Articles

Arbeide Med Visuelle Hjelpemidler

by admin
Se Også: Forberede Presentasjonen

Visuelle hjelpemidler er en viktig del av presentasjoner. De kan bidra til å holde publikum engasjert, gjøre poenget for deg-det er en grunn til at folk sier at et bilde forteller tusen ord – og minne deg på hva du vil si.

du kan imidlertid også ta dem for langt.

hvis god bruk av visuelle hjelpemidler kan gjøre en presentasjon, kan dårlig bruk ødelegge den. Hvem, tross alt, har ikke vært gjenstand for ‘death by PowerPoint’, i en av sine mange former? Denne siden forklarer mer om hvordan du bruker visuelle hjelpemidler effektivt i presentasjoner og hjelper deg å unngå å bli husket for alle de gale grunnene.

Hva Er Visuelle Hjelpemidler?

Visuelle hjelpemidler er akkurat det de høres ut som: en visuell støtte til deg som står opp og snakker.

de er vanligvis noe som lysbilder som angir hovedpoengene dine, eller en video. De kan også ta form av et støtteark, en av lysbildene, eller et sammendrag av presentasjonen, bruk av en flippover, eller til og med noe interessant som du har tatt med å vise publikum og gjøre et poeng.

hvis visuelle hjelpemidler brukes godt, vil de forbedre en presentasjon ved å legge til innvirkning og styrke publikums engasjement. De kan også være en nyttig påminnelse til deg om hva du ønsket å si.

ADVARSEL!du bør bare bruke visuelle hjelpemidler hvis de er nødvendige for å opprettholde interesse og hjelpe forståelse i presentasjonen.

ikke bruk visuelle hjelpemidler bare fordi du kan, eller for å demonstrere din teknologiske kompetanse. Å gjøre det kan gjøre det vanskeligere å få meldingene dine klart og konsistent.

for hver visuell hjelp eller lysbilde, spør deg selv hvorfor du bruker den. Hvis det ikke er noen reell hensikt, ikke ta det med.

Tenke Fremover—Planlegge Dine Visuelle Hjelpemidler

de fleste visuelle hjelpemidler trenger forhånd forberedelse. Du må vite hvordan du skal betjene utstyret effektivt.

Sjekk på forhånd hvilke fasiliteter som er tilgjengelige, slik at du kan planlegge presentasjonen tilsvarende.

sjekk også om du må sende presentasjonen på forhånd for å bli lastet opp, eller om du kan ta den med på en minnepinne eller lignende.

du kan finne mer om å forberede en presentasjon på vår dedikerte side om emnet.

Presentasjonsprogramvare

det er nå vanlig å bruke presentasjonsprogramvare som PowerPoint.

faktisk ville få presentatører våge å delta på et arrangement uten En PowerPoint-fil. Det er imidlertid fortsatt mulig å klare seg uten. Noen av de aller beste forelesere og høyttalere bruker Ikke PowerPoint. På det meste kan de tegne på et flippover eller tavle. Hva de har å si, og stilen der de sier det, er overbevisende nok til å holde sitt publikum.

For de fleste av oss Er PowerPoint sannsynligvis veien fremover.

Topptips for Bruk Av PowerPoint

  • Hold det enkelt. Bruk ikke mer enn tre til fem punkter per lysbilde og holde punkter til en linje med tekst, hvis mulig. Lysbildene dine bør være en veiledning til hva du skal si, ikke en ordrett konto.
  • ikke bruk visuelle effekter med mindre de faktisk legger til presentasjonen. PowerPoint har noen veldig fine alternativer for å legge til og trekke fra tekst, men de kan være veldig distraherende. Hold deg unna med mindre du virkelig vet hva du gjør.
  • Hold det kort. En halvtimes presentasjon kan vanligvis oppsummeres i seks til ti lysbilder på det meste.
  • ikke bruk notes-funksjonen. PowerPoint har en ‘notater’ – funksjon som lar deg skrive notater under lysbildene til din fordel. Du vil prøve å lese dem av skjermen, og slutte å snakke med publikum. I stedet bruker cue kort holdt i hendene og fokusere på publikum.

andre vanlige visuelle hjelpemidler inkluderer:

  • Tavler og interaktive tavler
  • Flippover
  • Brosjyrer
  • Videoer

Tavler og Interaktive Tavler

Tavler er bra for å utvikle en forklaring, diagrammer og enkle overskrifter.

De kan også brukes for opptak interaksjon med, og kommentarer fra, publikum under brainstorming økter.

Husk at det tar tid å skrive på en tavle, og at du må vende ryggen til publikum for å gjøre det. Hvis du bruker en tavle, bør du sørge for at håndskriften er leselig, justert horisontalt, og er tilstrekkelig stor til å bli sett av alle publikum. Pass også på at du bruker ikke-permanente penner (noen ganger referert til som tørr-tørk penner) i stedet for permanente markører, slik at skrivingen din kan slettes senere.

husk at den hvite bakgrunnen på en tavle kan forårsake kontrastproblemer for personer med nedsatt syn.

