Als u een voorbereidingscursus voor het PMP-examen hebt gevolgd en/of u werkt aan uw PMP-certificering, weet u waarschijnlijk dat het meest tijdrovende element van de PMP-toepassing het vastleggen is van de ervaring die u hebt opgedaan bij het leiden en leiden van projecten. De PMI vereist gegevens over uw ervaring om te valideren dat aan de applicatievereisten is voldaan in elk exemplaar van de ervaring die u noemt.

we gaan een voorbeeld met u doornemen dat laat zien hoe het invullen van de experience-sectie van de PMP-toepassing eruit ziet. We hopen dat dit voorbeeld u zal helpen meten van de tijd en moeite die het zal duren voor u om uw aanvraag te voltooien.

voordat u begint …

… denk na over het bijhouden van uw ervaring in een spreadsheet of tabel, iets als hieronder. Idealiter kun je dit soort tracking tool bouwen op hetzelfde moment dat je aan de projecten werkt.

wanneer u klaar bent om de PMP-toepassing in te vullen, hebt u 90 dagen om de toepassing in te vullen zodra u bent gestart. Dit lijkt een lange tijd,maar het kan nogal een karwei gieten over uw cv, het project archieven, enz., om uw projectwerkgeschiedenis te converteren naar het toepassingsformaat.

Houd er rekening mee dat uw toepassing kan worden geselecteerd voor audit door de PMI. Als dat zo is, wordt verwacht dat uw contactgegevens actueel zijn en wordt u ook om ondersteunende documentatie gevraagd. U kunt de relevante documentatie te verzamelen als je werkt aan projecten – niet alleen voor potentiële audit, maar het kan ook helpen u in sommige van de informatie die nodig is voor de toepassing in te vullen.

we gebruiken het eerste ervaringsvoorbeeld hierboven als onze “test-drive” voor het invullen van het ervaringsgedeelte van de PMP-toepassing. Dit voorbeeld vertegenwoordigt een project dat werd geleid en geleid door de PMP kandidaat voor de gehele duur van het project, door alle domeinen (initiëren, plannen, uitvoeren, monitoren en controleren, en sluiten.)

het tweede voorbeeld geeft alleen de ervaring weer die de kandidaat als teamleider voor het uitvoerende domein heeft opgedaan. We zullen de toepassing invoer niet in detail voor dit voorbeeld, maar we zullen u laten zien hoe het verschijnt zodra het is ingevoerd.

We gaan ervan uit dat u het online applicatieproces zult gebruiken. Download het aanvraagformulier als u een papieren aanvraag wilt indienen.

om toegang te krijgen tot de PMI ‘ s online PMP applicatie, moet u zich eerst registreren voor een PMI account gebruikersnaam en wachtwoord. Deze link brengt je naar het PMI-inlogscherm waar je je kunt registreren voor een nieuw account of inloggen op je bestaande account als je er al een hebt.

Opmerking: U hoeft geen PMI-lid te zijn om u te registreren voor een account.

De eerste schermen van de online applicatie leggen uw contactgegevens en geschiedenis vast.

het volgende scherm is het in aanmerking komende werkblad, dat uw vooruitgang toont bij het bereiken van de vereisten voor PM-ervaring (maanden en uren) en PM-opleiding (uren). Het werkblad navigeert ook naar PM Experience en PM Education.

Voorbeeld 1: End-to-End projectervaring

laten we beginnen met het eerste voorbeeld. Hier is onze trackingtabel voor deze ervaring:

u voert eerst project-en organisatieinformatie in.

projectspecifieke informatie:

merk op dat de Projecttitel het project duidelijk een naam moet geven. De projectrol is de rol die u op het project hebt uitgevoerd. De primaire industrie is de primaire industrie waarin uw organisatie als bedrijf betrokken was.

organisatiegegevens en telefoonnummer:

in dit scherm voert u uw functie binnen de organisatie en de contactgegevens van de organisatie in.

merk op dat de functietitel de titel is van de functie die u bekleedde op het moment dat u deze projectervaring hebt opgedaan. Onze PMP kandidaat was de Operations Supervisor per functie titel in de organisatie, en hield de Project Manager rol op het project.

organisatie Contact en telefoonnummer:

voer het contact van de organisatie voor het project in–dit is de persoon die in staat zou zijn om uw ervaring met het project te verifiëren.. Dit moet een manager of stakeholder binnen de organisatie zijn, of misschien een externe klant.

De Contactrelatie is de relatie van het contact met uw rol zoals u het project heeft geleid/geleid.

dan voert u uw ervaring in uren per domein in.

onze PMP-kandidaat werkte bijna fulltime aan dit project voor de duur van zeven maanden, en deed ervaring op in alle vijf projectmanagementdomeinen.

merk op dat u de uren voor elk domein zult noteren, en ze moeten logisch zijn als u de totale duur van het project bekijkt.

tot slot een korte beschrijving van uw ervaring:

de beschrijving van het verhaal kan slechts 550 tekens lang zijn, dus houd het beknopt maar zinvol.

Noteer het richtsnoer dat in deze sectie is opgenomen. Vergeet ook niet dat de verantwoordelijkheden en Deliverables relevant moeten zijn voor uw rol in het project – met andere woorden, waarvoor u verantwoordelijk was en wat u produceerde. Kijk terug op het vorige scherm en bekijk de beschrijvingen van de domeinen om te begrijpen welke soorten activiteiten en deliverables relevant zouden worden geacht onder elk domein.

Bekijk uw ingediende ervaring

zodra u op Opslaan en doorgaan klikt op het laatste scherm ervaring toevoegen/bewerken, zal de toepassing automatisch het Ervaringswerkblad weergeven. U kunt een samenvatting zien van de informatie die u zojuist hebt ingevoerd en hoe uw ervaring in totaal omhoog gaat naar uw minimale uren (4.500 of 7.500) vereiste.

het eerste voorbeeld is klaar! Nu naar de volgende …

vanaf hier gaan we verder met de volgende ervaring, dat is het Kantoorruimteuitbreidingsproject.

de stappen voor het invoeren van deze ervaring zijn dezelfde, dus we zullen ze niet herhalen.

merk op dat de projectbeheerervaring voor dit voorbeeld alleen relevant is voor het uitvoerende domein. Alle andere domeinen hebben nul uur geregistreerd.

u kunt ervaring opnemen voor een of meer domeinen voor een bepaalde projectervaring, maar de som van al uw ervaringsuren moet alle vijf domeinen bestrijken.

wanneer dit voorbeeld is ingevoerd, ziet het Ervaringswerkblad er als volgt uit: