terwijl elke arts de primaire verantwoordelijkheid deelt om de best mogelijke zorg aan zijn patiënten te bieden, hebben artsen in de privépraktijk de extra uitdaging om een bedrijf te runnen.

Het managen van een privépraktijk kan duur en vermoeiend zijn, daarom kiezen artsen zorgvuldig hun ondersteunend personeel — Ze willen ervoor zorgen dat de kliniek gevuld is met een team dat de administratieve lasten aankan, zodat ze zich kunnen concentreren op patiëntenzorg.

zodra een arts het beste personeel voor zijn kliniek heeft ingehuurd, is de volgende stap om ervoor te zorgen dat de praktijk zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd, de invoering van een managementsysteem voor medische praktijken. Een medische praktijk management systeem is een soort gezondheidszorg software die de dagelijkse activiteiten van een kliniek beheert, zoals afspraak planning, facturering en andere administratieve taken.

Dit is wat artsen in de privépraktijk moeten weten over de basiscomponenten van een medisch praktijkmanagementsysteem.

Afspraakplanning

managementsystemen voor medische praktijken stellen artsen en kantoorpersoneel in staat om snel afspraken te boeken en te bevestigen en schema ‘ s te beheren over meerdere providers, locaties en dagen van de week. Veel systemen stellen patiënten ook in staat om hun eigen afspraken online te boeken.

een van de grootste hindernissen voor het personeel van de kliniek als het gaat om planning is de noodzaak om er tegelijkertijd voor te zorgen dat de tijd van elke arts op de juiste wijze wordt toegewezen voor patiëntenbezoeken, evenals conference calls en andere diverse vergaderingen. Medical practice management systemen geven medewerkers real-time inzicht in de beschikbaarheid van elke provider, zodat ze direct potentiële planningsconflicten kunnen identificeren. De software helpt ook clinic personeel te voorkomen (of te verminderen) dubbele boekingen.

bovendien kunnen de meeste systemen SMS-of e-mailafspraken naar patiënten sturen, wat helpt om no-shows te verminderen.

organisatie van patiëntgegevens

een managementsysteem voor medische praktijken stelt artsen en hun personeel in staat om snel toegang te krijgen tot niet alleen basisinformatie voor patiënten — bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, werkgever en verzekeraar — maar ook uitgebreide klinische gegevens, zoals medische geschiedenis, medicijnen en redenen voor eerdere bezoeken.

medische praktijk managementsystemen kunnen ook automatisch de verzekeringsdekking van een patiënt controleren voorafgaand aan het bezoek van de patiënt.

facturering en verwerking van Claims

managementsystemen voor medische praktijken stellen factureringsverklaringen op en genereren elektronische claims op basis van ontmoetingen met patiënten. Het systeem scant rekeningen en claims om ervoor te zorgen dat ze niet alleen volgen payor regelgeving, maar ook de juiste diagnose codes. Als het systeem een fout of tegenstrijdige informatie identificeert die de betaling kan vertragen, ontvangen de personeelsleden een melding zodat het probleem kan worden opgelost. Ze worden ook gewaarschuwd als claims of patiëntenbetalingen te laat zijn.

als het managementsysteem van de medische praktijk cloudgebaseerd is, worden nieuwe facturerings-en procedurele codes en regels automatisch bijgewerkt, zodat de praktijk nooit verouderde codes gebruikt.

rapportage

om ervoor te zorgen dat de kliniek zo efficiënt mogelijk functioneert, hebben artsen en hun personeel toegang nodig tot gedetailleerde informatie over de praktijkprestaties.

medische praktijk managementsystemen bieden uitgebreide gegevens over vele aspecten van de kliniek, zoals

• Hoe vaak een patiënt niet komt opdagen voor zijn aanstelling
• Hoe lang personeelsleden aan taken besteden
• Hoe snel betalers claims terugbetalen
• Hoe de kliniek presteert tegen zinvolle Gebruiksdoelstellingen
• Hoe lang een claim al op debiteuren staat

Met deze informatie kunnen artsen en hun personeel kansen voor verbetering, vermindering van verspillende uitgaven en verhoging van de totale productiviteit van de kliniek.

terwijl meer geavanceerde managementsystemen voor medische praktijken een aanzienlijke investering vooraf kunnen vereisen, bieden een handvol softwareleveranciers hun oplossing gratis aan. Of de kliniek kiest voor een betaalde of gratis versie, een medische praktijk management systeem is een geweldige manier voor particuliere praktijken om de efficiëntie te verhogen en te verhogen tijdige Vergoedingen.

wilt u de inkomsten verhogen en de uitgaven verlagen? Lees ons gratis e-book Stop the Budget Bleed: hoe privé-artsen hun uitgaven kunnen verminderen.