Interaktive tavler kan brukes Til PowerPoint-presentasjoner, og også for å vise videoer, samt å skrive på og registrere interaksjoner med publikum. De er, effektivt, projektor skjerm / whiteboard kombinasjoner, med holdning. Hvis du planlegger å bruke en interaktiv tavle, bør du sørge for at du vet hvordan den fungerer, og øve på å bruke den, før presentasjonen. Det ER IKKE en god ide å gjøre første bruk av en i en stor presentasjon.

Flippover

et flippover er en lavpris, lavteknologisk løsning for opptak av interaktive møter og brainstorming økter.

på mange steder har de imidlertid blitt erstattet av interaktive tavler.

et flippover kan utarbeides på forhånd og er bærbart, det krever ingen strømkilde og ingen teknisk ekspertise. Flippover er ideelle for å samle ideer og svar fra publikum og er gode for spontane oppsummeringer. Men hvis publikum er stort, vil et flippover være for lite til å bli sett av alle.

Topptips for effektiv bruk av et flippover:

  • Kom tidlig og plasser flippoveret slik at du enkelt kan komme til det når du trenger det.

  • Plasser flippoveret slik at du kan stå ved siden av det og skrive mens du fortsatt er minst halvvendt mot publikum. Ikke snu ryggen til publikum.

  • Pass på at du har flere merkepenner som fungerer.

  • bruk bare blå eller svarte merkepenner. Det vil være vanskelig for de på baksiden av rommet å se noen andre farger. Du kan bruke røde penner til å fremheve blå eller svart.

  • Gjør bokstavene dine minst 2-3 tommer høye slik at alle kan se hva du har skrevet.

  • Tegn linjer med blyant på tomme sider før presentasjonen, for å hjelpe deg med å holde skrivingen leselig og rett.

  • Hvis du bruker et flippover som et alternativ Til PowerPoint:

    • Planlegg sidene dine mens du skriver oversikten for presentasjonen din;
    • Skriv notater til deg selv, med blyant, på flippover for å minne deg om poengene du vil lage. Publikum vil ikke se blyant notater.

  • hvis du har noe du vil presentere og deretter fremheve under presentasjonen eller diskusjonen, skriv ut flippoversiden på forhånd slik at du bare kan vende siden til den—eller bare bruk Et PowerPoint-lysbilde.

  • hvis du trenger å referere til noe som du skrev på en side på et senere tidspunkt i presentasjonen, rive av siden og fikse det til veggen.

Video

Videoer er spesielt gode for treningsformål. Korte videoer kan også bygges inn I En PowerPoint-presentasjon for å gjøre et poeng, eller gi et eksempel. Dette blir stadig mer populært med advent Av YouTube, fordi langt flere videoer er tilgjengelige. Smarttelefoner har også gjort opptak av dine egne videoer mye enklere.

men som med alle visuelle hjelpemidler, sørg for at du bruker video til et formål, ikke bare fordi du kan.

Brosjyrer

Brosjyrer som oppsummerer eller inkluderer hovedpunktene i en presentasjon er et utmerket tillegg, men må være relevant.

Presentasjonsprogramvarepakker som PowerPoint kan automatisk generere støtteark fra presentasjonslysbildene. Du kan også lage et sammendrag på en side av presentasjonen, kanskje som et diagram, hvis det virker mer hensiktsmessig. Dette kan være spesielt nyttig hvis du blir bedt om å gjøre en presentasjon som en del av et intervju.

hvis du gir utdelinger, er det verdt å tenke nøye på når du skal distribuere dem.

Å Gi ut støtteark ved starten av en tale vil ta tid, og publikum kan begynne å lese disse i stedet for å høre på hva høyttaleren sier. Men hvis presentasjonen inneholder komplekse grafer eller diagrammer, publikum vil sette pris på å motta støtteark før presentasjonen starter siden de kan finne det lettere å vise disse på papir enn på projeksjonsskjermen. Publikum kan også sette pris på å kunne lage egne notater på den trykte utdelingen under presentasjonen.

Vurder den beste tiden og metoden for å distribuere utdelinger, inkludert å plassere dem på seter før starten eller gi dem ut på slutten av presentasjonen. Du kan også vurdere å sende kopier av brosjyrer til deltakerne etter hendelsen. Hvis foredraget ditt inneholder spørsmål eller diskusjon, vil dette gi tid til å oppsummere dette og kommunisere det tilbake til deltakerne.

en endelig take-away

det er ingen tvil om at visuelle hjelpemidler, brukt godt, vil forbedre presentasjonen din. De legger til et mer visuelt element i det auditive aspektet av deg som snakker. De bidrar derfor til å engasjere publikum på flere nivåer, og også holde dem interessert.nøkkelen til å unngå «death by PowerPoint» er å fokusere på formålet med hvert lysbilde eller visuelt hjelpemiddel, og spør deg selv:

hvordan legger dette til det jeg sier?

«Å Legge til» kan selvsagt inkludere «å gi et sammendrag», men hvis lysbildet ditt ikke legger til dine talte ord, må du ikke inkludere det.