God planlegging er hemmeligheten bak enhver god forretning. Du trenger å vite hvilken retning du vil ta virksomheten din i, hva målene dine er og ha en plan for å få alt til å skje. Dette betyr å ha en plan for alle aspekter av virksomheten din-som inkluderer en plan for fremtiden for arbeidsstyrken din. Denne planen kan føre deg til å oppdatere dine menneskelige ressursprosesser eller implementere workforce management-programvare for å hjelpe deg med planleggingen. Så, hva er bemanningsplanlegging og hvorfor bør du implementere det i din forretningspraksis?

Se på det på denne måten: si at du spiller et parti sjakk. Generelt sett er det to forskjellige måter du kan spille på. Du kan planlegge dine trekk strategisk; hver og en laget spesielt for å oppnå ulike mål for å vinne spillet. Eller du kan bare vinge den. Du kan bare prøve ditt beste for å komme til motstanderens Konge mens du gjør reaksjonære trekk for å beskytte brikkene dine.

Hvilken metode virker som det vil gi deg den beste sjansen til å vinne? Åpenbart, den første. Enten du spiller sjakk eller Du er En Chief Human Resources Officer, er fremtidsrettet et must for å lykkes. Det er flere viktige langsiktige tiltak som hver bedrift implementerer-eller bør implementere, uansett-men en av de viktigste er det som kalles bemanningsplanlegging.

Få Vår Workforce Management Software Krav Mal

Hva Er Bemanningsplanlegging?

Bemanningsplanlegging er definert som prosessen med planlegging for nåværende og fremtidige sysselsettingsbehov. Hovedmålet med bemanningsplanlegging er å sørge for at virksomheten alltid har den menneskelige kapitalen den trenger for å kunne drive effektivt, både nå og i fremtiden. Å utvikle en kostnadseffektiv talentoppkjøpsstrategi som lukker eventuelle talentgap du måtte ha, er også en viktig komponent.i tillegg inkluderer effektiv bemanningsplanlegging regelmessig analyse av hvor produktive virksomhetens ansatte er, både som helhet og individuelt. Hvis arbeidsstyrken er i noen kapasitet underpresterende, kan endringer som å legge til en læringsstyringsstrategi utvikles for å øke produktiviteten.på samme måte er strategisk bemanningsplanlegging prosessen med å organisere behovene til arbeidsstyrken med virksomhetens behov, basert på langsiktige forretningsmål og mål. Dette inkluderer etterfølgerplanlegging, som sikrer at det er en plan på plass for raskt å fylle viktige lederroller (vanligvis med ansatte som allerede har de viktigste ferdighetene) når de er fraflyttet.

Bemanningsplanlegging innebærer mange bevegelige deler. Det inkluderer dine individuelle ansatte, deres aktive utvikling og dine organisatoriske mål. Fordi det er så mange bevegelige deler, vil det være mest vellykket hvis du aktivt evaluerer og oppdaterer planene dine, noe som vil kreve at du implementerer et system for bemanningsplanlegging. Selv om det kan virke som en tung arbeidsbelastning, kan den enkelt automatiseres ved å implementere en workforce management — programvare med funksjoner som kan spore og analysere data for deg-noe som gjør planleggingsprosessen enkel som en plett.

Mål

Implementering av bemanningsplanlegging kan oppnå en rekke ting. Det kan hjelpe deg med å identifisere hvor organisasjonen din vil ha nytte av å utvide team, samt områder hvor dine ansatte vil ha nytte av ytterligere opplæring. Det er imidlertid noen viktige ting du vil kunne oppnå ved aktivt å implementere bemanningsplanleggingspraksis.

et mål for effektiv bemanningsplanlegging er problemforebygging. En stor del av bemanningsplanleggingen er å gjøre en grundig vurdering av ferdighetene hver avdeling krever, og om de ansatte i disse avdelingene har disse ferdighetene. Ved å gjennomføre denne vurderingen vil du kunne gjenkjenne hull der ferdigheter mangler og kunne rette opp det problemet før det blir en kilde til smerte.

Et annet mål som bemanningsplanlegging kan oppnå, er å opprettholde vellykket lederskap. Effektiv bemanningsplanlegging vil hjelpe deg med å gjenkjenne lederstillinger som for øyeblikket er åpne eller snart vil være åpne. Med denne kunnskapen kan du begynne å vurdere hvilke ansatte som vil lykkes i de nylig åpne stillingene. Du er også i stand til å planlegge for dem å bli opplært til å fylle rollen, noe som gir en jevn overgang.

endelig er det endelige målet med bemanningsplanlegging å øke produktiviteten og effektiviteten. Integrert bemanningsplanlegging vil hjelpe deg med analyser som kan hjelpe deg med å vise deg de spesifikke detaljene om hvordan planen din påvirker virksomheten. Planlegging vil gi deg en klar oversikt over organisasjonens resultatberegninger, slik at du kan sette realistiske mål for fremtiden. Implementering av en strategi for bemanningsplanlegging som inkluderer både kvantitative og kvalitative beregninger for å måle suksess, vil sette virksomheten din på vei mot langsiktig suksess.

det høres ut som om det vil være en stor arbeidsbelastning som kreves for å nå disse målene. I virkeligheten er det egentlig bare en håndfull kjerneoppgaver å fullføre for å dra nytte av bemanningsplanlegging. Men hvis du er ny til bemanningsplanlegging, eller bare utrolig opptatt, kan workforce management-programvaren hjelpe deg med å strømlinjeforme disse oppgavene for å gjøre hele prosessen enkel.

