようにしてください。

  定型文を書くときに従うべきいくつかのヒント：

  • 具体的に：あなたのビジネスについて書くときはできるだけ具体的にしてください。 たとえば、スマートホーム製品を販売する場合は、「技術」企業だけでなく、IoT企業であることに言及してください。
  • データを使用したバッククレーム: あなたが行うすべての主張は、データでバックアップする必要があります。 たとえば、あなたが”大規模な”会社だと言う場合は、従業員の規模、市場でのプレゼンス、または収益に言及してバックアップしてください。
  • 簡潔にする：定型文は単一の段落に限定してください。 2つの段落に引き伸ばす必要がある場合は、Ctaおよび位置決め文にのみ2番目の段落を使用します。 120-150の単語の下で何でも理想的である。 それを越えてあなたの読者の興味を失うことを危険にさらす。
  • 専門用語を削除する：あなたのプレスリリースは、ジャーナリストではなく、業界の専門家のためのものです。 定型文から任意の専門用語やフィラーの単語を削除します。

  これは定型文の最初のドラフトになります。 次の手順では、キーワードとCtaを追加してさらに調整します。

  キーワードを追加

  キーワードは、会社のボイラープレートで重要な役割を果たします。 それらはジャーナリストが新聞発表のデータベースのあなたの物語を見つけるのを助ける。 逆に、PRのデータベースはよりよくあなたのニュース記事を分類するのにキーワードを使用する。

  同時に、目標とされたキーワードを使用して助けの調査エンジンは言ったキーワードのためのあなたの新聞発表をランク付けする。定型文の最初のドラフトをまとめたら、関連するキーワードを追加します。

  定型文の最初のドラフトをまとめたら、関連するキーワードを追加します。

  これらは、あなたの会社（例：”スマートデバイスメーカー”）とその製品（例：”スマートLED電球”）を説明する広範なキーワードでなければなりません。たとえば、LivePersonが定型文でキーワードを使用する方法は次のとおりです。

  

  Add CTAs

  定型文の最後の部分はCTAである必要があります。 これは、URL、電話番号、電子メールアドレス、または物理アドレスにすることができます。

  CTAを追加する前に、定型的なマーケティング目標を考えてください。 プレスリリースで何を達成したいですか？ あなたのウェブサイトに交通を指示したいと思うか。 顧客からのより多くの呼び出しを取得しますか？

  これを理解したら、マーケティング目標をサポートするCTAを作成します。たとえば、webサイトへのトラフィックを取得することが目標である場合、CTAはwebサイトのURLになります。 電話を受けたい場合は、電話番号を含めてください。

  CTAを追加する前にいくつかの点に注意してください。

  ほとんどのプレスリリースサイトでは、リリースに含めることができるUrlの数が制限されています。

  定型文には、最も関連性の高いUrlのみを追加します。

  プレスリリースは、多くの場合、テキストのみとして公開されています。 長いURLやアンカーテキストを含むURLはクリックできない可能性があり、そこから得ることができるトラフィックを制限します。 したがって、人々がそれらをクリックできない場合に備えて、Urlを短く簡単に入力してください。

  単一のプレスリリースは、怪しげな品質のものであるその多くは、店舗の数百によって公開される可能性があります。 内部のページへの多数の低質リンクはGoogleのスパムフィルターを誘発できる。 したがって、あなたのホームページにのみリンクすることをお勧めします。

  読者をwebサイトに誘導するCTAの例を次に示します:

  

  レビューと更新

  最後に、会社の定型文を頻繁に確認してください。 これは静的な文書ではないはずです。 あなたの会社が成長し、新製品を発売し、新しいキャンペーンを作成するように、定型文を確認し、それに応じて更新します。会社の定型文は、あらゆるプレスリリースの中で最も重要な部分の1つです。

  以上のあなたに

  会社の定型文は、最も重要な部分の1つです。

  それはあなたの会社が約であり、なぜそれについて書くべきであるかジャーナリストに告げる。 また、あなたのビジネスとその製品をジャーナリストやリリースを読んでいる他の誰にも販売するのに役立ちます。

  効果的な会社の定型文を書くことは、会社の客観的なデータと主観的なミッションステートメントのバランスをとることです。 あなたは、会社の規模、場所、製品、および技術革新に関するハードデータを含める必要があります。 同時に、主観的なポジショニングステートメント、能力、および公共の賞も含める必要があります。