기술 쓰
당신이 쓰 진행 보고서 알려주는 감독자,연결,또는 고객에 대 한 진행 상황을 만들었는 프로젝트에서 특정 기간 동안의 시간입니다. 프로젝트를 수 있는 설계,건설 또는 수리가 공부하거나 연구의 문제 또는 질문에,또는 수집한 정보에 기술적인 주제입니다. 프로젝트를 완료하는 데 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 때 진행 보고서를 작성합니다.
진행 보고서에서 다음 중 일부 또는 전부를 설명합니다:
- 얼마의 작업이 완료
- 어떤 부분의 작업에서 현재 진행
- 어떤 작품이 남아 있을 수행
- 무엇이 문제 또는 예기치 못한 것,있는 경우가 발생
- 어떻게 프로젝트에서는 일반적인
진행 보고서는 여러 가지 중요한 기능:
- 을 안심을 받는 사람이를 진행하는 프로젝트가 원활하게,그리고 그것은 완료 될 것입에 의해 예상된 날짜입니다.
- 수신자에게 연구 결과 중 일부 또는 프로젝트 작업의 일부를 간략하게 살펴보십시오.
- 받는 사람에게 프로젝트에 대한 작업을 평가하고 변경을 요청할 수있는 기회를 제공합니다.당신이 시간에 프로젝트를 완료 할 수 있도록 작업 일정을 수립하도록 강요합니다.
- 프로젝트 당신의 일과 조직에 전문성의 감각.
타이밍고 형식의 진행 보고서
에서 년 동안 프로젝트,거기에는 습관적으로 세 가지로 진행 보고서,한 후,여섯,아홉 개월입니다. 의 크기에 따라 진행 보고서 길의 중요성과 프로젝트는 진행 보고서를 취할 수 있는 다음과 같은 형태:
- 메모—짧은,비공식적인 보고서가 내에서 조직
- 글자—단,비공식적인 보고서 보낸 사람에게 외부에서 조직
- 공식적인 보고서는 형식적인 보고서 보낸 사람에게 외부에서 조직
우리의 과정에서,당신은 당신이 쓰 진행 보고서의 형태에서 철저한 memo, 당신은 연결하여 윤곽을 그 메모를 제공 받는 사람의 아이디어 콘텐츠에 당신의 최종 보고서입니다. (자세한 내용은 개요의 장을 참조하십시오.)
조직 패턴이나 부분에 대한 진행 보고서
받는 사람의 진행 보고서 보고 싶어 당신은 무엇을 달성할 수 있었 프로젝트에서,당신은 지금 일하고,당신이 무엇을 계획 작업에 다음,그리고 어떻게 프로젝트에서는 일반적이다. 즉,다음 세 섹션은 모든 진행 메모 또는 진행 보고서에서 핵심입니다:
- 할 수 있는 일 이전 기간에(s)
- 일 현재 수행
- 작업 계획에 대해 다음의 기간(s)
의 다른 부분의 보
에서 진행 메모 또는 보고서,당신은 또한 다음을 포함합 섹션:(a)소개하는 목적과 범위,프로젝트의 (b)대한 자세한 설명이 귀하의 프로젝트와 역사,그리고(c)는 전반적으로 평가하는 프로젝트의 날짜는 일반적으로 역할을 합니다.
- 단락을 소개하 목적으로 메모하고 알림 프로젝트에 대한 항목
- 프로젝트의 요약
- 특정 목적의 프로젝트
- 범위,또는 제한을 프로젝트
- 연구를 수집
- 전반적으로 평가하거나 평가의 프로젝트에서 이번
Revision 체크리스트를 진행 보고서
으로 다시 읽고 수정이 진행 보고서에 대한 조심,다음과 같은 문제가:
- 사용할 수 있는지 확인 올바른 형식을 만들 수 있습니다. 우리의 과정을 위해,당신은 메모에 진행 상황을 제공 할 것임을 기억하십시오.
- 쓰기 명확한 열기는 단락게 받는 사람의 프로젝트에서 작업하고 제공하고 있는 것에서 진행하는 프로젝트
- 사용하여 제목을 표시의 다른 부분으로 진행 보고서에서,특히 다른 부분의 요약 작업의 수행에서 프로젝트입니다.
- 목록을 적절하게 사용하십시오.
- 자세한 설명—피에 의존하고 막연하고,지나치게 일반적인 문의에 대해 당신이 한 일에 최종 보고서는 프로젝트입니다.
- 반드시 진행 보고서를 실제 또는 현실적인 청중에게 전달하십시오—강사가 아닙니다.
할 것을 포함하여 윤곽의 보고서에의 끝에서 진행 메모 이 클래스,이렇게 지금 이동하는 장을 만들기를 설명합니다.
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