Kjernesteg

Vellykket langsiktig planlegging innebærer å evaluere en rekke faktorer, for eksempel nåværende og fremtidige behov, samt å gjenkjenne lagets styrker og svakheter. Hvis du har en stor organisasjon, kan du oppleve at det er tilstrekkelig å vurdere alle disse faktorene på høyt nivå, mens en liten bedrift kan ha nytte av en mer granulær vurdering. Uansett på hvilket nivå du vurderer virksomheten din, vil de grunnleggende trinnene du må fullføre for å kunne planlegge fremtiden for arbeidsstyrken din, være de samme.

Få Vår Workforce Management Software Krav Mal

Vurdere Teamets Styrker

det første trinnet i bemanningsplanlegging bør være en vurdering av teamet. Du vil vurdere hvor lagets styrker ligger og hvordan disse ferdighetene direkte bidrar til å møte organisasjonens mål. Du vil også vurdere ting som hvilke ansatte nærmer seg pensjon, slik at du vil være klar over hvilke stillinger du må fylle i fremtiden.

du bør også vurdere å gjennomføre en ekstern vurdering. Det vil være gunstig å være klar over tilstanden til talentbassenget utenfor organisasjonen din. Å vite hvilket talent som er tilgjengelig, hvor vanskelig det er å skaffe seg og kostnadene ved å anskaffe det, vil alle være nøkkelen til å planlegge for fremtiden.

Vurder Fremtidige Mål & Mål

Vurder virksomhetens resultatmål, og se gjennom fremtidige forretningsplaner og organisatoriske mål. Du vil også estimere hva du trenger for å nå disse målene — det kan bety ekstra bemanning eller omjustering av arbeidsbelastninger.

dette trinnet vil være spesielt enkelt hvis du har tatt i bruk en workforce management-app som kan hjelpe deg med å samle inn og analysere forretningsdata. Et system som kan generere datarapporter, viser deg de spesifikke detaljene for hvordan bedriften din gjør det. Denne typen informasjon kan hjelpe deg med å beregne realistiske mål basert på tidligere resultater.bruk deretter all informasjonen du har samlet fra å vurdere teamets styrker for å se hvor godt teamet ditt er i stand til å møte disse behovene. Du vil også være oppmerksom på behovene som teamet ditt ikke vil kunne møte. For eksempel, hvis du har planer om å implementere ny programvare må du være sikker på at du har ansatte som er i stand til å lære moduler og outs av det nye systemet og deretter lære andre hvordan du bruker den.

Identifiser Manglende Ferdigheter

Nå som du har vurdert teamet ditt og sett på hva du trenger for å nå målene dine, kan du legge merke til noen hull som må fylles. Hvis du implementerer et nytt programvaresystem, men dine ansatte ikke har erfaring med å integrere programvare, vil det være et problem du må ta opp. Identifisere disse hullene vil sikre at du ikke blir overrumplet i fremtiden-planlegging fremover vil hjelpe deg hva ting kan komme opp i fremtiden, og vil forberede deg på hvordan du kan løse eventuelle problemer.

Problem Solve

Nå som du har en klar visjon om hva målene dine er, hvordan du oppnår dem og hva du fortsatt trenger for å oppnå dem, er det på tide å møte disse behovene. Du vil vurdere en rekke løsninger for å bestemme hvordan du best kan møte dine behov og fylle hullene i ferdigheter blant arbeidsstyrken din.

en potensiell løsning du kan vurdere er trening. Hvis dine ansatte har de fleste ferdighetene du trenger, kan opplærings-og utviklingsmuligheter være den enkleste løsningen. Men hvis du finner ut at du trenger et annet ferdighetssett helt, vil du vurdere å ansette eksternt for å oppnå disse ferdighetene. Husk at ekstern talentvurdering vi snakket om tidligere? Det er her all den forskningen vil være nyttig.

Uansett hvilken løsning du velger, vil du ha en plan for hvordan du skal gå videre. Det kan bety å planlegge ytterligere opplæring for dine ansatte eller forberede seg på å integrere nye teammedlemmer eller hele nye avdelinger.

Fordeler

på et grunnleggende nivå kan kortsiktig bemanningsplanlegging sikre at du planlegger de riktige personene med riktig kompetanse til rett tid. Det er imidlertid mange langsiktige fordeler som kommer fra å implementere et vellykket bemanningsplanleggingssystem.

Bemanningsplanlegging kan hjelpe ledere til å planlegge og være forberedt på ting som pensjonering. Når et viktig teammedlem forbereder seg på å gå ut av sin rolle, kan effektiv bemanningsplanlegging bidra til å gjøre overgangen jevn. Ved å planlegge fremover, vil du kunne trene en erstatning og få dem klar til å gå inn i rollen uten hikke.

Effektiv planlegging er et utmerket verktøy når du forbereder nye prosjekter. Hvis du har et kommende prosjekt som vil kreve et nytt ferdighetssett, kan bemanningsplanlegging hjelpe deg med å finne ut hvordan du best kan takle dette prosjektet. Kanskje du vil være i stand til å dele oppgaver og omfordele ansatte, eller du kan finne at du trenger å ansette flere ansatte til å gjøre jobben. Uansett vil bemanningsplanlegging hjelpe deg med å planlegge og forberede deg på forhånd, slik at det ikke er noen uventede overraskelser.

en av de store fordelene med bemanningsplanlegging er at selskapene vil ha et nøyaktig høyt nivå syn på hvordan virksomheten utfører. Dette betyr at bedriften vil kunne unngå situasjoner der du trenger å ansette en masse når behovene ikke blir møtt. Hvis du finner ut at du ikke oppfyller målene, kan du raskt vurdere ytelsen og se hvor det er behov for ekstra opplæring eller støtte og implementere en løsning.

Få Vår Workforce Management Software Krav Mal

Utfordringer

Arbeidsstyrke planlegging høres ganske bra, ikke sant? Å gjenkjenne dine styrker og svakheter som en bedrift og bruke den kunnskapen til å planlegge for fremtiden, vil åpenbart resultere i bedre forretningspraksis. Så hvorfor har ikke alle et planleggingssystem som de bruker regelmessig? Det er noen barrierer som hindrer utbredt bemanningsplanlegging praksis.

en av de første utfordringene som ledere står overfor, er å bestemme en tidsramme for planlegging. Mange ledere tenker ikke langt nok fremover når det gjelder bemanningsplanlegging. Vanligvis, når det gjelder å utvikle planer, ledere fokuserer tungt på årlige forretningsmål. Bemanningsplanlegging fungerer imidlertid best når det løser langsiktige behov og ikke alltid viser umiddelbare resultater. Men hvis du implementerer et workforce management system for å bistå i planleggingen, vil du kunne samle inn, spore og analysere data for å få et stort bilde forståelse av hvordan planen din er eller ikke fungerer.

EN annen utfordring SOM HR-ledere står overfor, fokuserer på riktig detaljnivå. En stor del av arbeidsstyrken planlegging er å skille ulike jobber fra hverandre. Problemet her ligger i å bestemme hvor spesifikk denne forskjellen må være. Ledere kan skille jobber fra hverandre basert på en rekke forskjellige faktorer, så bredt som etter avdeling eller så smalt som individuelle jobber. Å bestemme hvor bred eller smal disse forskjellene skal være, kan stoppe ledere før de virkelig kommer i gang. Den beste praksisen for å skille jobbtyper er å fokusere på høyt nivå jobbkategorier og smale forskjeller derfra om nødvendig.til slutt viser tradisjonelle prognosemetoder seg å være utilstrekkelige for å gi data som er nyttige for bemanningsplanlegging. Prognoseverktøy er ikke i stand til å forutsi hvilke avdelinger som sannsynligvis vil oppleve høy omsetning, mye mindre hvilke individer som har høy risiko for dette. På grunn av dette, planlegging langsiktig for hvilke stillinger må fylles og på hvilket nivå blir ekstremt vanskelig. Dette er kanskje det vanskeligste hinderet å overvinne for bemanningsplanlegging. Det beste alternativet for ledere vil være å prøve å implementere ny avansert prediktiv analytisk teknologi, som vil bidra til å gi mer detaljerte data om ansattes risiko og etterspørsel.

Verktøy

Bemanningsplanlegging er mye arbeid. Heldigvis trenger du ikke å gjøre alt på egen hånd — det er en rekke verktøy til din disposisjon. Et slikt verktøy er et planleggingskart, som kan bidra til å vise hvordan arbeidsstyrken din er relatert til organisatoriske strategier. Det finnes også en rekke forskjellige programvarealternativer som kan automatisere og effektivisere hele arbeidsstyrkeplanleggingsprosessen.

du kan bruke workforce management programvare for å gjøre bemanningsplanleggingsprosessen enklere. Denne typen programvare hjelpemidler mange aspekter av workforce management, inkludert planlegging, tid/oppmøte og andre administrative oppgaver. Men muligens den største fordelen er hvordan den kombinerer talentoppkjøp og kompetanseutvikling i en plattform. Dette bidrar til å effektivisere bemanningsplanleggingen, da du kan beholde alle dataene dine om tidligere og nåværende ansatte med dine fremtidige ansettelsesbehov.

Sammenligne Topp Workforce Management Software Ledere

Bryte opp

Vellykket bemanningsplanlegging kan virke som en skremmende oppgave. Heldigvis finnes det programvarealternativer som kan hjelpe deg med å strømlinjeforme den prosessen – til og med automatisere noen av prosessene som er involvert. Begynn med å se på vår mal for krav til workforce management-programvare for å hjelpe deg med å finne ut hva du trenger fra et system, og sørg for at det kan hjelpe deg med de viktige planleggingsoppgavene du må fullføre.